Herramientas Tecnológicas de Productividad

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1 Herramientas Tecnológicas de Productividad

2 1 Sesión No. 4 Procesador de texto. Objetivo: Al término de la sesión, el alumno configurará documentos en línea. Contextualización Has visto que Word ahora está como una aplicación web? Tradicionalmente hemos trabajado los documentos de Word directamente desde el software de nuestra computadora personal. Sin embargo, Microsoft Office genera una nueva e innovadora opción que facilitará su elaboración, edición y visualización desde cualquier parte del mundo donde sin necesidad de llevar contigo tú computadora personal, o bien, cargar la memoria USB con el documento a donde vayas. Éste es un procesador de texto al que accedes desde cualquier navegador web a través de la página de Hotmail y empezarás a vivir una nueva experiencia con Word Web App, aprovechando al máximo y de manera inmediata las funciones que ofrece creando o editando documentos de excelente calidad y una estructura de contenido impecable.

3 2 Introducción Microsoft Word Web App, está ahora en la nube! Renovando la manera de crear, acceder a los documentos ya creados o para editarlo en el momento que lo desees y desde el lugar donde te encuentres directamente del explorador. Solamente necesitas conexión a internet y tú de la red unid, sin tener que invertir demasiado tiempo, permite obtener resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del documento que ya conocemos (funciones de edición y formato para crear contenido de aspecto profesional), pero con una experiencia nueva a través de la web y no del software tradicionalmente instalado en tú computadora personal. Conoces cuáles son las principales funciones de este programa? Consideras que Word Web App puede ayudarte a reducir tiempo y aumentar la calidad de presentación del documento?

4 3 Explicación Procesador de texto (Word Web App) Ahora Word se encuentra en la web como una aplicación, llamado Word Web App cumpliendo con las funciones de un procesador de texto tal cual, debido a que con él se puede escribir y editar el contenido directamente en el explorador Web. Podemos trabajar con el contenido del documento dando formato, insertando y ajustando imágenes, modificando fuentes, insertando tablas, estilos y sobre todo compartirlo con otras personas o en tú blog. Identificación del entorno Dentro de la paquetería de Microsoft Office, se encuentra Microsoft Word 2010, con el cuál se elaboran documentos de texto, pudiendo editarlos y darles formatos distintos. Sin embargo, ahora podemos tener acceso a él a través de la WEB mediante WORD WEB APP desde Microsoft Outlook (www.outlook.com) utilizando cualquier tecnología móvil y/o Pc. Ingresar a la web aplicación: 1. Entrar a la siguiente dirección: e ingresar la cuenta Microsoft, siendo ésta tú cuenta de red unid mx (ejemplo: y contraseña. 2. Dar clic en iniciar sesión

5 4 Abrir y cerrar Word Web App: Una vez que ingresa, aparece la siguiente pantalla: a) En la parte superior central dar clic en la opción Más > Skydrive. b) Al entrar en SkyDrive> dar clic en > elegir Documento Word c) Asignar nombre al archivo> botón y se generará un nuevo documento. Para cerrar Word existen 2 opciones: Dar clic en el icono de cerrar ubicado en la parte superior derecha del documento

6 Abrir el menú Archivo > salir HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD 5 Elementos de la pantalla 1. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando (guardar, hacer y deshacer). 2. Barra de título. Aparece la barra de herramientas de acceso rápido, acceso a SkyDrive y el título del documento que está abierto en la interfaz. 3. Cinta de opciones. Presenta las herramientas de Word; contiene 5 fichas y cada una despliega un menú contextual con varios comandos. 4. Barra de estado: Muestra información del estado del documento. 5. Barra de desplazamiento: Desplaza el documento de manera vertical, es decir, a lo alto. La ficha de archivo La ficha se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla del documento, destacada de color azul para diferenciarla del resto de las fichas (inicio, insertar, diseño de página, etcétera).

7 6 Su función consiste en brindar las opciones de información, guardar, guardar como, imprimir, compartir, acerca de, ayuda y salir. No se relaciona con alguna función de edición ni formato del documento. Ayuda de Word Web App Microsoft Office brinda la opción de asesoría o ayuda sobre cualquier tema que relacionado al programa con el que se está trabajando, en este caso Word Web App. Para poder acceder, posicionarse y dar clic directamente en el signo de interrogación, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla del documento, desplegándose un menú con la tabla de contenidos, o bien puedes escribir en la barra directamente si pregunta Operaciones básicas Aprenderemos las operaciones básicas con documentos: Crear, guardar, guardar como, cerrar y editar un documento. a) Crear un documento. Una vez que se accede a Word Web App, el programa genera un documento en blanco (Documento 1), al cual, se le asignará un nombre.

8 7 b) Guardar y guardar como: Lo que se escribe se va almacenando en la nube (Cloud) o en el ordenador de la PC. Comando guardar quedará grabado en línea en SkyDrive. o Hacer clic sobre el ícono de guardar o bien, ir a la ficha de Archivo>guardar. Comando guardar como, se descargará y guardará una copia del documento en la PC. Debes de indicar: el nombre, tipo y la carpeta. o Acceder a la ficha de Archivo >guardar como> se descarga el archivo a la PC en Word>archivo y guardar como. c) Cerrar. Una vez que hemos acabo de trabajar con el documento y se ha guardado correctamente, lo podemos cerrar haciendo clic en la pestaña Archivo > cerrar. d) Editar documento. Lo necesario para editar un documento es saber seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer básicamente. e) Compartir documento. Debido a que el documento está guardado en línea en Skydrive, puede compartirse con otras personas, independientemente si tienen el programa de Word instalado o no, o bien, cuenten o no con Skydrive. Para compartir puede haber 2 opciones: COMPARTIR CON OTRAS PERSONAS: Ingresar a la ficha de archivo >compartir>compartir con otras personas> se despliega un menú de opciones: por correo electrónico, por redes sociales y obtener vínculo (esta última opción permite compartir en línea

