Sant Jordi 2016 Scout Aventura

Transcripción

1 Sant Jordi 2016 Scout Aventura Leed con atención el siguiente documento puesto que contiene información de interés para los participantes del Sant Jord. INFORMACIÓN IMPORTANTE: Consideraciones a tener en cuenta: Este documento está dirigido a Jefas de grup y de rama, aunque su lectura no les es exclusiva, siendo muy recomendable la lectura por parte de todos los educadores que asistan. Hay que tener presente que esta información es complementaria a la dada en la asamblea Fev, la programación General y el documento de transporte por lo tanto su lectura no excluye a la lectura de los documentos mencionados, de hecho se recomienda su lectura. Dudas y contactos: Si tenéis cualquier cuestión no dudeis a contactar con la oficina técnica en el horario habitual: lunes a viernes de 9.30 a y de a En el teléfono o el fev@scoutsfev.org. Igualmente, el de coordinación del Sant Jordi está disponible santjordi@scoutsfev.org para consultas. El sábado 23 a partir de las 7.00 estará disponible el teléfono para resolver cualquier incidencia. PROCESO DE ENTRADA Recogida del autobús en el lugar acordado* Parada para entrada escalonada (de 10 en 10) a casa Oraà Acreditación sin bajar del bus, últimas instrucciones y entrega de los recuerdos Sant Jordi Llegada, descarga del bus y traslado a los campos de rama** Recibimiento y instrucciones básicas de la zona Instalación y montaje de tiendas 1

2 *Revisad la información facilitada en el documento informativo de las rutas de transporte. Seguid las indicaciones de ese documento y de la empresa de transporte. Igualmente comprobad la numeración e información del autobús, se ha acordado con la empresa que la parte frontal incluirán un papel con el número de comboy y nombre de los grupos a los cuales da servicio. **A la bajada del Bus, habrá personas que indicarán el camino hacia los campos de rama. Igualmente habrá carteles orientativos para facilitar el desplazamiento de la zona de llegada a las zonas de rama. PROCESO DE MONTAJE En el punto de información de vuestra rama os indicarán donde tenéis que plantar las tiendas, asignándoos un espacio teniendo en cuenta vuestra inscripción y las necesidades de la actividad, seáis rigurosos con el espacio utilizado. Es muy importante seguir las indicaciones de los responsables de montaje. Cada zona de tiendas de los campos de rama está parcelada y delimitada vuestros lugares de acampada estarán indicados con carteles descriptivos. A continuación se presentamos una muestra de los carteles que lo indican ya sea el mochilero o la tienda. Una vez acabado el Sant Jordi podéis quedároslo. El uso de los mochileros es muy importante, atendido la necesidad de organización por eso en el caso de tener un mochilero asignado se ruega usarlo, indicando a los educands que no se apoyen. En caso de necesitarlo, en los puntos de información se contará con herramientas para adecuar el terreno, aunque las zonas de acampar han sido preparadas. En el caso de hacerlo se hará siempre con el cuidado de no afectar a la orografía del terreno o a la flora existente. En el supuesto que otros grupos, o la organización, necesitan de nuestra ayuda se apela al espíritu scout de servicio. Aviso importante Teniendo en cuenta la norma que los educadores tienen que dormir junto a sus educandos para garantizar el descanso del resto, se insta a los equipos de educadores que sean pocos a juntarse con otros de tiendas cercanas. La coordinación de montaje indicará la manera óptima de hacerlo. Igualmente se hará con los compañeros que sean pocos. 2

