SISTEMA INTEGRADO DE GESTION OPERATIVA (SIGO) MÓDULO: GESTIÓN DE CAPACITACIONES MANUAL DE USO

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1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION OPERATIVA (SIGO) MÓDULO: GESTIÓN DE CAPACITACIONES MANUAL DE USO

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3 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar, Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en el proceso de toma de decisiones para la alta dirección. La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo requerido. MODULO: CAPACITACIONES El Módulo de Capacitaciones ha sido concebido con la finalidad de controlar, programar y registrar las capacitaciones realizadas en las diferentes Unidades Territoriales por el personal Técnico Educativo asignado. Inicialmente se tendría como base la organización de las Instituciones Educativas, dando prioridad a los miembros de cada uno de los Comités Alimenticios Escolares (CAES). Posteriormente se registrará las capacitaciones realizadas a los miembros de los Comités de Compra (CC) de cada una de las Unidades Territoriales. Asimismo, se ha implementado una opción adicional dentro de cada una de las opciones anteriores para registrar la capacitación a personas no registradas como miembros; es decir en casos excepcionales se podrá registrar a aquellas personas que asistan a las capacitaciones sin integrar un Comité Alimentario Escolar o un Comité de Compra. El acceso a este módulo es mediante un navegador de Internet pudiendo ser: Internet Explorer Google Crome Fire Fox Página 1 de 12

4 1. Ingresar a la aplicación por explorador web Ingresar la URL en el explorador. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Capacitaciones del SIGO 2. Autenticarse Ingresar su Usuario y Contraseña y presionar el botón Ingresar al Módulo. Las opciones se cargarán de acuerdo a los permisos asociados a su cuenta. Debe de tener en cuenta que al momento de ingresar, se valida los datos de la Unidad Territorial a la que pertenece, de esta manera solo se mostrará información relacionada a la misma. (Figura 02) Vista de ingreso al Módulo Capacitaciones del SIGO Página 2 de 12

5 3. Ingresar al módulo de CAEs En la parte superior de la web se debe de seleccionar la opción Gestión de Actores y la sub-opción CAE. (Figura 03) Vista de Iconos del Módulo Capacitaciones del SIGO Se mostrará una pantalla con todos los colegios para buscar el CAE respectivo. Debe recordar que la información a mostrarse estará relacionada a la Unidad Territorial asignada al usuario. (Figura 04) Vista de Listado de CAEs en Módulo Capacitaciones del SIGO La información mostrada en las pantallas estará supeditada a las actualizaciones realizadas por el personal de Componente Alimentario encargado de la información de CAES. La lista mostrada se puede ir filtrando por departamento, provincia, distrito o por nombre o Código Modular de las IIEE. Página 3 de 12

6 4. Buscar el CAE respectivo Se debe de buscar el Colegio deseado y seleccionarlo. Se mostrará el CAE relacionado a dicho colegio en el Periodo activo (2015) en una lista en la parte inferior de la pantalla. (Figura 05) Vista de Selección de CAE en Módulo Capacitaciones del SIGO 5. Consultar capacitaciones del CAE Sobre el CAE respectivo se debe de presionar el texto Ver en la columna Capacitaciones. (Figura 06) Vista de Conformación de CAE en Módulo Capacitaciones del SIGO Esto mostrará una ventana con todas las capacitaciones de dicho CAE. Cabe mencionar que esta lista puede crecer de acuerdo a la cantidad de capacitaciones que se hayan programado para esta. Página 4 de 12

7 (Figura 07) Vista de Listado de Capacitaciones de CAE en Módulo Capacitaciones del SIGO 6. Registrar capacitación Para registrar una capacitación se debe de: Seleccionar un Tipo de Capacitación o Asistencia técnica o Capacitación personalizada o Capacitación descentralizada (Figura 08) Vista de Listado de Capacitaciones Página 5 de 12

8 Seleccionar una Fecha de Capacitación Presionar el botón Agregar Capacitación (Figura 09) Vista de Selección de Fecha de Capacitaciones de CAE en Módulo Capacitaciones del SIGO Se mostrará un mensaje de confirmación: (Figura 10) Mensaje de confirmación de Creación de Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO Se mostrará mensaje de éxito y aparecerá la nueva capacitación en la lista: (Figura 11) Mensaje de confirmación de registro exitoso de Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO Página 6 de 12

9 (Figura 12) Mensaje de confirmación de Creación de Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO 7. Modificar Capacitación Para modificar una capacitación se debe: Seleccionar la capacitación de la lista (Se cargará la información de la capacitación en los campos de arriba los cuales se usaron para crear) Se modificará la información del tipo de Capacitación y/o Fecha de Capacitación Se presionará el botón Modificar Capacitación. (Figura 13) Mensaje de confirmación de Creación de Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO Página 7 de 12

10 Se mostrará un mensaje de confirmación (Figura 14) Mensaje de confirmación para registrar cambios. Módulo Capacitaciones del SIGO Se mostrará un mensaje indicando el resultado de la operación y se actualizará la capacitación de la lista. (Figura 15) Mensaje de confirmación de modificación de Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO (Figura 16) Listado de capacitaciones registradas. Módulo Capacitaciones del SIGO Página 8 de 12

11 8. Indicar Asistencia de Integrantes Se debe de seleccionar una capacitación de la lista y en la parte inferior se cargarán todos los miembros del CAE e integrantes adicionales agregados: (Figura 17) Listado de Miembros de CAE para seleccionar asistencia a Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO Se debe de marcar el Check de la columna de Asistencia de la lista. (Figura 18) Listado de Miembros de CAE para seleccionar asistencia a Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO Página 9 de 12

12 9. Agregar Integrante Para agregar un integrante se debe: Seleccionar la capacitación respectiva (Se mostrará el botón Agregar Integrante ) Presionar el botón Agregar Integrante (Se mostrará una venta para buscar o crear el integrante) Seleccionar el Rol y Cargo del Integrante (Figura 19) Vista de forma de agregar Integrantes a una Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO Buscar el Integrante por su DNI, en caso de no existir se permitirá crearlo. (No hay acceso a la RENIEC, la lista de personas es propia de la aplicación) Presionar el botón Guardar y se agregará el integrante a la lista. (Figura 20) Creación de un nuevo integrante de Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO Página 10 de 12

13 10. Agregar Integrantes de otros CAEs Esta opción sólo está disponible para capacitaciones del tipo Centralizada Seleccionar la capacitación respectiva (Se mostrará el botón Agregar Integrantes por CAEs ) Presionar el botón Agregar Integrantes por CAEs (Se mostrará una venta buscar los CAEs por colegio) (Figura 20) Insertar integrantes de otros CAEs a Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO (Figura 21) Selección de otros CAEs. Módulo Capacitaciones del SIGO Página 11 de 12

14 Buscar el/los colegios deseados. Seleccionar 1 o más colegios Presionar el botón Guardar (Figura 22) Selección de integrantes para incluirlos en Capacitación. Módulo Capacitaciones del SIGO Página 12 de 12