GUÍA PARA EL SISTEMA ELECTRÓNICO MULTIMEDIA DE REGISTRO DE DATOS PERSONALES USUARIO: RESPONSABLE DE LOS SISTEMAS.

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1 GUÍA PARA EL SISTEMA ELECTRÓNICO MULTIMEDIA DE REGISTRO DE DATOS PERSONALES USUARIO: RESPONSABLE DE LOS SISTEMAS.

2 Índice. 1. Qué es el Registro Estatal de Protección de Datos Personales? Qué es el Sistema Electrónico Multimedia de Datos Personales? Quién es el responsable de los Sistemas de Datos Personales? COMO ACCESAR AL SISTEMA? OTRA FORMA MÁS RÁPIDA DE ACCESAR AL SISTEMA PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA MENÚ PRINCIPAL DE INICIO INSCRIPCIONES REGISTRAR MODIFICAR ELIMINAR BUSCAR CAMBIAR PASSWORD

3 1. QUÉ ES EL REGISTRO ESTATAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES? Es un órgano dependiente del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca, cuyo objeto es llevar el control sobre la existencia y finalidad de los Sistemas de Datos Personales en poder de los Sujetos Obligados. Es la obligación de los Sujetos Obligados de inscribir en el Registro Estatal de Protección de Datos Personales a través del Sistema Electrónico Multimedia de Datos Personales la existencia y creación de sus sistemas. 2. QUÉ ES EL SISTEMA ELECTRÓNICO MULTIMEDIA DE DATOS PERSONALES? Es la herramienta electrónica creada por el IEAIP, para llevar a cabo los registros de los Sistemas de Datos Personales en poder de los Sujetos Obligados mediante los formularios de censo y pre-inscripción en línea

4 3. QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES? Es el que tiene la facultad de decidir sobre la finalidad, contenido y uso de los Datos Personales Está obligado a cumplir con los deberes de inscripción del sistema, informar a los interesados, cerciorar el secreto y confidencialidad de los datos, y garantizar su seguridad. Dentro del Sistema Electrónico Multimedia de Registro de Datos Personales, tiene acceso a capturar los formularios de inscripción, modificarlos, eliminarlos y consultarlos.

5 4. COMO ACCESAR AL SISTEMA? PASO 1: Una vez encendida su computadora, diríjase al menú inicio localizado en la parte inferior izquierda de la pantalla del área de trabajo. Haga clic sobre él, y busque el icono del Explorador predeterminado (Internet Explorer). También puede usar Firefox, Opera, u otro Explorador de su preferencia. PASO 2: Se abrirá la ventana del explorador. Escriba la siguiente dirección en la barra de direcciones: org.mx/ Oprima la tecla ENTER

6 PASO 3: Se abrirá el portal web del INSTITUTO ESTATAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DE OAXACA. Busque el icono en forma de huella digital, y haciendo clic, acceda el micrositio de la unidad de Protección de Datos Personales. PASO 4: En el micrositio de Protección de Datos, podrá encontrar el enlace EN LA PARTE INFERIOR para acceder al Sistema, haga clic sobre él.

7 5. OTRA FORMA MÁS RÁPIDA DE ACCESAR AL SISTEMA ELECTRÓNICO MULTIMEDIA DE REGISTRO DE DATOS PERSONALES. Solo Escriba la siguiente dirección en la barra de direcciones: Oprima la tecla ENTER PASO 5: Enseguida podrá visualizar la página de acceso al sistema donde tendrá que registrarse. Teclee su nombre de usuario en el campo de registro. Teclee su contraseña y de clic en Acceder

8 6. PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA 7. MENÚ PRINCIPAL DE INICIO INICIO. Botón que Retorna al menú principal de inicio del sistema. INSCRIPCIONES. Modulo de captura del formulario de inscripción. CAMBIAR PASSWORD: Modulo para modificar su contraseña cuantas veces sea necesaria. CERRAR SESIÓN: Botón para finalizar el acceso al sistema. A CONTINUACIÓN SE EXPLICARAN CON DETALLE COMO UTILIZAR LOS MÓDULOS DEL MENÚ.

9 7.1 INSCRIPCIONES Registrar TON.Botón para los visualizar los Sistemas de TON P Datos Personales previamente censados. Modificar: Botón para corregir o actualizar los formularios de inscripción previamente ingresados REGISTRAR Eliminar: Botón para borrar el contenido de un formulario de inscripción previamente ingresado. Buscar: Visualiza todos los sistemas capturados y te permite consultar cada uno de ellos. Registrar.En esta opción se visualiza un formulario vacio, para llenar los campos de los datos que hacen falta con respecto a sus sistemas de de Datos Personales. Llene los campos correctamente y al finalizar de clic en el botón REGISTRAR de la parte inferior de la página. Registrar

10 7.1.2 MODIFICAR. En la opción Modificar, podrá corregir un formulario existente, solo tiene elegir entre alguno de ellos haciendo clic en la parte derecha del campo, en seguida se desplegara una lista de los sistemas previamente agregados, seleccione alguno de ellos y de clic en el botón MODIFICAR de la parte inferior del formulario. Modificar Podrá observar que aparecen todos los datos que usted registró del sistema que haya seleccionado. Con previa autorización por parte del IEAIP, usted podrá actualizar o corregir cualquiera de los datos que sea necesario desde esta opción del menú. No olvide finalizar haciendo clic en el botón MODIFICAR para confirmar los cambios a realizar. Modificar

11 7.1.3 ELIMINAR. Con la opción eliminar, de manera similar a la anterior opción, usted seleccionará el sistema en el campo del formulario que desee vaciar. Posteriormente, haga clic en botón ELIMINAR para confirmar esta acción. M Eliminar BUSCAR En el submenú BUSCAR podrá visualizar una tabla con todos los sistemas de datos que se hayan agregado previamente y también podrá buscarlos en la opción FILTRAR, donde podrá buscarlos por numero, clave, sujeto obligado o por sistema para facilitarle la búsqueda en caso de tener varios sistemas agregados. Filtrar: Escoja el modo en que desea realizar una búsqueda y escriba la palabra que desea localizar en el recuadro azul y presione ENTER.

12 7.2 CAMBIAR PASSWORD. En este panel del menú, podemos cambiar nuestra contraseña, por seguridad o para facilitarnos el acceso, solo necesita recordar su contraseña actual y capturarla en el campo PASSWORD ACTUAL, e ingresar su POR contraseña nueva en los campos NUEVO PASSWORD Y REPETIR PASSWORD. Posteriormente dar clic en el botón CAMBIAR.

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