Gobierno del Estado de Chiapas Sociedad Operadora de la Torre Chiapas S.A. de C.V. DIAGNÓSTICO DE COMPETENCIAS

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1 Breve descripción: La, tiene por objeto administrar, operar y aprovechar los espacios de la Torre Chiapas. Fundamento legal y/o reglamentario: Decreto No. 220, publicado en el Periódico Oficial del Estado No. 299, Tomo III, de fecha miércoles 11 de mayo de 2011 Competencias, facultades, atribuciones, funciones y/o actividades principales o generales: Se tiene como objeto social, de manera enunciativa y no limitativa, la administración y operación del bien inmueble denominado Torre Chiapas, así como el aprovechamiento y comercialización de las distintas áreas destinadas al comercio y/o prestación de servicios, de conformidad a lo establecido en los Lineamientos para el Registro y Control de los Bienes Muebles e Inmuebles del Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas y demás disposiciones legales. Facultades o atribuciones específicas de todas y cada una de las unidades u órganos administrativos (áreas): Órgano Administrativo: Dirección General. Propósito: Dirigir y controlar la administración de la, cuyo objeto social es operar y aprovechar los espacios del inmueble denominado Torre Chiapas. Proponer los reglamentos, manuales administrativos y lineamientos, para la aprobación del Consejo Administrativo, así como su publicación y difusión correspondiente. Validar proyectos de iniciativas de ley, decretos, acuerdos, convenios y contratos; constancias y certificación de documentos oficiales que obren en los archivos Validar los estados financieros de manera contable y presupuestal mensual, de los recursos obtenidos a través de la comercialización y prestación de servicios que otorga la entidad. Aprobar el pago de sueldos al personal, combustible y viáticos, así como pago oportuno a proveedores de bienes y prestadores de servicios contratados por la Entidad. Autorizar el pago de contribuciones estatales y federales de la Entidad, ante la instancia correspondiente. Validar los movimientos nominales del personal adscrito en la Entidad. Gestionar la autorización de los proyectos de reestructuración orgánica y plantilla de plazas, para la aprobación del Consejo de Administración. Autorizar los proyectos de adquisiciones de bienes y/o contratación de servicios, que requiera la Entidad para su operatividad y cumplimiento de objetivos. Validar los proyectos de Presupuestos de Ingresos y Egresos, Programa Operativo Anual, así como el Informe de la Cuenta Pública para su presentación ante la instancia que corresponda. Autorizar los programas y proyectos para la comercialización y aprovechamiento de los espacios del bien inmueble denominado Torre Chiapas, para su mejor funcionamiento. Validar los proyectos arquitectónicos, mecanismos de Seguridad e Higiene, programas de protección civil y mantenimiento general del inmueble denominado Torre Chiapas, para confort y seguridad de los usuarios y visitantes. Órgano Administrativo: Secretaría Técnica. Propósito: Coordinar técnica y administrativamente los trabajos de los órganos administrativos que integran la Entidad, para el logro de sus objetivos. Elaborar tarjetas informativas y de acuerdo de los asuntos relevantes del Director General para ser presentadas ante los órganos administrativos correspondientes. Organizar la logística de las reuniones del Consejo de Administración y el seguimiento de los acuerdos y compromisos de la Dirección General. Someter a consideración del Director General los proyectos, planes y programas con la finalidad de dar seguimiento a los acuerdos que emita el Consejo de Administración para ejecución de los órganos Órgano Administrativo: Unidad de Apoyo Jurídico. Propósito: Asesorar y dar seguimiento a los procedimientos administrativos y judiciales donde la Entidad sea parte.

