REGLAMENTO PIRINEUS MTB RACE

Transcripción

1 REGLAMENTO PIRINEUS MTB RACE Descripción: Es una prueba de bicicletas de montaña de carácter competitivo que se realiza en tres días, siendo una etapa cada día. Se encasilla en la disciplina de MTB Cross Country Maratón (XCM) De formato individual y en la que el participante deberá ser autosuficiente durante la totalidad de cada etapa. Valiéndose si lo desea únicamente de los avituallamientos provistos por la organización. El lugar donde se llevará a cabo la competición será en el pirineo oriental, más precisamente en el Valle de Camprodon, en la provincia de Girona, comenzando y finalizando cada etapa en el núcleo urbano de Camprodon, los días Viernes 1, Sábado 2 y domingo 3 de julio del 2016.

2 1. La Inscripción Cualquier persona que desee participar en esta competición debe ser mayor de edad y formalizar su inscripción a través de la página web oficial: Para que la inscripción sea válida, es obligatorio rellenar todos los datos que se solicitan en el formulario y efectuar el pago de la misma mediante transferencia. El plazo límite de inscripción concluye el día 20 de Junio del 2016 a las 20:00hs. La prueba contará con un seguro deportivo para aquellos ciclistas no federados, cuyo coste está incluido dentro del precio de inscripción. Al ser un evento privado, los seguros de las federaciones ciclistas no cubren a los federados que estén participando en el mismo. Por dicho motivo incluimos el seguro* dentro del precio de inscripción. La inscripción básica por participante es de: - Inscritos hasta e incluyendo el 31 de Marzo 2016: Inscritos desde el 1 de Abril y hasta el 20 de Junio 2016: Inscritos fuera de término y Hasta las 8:00hs del 1 de Julio 2016: Los precios de inscripción básica incluyen: - Derecho de participación en la competición. - Dorsales. - Seguro Deportivo durante los tres días de competición. - Obsequios de inscripción. - Cronometraje. - Marcaje de recorrido y personal. - Vehículos escoltas en zonas neutralizadas, así también en la cabeza y cola de carrera. - Avituallamientos líquidos y sólidos (dos sólidos-líquidos durante la etapa y uno al finalizar) - Asistencia médica dentro y fuera del recorrido. - Área de lavado de bicicletas. - Parking de bicicletas cerrado y vigilado. - Aseos y duchas. En caso de cualquier tipo de descalificación o abandono de la competición, la cuota de inscripción no será reembolsada ni total ni parcialmente. *seguro accidente deportivo con asistencia ilimitada + seguro responsabilidad civil de la empresa organizadora del evento.

3 2. Los Participantes y Categorías: La competición contará con las siguientes categorías: Elite masculino: Un hombre que debe tener 19 años o más el 31 de diciembre del año en que se celebra la competición. Femeninas: Una mujer que debe tener 19 años o más el 31 de diciembre del año en que se celebra la competición. Máster 30: Un hombre que debe tener 30 años o más el 31 de diciembre del año en que se celebra la competición. Máster 40: Un hombre que debe tener 40 años o más el 31 de diciembre del año en que se celebra la competición. Máster 50 / 60: Un hombre que debe tener 50 años o más el 31 de diciembre del año en que se celebra la competición. Senglars: Es una categoría abierta a cualquier ciclista que no desee disputar las otras categorías. (solo se premiara con un trofeo al ganador absoluto de la sumatoria de las tres etapas)

4 3. Bienvenida y entrega dorsales Tendrá lugar el Jueves 30 de Junio2016 de 16:00 a 20:30 en el Pabellón Deportivo de Camprodon. Los dorsales se asignan en función de cada categoría y por orden de inscripción. Con el chequeo de inscripción se hará entrega de la welcome pack en el cual se encontrará: - La placa con el número para la bicicleta y bridas para colocarlo en la misma. - Sudadera (obsequio de la carrera) - Link a través del cual se podrá tener acceso a perfiles de etapas y tracks de ruta. - Números de teléfonos de interés - Mapa de Camprodon con información de interés - Credencial (pulsera), que deberá acreditar durante todos los días de competición. Esta credencial concede acceso a las áreas habilitadas para los participantes. - Obsequios de la carrera - Horarios y programación de la carrera 4. Briefings de carrera Hay una reunión de corredores diaria a la que es aconsejable acudir. Repasa la etapa siguiente e informa de posibles cambios imprevistos en el desarrollo de la competición. Sólo es obligatorio asistir a la primera, previa al inicio de la competición. Cualquier cambio se publica en el tablón de anuncios de la prueba, siendo responsabilidad de los participantes estar al corriente de éstos. La página web también tendrá un tablón de anuncios virtual para poder comprobar información de última hora.

