1. VERIFICACIÓN JURÍDICA

Transcripción

1 LICITACIÓN PÚBLICA No. 02 de 2010 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUITOS HABILITANTES EL CUAL TIENE POR OBJETO La entrega en concesión del Establecimiento de Comercio denominado Hotel el Prado en la Ciudad de Barranquilla. 1. VERIFICACIÓN JURÍDICA Unión Temporal Concesión Nuevo Hotel El Prado CRITERIOS JURÍDICOS REVIÓN 1. Carta de presentación de la propuesta suscrita por oferente (Formulario No.1) Cumple 2. Constitución de sociedad futura N/A 3. Declaración que no se encuentre incurso en Cumple inhabilidades e incompatibilidades. 4. Certificado de existencia y representación legal de Cumple la persona jurídica, integrante del consorcio o unión temporal, expedido por la Cámara de Comercio. 5. Autorización para suscribir la propuesta y el Cumple contrato de ser seleccionado. 6. Conformación del consorcio o unión temporal Cumple pero se debe aclarar el NIT de Country Internacional Hotel Ltda 7. Certificado del Sistema de Información de Registro Cumple de Sanciones y Causas de Inhabilidad RI (proponente y representantes legales). 8. Certificado del reporte del Boletín de Cumple Responsabilidad Fiscal (art. 60, L.610/2000 ). 9. Original póliza de Garantía de seriedad de la oferta Cumple. Cabe anotar que la póliza se pidió por un (cuantía, vigencia, objeto, firma del tomador, mayor valor. beneficiario, condiciones generales, etc.). 10. Póliza o garantía bancaria que cubran el pago de Cumple. la comisión 11. Recibo de pago de la prima correspondiente a la Cumple póliza de seriedad de la oferta. 12. Declaración de fondos Cumple 13. Compromiso anticorrupción Cumple 14. Compromiso de no enajenación de propiedad Cumple accionaria y compromiso de solidaridad 15. Formulario No. 6 Carta de compromiso en firme N/A de expedir una garantía Promotora Inversiones Hotel el Prado S.A.S CRITERIOS JURÍDICOS REVIÓN 1. Carta de presentación de la propuesta suscrita por oferente (Formulario No.1) La carta de presentación está suscrita por IBEROSTAR HOTELES Y APARTAMENTOS S.A., cuando los documentos aportados son de IBEROSTAR HOTELES Y APARTAMENTOS S.L. El nombre del representante legal de AZUR PROYECTOS ESPECIALES S.A.S es conforme a la cédula de ciudadanía GAZZY y no CAZZY. 2. Constitución de sociedad futura 1. El contrato de promesa de asociación futura está suscrita por IBEROSTAR HOTELES Y APARTAMENTOS S.A., cuando los documentos aportados son de IBEROSTAR HOTELES Y

2 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS APARTAMENTOS S.L. 2. El nombre del representante legal de AZUR PROYECTOS ESPECIALES S.A.S es conforme a la cédula de ciudadanía GAZZY y no CAZZY. 3. AZUR PROYECTOS ESPECIALES S.A.S no tiene capacidad para la suscripción de este documento pues su vigencia es hasta el año El parágrafo de la cláusula cuarta no tiene ninguna relación con la Licitación No En la cláusula octava, la solidaridad se requiere es durante la ejecución del contrato no antes de la constitución de la sociedad. 3. Declaración que no se encuentre incurso en Cumple inhabilidades e incompatibilidades. 4. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, integrante del consorcio o unión temporal, expedido por la Cámara de Comercio. AZUR PROYECTOS ESPECIALES S.A.S no tiene capacidad para participar en la presente licitación. 5. Autorización para suscribir la propuesta y el Cumple contrato de ser seleccionado. 6. Conformación del consorcio o unión temporal N/A 7. Certificado del Sistema de Información de Registro Cumple de Sanciones y Causas de Inhabilidad RI (proponente y representantes legales). 8. Certificado del reporte del Boletín de Cumple Responsabilidad Fiscal (art. 60, L.610/2000 ). 9. Original póliza de Garantía de seriedad de la oferta Debe aclarar la identificación de cada sociedad. (cuantía, vigencia, objeto, firma del tomador, beneficiario, condiciones generales, etc.). 10. Póliza o garantía bancaria que cubran el pago de No cumple, no está tomada a favor de ambos la comisión proponentes y está emitida en dólares. 11. Recibo de pago de la prima correspondiente a la Cumple póliza de seriedad de la oferta. 12. Declaración de fondos Cumple 13. Compromiso anticorrupción Cumple 14. Compromiso de no enajenación de propiedad Cumple accionaria y compromiso de solidaridad 15. Formulario No. 6 Carta de compromiso en firme No la suscribe el banco GNB Sudameris de expedir una garantía NOTA: la Dirección Nacional de Estupefacientes se encuentra verificando la calificación del crédito de la Aseguradora Condor S.A. y del Banco Sudameris.