2 Elaborar los modelos de convenios, contratos y demás instrumentos legales que requieran los órganos administrativos de la Entidad, para el cumplimiento de sus objetivos. Emitir constancias y certificar documentos oficiales que obren en los archivos Atender los asuntos jurisdiccionales en materia penal, civil, laboral, administrativo y amparos. Elaborar los proyectos de iniciativas de ley, reglamentos, decretos, acuerdos, y lineamientos que competan a la Entidad. Órgano Administrativo: Dirección Administrativa. Propósito: Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta la Entidad, conforme a la normatividad aplicable. Supervisar la elaboración de estados financieros de manera contable y presupuestal mensual, de los recursos obtenidos a través de la comercialización y prestación de servicios que otorga la entidad. Coordinar la realización del pago a proveedores de bienes y prestadores de servicios contratados por la Entidad. Supervisar se realice el pago de comisiones oficiales (viáticos y combustible) al personal de los órganos administrativos para la operatividad Coordinar el pago de contribuciones estatales y federales de la Entidad, ante la instancia correspondiente. Supervisar la integración de la información de la Cuenta Pública de acuerdo a la normatividad, en coordinación con la Unidad de Planeación debiendo ser enviada a la Secretaría de Hacienda de manera trimestral. Coordinar la realización de los movimientos nominales (altas, bajas, promociones, transferencias internas y externas; y recategorizaciones) para supervisión de la Dirección Administrativa. Supervisar la elaboración e integración de proyectos de reestructuración orgánica y plantilla de plazas, en coordinación con los órganos administrativos que integran la Entidad. Coordinar el trámite oportunamente la inscripción, modificación salarial y baja del personal de confianza ante el Instituto Mexicano del Seguro Social e FONAVIT; así como realizar los enteros de las cuotas obrero-patronal. Supervisar la elaboración de la nómina para el pago de sueldos al personal Coordinar se realice el trámite de solicitudes de cursos de capacitación al personal de la entidad para el fortalecimiento de capacidades. Supervisar la realización oportuna de las adquisiciones de bienes y contratación de servicios que requieran los órganos administrativos de la Entidad para su operatividad. Coordinar se realice el control del parque vehicular con que cuenta la Entidad. Supervisar la realización de la integración de la información del Sistema de Entrega y Recepción (SERAPE) en coordinación con los órganos Órgano Administrativo: Departamento de Recursos Financieros. Propósito: Ejercer adecuadamente el presupuesto autorizado a la Entidad, con la finalidad de cubrir los requerimientos y necesidades de los diferentes órganos administrativos que lo integran. Elaborar estados financieros de manera contable y presupuestal mensual, de los recursos obtenidos a través de la comercialización y prestación de servicios que otorga la entidad. Realizar el pago a proveedores de bienes y prestadores de servicios contratados por la Entidad. Efectuar el pago de comisiones oficiales (viáticos y combustible) al personal de los órganos administrativos para la operatividad Efectuar el pago de contribuciones estatales y federales de la Entidad, ante la instancia correspondiente. Recopilar e integrar la información de la Cuenta Pública de acuerdo a la normatividad, en coordinación con la Unidad de Planeación debiendo ser enviada a la Secretaría de Hacienda de manera trimestral. Órgano Administrativo: Departamento de Recursos Materiales. Propósito: Administrar los recursos materiales y servicios generales con racionalidad y austeridad presupuestaria, con el fin de cubrir los requerimientos y necesidades de los diferentes órganos Realizar oportunamente las adquisiciones de bienes y contratación de servicios que requieran los órganos administrativos de la Entidad para su operatividad. Controlar el parque vehicular con que cuenta la Entidad. Realizar la integración de la información del Sistema de Entrega y Recepción (SERAPE) en coordinación con los órganos