5 5. Desarrollo de la prueba Tras cada etapa se publicaran en la página web oficial y en el tablón de anuncios, la clasificación de la etapa, la clasificación general y la lista de posibles participantes descalificados o que hayan abandonado la prueba. La salida de todas las etapas son en pelotón y neutralizadas por un vehículo de la organización, el cual se apartara y dará comienzo a la competición en un punto establecido. Bajo ningún concepto este vehículo puede ser adelantado por un participante, de lo contrario será penalizado por la organización. La parrilla de salida se abre quince (15) minutos antes de la hora de salida. Y es de libre ubicación Cinco (5) minutos antes de la hora de salida no está permitido el acceso de ningún participante a la parrilla de salida, debiéndose colocar en la parte trasera del correspondiente grupo de salida. 6. Puestos de Control (PC) Cada control de paso, punto de avituallamiento, salida y llegada tiene una hora máxima de paso, momento en el cual se cierra el servicio. El tiempo para alcanzar estos puntos se anuncia en el perfil de cada etapa que se otorga en el welcome pack Una vez superado ese horario, los participantes deben obedecer todas las normas de circulación y directrices de la organización. Cualquier ayuda ilícita o desacato de la dirección de carrera supone la descalificación del participante. Los participantes que dejan de estar oficialmente clasificados pueden continuar participando en la prueba de manera recreativa y por cuenta propia, siempre y cuando no influyan en el desarrollo de la competición. No cumplir esta norma supone la expulsión de la prueba, sin posibilidad de continuar. Una vez alcanzada la meta es obligatorio pasar por el último puesto de control situado en el Paddock.

6 7. Roadtrack Cada etapa posee un roadtrack detallando la distancia, altitud, tipo de camino, controles de paso, intersecciones, puntos de avituallamiento /asistencia y hora de cierre de cada puesto de control. 8. Recorrido La competición se disputa en tres (3) días: Etapa 1 Serra Cavallera : 1 de julio de 2016, 10:00hs, neutralizada desde núcleo urbano Camprodon Etapa 2 Coll Pregon: 2 de Julio de 2016, 9:00hs, neutralizada desde núcleo urbano Camprodon. Etapa 3 Costa Bona: 3 de julio de 2016, 9:00hs, neutralizada desde núcleo urbano Camprodon. El recorrido está debidamente marcado con señales, especialmente en los puntos conflictivos, como cruces, bajadas peligrosas, intersecciones de carretera o calles. El recorrido es abierto al tráfico pero debidamente controlado. Los participantes deben seguir las indicaciones de las autoridades de tráfico y circular con precaución según las normas viales de circulación de vehículos. En las vías públicas, los ciclistas deben permanecer en el arcén del carril derecho. En pistas, es recomendable circular por el lado derecho. El recorrido incluye ascensiones exigentes y tramos técnicos en descenso. Es responsabilidad del participante decidir si lo puede superar montado sobre la bici o a pie. La organización no es responsable de accidentes relacionados con la destreza de cada participante o su nivel de forma física. Durante el recorrido se establecen controles de paso (CP) En los controles de paso, un Comisario de carrera anota el número de dorsal del participante controlando el correcto paso de dicho competidor por los controles de recorrido. Omitir un control de paso supone la descalificación. No seguir las indicaciones de un control de paso supone la descalificación. Abandonar el recorrido marcado por la organización supone la descalificación.

7 9. Avituallamientos Los avituallamientos están debidamente señalizados a lo largo de todo el recorrido. Éstos disponen de todo lo necesario para cubrir las necesidades de alimentación e hidratación de los participantes durante la etapa. Los avituallamientos pueden llegar a coincidir con los pasos de control. 10. Señalización El recorrido está marcado con cintas, carteles flechas o señales que serán explicadas previas a la competición. No requiere ningún dispositivo electrónico para ser seguido, pero también están a disposición los tracks de ruta por si algún participante desea utilizarlos. Cada diez kilómetros está indicada la distancia restante hasta la meta. Los últimos cinco kilómetros a meta también están indicados. 11. Tramos impracticables o no ciclables En caso que un tramo del recorrido sea impracticable e imposible de franquear, por circunstancias imprevistas, los Comisarios, Director de Recorrido y Director de Competición, pueden desviar el recorrido por los puntos previstos por la organización. En caso de no ser posible, se toma como tiempo de llegada el punto donde está el último control de tiempo. 12. Abandono Un participante que abandone debe comunicarlo a la organización tan pronto como sea posible. No notificar un abandono supone la expulsión de la competición. En caso de accidente o emergencia, y salvaguardando la seguridad de los participantes, la organización tiene el derecho de retirar a un participante de la competición.

8 13. Clasificaciones Las clasificaciones de cada etapa se realizan de acuerdo al tiempo invertido para completar cada una, más las penalizaciones de tiempo acumuladas. La suma total del tiempo de las etapas completadas y el total de las penalizaciones de tiempo, establecen la clasificación general. Se establecen las siguientes clasificaciones: - GENERAL: orden de llegada de todos los participantes - ELITE: orden de llegada participantes Elite - FEMINAS: orden de llegada participantes femeninas - MASTER 30: orden de llegada de participantes Masters 30 - MASTER 40: orden de llegada de participantes Masters 40 - MASTERS 50/60: orden de llegada de participantes Masters 50/60 - SENGLARS: orden de llegada de participantes no inscritos en las categorías nombradas anteriormente. Cualquier participante que oficialmente no completa una etapa, queda fuera de la clasificación de la misma y por consiguiente de la General. Todos los participantes portan un chip (que debe ser retornado a la organización una vez terminada la competencia) para registrar sus tiempos y poder realizar un seguimiento de ellos. Los Comisarios deben aprobar estos tiempos para que los resultados sean considerados válidos.

