CONVOCATORIA No

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1 CONVOCATORIA No PRESENTAR PROPUESTAS DE CONTRATAR MANO DE OBRA PARA PAÑETES, ESTUCO, PINTURA, ENCHAPES Y PISOS DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD. 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. Justificación: Teniendo en cuenta las directrices establecidas en el Plan Estratégico , la Cámara de Comercio de Duitama (CCD), viene adelantando el proceso de construcción de un auditorio moderno con una capacidad de personas en acomodación sentada, para desarrollar las funciones y competencias asignadas por el Gobierno Descripción de la necesidad: Teniendo en consideración las zonas y áreas con que cuenta la sede de la CCD, sus directivos han definido construir un nuevo auditorio, construcción que requiere ser desarrollada en su totalidad en tres etapas así: PRIMERA ETAPA: Construcción del 100% de la estructura e Instalaciones del 1er piso / Acabados en auditorio, baños primer piso, camerinos / construcción de salas VIP ó salones de capacitación/ Incluye habilitar aire acondicionado, tratamiento acústico superficies, salas de control técnico y prensa en segundo piso auditorio. También incluye el urbanismo indispensable a los alrededores circundantes del proyecto. La construcción de esta etapa se valora aproximadamente en DOS MIL TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ). SEGUNDA ETAPA: Finalizar la construcción y dotación de los pisos 2º y 3º del proyecto. TERCERA ETAPA: Instalación y puesta en funcionamiento de las divisiones acústicas del auditorio central y finalizar urbanismo requerido por el proyecto. Actualmente la CCD inició la ejecución de la primera etapa, para lo cual se requiere mano de obra mano de obra de pañetes, estuco, pintura, enchapes y pisos de la edificación Objeto de la Convocatoria: Seleccionar y contratar la MANO DE OBRA DE PAÑETES, ESTUCO, PINTURA, ENCHAPES Y PISOS para la construcción de la primera etapa del auditorio nuevo de la CCD, ubicada en la transversal 19 No , de Duitama Modalidad de la Convocatoria: Convocatoria abierta dirigida a personas jurídicas o naturales, con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación Lugar, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la presente convocatoria deberán radicar las propuestas (en sobres cerrado, debidamente rotulado o identificado), en la CCD ubicada en la Transversal 19 No de Duitama en la oficina de Asistente de Presidencia, el día 5 de febrero de 2016 hasta la las 5:00 p.m. 1

2 (Ver cronograma de esta convocatoria numeral 3). Una vez radicada la propuesta no se aceptarán modificaciones, variaciones, adiciones o enmiendas, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la CCD pueda solicitar, durante la evaluación las aclaraciones que considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado. Cuando éstas lleguen incompletas o en forma extemporánea se tendrán por no presentadas Plazo para desarrollo del objeto de la convocatoria: De acuerdo con la programación de obra, la CCD tiene estimado y calculado como plazo máximo de desarrollo del objeto contractual, de CUATRO (4) meses contado desde su legalización hasta el acta de recibo a entera satisfacción por la Interventoría Forma de Pago: Se cancelará según actas parciales de obra ejecutada y recibida a satisfacción con cortes quincenales de acuerdo con las cantidades y con los precios establecidos. El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen tras la realización de los trabajos ejecutados. A los pagos se les efectuarán las deducciones de ley a que haya lugar. Dentro de los primeros diez días de cada mes, se exigirá los pagos de aportes de seguridad social del personal vinculado en la obra. El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se entienden incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; elementos de protección personal, desplazamientos, de la totalidad de los empleados contratados. 2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación: 2.1. Documentos Jurídicos: Se debe anexar: Carta de presentación de la propuesta que contenga la información clara, precisa, necesaria y cierta, suscrita por el proponente o su representante legal o su apoderado. Indicando el conocimiento de la invitación y la legalidad de la propuesta y del oferente Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta (30) días. Este deberá acreditar: 2

3 *Que se encuentra vigente y renovado a 2015 *Que en el objeto social se establezca claramente la prestación de actividades de construcción de PAÑETES, ESTUCO, PINTURA, ENCHAPES, PISOS y afines *Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y cinco (5) años más. *En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad. *En el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá anexar su certificado de Cámara de Comercio y acta de constitución del consorcio y/o Unión Temporal y cada integrante cumpla con lo establecido para la persona jurídica. *En caso de personas naturales que ejercen una profesión liberal y las jurídicas que no estén inscritas en el Registro Mercantil, presentará el Registro Único de Proponentes vigente Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU de actividades económicas. En el caso de consorcios o uniones temporales se anexará el RUT de cada uno de los que conforman el consorcio o la unión Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o proponente Póliza de Garantía de Seriedad de la Propuesta, por una cuantía igual al 10% del valor total de la propuesta con una vigencia de tres (3) meses contados a partir del cierre de la presente convocatoria Que la persona jurídica o natural debe estar inscrito en Cámara de Comercio en actividades como NOTA: El certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Republica del Representante Legal y de la empresa; el certificado de antecedentes penales expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal y el certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y de la empresa, serán verificados directamente por la CCD, de tal forma que no se deben adjuntar Documentos de Experiencia del Proponente: Presentar mínimo una (1) máximo tres (3) certificaciones de experiencia en acabados de obra de edificaciones cada una con un mínimo de mt2 de obra en acabados, contratos ejecutados durante los últimos CINCO (5) años, inmediatamente anteriores al cierre del presente proceso de contratación, y que reúnan los requisitos señalados en los presentes términos de referencia Forma de acreditación de la experiencia del proponente: Para acreditar la experiencia requerida, el proponente deberá presentar certificaciones, constancias o cualquier otro documento como contratos y su respectiva liquidación expedido por el contratante, su representante o por el Interventor o supervisor del proyecto. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información. 3