3 Órgano Administrativo: Departamento de Recursos Humanos. Propósito: Administrar eficientemente los recursos humanos con que cuenta la Entidad, conforme a la normatividad aplicable. Realizar los movimientos nominales (altas, bajas, promociones, transferencias internas y externas; y recategorizaciones) para autorización de la Dirección General. Elaborar e integrar proyectos de reestructuración orgánica y plantilla de plazas, en coordinación con los órganos administrativos que integran la Entidad. Tramitar oportunamente la inscripción, modificación salarial y baja del personal de confianza ante el Instituto Mexicano del Seguro Social e FONAVIT; así como realizar los enteros de las cuotas obrero-patronal. Elaborar la nómina para el pago de sueldos al personal Tramitar solicitudes de cursos de capacitación al personal de la entidad para el fortalecimiento de capacidades. Órgano Administrativo: Dirección de Planeación. Propósito: Coordinar la planeación, programación y evaluación de las actividades que realizan los órganos administrativos y los proyectos que ejecuta la Entidad. Coordinar la elaboración e integración del proyecto de Presupuestos de Ingresos y Egresos, en coordinación con los órganos Supervisar la solicitud de adecuaciones presupuestarias de los proyectos en sus diversas modalidades (ajustes o modificación) para evaluar el ejercicio presupuestal. Coordinar el desarrollo de programas, proyectos y estudios de mercado, para promover la comercialización y aprovechamiento de los espacios de la Torre Chiapas, con la iniciativa privada y organismos gubernamentales. Supervisar la elaboración o actualización de los manuales administrativos en coordinación con los órganos administrativos de la Entidad, para su difusión correspondientes. Supervisar la elaboración del informe de evaluación para medir el grado de cumplimiento de los objetivos y la eficiencia operativa Validar la estrategia institucional para ser integrada al proyecto de los Presupuestos de Ingresos y Egresos Órgano Administrativo: Departamento de Evaluación Propósito: Dar seguimiento y preparar informes de avances de los planes, programas y proyectos ejecutados por la Entidad. Elaborar el informe de evaluación para medir el grado de cumplimiento de los objetivos y la eficiencia operativa Realizar la estrategia institucional y ser integrada al proyecto de los Presupuestos de Ingresos y Egresos Órgano Administrativo: Departamento de Proyectos Estratégicos Propósito: Atender los requerimientos en materia presupuestaria correspondiente a los proyectos que se generen en coordinación con los órganos administrativos, con la finalidad de promover, comercializar y aprovechar los espacios Integrar y tramitar las adecuaciones presupuestarias de los proyectos, generados en la Entidad en coordinación con los órganos administrativos. Elaborar e integrar el proyecto de los Presupuestos de Ingresos y Egresos, en coordinación con los órganos administrativos. Desarrollar programas, proyectos y estudios de mercado, para promover la comercialización y aprovechamiento de los espacios de la Torre Chiapas, con la iniciativa privada y organismos gubernamentales. Elaborar o actualizar los manuales administrativos en coordinación con los órganos administrativos de la Entidad, para su difusión correspondiente. Órgano Administrativo: Dirección Operativa. Propósito: Garantizar el buen funcionamiento operativo de las instalaciones, sistemas informáticos y áreas que conforman el Inmueble denominado Torre Chiapas y Anexo, proponiendo mejoras y actualizaciones a los sistemas y servicios con que cuentan y manteniendo así la comunicación y seguridad de los usuarios y visitantes. Supervisar la realización de proyectos arquitectónicos que permitan la optimización de las áreas que integran la Entidad. Coordinar la elaboración de los procedimientos para el control de documentos referente al proyecto existente y a futuras adecuaciones.

4 Supervisar la promoción del programa de recolección y separación de residuos generados en el inmueble, para contribuir con el medio ambiente y seguridad de los usuarios y visitantes. Coordinar las estrategias de supervisión para el cumplimiento de los mecanismos de Seguridad e Higiene del Inmueble Torre Chiapas. Supervisar la promoción de la cultura de protección civil a través de los ejercicios de simulacros con apego a la normatividad aplicable dentro del inmueble denominado Torre Chiapas. Coordinar la elaboración y desarrollo de sistemas de información, para satisfacer los requerimientos de los órganos Supervisar la actualización de la información del sitio Web en el Internet para la difusión permanente de las acciones realizadas por la Entidad. Coordinar la realización de trabajos de mantenimiento preventivo menor y correctivo de manera diaria en los equipos e instalaciones eléctricas, detección de humos, sistema de CCTV y control de accesos, para garantizar el buen funcionamiento, prevenir daños y evitar fallas mayores. Supervisar la realización de trabajos de mantenimiento preventivo menor y correctivo de manera diaria para mejorar la imagen