3 Aspectos de la vida en el Sant Jordi 2016 Coordinación e información. Consideraciones o Cada campo de rama tendrá un punto de información. Allá podremos encontrar personas de la coordinación de actividades, sanitarios o responsables de apoyo al campo, además del material de actividades y otros elementos. o Las funciones y conocimientos de los responsables de actividades y responsables de infraestructura son diferentes. Es posible que todos no puedan resolver nuestras dudas pero seguro que nos pueden orientar a la persona que responderá a nuestras necesidades de la manera más eficiente. o Este documento y toda la información para participantes sirve para tener a los educadores, parte fundamental de esta actividad, muy informados si no más facilitará la realización de preguntas o su respuesta. Leéis toda aquella documentación que sea de interés para vuestra rama o función al agrupamiento. o Un aspecto importante del Sant Jordi es la zonificación, se ha distribuido a las ramas en varios campos, los cuales cuentan con todos los servicios. Esto lo hemos hecho, por un lado para facilitar la vida en cada zona de Sant Jordi y la otra para evitar, dentro de lo posible, los desplazamiento a otros campos que puedan estorbar el buen funcionamiento de la actividad. Se ruega se tenga esto en consideración por parte de scouters y educadores. o Puede ser algunos procedimientos u horarios no se hacen como estamos acostumbrados a nuestros agrupamientos, el Sant Jordi es la suma muchos agrupamientos y muchas realidades. En estos casos os rogamos que normalizáis estos procesos con vuestros boy escouts, enriqueciendo así su experiencia del Sant Jordi, haciendo de la diversidad un aspecto positivo. Puntos de agua. Consideraciones o Como en muchos de nuestros campamentos, en el Sant Jordi contámos con fuentes de agua potable y de agua no potable. o Estarán convenientemente señaladas rogamos estad atentos y lo indicáis a vuestros scouts. o o o El agua no potable es apta para los hábitos de higiene, pero no para la ingesta. Por practicitat, se invita al uso de cantimploras para el agua de boca. Tanto el agua potable como la no potable es un bien escaso por eso concienciaremos a nuestros scouts que el agua no es un juguete. Igualmente recordaremos cerrar los grifos. Sanitarios. Consideraciones o En la zona central estarán disponibles los lavabos en el edificio de servicios. Se podrá hacer uso por parte de los participantes, siempre recordando no echar el papel a la taza. 3

4 o o o Los residuos, que no sean las deposiciones, se lanzarán a las papeleras dispuestas con tal finalidad. En el caso de encontrar papeleras llenas avisad a la organización. En el resto de zonas se dispondrá de wàters químicos para dar respuesta a las necesidades fisiológicas de los participantes. Comprobad al mapa general donde está el más cercano en cada momento. Recogida de residuos. Consideraciones o Como buena actividad scout se pretende separar los residuos, tendremos contenedores con tal finalidad. o Se ruega la col laboració de todos, en caso de encontrar una papelera llena indicarlo en su punto de información y cambiar la bolsa. o Dentro de lo posible intentamos colaborar nosotros. PROCESO DE DESMONTAJE En el momento indicado se harán las mochilas y desmontarán las tiendas. Colaborar en el desmontaje general de la rama. o Desmontar los mochileros (sin cortar los amarres) depositando la pita en los recipientes preparados con esa finalidad. o Transportar el material forestal (ramas y troncos en los espacios habilitados) hacia la zona indicada aprovechando el desplazamiento al acto de clausura. Lo indicarán los responsables de campo. Realizaremos una gran batida, complementaria a la que se hará después de las actividades, para dejar el lugar mejor de cómo lo hemos encontrado. Ir al espacio general para la conclusión, dejar las mochilas en la zona reservada a nuestro grupo, se indicará con carteles nominativos. Punto de concentración. PROCESO DE SALIDA Finalización del Sant Jordi con el acto de clausura Espera animada para la salida escalonada (Se Avisará a los grupos que se vayan) Aviso de salida Recogida del material y de las mochilas en el punto de concentración del grupo Comprobar la identificación de ruta del bus y subida ordenada 4

