Control de la impresión en Eliza GMRC

Transcripción

1 Control de la impresión en Eliza GMRC Si el público ha de imprimir desde los puestos, es conveniente disponer de un control de los trabajos. Si usamos el control de impresión de Eliza tendremos una serie de puestos que generan trabajos (los que los usuarios mandan imprimir de forma normal) y otros puestos que reciben y realmente imprimen (que hacen las veces de servidores de impresoras). Los usuarios mandan imprimir desde los puestos de consultas. En lugar de a una impresión real, los trabajos se envían a los puestos (o al propio administrador) que sirven las impresoras. Estos trabajos (salvo que así lo configuremos) quedan a la espera hasta que el usuario, normalmente cuando ha terminado su tiempo de consulta, acude al personal para solicitarlos. Es en este momento cuando podemos decidir lo que realmente deseamos imprimir. Si el usuario abandona los trabajos impresos estos quedan en la lista de espera durante todo el día, y después son borrados automáticamente. El usuario imprime. Los trabajos quedan a la espera en un puesto intermedio y finalmente desde el administrador se ordena su impresión real. Configuración inicial Para controlar la impresión con Eliza debemos: Definir que puesto va a servir la impresora e instalarla. Se realiza una instalación normal y se comprueba que se puede imprimir correctamente. o Debe tener acceso real a la impresora y poder usarla libremente, sin pausas ni otras trabas. o No importa si la impresora es de red o es local. No es necesario ni recomendable compartir la impresora en la red, ya que Eliza utiliza otras vías de comunicación para mandar los trabajos. o La impresora predeterminada será la que por defecto se utilice, aunque el puesto puede ofrecer otras. o Si vamos a servir más de una impresora es conveniente dar nombres sencillos a cada una (ej: una impresora en color que llamaremos COLOR y otra en blanco y negro que llamaremos BN). o Es posible tener unas impresoras controladas con Eliza y otras no mezcladas.

2 o Nada impide que tengamos mas de un servidor de impresión en la red (por ejemplo uno para cada planta) y/o que el servidor de impresión sea el administrador de Eliza. o Dado que los trabajos de impresión se mandan íntegros desde el puesto que los genera al servidor de impresión, es conveniente que entre ambos no haya conexiones lentas. Por ello, lo idóneo es utilizar como servidores los puestos opac, dado que suele haber repartidos por todas las redes y están siempre en línea (no como los puestos de consulta que pueden reiniciarse cada uso). Instalar la impresora en los puestos que van a generar trabajos, pero hacerlo como si la impresora estuviese conectada realmente. En los puestos en que los usuarios van a generar los trabajos de impresión bastará con instalar la impresora o impresoras con los mismos drivers (disco de configuración) que hemos utilizado en el puesto que va a servir la impresora. Por ejemplo, si tenemos en el servidor de impresión una impresora LaserJet 5P, en los puestos generadores crearemos una impresora local (y ficticia) con el mismo driver LaserJet 5P. Podemos indicar que la impresora está conectada al puerto LPT1, o FILE o cualquier otro puerto local. o A esta impresora debemos ponerla como predeterminada para que se ofrezca como primera opción a los usuarios cuando impriman algo. o Si el puesto va a hacer uso de más de una impresora les pondremos nombres sencillos (ej: una impresora en color que llamaremos COLOR y otra en blanco y negro que llamaremos BN). o Es posible tener impresoras controladas con Eliza mezcladas con impresoras reales. Editaremos el perfil de los puestos que van a generar los trabajos de impresión. Hay una sección de nombre Impresión remota donde podremos definir el destino de los trabajos de impresión que se generen. Editamos los puestos generadores de trabajos Modificamos el perfil Desplegamos la sección de Impresión remota

3 Opciones a establecer en el perfil de un puesto generador de trabajos 1 Lo más importante es indicar cual es el puesto servidor de impresión al que mandaremos los trabajos generados. Puede indicarse una dirección ip o un nombre de red. 2 Si ha varias impresoras a gestionar por Eliza, las indicaremos emparejando el nombre de la impresora en el puesto que genera el trabajo con el nombre de la impresora destino en el puesto que hace de servidor. Por claridad y comodidad, conviene poner los mismos nombres de impresora en los puestos generadores y en el servidor. Si se deja el campo en blanco, se usa la impresora por defecto del puesto generador que manda sus trabajos a la impresora por defecto del puesto servidor. Puede mandarse todo a una única impresora destino especificando =destino. 3 Cuando el trabajo de impresión se manda correctamente, podemos definir un texto personalizado. Por ejemplo para indicar a los usuario que sus trabajos de impresión han quedado a la espera. Opcionalmente editaremos el perfil del puesto que va a servir la impresora. Solo es preciso para opciones avanzadas sobre la recepción de trabajos de impresión. El perfil tiene los mismos campos que el terminal generador, y que ambos son puestos de Eliza, pero pondremos distintos valores. Si el servidor de impresión es un administrador, las mismas opciones están en configuración > Configurar opciones de Eliza > Terminales. Opciones a establecer en el perfil de un puesto servidor de impresión 1 Opcionalmente podemos rechazar trabajos que vengan de determinados puestos o de determinadas impresoras. 2 En caso de rechazar un trabajo de impresión, el puesto que lo ha enviado mostrara el error que definamos. 3 Si es preciso, todos los trabajos pueden ir directamente a la impresora sin que nadie deba aceptarlos. Podríamos mandar los trabajos que reciba este servidor de impresión a otro servidor, pero no es recomendable.