4 a. Nombre del contratante b. Nombre del contratista c. Si el proyecto se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación; tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por contador público. d. Objeto del contrato e. Valor total de la obra ejecutada especificando valor de acabados f. Cantidad de obra ejecutada de acabados en metros cuadrados. g. Lugar de ejecución. h. Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final, con indicación de las fechas correspondientes Equipo: El proponente debe contar con la herramienta y equipo mínimo como: Andamios, herramienta menor y otras requeridas por la ejecución del contrato Causales de Rechazo de las Propuestas: La CCD rechazará las propuestas, únicamente, en los siguientes casos: Cuando no se anexe o adjunte a la propuesta la carta de presentación exigida en el numeral La no suscripción de la carta de presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto, cuando el proponente es persona jurídica La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la ley y los estatutos de la entidad Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la CCD Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria Cuando la CCD compruebe que la información o documentos anexos a la propuesta no se ajustan a la verdad Cuando los documentos presentados en la propuesta tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no estén expresamente aclaradas por el proponente Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades La no presentación completa y total de los documentos de la propuesta en aspectos que sean directamente tenidos en cuenta para la evaluación de propuestas. 4

5 Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de la Propuesta Cuando el proponente no presente los Análisis de Precios Unitarios (APU) de cada uno de los ítems ofertados OBRAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las obras a ejecutar se relacionan en el siguiente cuadro, de conformidad con las cantidades establecidas en el proyecto para la CONSTRUCCION DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD. ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD 7 PAÑETES 7,1 PAÑETE LISO MURO 1:4 M ,00 7,2 PAÑETE LISO TECHO 1:4 M2 24,00 7,3 FILOS Y DILATACIONES EN PAÑETE ML 296,00 7,4 MEDIACAÑA EN MORTERO 1:4 CON ARENA LAVADA IMPERMEABILIZADO INTEGRALMENTE ML 280,00 10 PINTURA 10,1 ESTUCO Y VINILO (Tipo 1) TRES MANOS M ,00 10,2 PINTURA EXTERIORES TIPO KORAZA TRES MANOS M2 927,00 10,3 FILOS Y DILATACIONES EN ESTUCO Y VINILO TRES MANOS ML 296, ,1 INSTALACION DE ENCHAPES EN CERÁMICA (.30x.45) M2 332,00 11,2 INSTALACION DE WING EN ALUMINIO ML 24,00 11,3 COLOCACION DE REJILLA DE PISO 4" sosco 3" - PVC UND 11,00 11,4 COLOCACION DE REJILLA CUPULA 5" x 3" UND 19,00 11,5 COLOCACION DE TAPA REGISTRO 20x20 PLÁSTICO UND 11,00 11,6 INSTALACION DE GRANITO PULIDO - MESÓN - a= ML 9,00 12 ENCHAPES PISOS 12,3 CONSTRUCCION DE POYOS COCINA Y BASE MUEBLES e=0.08 / a=0.60 mts. ML 10,00 12,4 INSTALACION DE ALISTADO DE PISOS e=0.04 / 1:5 M2 778,00 INSTALACION DE ALISTADO PENDIENTADO E IMPERMEABILIZADO DE PISOS 12,5 M2 395,00 e=0.04 / 1:3 12,7 INSTALACION DE PISO CERÁMICA 33.8 X 33.8 (baños) M2 55,00 12,9 INSTALACION DE PISO EN GRES / TABLON 1/4 x 26 M2 421, INSTALACION DE PASO ESCALERA EN ESCALGRES + TABLON GRES ML 78,00 NOTA: La CCD suministrará el campamento y los baños para el personal que desarrolle la obra a contratar. El personal debe mantener los Elementos de Protección Personal acorde con los riesgos de los trabajos desarrollados. Se debe presentar las certificaciones del personal que desarrolle trabajos en altura. 5

