Creación de Presentación en Microsoft PowerPoint

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1 Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Fajardo GEIC 1000: Literaria de la Información y la Computación Prof. Madeline Ortiz Rodríguez 28 de octubre de 2008 Creación de Presentación en Microsoft PowerPoint Objetivo: Crear una presentación en Microsoft PowerPoint que incluya los siguientes elementos: Texto en formato de bosquejo, con viñetas en diferentes niveles Imágenes con texto Vídeo Tabla Organigrama Instrucciones Generales: En una presentación, cada diapositiva (página) tiene su propio estilo. Además, debe cumplir con las siguientes recomendaciones: 1. Cada diapositiva (página) tiene su propio título. 2. Las imágenes se relacionan con el tema de la diapositiva (página). 3. Mientras más sencillo mejor. 4. El diseño ( background ) es claro y no opaca la información presentada. 5. Diseñadores profesionales recomiendan lo siguiente: a. Colores: no más de tres en una pantalla b. Texto: regla del 6 x 6: 6 líneas o menos, 6 palabras por línea o menos c. Imágenes: caras que miran al texto; todas son dibujos o todas son fotos d. Tamaño de letra: legible desde lejos Instrucciones para el ejercicio: 1. Abre el programa Microsoft PowerPoint siguiendo estos pasos: Start All Programs Microsoft PowerPoint Observa el menú principal del programa y sus semejanzas con el de Word. Cambia el idioma a español: Review Language Spanish (Puerto Rico). Haz clic en el botón de Default para que toda la presentación se mantenga con el idioma español y luego en el botón de OK. 1

2 3. Observa que la pantalla de una presentación nueva incluye dos secciones básicas: Lado izquierdo aparecen las pantallas de tu presentación. Lado centroderecho para añadir los elementos de tu presentación. 4. Escribe tu nombre en el encasillado titulado subtitle. Luego, guarda tu presentación en tu USB con el nombre Presentacion1.ppt con la versión del Para añadirle páginas (o pantallas) a tu presentación utiliza el menú Home del programa y haz clic en New Slide. 6. Añade 5 pantallas nuevas ( New Slide ) con los siguientes formatos: a. Página 2: Texto Title and Content i. Añade el título: Errores más comunes 2

3 b. Página 3: Texto y dibujo Two Content i. Añade el título: Esclavitud en Puerto Rico c. Página 4: Título y diagrama Title and Content nuevamente i. Añade el título: Medios Audiovisuales d. Página 5: Título y tabla Title and Content nuevamente i. Añade el título: Distribución de Presupuesto e. Página 6: Título, texto y video Two Content nuevamente i. Añade el título: Reduce, Recicla, Re-usa 7. Vuelve a la segunda página y añade el texto según aparece a la derecha. Deberás hacer un clic en el rectángulo de título para comenzar a escribir. Igualmente, deberás hacer un clic en el área de texto, en la parte superior, hacia la extrema izquierda del recuadro para añadir las viñetas. 8. Pasa a la tercera página y añade el texto y la imagen según aparecen a continuación: a. Para añadir el texto debajo de la imagen deberás seleccionar el menú de Insert, moverte al encasillado de Text y hacer clic sobre la imagen titulada Text Box que aparece a la izquierda. 3

4 9. Pasa a la cuarta página y completa la misma según aparece a continuación. Encontrarás el diagrama en el menú de Insert Smart Art Cycle Basic Radial. También puedes hacer clic en el icono de Smart Art: 10. Inicialmente el diagrama se verá como sigue: Guarda tu presentación (presiona Control-S). 11. Deberás modificar el diagrama para que se vea como sigue. Las instrucciones aparecen más abajo. 4

5 a. Añade una burbuja (círculos) más. Deberás: i. hacer clic sobre cualquier burbuja con el botón de la izquierda del puntero ii. hacer clic sobre la misma burbuja con el botón de la derecha del puntero iii. escoger Add Shape del menú complementario y Add Shape otra vez. En esta ocasión no hace diferencia entre After o Before ya que el orden de las burbujas no es importante. b. Añade el texto siguiente y ennegrécelo: i Burbuja del centro Medios ii Otras burbujas Texto, Vídeo, Imágenes, Sonido, Animaciones e. Guarda tu presentación (presiona Control-S). f. Modifica el tamaño de las burbujas y sepáralas del centro para que puedan leerse fácilmente. 12. Pasa a la página 5 de y completa la misma según aparece a continuación. Sigue los pasos que aparecen abajo. 5

6 a. Has doble clic sobre la tabla que aparece en el centro de la diapositiva, esto abrirá una ventana para indicar el tamaño de la tabla. b. Cambia el número de columnas (2) y el número de líneas (10) para que crear una tabla parecida a la de arriba. c. Añade los datos según aparecen en el ejemplo. d. Guarda tu trabajo. 12. Pasa a la última página de la presentación. En ésta añadirás el vídeo. Al terminar los pasos que aparecen a continuación tu pantalla se verá como la siguiente: Importante: El archivo del vídeo debe estar guardado en el mismo cartapacio que la presentación, de lo contrario el mismo no estará disponible cuando intentes mostrar tu presentación. a. Haz clic sobre el icono de vídeo que aparece en el centro de la pantalla. 6

7 b. Al insertar el vídeo, selecciona la opción para comenzar a verlo al hacer un clic sobre su espacio, esto es: When Clicked. c. Añade la referencia al final de la página. Con esto completa la primera parte del proyecto de Microsoft PowerPoint. La próxima semana trabajaremos con el diseño, las transiciones, número de páginas y otros detalles. 7

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