4 Imprimiendo desde los puestos Los usuarios pueden imprimir en los puestos libremente. La ventana de impresión habitual de Windows nos permite elegir la impresora deseada si es que hay varias. Esta ventana de impresión puede variar de unos programas a otros. Una vez que presionemos imprimir veremos una ventana de notificación mientras los datos del trabajo se están enviando al puesto que sirve la impresora. Dependiendo del modelo de impresora puede aparece información sobre el tamaño en kb y páginas. Cuando el trabajo se ha enviado completamente veremos un texto que puede definirse, como hemos visto antes, en la configuración del perfil del puesto generador. En caso de errores, aparecerá una ventana de color rojo con un texto que describe la causa y que permanece en pantalla un rato forzando al usuario a verla. Los errores pueden ser problemas de conexión con el puesto servidor o rechazo del trabajo.

5 Imprimiendo realmente Los usuarios, desde los puestos generadores han enviado una serie de trabajos de impresión al puesto servidor. Este puesto servidor, a su vez le notifica al administrador que tiene trabajos pendientes de imprimir. Cuando existan trabajos de impresión pendientes veremos que, en la lista de terminales de Eliza, junto al puesto servidor, aparece un pequeño icono de impresora Haciendo clic en esta impresora veremos todos los trabajos de impresión pendientes (y no pendientes). Vemos que el puesto ADMIN (que es un administrador) tiene un icono de una impresora junto a el, esto indica que hay trabajos pendientes (en este caso los hemos enviado desde ELIZA.DOMINIO, que como vemos esta en consulta de un servicio) Haciendo clic en el icono de la impresora nos aparecen los trabajos pendientes de imprimir, se nos muestran todos los datos de un trabajo enviado desde ELIZA.DOMINIO, vemos que estaba usando el servicio 1 Internet. La fecha y la hora se ven reflejadas también. El tamaño del trabajo de impresión nos puede dar una idea si son muchas páginas. No se muestra el número de páginas, dado que no se puede saber de antemano, debido a que muchos programas no informan de ello antes de imprimir. El icono con una impresora, junto al trabajo, lo imprime. El icono siguiente con un aspa roja elimina el trabajo de impresión. Si imprimimos el trabajo, se le ordenará de inmediato a la impresora que lo haga (en el puesto que la tiene realmente conectada): Vemos como se esta imprimiendo el trabajo tras darle al icono de la impresora.

6 Tras enviar un trabajo a la impresora, este aparece con una v en la columna Hecho indicando que ya se ha impreso. Los trabajos aparecen por orden de terminal y se separan en dos bloques, los impresos, de los no impresos. Vemos el trabajo ELIZA.DOMINIO como ya impreso, lo indica la v en la columna de Hecho. Podemos imprimirlo de nuevo o eliminarlo. La flecha que hay debajo de la tabla nos permite regresar al listado de terminales. Los trabajos de impresión quedan almacenados durante todo el día. En cada encendido del pc que sirve la impresora, se eliminan los trabajos que no sean de la fecha actual, evitando así que se llene de trabajos inútiles el disco duro. Para que un puesto sirva su impresora, no tiene porque ser un administrador, aunque lo que se hace con los trabajos si se controlan desde uno. Podemos tener una red dividida en segmentos (incluso de varias localidades) y disponer de un servidor de impresora por cada segmento. Hay que tener en cuenta que cuando se imprime algo, se envía por completo al pc que sirve la impresora, y esto pueden ser varios megabytes. NOTA: Si un ordenador sirve su impresora a otros mediante eliza, la impresora debe instalarse en el propio puesto. Una impresora de red no instalada correctamente (solo capturada de la red), puede no ser accesible por eliza. Lo mejor es instalar la impresora mediante el asistente que Windows ofrece para agregar impresoras