9 8 el documento sólo lectura, ver y editar o público ).>elegir la opción que desees. Para cualquier opción de compartir que elijas, puedes determinar si los destinatarios pueden editar el documento o no. En caso de que des permiso para editar, entonces todos podrán trabajar en el mismo documento, esto es una gran ventaja cuando son trabajos colaborativos. INSERTAR. Esta opción permite incrustar el documento en tú blog o sitio web personal. Configuración del documento Algunas herramientas que pueden ayudar a configurar el documento se encuentran: Diseño de página. Incluye tamaño de la hoja, orientación y márgenes.

10 9 Fuente. Tipo de letra, tamaño de la fuente, negrita, cursiva, subrayado, subíndice, superíndice, resaltador de texto, color de fuente y borrar formato. Párrafo: Interlineado, sangría, alineación, dirección de texto. Conclusión Al estar trabajando con el procesador de texto (Word Web App), existen gran cantidad de elementos y funciones para trabajar un documento que permiten editarlo, dar un formato profesional de alta calidad y compartirlo con otras personas. De igual forma ayuda a organizar y redactar el documento de manera más eficaz y rápida, ya sea de manera individual o grupal, pudiendo dar una mejor estructura y destacar los términos o ideas más importantes por su variedad de formatos en estilos de fuentes, párrafo, estilos, imágenes, gráficos, etcétera, y todo en el mismo documento y accediendo en línea a través del explorador. Ahora te invitamos a que con los temas básicos aquí estudiados continúes practicando y descubriendo nuevos elementos a emplear, y que facilitarán la elaboración del documento y su presentación.

11 10 Actividad de Aprendizaje Objetivo: El alumno configurará documentos en línea en Word Online. Instrucciones Qué vas a hacer? En esta sesión debes crear y compartir un archivo con características específicas mediante Word Online (antes Word Web App). 1. Ingresa a la Word Online desde OneDrive en https://onedrive.live.com/ mediante tu cuenta institucional UNID, la cual que debe ser del tipo Al ingresar aparecerá tu nombre. 2. Elabora un documento en línea con las siguientes características: a. Nombre de archivo: S04NombreApellido b. Tamaño y orientación de la hoja: Horizontal, tamaño carta, margen moderado. c. Primera Hoja. Elabora la portada. i. Nombre de la Universidad, Sede. Letra Times New Roman a 26 puntos, alineación centrada, color rojo oscuro. ii. Asignatura, sesión, tema, nombre del alumno, fecha. Letra Arial, a 18 puntos, alineación a la derecha, color negro. d. Segunda hoja. Escribe dos párrafos en los que describas brevemente y con tus propias palabras la región en la que vives. i. Título. Nombre de tu estado. Letra Arial a 20 puntos, color azul, negrita, alineada a la izquierda. ii. Subtítulo. Nombre de tu municipio o delegación. Letra Arial a 18 puntos, color azul, cursiva. iii. Descripción. Un párrafo, letra arial, a 11 puntos, alineación justificada, con interlineado de 1.5 puntos, sangría de 0.2 pulgadas, color negro. 3. Toma en cuenta que se evaluará que el contenido sea producto de tu propia identificación de la región en que vives, de ahí que la actividad se

12 11 anulará si se detecta que el contenido esté conformado totalmente o en secciones de alguna información textual retomada de otra fuente. 4. Una vez que esté listo el documento, compártelo según el procedimiento mencionado en la lectura. Después de seleccionar Compartir, elige obtener vínculo y conserva habilitado que las personas a quienes proporciones el hipervínculo puedan editarlo, de modo que tu profesor(a) pueda ver las características formato claramente. 5. Anota el vínculo en la plataforma. Material: Como guía inicial puedes usar la lectura de la sesión. Como material de consulta adicional puedes utilizar las fuentes de información que consideres necesarias, éstas deben ser confiables como el caso de libros y revistas científicas o de universidades, no utilices sitios de tareas. Si retomas información de alguna fuente, al final anotar la bibliografía con los datos completos de todas las fuentes consultadas. Si tienes dudas de cómo hacerlo revisa las siguientes guías: o Cómo hacer citas y referencias en formato APA? o El formato APA. osapa.htm Cuál es la forma de entrega? 1. Una vez elaborado el documento en Word Online con todas las características solicitadas, nombra el archivo con el siguiente formato: S04NombreApellido.doc 2. Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que

13 12 la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté habilitado para edición. Cómo serás evaluado? Tu actividad debe contar con las siguientes características. Característica Portada, datos generales completos con formato solicitado. Porcentaje 10% Universidad Sede Asignatura Sesión Tema Nombre del alumno Fecha Contenido completo con formato solicitado 80% Tamaño de página y orientación. Tipo de letra, color, alineación, sangría, interlineado y tamaño solicitado. Descripción propia breve, específica. Registro correcto de fuentes de información si se utilizan. Redacción y ortografía 10% Total 100 Esta actividad representa el 5% de tu calificación final. Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación!

14 13 Cibergrafía Willie, V. (2012). Slideshare: Manual de Microsoft Consultado el 15 de febrero de 2013:

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