UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE AGUASCALIENTES PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO A LOS EQUIPOS DE TALLERES
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- Teresa Miranda Ríos
- hace 7 años
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1 HOJA 1 DE 6 Autoridad: Jefe de Departamento Académico de Ingenierías Responsable: I.- OBJETIVO Establecer y mantener un sistema de Mantenimiento a los Equipos de y que proporcione una evidencia de la conformidad con los requisitos de la norma ISO 9001:2008 y los establecidos por el SGC de la UTNA, y adicionalmente asegurarse de la eficacia del SGC de la UTNA. II.- ALCANCE Aplica para todos los dispositivos, equipos y maquinaria de los Talleres ubicados dentro de los s L1 y L2 (excepto el taller de Serigrafía, L2/T4 y Mezzanine en L2). III.-TÉRMINOS Y DEFINICIONES L1: pesado que consta de: o 6 talleres pesados. L2: pesado que consta de: o 2 talleres pesados. o 1 de química. o 1 de serigrafía. o 2 de electrónica y/o electricidad. o 1 mezzanine. MP: Mantenimiento Preventivo (MP s = mantenimientos preventivos). OT: Orden de Trabajo (OT s = órdenes de trabajo). CWorks: Software, para programación del Mantenimiento Preventivo. UTNA: Universidad Tecnológica del Norte de Aguascalientes. SGC: Sistema de Gestión de la Calidad. OT (open): Orden de Trabajo en estado abierto o para realizarse. OT (closed): Orden de Trabajo en estado cerrado o terminada. ELABORÓ: REVISÓ: VALIDÓ: AUTORIZÓ PUESTO: ENCARGADO DE LABORATORIOS JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍAS SUBDIRECTOR DE CALIDAD Y ATENCIÓN AL CLIENTE RECTOR FECHA: 03 DE JULIO DE DE JULIO DE DE JULIO DE DE JULIO DE 2012 NOMBRE Y FIRMA: ING. NORBERTO RAÚL MADRID PERALTA MTRO. JORGE TITO YÁÑEZ MARTÍNEZ ING. ADRIÁN CARLOS MARTÍNEZ MCEA. FERNANDO MACÍAS GARNICA
2 HOJA 2 DE 6 IV.- JUSTIFICACIÓN Mantener los dispositivos, equipos y maquinaria en condiciones funcionales al 100% como parte complementaria en la enseñanza para el alumnado a través de clases-prácticas.
3 HOJA 3 DE 6 V.- DIAGRAMA DE FLUJO DIAGRAMA PARA EL MANTENIMIENTO A LOS EQUIPOS ENCARGADO DE LABORATORIOS JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍAS Inicio del MP 1. Entrar al programa «Cworks» 2. En «Preventivos» seleccionar»generación MP para proyectar OT s» 3. En «Orden de Trabajo» seleccionar equipo a realizar OT (open) 4. Imprimir OT s de equipos programados 5. Llenado del formato OT «Detalles de pieza y mano de obra» 6. Ejecutar MP s a equipos programados No 7. Registrar en formato OT, datos por terminación del MP a equipos 8. Aprueba en formato OT «Certificación de realización de OT» para cada equipo? Si 10. En «Orden de trabajo» seleccionar «N de OT» al equipo aprobado su formato OT 9. Certificar en formato OT «Evaluación de trabajo» para cada equipo programado 11. Registrar datos del formato OT en «Cierre de orden de trabajo» (Closed) 12. Registrar datos del formato OT en «Mano de obra» 13. Seleccionar «Cerrar» para guardar registro terminado al 100% en programa CWorks 14. Finalización de MP a equipos y/o maquinaria Fin del MP Fase
4 HOJA 4 DE 6 VI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Sec. Actividad Apertura para revisar y dar seguimiento al MP de Talleres, Activar el programa o software de Mantenimiento Preventivo para los dispositivos, equipos y/o maquinaria a través del CWorks. En el icono Preventivos activar la opción Generación MP para: A) Dar la instrucción del período en días (fechas) a realizar el MP en Rango de fecha para los MP que serán generados. B) Activar la opción Proyección de MP para que el programa genere las OT s respectivas del período asignado. En el icono Ordenes de trabajo seleccionar el No. de OT como open dentro del período respectivo para: A) Registrar información correspondiente a cada OT programada. En la carpeta de Orden de trabajo proceder a: A) Activar el icono imprimir OT. B) Asegurar que la información es completa (vista previa), de lo contrario deberá cerrar e iniciar nuevamente en el apartado A). C) Salir del programa de software CWorks. Jefe de Departamento Académico de Ingenierías Jefe de Departamento Académico de Ingenierías 5 Registrar y llenar campos (a mano) en el formato de la OT (Formato externo, emitido por el CWorks) relacionado a Detalles de piezas y mano de obra. 6 Ejecución del Mantenimiento Preventivo a dispositivos, equipos y maquinaria según corresponda al programa del período seleccionado, y a las instrucciones especificadas en la OT. 7 Concluido al 100% del Mantenimiento Preventivo al equipo, deberán registrarse los datos señalados en el formato de la OT respectiva para cada equipo como: A) Nombre del ejecutor del MP. B) Fecha de inicio y terminación, así como el tiempo y hora respectiva. C) Anotaciones (en caso necesario) u observaciones particulares detectadas por el personal. D) Por último, Vo. Bo. con nombre, firma, fecha y hora del supervisor. 8 Como garantía adicional para aprobar el MP realizado, deberá quedar soportado por el Jefe de Departamento Académico de Ingenierías al dar Vo. Bo. en el formato de OT respectiva con su nombre, firma, fecha y hora de la verificación, caso contrario regresará a la secuencia 6 del procedimiento. Adicionalmente el Jefe de Departamento Académico de Ingenierías, evaluará el trabajo ejecutado en el mismo formato de la OT(en el anverso): =Pobre; 2=Justo; 3=Bueno; 4=Muy Bueno y 5=Excelente Sólo estando debidamente aprobada la OT programada, se procederá a activar nuevamente el programa o software CWorks de Mantenimiento Preventivo para los dispositivos, equipos y/o maquinaria como sigue: A) En el icono Ordenes de trabajo seleccionar el No. de OT respectivo y señalado como open. A) Seleccionar la carpeta Cierre de orden de trabajo. B) Descargar información solicitada del programa y proveniente del formato de la OT.