6 3. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA Se realiza por publicación en la página web de la Cámara de Apertura de Convocatoria Comercio de Duitama 27 de enero de y en otros medios de comunicación Radicarlas en la oficina de Asistente de Presidencia en horario Observaciones a los Del 27 de enero al 1 de atención al público (8:00 am a términos de la convocatoria de febrero de :00 pm) o al correo ccdapresidencia@ccduitama.org.co Respuesta a observaciones presentadas Cierre de Convocatoria y Entrega de Propuestas Evaluación y Selección de Propuesta por parte de la Cámara de Comercio de Duitama Celebración del Contrato Se publicarán en la página web Se entregará en sobre cerrado debidamente marcado; en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama antes de las 5:00 pm en la Oficina de Asistente de Presidencia conforme a lo previsto en el numeral 1.6. En las instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama En las instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama Del 28 de enero al 7 de febrero 2016 El 5 de febrero de 2016 Entre el 8 y el 12 de febrero de 2016 Entre el 15 y el 16 de febrero ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: La selección se efectuará teniendo en cuenta la calificación en puntos obtenida de acuerdo con la tabla de valoración de factores de calificación por parte de la CCD. Se realizará la evaluación de los documentos jurídicos, para lo cual determinará si cumple o no cumple, de tal manera que esta evaluación no otorgará puntaje alguno, pero si determina si continua en el proceso de selección la propuesta. La CCD, teniendo en cuenta el cumplimiento de la totalidad de los requisitos solicitados en la presente convocatoria, observará los siguientes factores de calificación. 6

7 DESCRIPCION TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA (Experiencia) 30 EVALUACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA 70 TOTAL Evaluación Técnica (Máximo 30 Puntos): El puntaje de este ítem será la suma del puntaje obtenido de experiencia solicitada debidamente certificada por las empresas contratantes. Se calificará en forma inversamente proporcional, tomando como referencia que el mayor valor acumulado en metros cuadrados de acabados en obra ejecutada obtendrá el mayor puntaje de la calificación que son treinta (30) puntos. Para la puntuación de este factor de calificación se aplicará la siguiente fórmula: Proponente con mayor valor acumulado de cantidad de obra de acabados ejecutada = 30 puntos. Y para los restantes se califica: Cantidad total de obra ejecutada en acabados por el Proponente con mayor valor X 30 puntos = Puntaje propuesta del proponente a evaluar Cantidad total de obra ejecutada en acabados de la Propuesta del Proponente a evaluar La CCD, se reserva el derecho a verificar la información presentada. En caso de que sea falsa, el proponente será descalificado y su propuesta no será tenida en cuenta Propuesta Económica (Máximo 70 puntos). El proponente debe contemplar en su propuesta económica los gastos directos e indirectos que tiene que incurrir para ejecutar la mano de obra a contratar (gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; elementos de protección personal, desplazamientos, de la totalidad de los empleados contratados) y de acuerdo a la programación de entregas y la forma de pago señalado en el numeral 1.7 del presente documento. El precio debe discriminar valor unitario e iva si aplica. Debe anexar el Análisis de Precios Unitarios (APU). 7

8 Se calificará en forma inversamente proporcional, tomando como referencia que el menor valor de las propuestas obtendrá el mayor puntaje de la calificación que son setenta (70) puntos. Para la puntuación de este factor de calificación se aplicará la siguiente fórmula: Proponente con menor valor total de la propuesta económica = 70 puntos Y para los restantes se califica: Proponente con menor valor total de la propuesta económica X 70 puntos Valor total de la propuesta económica del Proponente a evaluar = Puntaje propuesta económica del Proponente a evaluar NOTA: Producto de la evaluación realizada por la CCD, se determinará el orden de calificación de los proponentes de acuerdo con el puntaje definitivo obtenido por cada uno de ellos. La mejor propuesta será la que obtenga el puntaje más alto y, por tanto, será ella quien ocupe el primer lugar en el orden de calificación. 5. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate, éste se resolverá teniendo en cuenta los siguientes criterios y orden: 5.1. Se escogerá como adjudicatario al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la propuesta económica (numeral 4.2) En caso de persistir el empate se utilizará como instrumento, el sorteo por medio de balotas en el cual los participantes señalaran el mecanismo que deseen. (balota con mayor número, con menor número, etc.) para escoger el adjudicatario, de igual forma se hará para escoger el que ocupe el segundo lugar. 6. ADJUDICACIÓN Selección de la mejor Propuesta: Una vez agotado el análisis y evaluación de las propuestas, la CCD adjudicará el contrato a la mejor propuesta Declaratoria de vacancia del proceso: La CCD, podrá declarar vacante la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad; sin embargo, es posible realizar la selección, en caso de que al presentarse una sola propuesta ésta cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la CCD de las garantías aquí descritas. 8

9 Se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su costa y a favor de la CCD por intermedio de una compañía de seguros Póliza de Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato Póliza de estabilidad de obra: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia a partir de la terminación del contrato y por dos (2) años más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por una cuantía del 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual Por Daños a Terceros: Por una cuantía del 20% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos años más Supervisión del Contrato: La CCD designara al administrador delegado de obra quien ejercerá el control y vigilancia del contrato de mano de obra, quien en cualquier momento podrá exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo Interventoría: La CCD designará al Interventor de la construcción de la primera etapa del auditorio para que ejerza la interventoría del contrato que se suscribirá con este proceso La CCD tiene la potestad de solicitar el cambio de personal cuando se identifique por parte del Administrador Delegado ó el Interventor el no cumplimiento o no conformidades de calidad del objeto contrato o por ende el cambio del contratista Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA ENERO de