5 ACTIVIDADES: Leed con atención las actividades de vuestra rama, en el documento de la programación general, y especialmente si tenéis que explicar ninguna actividad, esta información está en la 3a página de cada rama donde se especifica cada subcampo. SÁBADO Castores SÁBADO Lobatos 11:00 LLEGADA Y MONTAJE Juegos de presentación COMIDA Inauguración Eucaristía Tarde I MERIENDA Tarde I 19:00 Tarde II 20:00 Tarde II CENA Teatro Silencio 11:00 LLEGADA Y MONTAJE Juegos de presentación COMIDA Inauguración Eucaristía Tarde I MERIENDA Tarde I 19:00 Tarde II 20:00 Tarde II CENA Velada Silencio DOMINGO Castores DOMINGO Lobatos 8:30 LEVANTARSE Y ASEO 9:15 ACTO COMUNITARIO 9:30 DESAYUNO Y MOCHILAS 10:30 Gran Juego del Libro de la selva 11:45 Gran Juego del Libro de la selva 12:45 EVALUACIÓN Y RECOGIDA 14:00 COMIDA 15:30 ACTO DE CLAUSURA 8:30 LEVANTARSE Y ASEO 9:15 ACTO COMUNITARIO 9:30 DESAYUNO Y MOCHILAS 10:30 Gran Juego 11:45 Gran Juego 12:45 EVALUACIÓN Y RECOGIDA 14:00 COMIDA 15:30 ACTO DE CLAUSURA 16:30 REGRESO 5

6 SÁBADO Exploradores SÁBADO Pioneros 11:00 LLEGADA Y MONTAJE Juegos de presentación COMIDA Inauguración Eucaristía Tarde I MERIENDA Tarde I 19:00 Tarde II 20:00 Tarde II CENA Velada Silencio 11:00 LLEGADA Y MONTAJE Juegos presentación COMIDA Inauguración Tarde I Tarde I MERIENDA Tarde II 19:00 Tarde II 20:00 Eucaristía CENA Furor Silencio DOMINGO Exploradores DOMINGO Pioneros 8:30 LEVANTARSE Y ASEO 9:15 ACTO COMUNITARIO 9:30 DESAYUNO Y MOCHILAS 10:30 Rastreo 11:45 Ulises: Gymkana 12:45 EVALUACIÓN Y RECOGIDA 14:00 COMIDA 15:30 ACTO DE CLAUSURA 16:30 REGRESO 8:30 LEVANTARSE Y ASEO 9:15 ACTO COMUNITARIO 9:30 DESAYUNO Y MOCHILAS 10:30 Desplazamiento hacia Utopía 11:45 Viaje a Utopía 12:45 EVALUACIÓN Y RECOGIDA 14:00 COMIDA 15:30 ACTO DE CLAUSURA 16:30 REGRESO 6

7 SÁBADO Compañeros DOMINGO Compañeros 11:00 LLEGADA Y MONTAJE Juegos de presentación COMIDA Inauguración Tarde I Tarde I MERIENDA Tarde II 19:00 Tarde II 8:00 LEVANTARSE Y ASEO 8:45 ACTO COMUNITARIO 9:00 DESAYUNO Y MOCHILAS 9:30 Hacia una sociedad solidaria 11:00 ALMUERZO 11:30 Hacia una sociedad solidaria 13:00 EVALUACIÓN Y RECOGIDA 14:00 COMIDA 15:30 ACTO DE CLAUSURA 16:30 REGRESO 20:00 Eucaristía CENA Talent Show Silencio 7

8 MATERIAL: Específico castores Nada en especial Específico exploradores Nada en especial Específico compañeros Nada en especial INDIVIDUAL Básico Gorra y protector solar Cantimplora Pañoleta Camisa scout (a considerar por el grupo) Saco de dormir y esterilla Linterna Ropa y calzado adecuado Muda Material de aseo Todo eso que puedan necesitar en una acampada de fin de semana COLECTIVO Básico Tiendas o Castores no o 6 lobatos-exp / tienda o 4-5 pionerps / tienda o 4 compañeros / tienda o 4 educadores / tienda Plástico y pinzas de la ropa para las mochilas (castores no) Farol eléctrico, uno por rama identificado con el nombre del grupo.! Imprescindible Autorizaciones DNI s y SIP Fichas médicas Específico lobatos Gafas molonas para jugar Específico pioneros Camiseta de manga corta color blanco/claro. Trozo de tela 30x30 Ropa para ensuciarse. 1 Muda de más 1 Bolsa para la ropa sucia COmidas (Han de llevar) Sábado: Almuerzo, Comida, Merienda i Cena Domingo: Desayuno, Almuerzo, Comida i Merienda 8

