MODELOS DE METODOLOGÍAS PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL Y TICS PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA FACULTAD DE INGENIERIA E.A.P. SISTEMAS E INFORMATICA MODELOS DE METODOLOGÍAS PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL Y TICS PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION Ing. Mirko Manrique Ronceros

2 ESTRUCTURA QUE ES UN P.E.S.I...? POR QUE UN PESI EN UNA EMPRESA PARA QUE UN PESI? CUALES SON SUS RESULTADOS Conceptos Básicos Metodología BSP - SISP Aplicación PESI CONCLUSIONES

3 QUE ES UN P.E.S.I...? PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS INFORMACION Conjunto organizado de acciones Cubre las Fases del proceso de planeación apoyado en las estrategias corporativas. Refiere a los modelos y representaciones informatizados de la entidad. Transita de los datos a la información para apuntar al conocimiento

4 PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION Es un trabajo de planeación y desarrollo con aplicación estratégica y tecnológica por cuanto está orientado a la utilización del conocimiento básico en administración de sistemas informáticos, aplicado en la planeación de información, con el que se busca construir y desarrollar una arquitectura de información que involucre las tecnologías, los procesos y los recursos para la construcción de un modelo de desarrollo informático acorde con la planeación estratégica de la institución. El P.E.S.I. es una herramienta mediante la cual se plantea la estructura y el contenido de los sistemas de información de una organización y las actividades requeridas para desarrollarlos de forma armónica con las necesidades de manejo de información y de apoyo a los procesos administrativos y operativos de la organización.

5 PLANTEAMIENTO Pregunta de Investigación y Desarrollo Cómo crear un Plan Estratégico de Sistemas de Información que atienda a un modelo metodológico claramente definido, y que se emplee como base para la toma de decisiones informáticas destinadas a apoyar los procesos de una Empresa

6 PARA QUE UN PESI? La Planeación estratégica de la organización y de los sistemas de Información pertinentes, son instrumentos que contribuyen a orientar y dirigir los esfuerzos de la organización para alcanzar su competitividad, adaptación al medio y calidad en los servicios que presta. La puesta en marcha de un Sistema de Información General ha llevado a las empresas a la necesidad de apropiar dentro de su administración, una visión que aporte elementos válidos en la difícil toma de decisiones del día a día. El creciente papel del área de Planeación y Sistemas en la confección de una visión sistémica de la Institución, unida a la normativa que requiere de planes estratégicos de acción en cada empresa, abocan al desarrollo de un Plan Estratégico de Sistemas de Información PESI- que integre las necesidades de información de la Institución, a corto y mediano plazo, de forma integral con su misión. La aplicación de la metodología B.S.P. ofrece beneficios el análisis, diseño, planeación y administración de la información a los principales equipos administrativos: El equipo directivo y estratégico, el equipo funcional y operacional y el equipo de sistemas de información. La conformación y estructura del PESI aportaría la información necesaria para que de acuerdo con una planeación previa se tomen decisiones fundamentadas en la integridad, estructura y flujo lógico de la información acorde con los planteamientos de la empresa y su visión competitiva.

7 CUALES SON SUS RESULTADOS Ιdentificar y establecer las estructuras de información (Clases de Datos) pertinentes y correspondientes a la información manejada por la Empresa Generar un modelo institucional de información que permita ahorro de tiempo, cantidad y costos de los recursos involucrados e incremente la eficiencia, oportunidad, confiabilidad de la información y los procesos propios de la Empresa. Ejecutar un examen sistemático, de políticas, procesos, procedimientos y sistemas de información para definir la arquitectura de información. Elaborar una propuesta de estructura orgánica para el área de planeación y sistemas que propendan por la confiabilidad, consistencia, integridad y oportunidad de la información y la efectividad de los servicios en los sistemas de información. Definir los Proyectos de información a ejecutar y su respectiva Priorización para la eficiente utilización de los recursos informáticos; (hardware, software y licenciamiento).

8 Metodología Business Systems Planning introducida por IBM en 1978 y empleada por cientos de sus clientes para la Planeación Estratégica de los Sistemas de Información de las Empresas Ingeniería de Información: CONCEPTOS BÁSICOS La ingeniería de información identifica las entidades y datos fundamentales, así como su estructuración y relación dentro de una organización, sustentados por una visión apoyada en la Teoría General de Sistemas y destinados a la comprensión en perspectiva de la información y su circulación dentro de la organización Sistemas de Información Según lo plantea Gordon, un sistema de información...es el conjunto formal de procesos, que operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de la organización y para las actividades de dirección y control correspondiente, apoyando los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar las funciones del negocio de acuerdo a su estrategia Planeación Estratégica de Sistemas: Es una función de sistemas de una organización que pretende alinear la planeación de los sistemas con la planeación corporativa. La planeación estratégica tradicional tiene un tiempo de vigencia o ciclo de vida que oscila entre 3 y 5 años; pero, con una acertada Gerencia Estratégica, la Planeación Estratégica de Sistemas se convierte en un proceso continuo Metodologia B.S.P.

9 M E T O D O L O G I A OBTENER EL COMPROMISO ADMINISTRATIVO Y PREPARAR EL ESTUDIO UBICAR LA PLANEACION ESTRATEGICA DE LA EMPRESA IDENTIFICAR PROCESOS Y FUNCIONES DEFINIR LAS CLASES DATOS - ENTIDADES. ANALIZAR RELACIONES SISTEMA / ORGANIZACIÓN Fase. Análisis del Sistema Corporativo de Información. Fase I. Diseño de la Arquitectura de Información. BSP - SISP 6 ESTABLECER EL SOPORTE INFORMATICO Fase II. Diseño del Ambiente Informático y Organizacional Objetivo 7 DEFINIR LA ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN 1 REVISAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. 8 9 UBICAR LA PLATAFORMA INFORMATICA OBJETIVO DEFINIR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INFORMATICA Fase III. Formulación de Proyectos Estratégicos de Información y Sistemas 1 ESTABLECER PROYECTOS Y SU PRIORIZACION REPORTAR RESUTADOS

10 CONCLUSIONES El PESI Proporciona a la administración un método formal para establecer las prioridades de información, sin considerar intereses particulares. El PESI permite proteger la inversión institucional para posibilitar el desarrollo de aquellos sistemas que tengan prioridad basados en las operaciones de la Empresa y que, generalmente, no son afectados por cambios organizacionales. Facilita la orientación de los recursos y tecnologías a las unidades que mas requieren de la información, haciendo mas eficientes los procesos de la organización y aumentando la confianza, a nivel ejecutivo, en que serán producidos sistemas de información de alto retorno. El PESI avalaría el desarrollo de Software y Proyectos que favorezcan la integración de la tecnología, los procesos y la información optimizando los recursos y el talento humano necesarios para desarrollar dichos servicios. Crea un medio ambiente y un plan inicial de actividades y de infraestructura informática que puede preparar a la empresa para reaccionar a futuros cambios en prioridades y de dirección, sin interrupciones radicales en el diseño y control de información y de procesos. El proyecto plantea la necesidad de considerar la informática como un medio estratégico de apoyo a la misión de la empresa, que no tiene sentido en si misma, sino en tanto que ayuda a mejorar la competitividad de la entidad.

11 " Dónde está la sabiduría que hemos perdido con el conocimiento?. Dónde está el conocimiento que hemos perdido con la información? (T.S Elliot). Dónde está la información que hemos perdido con los datos?". (Cleveland).

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