5 HOJA 5 DE A) Seleccionar la carpeta Mano de obra. B) Descargar información solicitada del programa y proveniente del formato de la OT. Una vez registrada toda la información en el programa CWorks, deberá cerrarse para que automáticamente se genere como concluido. Término del Mantenimiento Preventivo a dispositivos, equipos, y/o maquinaria, quedando registrado en el programa CWorks como: OT (closed). VII.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. La ejecución del Mantenimiento Preventivo (MP) será considerado y ejecutado en los siguientes aspectos generales y principales como: - Lubricación y, - Conservación (para la limpieza de los equipos). 2. El Mantenimiento Preventivo es aplicable por su importancia sólo a dispositivos, equipos y/o maquinaria que por su uso normal y continuo, está sujeto a desgaste tanto sus componentes como los sistemas que la conforman. 3. No se contempla para el MP herramentales, manerales, partes o componentes eléctricas y electrónicas, equipos de seguridad, equipos de control y de medición, etc. 4. Sólo se considerará en el programa de MP el aspecto de conservación (limpieza) a los Equipos Especiales que por su grado de operación delicada y su alta tecnología requiere la intervención de personal experto (de fábrica o concesionario) en el mantenimiento, ajuste y/o calibración propias del equipo, tales como: - Durómetro. - Sistema completo de la Celda de Manufactura Automática. - Máquina Universal (Pruebas destructivas). - Básculas digitalizadas. - Transportador de banda. - Equipos de soldadura. - Máquinas con arranque de viruta (taladro, fresadoras y tornos). - Equipos de Química. 5. En caso de que exista una observación derivada del mantenimiento preventivo realizado a la maquinaria, ésta se canalizará al coordinador del programa educativo de mantenimiento industrial para su atención y seguimiento. VIII.- CONTROL DE REGISTROS Para el control de registro de los Mantenimientos Preventivos, será a través de los documentos o formatos generados automáticamente como Ordenes de Trabajo (OT s) por el programa-software del CWorks para cada uno de los dispositivos, equipos y/o máquinas (se anexa como informativo formato Orden de Trabajo prototipo-). Código Nombre Retención Almacenaje Disposición final N/A Formato de Orden de Trabajo 5 años s Archivo Histórico emitido por el Programa CWorks N/A Formato Programación cuatrimestral de mantenimientos, emitido por el programa CWorks 5 años s Archivo Histórico
6 HOJA 6 DE 6 IX.- PROCESOS EXTERNOS Proceso Externo Tipo de Control Grado de Representante Fecha-Periodicidad Control Institucional N/A N/A N/A N/A N/A X.- FORMATOS EXTERNOS No. Nombre del documento/ lineamiento/ normatividad 1 Formato de Orden de Trabajo emitido por el Programa CWorks 2 Formato Programación cuatrimestral de mantenimientos, emitido por el Programa CWorks Fecha de emisión Cíclica (en base al programa emitido por el CWorks) Cuatrimestral Área responsable de resguardarlo s s XI.- ÚLTIMO CAMBIO DOCUMENTAL: Secc. Dcto. Todas PS-MID-03 En la revisión anterior decía: PR-MID-03 Ahora dice: Autoridades y Responsabilidades: Responsable de s Profesores de Tiempo Completo de Mantenimiento industrial s Jefe de Departamento Académico de Ingenierías Cambio de plantilla para la identificación de los Procesos y Formatos externos, como parte de la acción correctiva 384 IMNC 2012.
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