y maximizar los espacios a través de los trabajos de mantenimiento general. Coordinar la realización de trabajos de mantenimiento preventivo menor y correctivo de manera diaria en los distintos equipos de los sistemas de aire acondicionado, hidrosanitario y de Protección Contra Incendios dentro del Inmueble denominado Torre Chiapas, para garantizar el buen funcionamiento. Órgano Administrativo: Departamento de Sistema Eléctrico. Propósito: Garantizar la óptima operación y el buen funcionamiento de las instalaciones y conservación de las mismas para su mejor aprovechamiento del inmueble denominado Torre Chiapas. Realizar trabajos de mantenimiento preventivo menor y correctivo de manera diaria en los equipos e instalaciones eléctricas, detección de humo, sistema de CCTV y control de accesos, para garantizar el buen funcionamiento, prevenir daños y evitar fallas mayores. Órgano Administrativo: Departamento de Mantenimiento General. Propósito: Mantener el óptimo resultado de los acabados generales de muros, plafón, cancelería de fachada, carpintería y pintura general, para así garantizar el confort de los usuarios del Inmueble denominado Torre Chiapas. Realizar trabajos de mantenimiento preventivo menor y correctivo de manera diaria para mejorar la imagen y maximizar los espacios a través de los trabajos de mantenimiento general. Órgano Administrativo: Departamento de Seguridad e Higiene. Propósito: Validar que se cumpla con los mecanismos y programas establecidos para salvaguardar la integridad física de todo el personal que labora y visita las instalaciones del inmueble denominado Torre Chiapas, previniendo daños al medio ambiente. Promover un programa de recolección y separación de residuos generados en el inmueble, para contribuir con el medio ambiente. Fomentar y promover la cultura de protección civil a través de los ejercicios de simulacros con apego a la normatividad aplicable dentro del inmueble denominado Torre Chiapas. Establecer sistemas de supervisión para el cumplimiento de los mecanismos de Seguridad e Higiene del Inmueble Torre Chiapas. Órgano Administrativo: Departamento del Sistema Hidrosanitario y Aire Acondicionado. Propósito: Mantener el optimo funcionamiento de las instalaciones del sistema hidrosanitario, aire acondicionado y protección contra incendio, para así garantizar la seguridad y el confort de los usuarios del inmueble denominado Torre Chiapas. Realizar trabajos de mantenimiento preventivo menor y correctivo de manera diaria en los distintos equipos de los sistemas de aire acondicionado, hidrosanitario y de Protección Contra Incendios dentro del Inmueble denominado Torre Chiapas, para garantizar el buen funcionamiento. Órgano Administrativo: Departamento de Voz y Datos. Propósito: Impulsar el desarrollo de las actividades, en la implementación de herramientas informáticas, vigilando el buen uso de las mismas, capacitando al personal de las áreas operativas; obteniendo información que contribuya al desarrollo integral y mejoramiento Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos informáticos

5 Asesorar técnicamente en el uso adecuado de los equipos de cómputo y sistemas de información a los órganos administrativos Realizar y Actualizar el inventario de hardware y software de la Entidad, en apego a la Normatividad vigente. Elaborar y desarrollar sistemas de información, para satisfacer los requerimientos de los órganos Actualizar la información del sitio Web en el Internet para la difusión permanente de las acciones realizadas por la Entidad. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del área de voz y datos en el inmueble denominado Torre Chiapas y la Entidad. Realizar y actualizar los accesos con tarjeta personalizada del inmueble denominado Torre Chiapas y la Entidad. Órgano Administrativo: Departamento de Proyectos y Control de Documentos. Propósito: Mantener el control de documentos y planos del inmueble, así como de los trabajos realizados en la remodelación y modernización para optimizar el funcionamiento de las áreas, aprovechando cada una de las mismas que integran el Inmueble denominado Torre Chiapas. Realizar y programar proyectos arquitectónicos que permitan la optimización de las áreas que integran la Entidad. Elaborar y Establecer los procedimientos para el control de documentos referente al proyecto existente y a futuras adecuaciones. Actualizó la información: Lic. Adriana Karina Miceli Cruz Servidor público responsable de la Unidad de Enlace de: Sociedad Operadora de la Torre Chiapas S.A. de C.V. Fecha de actualización: 02/04/2014

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