M.E. CÉSAR ROBERTO TRUJILLO REYES SECRETARIO ACADÉMICO TRANSPARENCIA UNIVERSITARIA FEBRERO 2015

Transcripción

1 1

2 M.E. CÉSAR ROBERTO TRUJILLO REYES SECRETARIO ACADÉMICO TRANSPARENCIA UNIVERSITARIA FEBRERO 2015 SECRETARÍA ACADÉMICA AV. UNIVERSIDAD S/N EX- HACIENDA CINCO SEÑORES C.P OAXACA, OAXACA. 2

3 TRÁMITES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN EDUCATIVA REGISTRO Y APLICACIÓN DEL EXAMEN GENERAL DE EGRESO DE LA LICENCIATURA (EGEL- CENEVAL). PROCESO PRE-REGISTRO: Recepción de requisitos o Original constancia de la institución de procedencia donde autoriza al sustentante presentar el EGEL-CENEVAL. o Original y copia al pago de derecho a examen. o Copia acta de nacimiento. o Copia certificado de estudios. o Copia CURP. o Copia identificación oficial (IFE, pasaporte o cartilla militar). Dar de alta al sustentante en la página oficial del CENEVAL. Proporcionándole una clave de acceso, para que el interesado termine el registro. Registro: Registro de sustentantes Aplicación del examen Brindarles apoyo a los sustentantes para ingresar a la SEDE donde se llevará acabo el examen Ingreso y distribución de los sustentantes de acuerdo a su programa educativo para la presentación del examen. Entrega de resultados Entrega de reportes y testimonios a los sustentantes del EGEL-CENEVAL. Selección de aspirantes Proceso Asesoría al público en general para el proceso de selección de aspirantes. Habilitación del sistema para el proceso de pre-inscripción. Habilitación de cuentas para el pago de derecho a examen. Aplicación del examen. Publicación de resultados. 3

4 DIRECCIÓN DE FOMENTO Y APOYO EDUCATIVO Promoción y difusión de la convocatoria de Becas MANUTENCIÓN. Promoción y difusión de las convocatorias de beca Bienestar (INJEO). Atención directa a alumnos solicitantes. Apoyo a alumnos durante el trámite de registro de la solicitud de becas. Validación de expedientes (solicitudes) de becas. Seguimiento del becario (MANUTENCIÓN, BIENESTAR: INJEO). Tramite de solicitudes de reincorporación al programa de becas MANUTENCIÓN. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN RECEPCION Y REGISTRO DEL PROGRAMA APOYO A MADRES JEFAS DE FAMILIA PARA FORTALCER SU DESARROLLO PROFESIONAL PROCESO PREREGISTRO RECEPCIÓN DE REQUISITOS - Copia de la hoja de reinscripción. - Original de Constancia de estudios de la Facultad de adscripción que acredite ser Alumna regular y de tiempo completo. - Original de Historial académico. - Copia del IFE. - 1 copia de Acta de Nacimiento de la Madre e hijos. - Copia del comprobante de domicilio. - Original de Carta de Origen y Vecindad de su municipio que acredite Madre soltera y trabajadora. - Acta de divorcio (si es el caso). - Acta de soltería del Registro Civil (si es el caso). - Acta de defunción (si es el caso). - Formato de Estudio Socioeconómico. - Constancia Laboral. Copia del IFE de quien la emite. - Llenar el Currículum Vitae Único (CVU) en la página de - Guardar todos estos documentos en archivo PDF en un CD. Formato de baja calidad que no exceda los 2 MB. Dar de alta a las alumnas en el CVU del Coordinador del programa, enviando todos los documentos solicitados escaneados. REGISTRO DE ALUMNAS Selección de beneficiarias por CONACYT. 4

5 ENTREGA DE RESULTADOS Publicación de resultados a las alumnas. FORMALIZACIÓN DE CONVENIO Revisión de convenio. Firma de convenio. Apertura de cuenta Solicitud de elaboración de recibo institucional. Revisión de depósito. ENTREGA DE RECURSO Revisión de promedio. Solicitud de elaboración de cheques. Entrega de cheques a las sustentantes. RENOVACIÓN DE BECA Revisión de promedio. Solicitud de elaboración de cheques. Entrega de cheques. FINIQUITO DE BECA ANTE CONACYT Recepción de historial académico completo y constancia de término de estudios. Elaboración de reporte técnico final y envío al Coordinador de Movilidad y Enlace de CONACYT. GESTION DE RECURSOS DE RECURSOS EXTRAORDINARIOS ANTE CONACYT PROCESO TRAMITE Difundir la convocatoria. Elaboración de carta de postulación. Notificar los resultados a los investigadores. FORMALIZACIÓN DE CONVENIO Revisión y firma del convenio. Solicitud de apertura de cuenta y la elaboración de recibo institucional. Recepción del recurso. APLICACIÓN DEL RECURSO. Solicitud de pago de sueldo para el investigador. 5

6 Solicitud de compra de equipo y reactivos. FINIQUITO DE PROYECTO Recepción de Reporte Técnico Parcial o Final. Verificar cumplimiento de productos finales del proyecto. Cancelación de cuenta institucional. Recepción de constancia de cumplimiento del proyecto. CARTAS DE ADSCRIPCIÓN INSTITUCIONAL TRAMITE Recepción de solicitud de carta de adscripción. Elaboración de carta de postulación Envío a la Subdirección de Seguimiento. ASESORÍA Y CAPACITACIÓN DEL EMPLEO DE PLATAFORMAS DE BUSQUEDA CIENTÍCA Asesoría en el manejo de la plataforma. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIAS Brindar apoyo desde el ingreso hasta el término de tu trayectoria Académica. Colaborar en el fortalecimiento de competencias transversales. Promover actitudes y valores que favorezcan la integración al modelo pedagógico del INSP. Fortalecer el desempeño académico mediante el acompañamiento y la orientación. Favorecer la adaptación a una nueva vida estudiantil. Orientar cuando se presenten situaciones que puedan afectar la trayectoria Académica. Guiar en la toma de decisiones asertivas para el buen desempeño académico. Favorecer la comunicación asertiva. ORIENTACIÓN PSICOLOGICA Selección de estudiantes y evaluación psicopedagógica. 6

7 Atención a estudiantes con necesidades de orientación psicopedagógica y canalización a las diferentes instancias para su atención y resolución pertinente. Apoyo en la asesoría y capacitación de tutores para el desarrollo de sus funciones. Gestión y desarrollo de talleres en temáticas de apoyo emocional y educativo para los estudiantes. PROGRAMA DEL CUIDADO Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Se brindan talleres de auto empleo con material de reciclaje. PROGRAMA DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA Se les apoya a los estudiantes a elegir un perfil adecuado en su carrera. DIRECCIÓN DE MOVILIDAD ACADÉMICA MOVILIDAD ESTUDIANTIL NACIONAL E INTERNACIONAL PARA ALUMNOS Y PROFESORES Alumnos interesados en realizar una estancia académica por un semestre, con posibilidades de extenderse a dos semestres, en una institución de educación superior a nivel nacional o internacional con la que la UABJO tiene firmado convenio. PROCEDIMIENTO Recibir y revisar los documentos de los postulantes que cumplieron con los requisitos de participación establecidas por Dirección de Movilidad Académica, así como de cada una de las Instituciones de Estudios Superiores y el Espacio Común de Educación Superior ECOES e instituciones que otorgan el beneficio económico como Banco Santander Becas. *(Se anexa listado de requisitos) VERANO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA La Academia Mexicana de Ciencias a través de la Dirección de Movilidad Académica, promueve el Verano de Investigación Científica, que consiste en una estancia de investigación por siete semanas en los más prestigiados centros e instituciones de investigación del país, en la que los alumnos participan en proyectos de actualidad bajo la supervisión y guía de investigadores en activo. Los jóvenes encontrarán una experiencia invaluable que les ayudará a definir su vocación científica, así como ampliar sus conocimientos y opciones para futuras etapas de su formación profesional. 7

