CONTABILIDAD GENERAL

Transcripción

1 CONTABILIDAD GENERAL

2 Licenciatura en Administración de Empresas 1 Sesión No. 12 Nombre: Practicas Contextualización El desarrollo de esta última parte del curso consiste en la realización de una práctica en la que se emplearán todos los conceptos y conocimientos adquiridos. Llevar a la práctica los conceptos teóricos te ayudará a reforzar lo estudiado y a aplicar los conocimientos en un caso real.

3 Licenciatura en Administración de Empresas 2 Introducción al Tema Recordemos que el registro de operaciones es una estructura organizada que recoge la información contable de la empresa, para lo cual se vale de formularios, reportes o libros. El producto obtenido está dirigido a los directivos y es una guía para la toma de decisiones de una empresa.

4 Licenciatura en Administración de Empresas 3 Explicación Prácticas Generación de reportes Con la finalidad de que refuerces todo lo aprendido en este curso, en la siguiente práctica deberás elaborar: Registro en libro diario Paso al libro mayor (esquemas de mayor) Hoja de trabajo Estado de resultados Balance general Nombre de la empresa: La Fábrica de Cristal, S.A. de C.V. Saldos iniciales: Fondo fijo de caja $ Bancos $ (Banco del Sureste, S.A.) Clientes $ (Pamela Eng) Inventarios $ Equipo de reparto $ (Camioneta Pick up) Gastos de instalación $ Proveedores $ (Juan Gómez) Acreedores diversos $ (Samantha Gil) Acreedores hipotecarios $ (Mi Hipoteca S.A de C.V) Capital social $

5 Licenciatura en Administración de Empresas Compramos mercancías por $ más iva con cheque De la compra anterior, devolvimos $ más IVA, importe que depositamos en nuestra cuenta bancaria La empresa compró una computadora con un valor de $ más IVA, misma que quedó a deber a CompuTodo, S.A. de C.V Vendimos mercancías por $ más iva al contado, cantidad que depositamos en nuestra cuenta bancaria Pagamos por adelantado seis meses de renta de las oficinas, a razón de $ mensuales más iva, con cheque Compramos mercancías por $ más iva, que quedamos a deber a Cristales del Mar, S.A. de C.V Vendimos mercancías por $ más iva, que nos quedó a deber Figuras de Cristal, S.A. de C.V Se pagaron pasajes del mensajero por $170.00, además de $ de la mano de obra y $ más iva del material de arreglo del sanitario de las oficinas, todo en efectivo.

6 Licenciatura en Administración de Empresas Los proveedores nos concedieron un descuento del 1.5% por pronto pago de la compra realizada el 17 de enero. Se pagó con cheque El cliente Decoraciones Lugo S.A. de C.V. nos pagó por anticipado $ Depositamos el importe en nuestra cuenta bancaria Compramos un escritorio en Office Muebles, S.A. de C.V. con un valor de $ más iva. Se firmó pagaré a 30 días El banco nos avisa que cobró $ más iva por comisión bancaria de nuestra cuenta Se pagó el teléfono por $ más iva con cheque El banco avisó que pagó intereses por $80.00, mismos que depositó en nuestra cuenta Nos reembolsan $ del fondo fijo con cheque 005. Nota: Se realizó un recuento físico del inventario final, que es de $ Realiza los siguientes ajustes: Se estima un 3 % de cuentas incobrables. Se realiza un arqueo de caja y se determina una diferencia de $42.00.

7 Licenciatura en Administración de Empresas 6 Se devenga el primer mes de renta, que se pagó por anticipado. Traspaso mensual del IVA. Traspasos para determinar la utilidad o pérdida. El 28% es para el impuesto sobre la renta (ISR) y el 10% para la PTU, en caso de que se genere utilidad.

8 Licenciatura en Administración de Empresas 7 Conclusión Durante las sesiones aprendimos diferentes términos los cuales nos permiten familiarizarnos con el tema por ejemplo en esta sesión abordamos el termino balanza de comprobación que es un documento contable donde se verifica la aplicación del principio de partida doble, que establece que el importe de los cargos efectuados en las cuentas es igual al importe de los bonos. El termino cargo que es la anotación en la parte izquierda de la cuenta, corto plazo es no mayor a un año, la cuenta es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones que sufre un valor del activo, pasivo, capital contable, ingresos y egresos. También vimos el descuento sobre compra que son las bonificaciones concedidas por los proveedores, y el descuento sobre venta son las concedidas a los clientes.

