SERVICIO NACIONAL DE TURISMO

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE TURISMO La Dirección Regional de Turismo del Bio Bio, requiere contratar profesional para cumplir funciones de Apoyo Administrativo - financiero en la calidad de contrata. Identificación de la vacante Nº de cupos: 1 Grado: Asimilado al grado 12 profesional de la E.U.S Dependiente de: Dirección Regional de Bio Bio Calidad Jurídica: Contrata Lugar de desempeño: Concepción Objetivo del Cargo: Gestionar y dar soporte a los procedimientos financieros, contables y presupuestarios de la Dirección Regional de Bio Bio en Concepción, considerando el procesamiento, registro y seguimiento de datos y documentación asociada, conforme lo indica la normativa contable del sector público. Funciones Específicas: Efectuar el análisis y revisión de las rendiciones de gastos asociadas a fondos fijos y convenios institucionales del Servicio, con el objeto de asegurar un control y evaluación permanente de la información, garantizar el cumplimiento de la ley de presupuesto y las condiciones de funcionamiento acordadas y facilitar la gestión del área. Preparación, ejecución y control presupuestario. Efectuar la contabilización de los ingresos y egresos de la Institución, de modo de asegurar el cumplimiento de las normativas y procedimientos contables establecidos y facilitar la elaboración periódica de informes y reportes contables. Preparación de conciliaciones bancarias Efectuar el registro, revisión y actualización permanente de las planillas de control de la información del Departamento, de modo facilitar la gestión interna del área. Efectuar apoyo en la realización de análisis contable. Seguimiento de órdenes de compra, pagos, y registros auxiliares con los que cuenta la Unidad de Finanzas. Apoyo en las labores de tesorería, seguimiento a pago de proveedores en un plazo no superior a 30 días.

2 Registro y análisis de hechos económicos derivados de la ejecución de proyectos financiados con fondos de terceros. Prestar apoyo a Encargada Administrativa de la Dirección Regional en el registro de los hechos económicos en SIGFE a nivel regional y SIAPER. Realiza apoyo en compras (preparación de bases, licitaciones públicas, convenios marcos, tratos directos, etc), en el portal Mercado Publico. Dar cumplimiento a los requerimientos del nivel central, en los temas propios de las funciones a realizar. Tramitar licencias médica, cometidos funcionales, permisos administrativos y feriados. Conocimientos Conocimiento sobre Administración Pública. Conocimiento en Normativa Financiero-Contable del Sector Público Conocimiento y manejo Microsoft Office (específicamente Manejo de Excel), nivel usuario. Conocimiento sistemas Sigfe, Siaper, Mercado Público (Ley de compras y Reglamento). Requisitos generales para postular Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional mínima de un año. Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional mínima de 2 años. Conocimientos en contabilidad gubernamental, finanzas, contabilidad general y presupuesto.

3 Inhabilidades para postular Los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades contenidas en los artículos 54º y 56º, ambos del DFL Nº 1/ que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración Pública del Estado, esto es: a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con Sernatur; b) Tener litigios pendientes con Sernatur, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo afinidad inclusive; c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con Sernatur; d) Ser cónyuge hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos de Sernatur, hasta el nivel de jefe de departamento inclusive; y e) No ser propietario, socio o accionista; ni desempeñarse como administrador, gerente, director; ni prestar servicios o laborar en empresas del rubro turístico o que presten servicios turísticos, de cualquier clase, que actualmente entreguen o presten sus servicios a SERNATUR y en particular para el Programa Vacaciones Tercera Edad. f) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de Sernatur o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

4 Requisitos deseables Se considerarán, además, requisitos deseables para el desempeño de la función los que se agrupan en: estudios y cursos de formación educacional y capacitación; experiencia laboral; y competencias que se señalan en el cuadro Nº 1. Se deja expresa constancia que los requisitos señalados constituyen aspectos deseables para el desempeño de la función, pero no son requisitos adicionales excluyentes. Estudios y Cursos de Formación Educacional y Capacitación Título profesional de Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Administrador Público o similar. Experiencia Laboral Capacitación 2 años de experiencia laboral en cargos afines en el sector público. Haber participado en cursos de especialización en materias relacionadas con el cargo (Ej. Sistema Integral de Información Financiera del Estado SIGFE, Contabilidad General de la Nación, Mercado público, etc). Competencia Técnicas y de Función Manejo de Internet a nivel usuario. Conocimiento de Excel, Word y Power Point a nivel usuario. Poseer conocimiento sobre Administración Pública Competencias de Entorno Organizacional Interés y compromiso con el Servicio Público, en general, y el quehacer y misión del Servicio. Competencias Personales e Interpersonales Capacidad de gestión y Pro actividad, Adaptación interpersonal y sociabilidad, Capacidad de adaptación al cambio, Capacidad para trabajar en equipo, Capacidad de análisis Capacidad de comunicación efectiva, Capacidad de redactar informes técnicos, Capacidad de organización, Expresión oral y escrita adecuada, Capacidad de síntesis.