9 14. Premios Cada etapa cuenta con una ceremonia de podio en la que se mencionan los líderes de cada categoría, y el ganador de etapa. Los premios para los podios de cada categoría y líderes de etapa se llevan a cabo en la ceremonia de entrega de premios final, que tiene lugar una vez que todos los participantes han cruzado la línea de meta. Se entregaran trofeos y obsequios a los tres primeros clasificados de cada categoría y de la clasificación total (sumatoria de las tres etapas) 15. La Bicicleta Las bicicletas deben estar tanto en características técnicas como en estado funcional en correctas condiciones por seguridad del corredor, la organización no se responsabilizara de posibles accidentes a causa de un fallo en la bicicleta, debe ser el participante el encargado de acudir a cada salida con su bicicleta en aptas condiciones. Se permite a los participantes cambiar de bicicleta para cada etapa pero no pueden ser completamente sustituidas ni cambiadas durante una etapa. Las bicicletas depositadas en el parking de bicicletas oficial de la prueba, sólo pueden ser retiradas por los participantes acreditados cuya credencial coincida con la placa numerada de la bicicleta. Las bicicletas tándem no están permitidas. 16. El Equipamiento Es obligatorio competir con la placa entregada por la organización. La placa debe estar debidamente colocada en la parte delantera de la bicicleta. El dispositivo electrónico* para el control de tiempos tampoco se puede modificar y debe ir colocado donde lo indique la organización. Por motivos de seguridad se recomienda llevar teléfono móvil. En determinadas etapas puede ser necesario llevar ropa de abrigo (chubasquero, manguitos, perneras, etc.). La organización no provee estas prendas a los participantes y no se responsabiliza de la elección de ropa de cada persona. *el chip para el control del tiempo, ha de ser devuelto tras finalizar la prueba, de lo contrario no se retornará la fianza del mismo cuyo valor es de 10.

10 La organización no se responsabiliza de ninguna prenda dejada suelta durante la etapa ni en la salida ni en la llegada. La organización no se hace responsable de ningún objeto perdido u olvidado a lo largo del recorrido, o en el transcurso de la prueba por ningún participante. La organización no se hace responsable de ninguna avería ni reparación de la bicicleta que pueda suceder en el transcurso de la prueba. 17. El Deporte y la Naturaleza Nuestro deporte, la bicicleta de montaña, es una actividad de competición y ocio que se desarrolla en la naturaleza y su impacto en este entorno es una responsabilidad para todos los participantes y organizadores de pruebas deportivas. Se ruega a los participantes no arrojar basura a lo largo del recorrido, esto puede ser motivo de penalización y hasta de expulsión de la prueba. Ser respetuosos con el entorno (no rodar fuera de los caminos, no tomar atajos que dañen la vegetación, etc.), ser cuidadosos con los animales, no dejar atrás ningún recambio, etc. Los Comisarios pueden descalificar a cualquier participante que no respete el medio ambiente o las propiedades privadas que se atraviesan durante la prueba, expulsándoles de la prueba sin posibilidad de continuar en ella. 18. Consideraciones Todos los participantes deben ser respetuosos con los otros participantes, Comisarios, miembros de la organización, medios de comunicación y público. Los caminos por los que transcurre la competición son cedidos única y exclusivamente para los días de la competición, por lo que no está permitida la divulgación de los tracks GPS del recorrido. Los directivos de carrera pueden descalificar a cualquier participante que no respete estas consideraciones, expulsándole de la prueba sin posibilidad de continuar en ella. Todos los participantes ceden sus derechos de imagen a la organización, pudiendo utilizar cualquier fotografía o vídeo donde aparezcan. La organización no se hace cargo de los gastos ni deudas en las que pueda incurrir un participante en el transcurso del evento. Si es necesario y bajo circunstancias graves, la organización se reserva el derecho, sin previo aviso y con el fin de garantizar el correcto desarrollo y la seguridad de la prueba (participantes, Comisarios, personal, etc.), de retrasar la hora de salida, modificar el horario, y/o modificar o cancelar una etapa.

11 19. Reclamaciones Las reclamaciones deben ser formalmente presentadas a los Comisarios y/o directivos de carrera. 20. Paddock Ningún participante ni asistente de equipo puede acampar ni pernoctar en el paddock. Existen zonas para acampar y pernoctar dispuestas por la organización. La organización no facilita agua ni electricidad a los equipos instalados en el paddock, que deben ser autosuficientes. Si se quiere disponer de agua y electricidad, se debe contratar con la organización. 21. Cambios y modificaciones No se admiten cancelaciones ni modificaciones a partir del 30 de Junio del La organización se reserva el derecho de modificar este reglamento sin aviso ni consentimiento previo. INSCRIBIRSE EN PIRINEUS MTB RACE IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO. TAMBIÉN IMPLICA LA ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y MODIFICACIÓN, LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS, Y LA POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD.