Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones. Yolanda Becerril Chávez

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del día 14 de marzo de 2008, con fundamento en los artículos 31 fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 5.1 de las Bases de licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicado en Homero número 1832 piso 3, Colonia los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la junta de aclaraciones a las bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica No , para la Contratación del Servicio de Limpieza en los inmuebles de las Delegaciones Regionales ubicadas en los Estados de: Baja California, Chiapas, Chihuahua, Coahuila, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Sonora, Tabasco y Tamaulipas del Instituto Nacional de Migración, para el ejercicio 2008 (Con reducción de plazos), a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación formulen los participantes en el presente acto La C. Yolanda Becerril Chávez, Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones, quien preside el presente acto, en nombre de la Convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, preguntando si entre los asistentes al evento, se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo No Gubernamental, haciéndose constar que en este evento no asiste ningún Representante, acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: Yolanda Becerril Chávez Lic. Ismerai Betanzos Ordaz Lic. Ivette Aguilar Hernández NO HUBO ASISTENCIA Por parte de las áreas requirentes del servicio: C.P. Ernesto Rosales Barrón Lic. Ernesto Frías Galván Yadira Carolina Zatarain Sánchez Juan Carlos Pérez Martínez Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones Representante de la Coordinación Jurídica Representante del Órgano Interno de Control Representante de la Dirección de Recursos Financieros Enlace Administrativo y Representante de la Delegación Regional en Coahuila. Subdirector de Área y Representante de la Delegación Regional en Chihuahua. Baja California Norte. Jefe de Unidad Administrativa y Representante en la Delegación Regional en Tamaulipas HOJA 1 DE 7

2 Jesús Alberto Hernández Valdes Margarita Pintle Zepeda Juan Pablo Zárate Turcios Virginia López Terrazas Alma Sánchez Andrade Delegación Regional en Oaxaca Los Licitantes: Empresa Salman Servicios Profesionales, S.A. de C.V. Delegado Local y Representante de la Delegación Regional en Sonora. Agente Federal de Migración B y Puebla. Chiapas. Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Quintana Roo. Jefe de la Unidad Administrativa y Tabasco. NO HUBO ASISTENCIA. Representante Pablo Castillo Sánchez 2.- A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas a través de medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente como Anexo 1, así mismo se informa que por correo electrónico se recibieron las preguntas de Lava Tap, de Chiapas, S.A. de C.V., y por fax no se recibieron preguntas, en el presente evento no se recibieron preguntas Se informa que de conformidad con lo establecido en el artículo 34, párrafo primero del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público dicha empresa acreditó su participación entregando copia del comprobante de pago de las Bases sellado por el banco Una vez iniciado el evento quien preside informó a los presentes que con fundamento en el Artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante realiza las siguientes precisiones: Precisión No. 1: Los licitantes deberán presentar en su propuesta técnica manifiesto en el que se comprometen a que todos los empleados que laboren en la empresa contarán con inscripción ante el IMSS e INFONAVIT. El Prestador del Servicio deberá presentar dentro de los siguientes 10 (diez) días hábiles del inicio de la prestación de los servicios, el Registro Patronal del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), de los trabajadores que laborarán en el Instituto, acreditándolos mediante la presentación del pago oportuno de la liquidación efectuada de por lo HOJA 2 DE 7

3 menos tres meses inmediatos anteriores al presente procedimiento, el alta al IMSS del personal de limpieza propuesto, cuyo registro se encuentre vigente a la fecha de la presente Licitación y en caso de resultar adjudicado, durante la vigencia del contrato Precisión No. 2: La(s) factura(s) que se generen con motivo de la presente Licitación, deberá(n) estar a nombre de la Secretaría de Gobernación - Instituto Nacional de Migración con domicilio fiscal en la Delegación Regional correspondiente, con RFC SGO H Precisión No. 3: Partida 6, Chihuahua: Página 85 de las Bases, Rol de Personal, segundo párrafo, dice: Licitante, debe decir: Prestador del Servicio. Partida 7, Coahuila: Pagina 110 de las Bases, primer párrafo dice: Prestador del Servicio debe decir: Licitante Precisión No. 4, En la partida 2 de la Delegación Regional en Chipas, en la página 67 de las Bases, numeral 4 Horarios en los que se proporcionará el servicio: Dice: Días de Lunes a Domingo (365 días incluyendo días festivos), Debe decir: Días de Lunes a Domingo, (durante la vigencia del contrato) La C. Yolanda Becerril Chávez, anunció a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán atendidas por los Representantes de las Delegaciones Regionales en: Baja California, Chiapas, Chihuahua, Coahuila, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, y las de carácter legal y administrativo las responderá el servidor público que preside el presente acto Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las Bases de la licitación Empresa: LAVA TAP DE CHIAPAS, S.A. DE C.V PREGUNTA PREGUNTA No. 1: En el punto 2.1 de las bases, descripción y cantidad señala que en el Anexo 1 se establece la descripción, especificaciones y características de los servicios objeto de la presente licitación, la asignación será por partida. Al respecto se deberá cotizar por partida o partidas (estado) de las de mayor interés para cada licitante?. PREGUNTA No. 2: En el anexo 9 de las bases, presentación de propuesta económica en la columna de precio unitario por elemento. RESPUESTA Si, podrán presentar propuesta para la partida o partidas que sean de su interés. Para todas las partidas de las Delegaciones Regionales, el precio unitario corresponde al precio diario por elemento. HOJA 3 DE 7

