CLASE 2 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN

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1 CLASE 2 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN LA INFORMACIÓN PATRIMONIAL ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA ECUACIÓN CONTABLE DINÁMICA PARTIDA DOBLE REGISTRACIÓN EN DEBE Y HABER PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD PERÍODO CONTABLE

2 TEMA 1 - LA INFORMACIÓN PATRIMONIAL La suma de todos los elementos pertenecientes a la organización, necesarios para el desarrollo de su actividad, se denomina en forma genérica PATRIMONIO. La Contabilidad debe brindar información relacionada con el Patrimonio de una empresa. De esta forma, se ocupa de registrar todas las operaciones que acontecen, con el objeto de medir sus variaciones patrimoniales. PATRIMONIO BIENES ECONÓMICOS DERECHOS A COBRAR OBLIGACIONES A TERCEROS SON ELEMENTOS ACTIVOS SON ELEMENTOS PASIVOS La diferencia entre ambos constituye: EL PATRIMONIO NETO DE LA ORGANIZACIÓN. Los bienes y derechos son recursos que tiene para el cumplimiento de actividades. Son elementos activos, y reciben el nombre genérico de ACTIVO. Para que un bien se considere Activo debe cumplir con dos requisitos: que pueda ser valuado económicamente (es decir, tener un valor monetario), y que pertenezca a la empresa. Se pueden mencionar, entre otros: dinero en efectivo, una cuenta bancaria, créditos a cobrar, mercaderías, maquinarias, etc. En cambio, las obligaciones son todas las deudas que se poseen a efectos de cumplir con los fines propuestos. Son elementos pasivos, y reciben el nombre genérico de PASIVO. Para que exista un Pasivo debe existir un hecho económico activo que haya generado la real deuda hacia terceros. Entre otros: deudas a proveedores por compra de productos, sueldos al personal, préstamos de un banco, deudas impositivas, etc. El patrimonio neto de un ente resulta del aporte de sus propietarios o asociados y de la acumulación de resultados. Por su origen, el patrimonio puede desagregarse así: PATRIMONIO NETO = APORTES + RESULTADOS

3 A lo largo de un período, la cuenta del patrimonio neto varía como consecuencia de las transacciones con los propietarios y el resultado del período contable. Las transacciones con los propietarios incluyen los aportes de capital y los retiros que ellos efectúan en su carácter de tales. El resultado surge de la interacción de flujos de ingresos, gastos, otros ingresos y egresos, y los impuestos que gravan las ganancias finales. El resultado se denomina ganancia o superávit cuando aumenta el patrimonio, y pérdida o déficit en el caso contrario.! " # $ %$ %&

4 TEMA 2 - ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA Considerando que el patrimonio está formado por elementos activos y pasivos, puede establecerse la primera fórmula patrimonial denominada ecuación contable básica. Que expresa: PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO El patrimonio neto está formado por todo lo que la empresa tiene (bienes) o le deben (derechos), menos aquello que, a su vez, debe a terceros (deudas). Siendo una ecuación con igualdad de términos, mediante un pasaje de términos la fórmula patrimonial también se puede expresar: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO NETO O sus abreviaturas: PN = A P; A = P + PN; P = A - PN También la ecuación puede expresarse estableciendo que el patrimonio neto es la parte del Activo que le queda a la empresa una vez que abona todas sus deudas. La ecuación contable básica es la fórmula patrimonial al momento de constituirse la organización, y se conformará con el aporte inicial de los socios (efectivo o bienes). Por ejemplo: si el capital se integra totalmente en efectivo por $ , el patrimonio neto a ese momento lo conformarán el capital y el activo representado por el dinero. PN = A P = Una vez que comienza la actividad, la empresa desarrollará una serie de hechos económicos que modificarán el patrimonio inicial: adquirirá nuevos bienes, cancelará sus deudas, tendrá ganancias por las ventas y pérdidas por los gastos que soporte. Al cabo de un tiempo el patrimonio inicial tendrá una nueva composición: PATRIMONIO NETO = CAPITAL INICIAL + GANANCIAS - PÉRDIDAS Esto significa que el capital de inicio aumentará por las ganancias y disminuirá por las pérdidas. ' (!"$'"&

5 TEMA 3 - ECUACIÓN CONTABLE DINÁMICA La nueva fórmula del Patrimonio Neto con sus variaciones, demuestra cómo se ha generado un cambio en la composición de la ecuación contable básica (A P = PN). Es menester que la Contabilidad registre y mida el patrimonio a una fecha determinada, a efectos de comparar sus variaciones. Para ello se puede incorporar la actual fórmula en la ecuación básica y reemplazando el término PATRIMONIO NETO. De esta manera se obtendrá una nueva ecuación denominada dinámica: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL INICIAL + GANANCIAS - PÉRDIDAS Para evitar que en esta ecuación existan elementos con la operación matemática de resta (Pasivo y Pérdidas), es preferible que, con un cambio de factores, pasen sumando al otro miembro de la igualdad. De esta manera, quedará expresada: ACTIVO + PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL INICIAL + GANANCIAS # " " &

6 TEMA 4 - PARTIDA DOBLE Los dos elementos que componen el primer término de la ecuación dinámica reciben el nombre genérico de DEBE; y el segundo término, el nombre genérico de HABER. ACTIVO + PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL INICIAL + GANANCIAS DEBE = HABER Es decir, que el Debe tiene que ser igual al Haber. Esta afirmación constituye el principio de la Partida Doble que se utiliza en Contabilidad. La registración de un hecho económico en uno de los términos de la igualdad tiene su contrapartida de registro en el otro. Cada situación generada debe ser registrada en forma concomitante en ambos miembros de la ecuación y de manera balanceada. ) '* +, - &

7 TEMA 5 - REGISTRACIÓN EN DEBE Y HABER Para saber de antemano qué se debe anotar en cada término es recomendable formularse las siguientes preguntas: DEBE Qué entra? Quién me debe? HABER Qué sale? A quién debo? Conocer las respuestas a esas preguntas da una primera aproximación sobre el lugar de ubicación de los registros de operaciones económicas. En el Debe se registra aquello que ingresa (por ejemplo, un bien o un gasto incurrido), o quién le debe a la empresa (un crédito a cobrar). En el Haber, se anota aquello que sale (por ejemplo, dinero) o a quién debe la empresa (un proveedor). En otras palabras: en el Debe y en el Haber de un registro contable se anotarán los siguientes aumentos: DEBE Un aumento de Activo. Una Pérdida. HABER Un aumento de Pasivo. Un aumento de Capital. Una Ganancia. De igual forma, se deberán anotar las disminuciones de esos cinco elementos: DEBE Una disminución de Pasivo. Una disminución de Capital. Una disminución de Ganancia. HABER Una disminución de Activo. Una disminución de Pérdida. La acción de anotar en el Debe de un registro contable se denomina debitar, y la de anotar en el Haber, acreditar. Estos verbos tienen otras acepciones vinculadas con el aumento o disminución de los elementos de la ecuación. Por ejemplo: si una persona dice: debitaron los gastos en la tarjeta de crédito significa que aparece un aumento del elemento Pérdidas (y hay que anotarlo en el Debe). Si por el contrario dice acreditaron los intereses de un plazo fijo, hay que reconocer esta Ganancia anotándola en el Haber. ' )%% $. &

8 TEMA 6 - PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Existen cinco principios contables basados en la Partida Doble, que establecen los fundamentos de la Contabilidad: PRINCIPIO El que recibe es deudor, el que entrega es acreedor. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Todo lo que entra por una cuenta, debe salir por la misma cuenta. Todo lo que entra por un valor, debe salir por el mismo importe. Las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan. SU SIGNIFICADO ES: Todo lo que ingresa al patrimonio debe ser registrado en el Debe; todo aquello que egresa, registrarlo en el Haber. Para que la ecuación se encuentre equilibrada, las anotaciones en un miembro de la igualdad tienen su contrapartida en el otro miembro. Cada hecho económico se resume en un valor homogéneo denominado cuenta. Si el ingreso se registró con una denominación específica, debe tener la misma cuando egrese. De manera idéntica al anterior, el ingreso y egreso de un elemento debe realizarse por igual valor monetario. Surge de la registración de los elementos de la ecuación contable dinámica (Pérdidas y Ganancias).! #&

9 TEMA 7 PERÍODO CONTABLE El período utilizado a efectos de medir las variaciones se denomina período contable o ejercicio económico y es de un año. Los momentos inicial y final pueden o no coincidir con el año calendario (es decir del 1º de Enero al 31 de Diciembre). FECHA DE INICIO DEL EJERCICIO FECHA DE CIERRE DEL EJERCICIO PERÍODO DE 12 MESES: 1º ENERO A 31 DE DIC. NUEVO PERÍODO: 1º ENERO A 31 DE DIC. Es una condición que los períodos sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí. /0 &