Licenciatura en Administración de Empresas. Asignatura: Informática Administrativa

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1 Licenciatura en Administración de Empresas Asignatura: Informática Administrativa Maestro: José Luis Zárate Ramírez Revisor: Brenda Violeta Torres García

2 INTRODUCCIÓN GENERAL Qué es la informática administrativa? Es el conjunto de recursos computacionales enfocados a la gestión y automatización de procesos empresariales que permitan controlar y elaborar tareas de uso común en el ámbito empresarial. Cuál es la paquetería más común para la informática empresaria? Las herramientas más comunes implementadas en las empresas son las incluidas en Microsoft Office, las cuales contienen el procesador de textos, hojas de cálculo, diseñador de presentaciones, gestor de bases de datos, y herramienta de publicaciones. Dentro del presente curso conocerás cada una de estas herramientas, con la finalidad de que sepas utilizarlas dentro del ámbito profesional ya sea para la creación o manipulación de documentos, la presentación de proyectos laborales, el buen manejo de los datos y el uso del correo electrónico. OBJETIVO Aplicar herramientas ofimáticas para la creación y manipulación de documentos de texto, la presentación de proyectos y trabajos, el registro y manejo de datos, la gestión del correo electrónico y la optimización de los recursos comunicativos que le permitan una correcta administración de las empresas. L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 1 DE 9

3 CONTENIDO I. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA COMPUTADORA I.1 Hardware I.2 Componentes de la Computadora I.3 Periféricos y sus usos I.4 Software I.5 Sistema Operativo I.6 Funcionamiento General I.7 Medidas de salud y seguridad en el trabajo con las computadoras II. SISTEMA OPERATIVO (MICROSOFT WINDOWS XP) II.1 Conceptos Básicos II.2 Escritorio II.3 Menú Inicio II.4 Explorador II.5 Panel de Control II.6 Papelera de reciclaje II.7 Administrador de tareas II.8 Reproductor Windows Media II.9 Impresoras y faxes III. PROCESADOR DE TEXTO (MICROSOFT WORD) III.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Word 2003 III.1.1 Las Barras III.1.2 Panel de Tareas L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 2 DE 9

4 III.1.3 El explorador interno III.1.4 La ayuda de Word III.2 Operaciones básicas con documentos III.2.1 Menú Archivo III.2.2 Menú Edición III.2.3 Menú Ver III.3 Configuración de documentos II.3.1 Menú Formato III.3.2 Menú Insertar III.3.3 Menú Herramientas III.4 Imágenes y Gráficos III.4.1 Tipos de imágenes y gráficos III.4.2 Barra de Dibujo III.4.3 WordArt III.4.4 Microsoft Graph III.5 Tablas III.5.1 Menú Tablas III.5.2 Herramienta Tablas y Bordes III.5.3 Convertir texto en tabla III.6 Plantillas Word III.6.1 Plantillas de Word III.6.2 Plantillas creadas por el usuario III.7 Otras funciones de Word III.7.1 Combinar correspondencia III.7.2 Esquemas L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 3 DE 9

5 III.7.3 Documentos maestros III.7.4 Macros III.7.5 Seguridad III.7.6 Publicación Web IV. PRESENTACIONES GRÁFICAS (POWER POINT) IV.1 Componentes de la interfaz de Microsoft PowerPoint 2003 IV.1.1 Las Barras IV.1.2 Panel de Tareas IV.2 Operaciones básicas con PowerPoint IV.2.1 Creación de una presentación IV.2.2 Insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas IV.2.3 Configuración de una presentación IV.2.4 Tipos de vistas, reglas y guías IV.3 Manejo de objetos IV.3.1 Seleccionar, copiar y duplicar IV.3.2 Mover, alinear y modificar IV.3.3 Girar y voltear, distancia y distribución. IV.4 Textos IV.4.1 Operaciones IV.4.2 Estilos IV.4.3 Formatos IV.5 Tablas IV.5.1 Operaciones con tablas IV.6 Gráficos L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 4 DE 9