5 Proceso de postulación y recepción de antecedentes 1. El proceso de selección se encontrará disponible para ser descargadas en el sitio web del Servicio Nacional de Turismo: sección Ofertas Laborales, a contar del 15/07/2015, entendiéndose plenamente conocido por todos(as) los(as) postulantes. 2. Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos, deberán presentar la siguiente documentación 1: a) Copia de Título Profesional b) Curriculum Vitae 2 c) Fotocopia de Certificados de Cursos o Capacitaciones d) Certificado que acredite experiencia laboral 3. La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el 15/07/2015 hasta las horas del día 24/07/2015. Para entrega física de antecedentes en Oficina de Partes, ubicada en calle Serrano N 537 Concepción, la recepción de postulaciones será de Lunes a Jueves de 9:00 a 17:00 horas, y Viernes de 9:00 a 16:00 horas. Para postulación en línea, enviar antecedentes al correo electrónico plara@sernatur.cl, indicando claramente en Asunto el nombre del cargo al que postula, adjuntando la documentación de respaldo correspondiente. No se recibirá postulaciones ni antecedentes fuera de este plazo ni por otra vía que la explicitada. 4. El Comité de Técnico, compuesto por profesionales de la Dirección Regional del Bio Bio, verificará que las y los postulantes cumplen con los requisitos establecidos en las Bases, debiendo levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados y rechazados y cualquier situación relevante relativa al proceso de selección. Así mismo, dispondrá la notificación a las y los postulantes cuya postulación hubiere sido rechazada, indicando la causa de ello. 5. Las y los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberán informarlo en la postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este concurso. 1 De acuerdo al código de Buenas Prácticas Laborales de SERNATUR, cuando se trate de certificados que acrediten antecedentes de formación académica, incluidos en el currículum, sólo deberá indicarse el grado alcanzado y/o título, sin indicar donde se efectuaron o se obtuvieron. 2 De acuerdo al código de Buenas Prácticas Laborales de SERNATUR, el curriculum vitae solicitados deberán contener sólo los apellidos de la o el postulante, sin nombres. Tampoco deberán incluir la foto, RUT, dirección, ni señalar sexo, estado civil u otra identificación. Sí se deberá indicar un teléfono o casilla electrónica para efectos de la comunicación durante el proceso de postulación y resultados del concurso.

6 Proceso de selección 1. Información sobre el factor a evaluar: Evaluación curricular de estudios, cursos de formación educacional, capacitación y experiencia laboral : a) Se evaluará la pertinencia del título profesional, según las preferencias definidas en los requisitos. b) Los títulos y cursos de formación deberán ser acreditados al momento de la postulación. 2. Las personas preseleccionadas que cumplan con los requisitos pasarán a un entrevista de apreciación global, informándoles al teléfono y/o correo electrónico que hayan informado en su Curriculum vitae. 3. Respecto del factor a evaluar Entrevista de valoración global consiste en la aplicación de una entrevista efectuada por el Comité de Selección (o parte de él) a los(as) postulantes que hayan superado la etapa anterior. Pretende identificar las habilidades, de acuerdo al perfil de selección. La calendarización del proceso de selección es la siguiente: ETAPA FECHAS Publicación concurso y bases 15/07/2015 Recepción de antecedentes Hasta las 16:00 horas del día 24/07/2015 Evaluación Curricular 27/07/2015 al 29/07/2014 Entrevista Preseleccionados 30/07/2015 Propuesta del Comité 31/07/2015 Finalización del Proceso 3 Agosto 2015 Propuesta de nómina, notificación y cierre Considerando los tres mejores puntajes de la entrevista de valoración global, el Comité de Selección confeccionará una nómina de tres nombres. Notificación y cierre del proceso a. El/la Encargada de Formación y Desarrollo, del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas notificará a la persona seleccionada por correo electrónico. b. Una vez practicada la notificación, el o la postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo, dentro del plazo de 2 días hábiles contados desde la notificación, aportando la documentación original solicitada en estas bases. Si así no lo hiciere, se entenderá su rechazo a la contratación notificándose al segundo seleccionado.