8 Los requisitos así como el registro en línea es a través de la plataforma de la Academia Mexicana de Ciencias. MOVILIDAD DE ACADÉMICOS PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, SICAI UNAM. Dirección General de Cooperación e Internacionalización DGECI a través de la Dirección de Movilidad Académica, difunde y recepciona todos aquellos proyectos de las unidades académicas, así como de sus profesores que se encuentran realizando investigación, para elaborar propuestas orientadas al desarrollo de proyectos institucionales de investigación, de apoyo a la docencia y/o difusión o divulgación cultural, al amparo de los convenios generales de cooperación e intercambio académico firmados por la UNAM. La participación de cada proyecto se realiza con base a los requisitos marcados por la Guía de captura de información en el sistema de Información de Cooperación Académica e Internacionalización SICAI de la DGECI. Tipos de becas que participan en la realización de movilidad para alumnos y profesores: Santander ECOES (Nacional r Iberoamérica de Grado) ECOES SEP Becas por la Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior CNBES Verano de Investigación Científica Fundación Carolina * LISTA DE REQUISITOS PARA MOVILIDAD ESTUDIANTIL DIRECCIÓN DE MOVILIDAD ACADÉMICA UABJO. No. 1 2 REQUISITOS Ser alumno (a) regular de tiempo completo de licenciatura y/o posgrado. Formato de solicitud de movilidad con la equivalencia de asignaturas. (Solicitarlo a la DMA) 3 Protocolo de investigación (Solo para estudios de Posgrado) 4 5 Haber sido aceptado por un académico investigador, que funja como tutor, para llevar a cabo una estancia de trabajo, investigación o curso. (Solo para estudios de Posgrado) Carta de postulación por parte del responsable de movilidad de la DES solicitante. 8

9 6 Historial académico actualizado al último semestre cursado, especificando promedio general y porcentaje de créditos obtenidos al momento de la postulación. 7 Tener promedio mínimo de 8.5 para solicitud de beca. Tener promedio mínimo de 8.0 para movilidad sin beneficio de beca Tener cubierto el mínimo de créditos indicados en la convocatoria a 8 postular, en caso de no ser especificado, deberá contar con el 60% de créditos aprobados al momento de la postulación. 9 Comprobante de inscripción al semestre actual Currículum vitae actualizado, sin documentos probatorios. (1 cuartilla, para licenciatura y posgrado) Copia de credencial de elector por ambos lados. (Para licenciatura y posgrado) Contar con seguro médico facultativo u otro. (Movilidad nacional) 12 Seguro de Gastos Médicos Mayores, una vez obtenido el dictamen de respuesta. (Movilidad internacional para licenciatura y/o posgrado) 13 Certificado médico con grupo sanguíneo. Carta compromiso (Solicitar formato a la DMA, para licenciatura y 14 posgrado) Carta de motivos bajo el uso del formato (Solicitar formato a la DMA para licenciatura y posgrado) o bien en formato libre no mayor a 1 cuartilla. Autorización del padre o tutor, anexar copia de IFE. (Solicitar formato a la DMA) 17 Copia de la CURP (Para licenciatura y/o posgrado) Contar con la aceptación de la Universidad de destino. (Una vez hecha 18 la solicitud por parte de la DMA a la IES receptora para licenciatura y/o posgrado) Copia del pasaporte (Únicamente para movilidad internacional para licenciatura y/o posgrado). CD incluyendo los documentos antes mencionados, escaneados en formato PDF. (Para licenciatura y/ o posgrado, exceptuando el punto No. 18). 9

10 DIRECCIÓN DE POSGRADO COMITÉ EDITORIAL PROCESO: Recepción de obra(s) editorial(es) para revisión del Comité Editorial. Notificar al Representante del Comité Editorial, el listado de obras para revisión. Entregar el oficio de petición para dictamen del solicitante, así como versión digital WORD y PDF e impresa de la obra. Elaborar listado de obras dictaminadas o en revisión. En caso de dictaminación favorable, se procede a la corrección de estilo. En caso de no tener dictamen favorable se notifica al autor las razones por las que su obra no procede. Registrar ante la SEP, la obra para obtener ISBN o ISSN. OFERTA DE POSGRADO Solicitar a las unidades académicas que ofertan posgrado, sus programas vigentes. Vaciar la información de acuerdo a la unidad académica y al grado (maestría y doctorado). Diseño, elaboración e impresión del material a promocionar con la información recabada. Atención directa y personalizada a los interesados en la oferta de posgrado de la UABJO. 10