3 LICITACIÓN PÚBLICA No. 02 de 2010 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUITOS HABILITANTES 2. VERIFICACIÓN FINANCIERA PROPONENTES Patrimonio Neto Capital de Trabajo Estados Financieros Certificados y/o Dictaminados (2008/2009) y Formulario No. 3 Formulario No. 3 para oferentes plurales Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal Certificación de Antecedentes del Contador y/o Revisor Fiscal Numeral Numeral Numeral Numeral Numeral Numeral Igual o superior a Equivalente y no inferior a $ ,00, de acuerdo a los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2009 $ ,00, de acuerdo a los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2009 OBSERVACIONES 1. El término quinto de la Promesa de asociación futura en sociedad "Promotora Inversiones Hotel el Prado S.A.S", se estableció como capital social la suma de $ , inferior al requerido que es de $ La compañía Azur Proyectos Especiales S.A.S de la Promesa de asociación futura en sociedad "Promotora Inversiones Hotel el Prado S.A.S" no anexa los cinco estados financieros basicos, que son: Balance General, Estado de Resultados, Estado de cambios en el patrimonio, Estado de cambios en la situación financiera y Estado de flujo de efectivo, por lo que no es posible corroborar el Capital de trabajo requerido ni dar cumplimiento al numeral No anexa el formulario No. 3, ni formulario para oferentes plurales de la Promesa de asociación futura en sociedad "Promotora Inversiones Hotel el Prado S.A.S". PROMOTORA INVERONES HOTEL EL PRADO S.A.S. No Cumple No Cumple No Cumple No Cumple Cumple Cumple 4. La compañía Iberostar, hoteles y apartamentos S.A. de la Promesa de asociación futura en sociedad "Promotora Inversiones Hotel el Prado S.A.S", presenta las siguientes inconsistencias: 4.1. A nuestro entender las cifras del formulario 3 y de los estados financieros no se encuentran en miles de pesos Presenta la información financiera con cortes diferentes: el formulario No. 3 a diciembre 31 de 2009 y los estados financieros a octubre 31 de Los estados financieros que presenta con corte a octubre 31 de 2009 son no consolidados, es necesario que allegue los consolidados, ya que pueden contener información diferente El formulario No. 3 esta firmado por una contadora diferente al contador que firma los estados financieros no consolidados El certificado del contador de antecedentes expedido por la junta de contadores se encuentra vencido desde el día 3 de septiembre de UNION TEMPORAL CONCEÓN NUEVO HOTEL EL PRADO Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple 1. El número de la tarjeta profesional de la revisora fiscal en los estados fiancieros de Inversiones Landazabal Daguer y Cia S. en C. no coincide con el resgistrado en la fotocopia de dicho documento. Lo anterior corresponde a una situación subsanable.

4 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PROMOTORA INVERONES HOTEL EL PRADO S.A.S. PATRIMONIO NETO CAPITAL DE TRABAJO IBEROSTAR, HOTELES Y APARTEMENTOS S.A AZUR PROYECTOS ESPECIALES S.A.S TOTAL ,00 - UNION TEMPORAL CONCEÓN NUEVO HOTEL EL PRADO PATRIMONIO NETO CAPITAL DE TRABAJO COUNTRY INTERNATIONAL HOTEL LTDA INVERONES LANDAZABAL DAGUER Y CIA S. EN C LUDWING LANDAZABAL MOLINA

5 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 3. VERIFICACIÓN TÉCNICA 1. PROMOTORA INVERONES HOTEL EL PRADO: INTEGRANTES: IBEROSTAR HOTELES Y APARTAMENTOS S. L, AZUR PROYECTOS ESPECIALES S. A. S. La experiencia la demuestra IBEROSTAR HOTELES Y APARTAMENTOS: Es diligenciado el FORMULARIO No 2 correctamente. a.) Operación continúa de hoteles durante mínimo 10 años con anterioridad a la presentación de la propuesta. Tiene experiencia desde el año 1987 debidamente certificada. b.) Que la operación hotelera del último año sea superior a 300 habitaciones. Demuestran operación hotelera de más de 300 habitaciones Desde el año c.) Que dentro de la experiencia en el último año hayan operado mínimo un (1) hotel de cinco (5) estrellas. Demuestran operación hotelera de hotel de cinco estrellas desde El año 1987.

6 2. UNION TEMPORAL CONCEON HOTEL EL PRADO: LICITACIÓN PÚBLICA No. 01 de 2010 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS INTEGRANTES: COUNTRY INTERNACIONAL HOTEL LTDA, INVERONES LANDAZABAL DAGUER Y CIA S. EN C, LUDWING LANDAZABAL MOLINA. La experiencia la demuestra COUNTRY INTERNACIONAL HOTEL y LWDING LANDAZABAL: Es diligenciado el FORMULARIO No 2 correctamente. a.) Operación continúa de hoteles durante mínimo 10 años con anterioridad a la presentación de la propuesta. Tiene experiencia desde el año 1993 debidamente certificada. b.) Que la operación hotelera del último año sea superior a 300 habitaciones. Demuestran operación hotelera de más de 300 habitaciones Desde el año c.) Que dentro de la experiencia en el último año hayan operado mínimo un (1) hotel de cinco (5) estrellas. Demuestran operación hotelera de hotel de cinco estrellas desde El año 2007.

7 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El DIRECTOR NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES con base en los informes presentados por la Subdirección Jurídica, la Coordinación del Grupo de Gestión Financiera y Contable y la Asesora de Despacho Delegada FRISCO de la Entidad. El traslado del presente informe se realizará durante el periodo comprendido entre el 15 y el 21 de septiembre del año en curso, durante el cual este informe estará disponible para todos los interesados, en la Oficina del Grupo de Contratos de la Dirección, ubicada en la calle 53 No piso 3 de la Ciudad de Bogotá, en el horario de ocho de la mañana (08:00 a.m.) y las cuatro de la tarde (04:00 p.m.) en jornada continua en la oficina de correspondencia ubicada en la carrera 13 No , Primer Piso. Esta dirección se permite recordar que los requisitos subsanables son aquellos que no son necesarios en para la comparación objetiva de las propuestas. Septiembre 14 de Revisó David Kleefeld Cuartas Coordinador de Contratos Proyectó P.SANTOS OMAR ADOLFO FIGUEROA REYES Director Nacional de Estupefacientes