9 Licenciatura en Administración de Empresas 8 Para aprender más La contabilidad, eterna compañera del hombre, para algunas personas representa la necesidad de anotar todos los días los acontecimientos monetarios en algún registro, pudiendo ser en una agenda, un cuaderno o una hoja suelta, constituyendo esta acción la base de los registros contables. Gran parte del siglo xx, hasta casi 1980, la contabilidad se registró manualmente en libros empastados, foliados, encuadernados, pastas negras y cantos rojos. Los tres libros principales o sistemas de registro siguen siendo el diario, el mayor y el libro de inventarios y balances. A finales del siglo xx, el auge de las computadoras y el Internet pusieron a la vanguardia los sistemas de registro, ofreciendo paquetería y programas por demás novedosos y útiles para la contaduría, entre ellos el programa Microsoft Excel que contiene elementos muy valiosos para el registro de la contabilidad, dando la oportunidad de seleccionar una serie de alternativas que apenas responden al potencial de este aparentemente sencillo programa de cómputo. En el mundo de los negocios y la presencia de las instituciones bancarias han normado una parte importante del registro contable de las empresas; su valiosa información, otorgada mensualmente con los estados de cuenta, ha sido superada por la consulta instantánea de saldos y movimientos por Internet las 24 horas del día. La velocidad en la información y el cambio constante de procedimientos de captura mejoran constantemente el análisis de operaciones y su registro. Los estados de cuenta bancarios son en sí mismos un diario, pues contienen información día a día en orden consecutivo de aparición, aunque son un diario incompleto, ya que contienen datos de referencia pero carecen de la información contable relacionada con las cuentas y subcuentas correspondientes. Entre 1985 y 1999, el programa Microsoft Excel desarrolló el software para registros múltiples. Una de las características de este programa es la de aportar las conocidas hojas tabulares con una barra de herramientas que contiene iconos fijos, estándar y móviles a elección, que ayudarán al desarrollo del trabajo, a la obtención de concentraciones y a la elaboración de estados financieros.

10 Licenciatura en Administración de Empresas 9 Combinando las funciones de Microsoft Excel con las consultas en Internet, se está en posibilidad de diseñar un registro que se adecue a las necesidades de información de cada persona o empresa. Para tal efecto, es importante saber distinguir los encabezados de cada una de las columnas para obtener el máximo rendimiento tanto de la información axial como de los procesos de concentración. La hoja Microsoft Excel es una hoja de trabajo tabular con columnas, a cada columna se le denomina campo, y cada campo contendrá el encabezado de datos seleccionados para obtener los mejores beneficios de la información que en esta hoja se capturen. El registro contable de la tradición a la innovación, estará a la vanguardia de los acontecimientos, investigando y poniendo en práctica las mejores alternativas para el desarrollo óptimo de sus funciones informativas.1 1 El texto que se incluye en esta lectura complementaria fue tomado íntegro de Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Más alternativas y permanentes innovaciones para llevar la Contabilidad, consultado el 10 de agosto de 2007 en

11 Licenciatura en Administración de Empresas 10 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: La actividad a realizar es con el fin de reforzar lo aprendido durante las sesiones donde el alumno elaborará casos generales que permitan desarrollar la habilidad necesaria para contabilizar certeramente las operaciones contables básicas. Instrucciones: De acuerdo a los datos presentados durante la sesión, elabora: 1. Registro en libro diario 2. Paso al libro mayor (esquemas de mayor) 3. Hoja de trabajo 4. Estado de resultados 5. Balance general El ejercicio lo pasarás a Word el cual deberes subir a la plataforma para ser revisado, teniendo en cuenta que esta actividad tiene un porcentaje del 5% de tu calificación.

12 Licenciatura en Administración de Empresas 11 Bibliografía Guajardo Cantú, G. (2002). Contabilidad financiera. México: McGraw Hill. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de Información Financiera. México: IMCP. Lara, E. (2005). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas. Romero López, Á. J. (2005). Principios de contabilidad. México: McGraw Hill.