6 IV.6.1 Operaciones con gráficos IV.6.2 Organigramas IV.7 Animaciones IV.7.1 Tipos de animaciones IV.7.2 Configurar animaciones IV.7.3 Animar textos y objetos IV.8 Transiciones IV.8.1 Tipos de transiciones IV.8.2 Configurar transiciones IV.8 Audio y video IV.8.1 Insertar y configurar audio IV.8.2 Insertar y configurar video IV.9 Otras funciones de Power Point IV.9.1 Uso de plantillas IV.9.2 Obtención de recursos Web IV.9.3 Publicación Web V. ASISTENTE PERSONAL DE INFORMACIÓN Y CLIENTE DE CORREO ELECTRÓNICO (MICROSOFT OUTLOOK) V.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Outlook 2003 V.1.1 Barras y paneles V.2 Correo V.2.1 Configuración V.2.2 Operaciones V.2.3 Libreta de direcciones L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 5 DE 9

7 V.2.4 Carpetas V.3 Otras herramientas V.3.1 Calendario V.3.2 Lista de tareas V.3.3 Notas V.4 Seguridad y privacidad VI. HOJAS DE CÁLCULO (MICROSOFT EXCEL) VI.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Excel 2003 VI.1.1 Las Barras VI.1.2 Panel de Tareas VI.2 Operaciones básicas con Excel VI.2.1 Operaciones con archivos VI.2.2 Configuración de un documento VI.2.3 Formato y trabajo con celdas VI.3 Funciones y formulas VI.3.1 Utilizando el asistente VI.3.2 Uso de expresiones VI.3.3 Uso de funciones VI.4 Gráficos e imágenes VI.4.1 Crear gráficos por el usuario VI.4.2 Crear gráficos con el asistente VI.4.3 Cambiando las características del gráfico VI.4.4 Insertar imágenes desde: - Archivo L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 6 DE 9

8 - Prediseñadas - Desde cámara o scanner - Otras imágenes VI.5 Importar datos a Excel VI.5.1 Desde el asistente VI.5.2 De Word a Excel y viceversa VI.6 Tablas dinámicas VI.6.1 Uso del asistente VI.6.2 Operaciones VI.7 Otras funciones VI.7.1 Crear listas VI.7.2 Macros VI.7.3 Características avanzadas VII. GESTOR DE BASE DE DATOS (ACCESS) VII.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Access 2003 VII.1.1 Las Barras VII.1.2 Panel de Tareas VII.2 Operaciones básicas con Access VII.2.1 Conceptos básicos VII.2.2 Crear, cerrar y abrir una base de datos VII.3 Tablas VII.3.1 Operaciones básicas VII.3.2 Campos VII.3.3 Tipos de datos y clave principal L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 7 DE 9

9 VII.3.4 El asistente VII.4 Las relaciones VII.4.1 Concepto de relaciones VII.4.2 Operaciones de relaciones VII.5 Las consultas VII.5.1 Operaciones de consulta VII.5.2 Consultas resumen VII.5.3 Consultas cruzadas VII.6 Formularios VII.6.1 Asistente de formularios VII.6.2 Operaciones de formularios VII.7 Informes VII.7.1 Asistente de informes VII.7.2 Operaciones VII.8 Controles de Formularios e Informes VII.8.1 Asistentes VII.8.2 Vistas y Barras VII.8.3 Operaciones VII.9 Importar y exportar datos VII.9.1 Importar y exportar VII.9.2 A Word y Excel VII.9.3 Vinculación de tablas VII.10 Otros elementos VII.10.1 Herramientas de Access L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 8 DE 9

10 VIII. EDITOR DE PUBLICACIONES (MICROSOFT PUBLISHER) VIII.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Publisher 2003 VIII.1.1 Las Barras VIII.1.2 Panel de Tareas VIII.2 Diseños de publicación VIII.2.1 Diseños disponibles VIII.2.3 Creando publicaciones VIII.3 Operaciones básicas VIII.3.1 De publicación VIII.3.2 De impresión L ICENCIATURA EN A DMINISTRACIÓN DE E MPRESAS - P ÁGINA 9 DE 9

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