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10 NORMES 1- El equipo coordinador realizará un dossier con toda la programación del encuentro y todos los educadores que asistan tienen que traerlo imprimido y leerlo antes de acudir a esta actividad. 2- Todas las actividades estarán en base de los objetivos que se plantean previamente para la actividad. 3- La participación en las actividades no es optativa, en caso de tener un problema, que no sea indisposición, y nos impida la realización de una actividad puntual se comunicará a la coordinación para facilitar la participación de la persona implicada. 4- Para facilitar la coordinación y asegurar la consecución de objetivos tendremos que respetar las asignaciones de explicación de actividades a cada grupo (educadores) y las divisiones en grupos de actividades (educandos). 5- Se planteará un horario desde la organización, y habrá que respetarlo por parte de todos los participantes. El coordinador correspondiente será la persona que vele por el correcto desarrollo del horario. 6-La hora de silencio será a las 00:00. A partir de este momento sólo se permitirá, a los participantes, hablar dentro de las tiendas en tono bajo, salvo que la actividad nocturna tenga un horario diferente. 7- Al acabar las actividades realizaremos siempre una batida, para dejar el lugar en mejores condiciones que en las cual nos lo hemos encontrado (Baden Powell). Es necesario la recogida después de cada actividad, sin posponerse para una gran batida. 8- Al final de cada actividad el material utilizado se tendrá que almacenar correctamente. 9- En las actividades federativas, todos los scouters somos responsables de todos los educands. En el supuesto de que un educand no atienda a las advertencias, habrá que avisar a los scouters de su propio grupo. 10- No podrán participar educandos en actividades federativas sin scouters asignados. Será condición indispensable poseer la autorización de la persona que ostente su tutela legal. Además de las fichas de los chavales, Tarjeta Sanitaria original y DNI en caso de mayores de 14 años. Notar que todos los participantes tienen que estar inscritos en el CUDU. La documentación de cada educando estará en posesión de su scouter. 11- Los scouters no podremos fumar durante las actividades. En el tiempo libre nunca ante los educands, sólo en los lugares habilitados para ello y siempre cuidando los riesgos de incendio que en la zona existan. 12- Los educandos no podrán fumar, en caso de encontrar alguien fumando, se hablará con sus scouters, los cuales se harán responsables de ese educando. Se concienciará a los educandos de los riesgos de incendio que existan en la zona.

11 13- Durante las actividades federativas no se podrán consumir ninguna bebida alcohólica ni sustancias psicotrópicas o estupefacientes Si a causa de las normas 11, 12 o 13 se provocara un accidente, la responsabilidad recaerá sobre el jefe de grupo correspondiente. 15- Los educandos no podrán usar móviles, mp3 (similares), a excepción de cámaras de fotos. En caso de que algún educando haya traido uno se le retirará y decidirá su scouter cuando se le devolverá. En ningún caso se les facilitará acceso en la red eléctrica para cargar estos dispositivos. 16- Los scouters tendrán que evitar el uso de móviles ante los educandos. Exceptuando los responsables de comunicación y coordinadores. 17- Los objetos personales serán responsabilidad de su propietario, se ruega que se tenga todo el cuidado posible en su custodia. 18- No se admiten animales. 19- No se pueden lanzar a la taza del wáter el papel higiénico ni las toallitas húmedas de aseo personal u otros materiales íntimos que pudieran producir un atasco, se dispondrán papeleras para depositarlos. 20- La cocina no se considera espacio común y está reservado para los cocineros, por lo cual se ruega que ningún participante entre en ella a excepción de cuando esté programado colaborar con sus tareas Los scouters de cada grupo montan su tienda junto a los educandos de su rama, donde dormirán, y son los responsables que respetan el descanso del resto No se administrará medicamentos a menores. Comença L AVENTURA!