4 PREGUNTA Este precio será diario por elemento?. PREGUNTA No. 3: Con la finalidad que la convocante disponga de mayores elementos de juicio en la evaluación de las propuestas, para la adjudicación del contrato y que éste se le asigne a una empresa que fehacientemente pueda cumplir con la prestación del servicio, tanto en lo operativo como en lo financiero, de conformidad con lo establecido en el punto 8.1, inciso f) de las bases de licitación. Los licitantes en el presente procedimiento debemos anexar la declaración anual de I.S.R con su acuse de recibo por parte del S.A.T. y los pagos provisionales de ÍVA. e I.S.R. del año 2007 y los correspondientes a 2008, así como los estados financieros correspondientes a 2006 y 2007?. En virtud que con esta información la convocante puede percatarse de la situación financiera que guarda la empresa, así como de la situación legal y fiscal de la misma. PREGUNTA No. 4: Para beneficio propio del Instituto Nacional de Migración, en caso de que algún elemento de seguridad sufriera algún accidente y la dependencia convocante no sea declarada por el IMSS como responsable solidario en el caso de que el trabajador no estuviera afiliado a ese organismo y además para que dicha convocante (Instituto Nacional de Migración) tenga mayor información para la evaluación de las propuestas presentadas. a).- Los licitantes presentaremos las liquidaciones de cuotas obrero patronales ante el IMSS del mes de enero de 2007, anexando la plantilla de asegurados con los que cuenta la empresa participante, así como la constancia de no adeudo actualizada emitida por el Instituto HOJA 4 DE 7 RESPUESTA No se acepta su petición, ya que la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, determina los requisitos mínimos para participar en una licitación Pública. Se dio respuesta en la precisión No. 1, de la presente Junta de Aclaración de Bases.

5 PREGUNTA Mexicano del Seguro Social? RESPUESTA b).- Se deberá presentar en la propuesta técnica, escrito firmado por el representante legal de la empresa bajo protesta de decir verdad que proporcionamos seguro social a todos nuestros trabajadores? PREGUNTA No. 5: En la página 7 de las bases se indica que la vigencia del servicio para la Delegación Regional Quintana Roo, será del 01 de mayo al 31 de diciembre de 2008, sin embargo, en la página 140 se establece que la vigencia de los servicios serán del 01 de abril al 31 de diciembre de Cuál será la vigencia correcta del servicio para dicha Delegación?. PREGUNTA No. 6: En las características del servicio de limpieza en diversas Delegaciones Regionales establecen obligaciones que deberá cumplir el Prestador del Servicio, Se refieren a que dichos requerimientos serán cubiertos por el licitante ganador una vez que suscriba el contrato con la convocante como resultado de la presente licitación?. PREGUNTA No. 7: En la página 78 de las bases se estipula que el Licitante debe demostrar documentalmente que los productos que utilizan cumplen con la NOM correspondiente. En el caso de esta Delegación Regional, la Vigencia correcta es del 01 de Mayo al 31 de Diciembre de Si. Es la NOM-130-SCFI-2006 y sus actualizaciones. 6.- La C. Yolanda Becerril Chávez, preguntó a los representantes de las personas físicas y morales si tienen alguna otra aclaración que realizar, manifestando los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a satisfacción, las preguntas objeto del presente acto Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las Bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las Bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar HOJA 5 DE 7

6 visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble. Así mismo, se publicará en la página de Compranet para los efectos correspondientes Se comunica a los licitantes que de conformidad con lo señalado en los artículos 29, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 30, fracción II de su Reglamento, deberán presentar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, copia del comprobante de pago debidamente sellado por la Institución bancaria, ya que en caso contrario no se admitirá su participación Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el día jueves 24 de marzo de 2008, a las 10:00 horas en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicado en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P Sirva la presente como comunicación oficial a los asistentes Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 13:45 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración C. Yolanda Becerril Chávez Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones Lic. Ivette Aguilar Hernández Representante del Órgano Interno de Control Lic. Ismerai Betanzos Ordaz Representante de la Coordinación Jurídica C.P. Ernesto Rosales Barrón Enlace Administrativo y Representante de la Delegación Regional en Coahuila. Lic. Ernesto Frías Galván Subdirector de Área y Representante de la Delegación Regional en Chihuahua. HOJA 6 DE 7

7 Yadira Carolina Zatarain Sánchez Baja California Norte. Juan Carlos Pérez Martínez Jefe de Unidad Administrativa y Representante en la Delegación Regional en Tamaulipas Jesús Alberto Hernández Valdes Delegado Local y Representante de la Delegación Regional en Sonora. Margarita Pintle Zepeda Agente Federal de Migración B y Puebla Juan Pablo Zárate Turcios Chiapas Virginia López Terrazas Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Quintana Roo. Alma Sánchez Andrade Jefe de la Unidad Administrativa y Tabasco. Delegación Regional en Oaxaca. Representante de la Dirección de Recursos Financieros NO HUBO ASISTENCIA. NO HUBO ASISTENCIA Por las empresas participantes: Empresa y representante Pablo Castillo Sánchez Salman Servicios Profesionales, S.A. de C.V. Firma Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a las Bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica , para la Contratación del Servicio de Limpieza en los inmuebles de las Delegaciones Regionales ubicadas en los Estados de: Baja California, Chiapas, Chihuahua, Coahuila, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Sonora, Tabasco y Tamaulipas del Instituto Nacional de Migración, para el ejercicio 2008 (Con reducción de plazos). HOJA 7 DE 7