Capturar Inventario Físico

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Salvador Botella Medina
hace 7 años
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1 Capturar Inventario Físico Si quiere conocer de manera general este tema, consulte el documento INVENTARIO FÍSICO. A través del conteo para Inventario Físico va a verificar la existencia y cantidad de mercancía en bodega. Es importante su realización con el objetivo de manejar siempre datos reales en relación a sus productos. 1. Vaya al módulo de INVENTARIOS y busque un producto, para este ejemplo será DES Seleccione del menú Inventario, el comando Inventario Físico, la opción Imprimir marbetes. 3. Registre el rango de productos que va a inventariar, para este ejemplo será del DES001 al DES002 para darles seguimiento. El sistema imprimirá por triplicado sus marbetes. 4. Seleccione del menú Inventario, el comando Inventario Físico, la opción Preparar. 5. Confirme que SI desea preparar los productos para un inventario físico. 6. Registre el rango de productos del DES001 al DES002. 1/9

Localice en la sección de Opciones Varias, el campo de Conteo Inicial que marca 117 y

2 7. Oprima OK. 8. En el mensaje que le envía el sistema, oprima OK. 9. Busque el producto DES0010 y oprima el botón Otros. 10. Localice en la sección de Opciones Varias, el campo de Conteo Inicial que marca 117 y corresponde al stock, en el campo Conteo se repite la cantidad de 117, y donde más adelante aparecerá el conteo de inventario físico. 2/9

11. Revise el producto DES002, para este ejemplo indica un stock de 342 piezas. 12. Nuevamente vaya al comando Inventario Físico, escoja ahora la opción Capturar conteo Físico.

3 11. Revise el producto DES002, para este ejemplo indica un stock de 342 piezas. 12. Nuevamente vaya al comando Inventario Físico, escoja ahora la opción Capturar conteo Físico. Se despliega la ventana INVENTARIO FÍSICO. 13. Registre el código del producto DES001 y oprima la tecla Tabulador para registrar la cantidad. 14. Registre la cantidad que encontró en bodega, para este ejemplo será 120 y nuevamente oprima Tabulador. 3/9

15. Registre el código del producto DES002 y la

4 15. Registre el código del producto DES002 y la cantidad de 150 piezas. 16. Oprima OK y confirme que sí está seguro de querer terminar la captura. Se actualiza el inventario. 17. Al mensaje de imprimir el reporte, conteste No. 18. Busque el producto DES001. Y oprima el botón Otros. 4/9

5 Observe que el campo Físico Inic marca los mismos 117 iniciales, pero aparece otra cantidad en Conteo: 120 que corresponde a lo registrado en el inventario físico. 19. Cierre la ventana. 20. Del menú Inventarios, elija el comando Inventario físico, la opción Reporte. 21. Anote en Producto del DES001 al DES002. El reporte le informa sobre el stock antes de capturar el Inventario Físico, y el conteo que realizó, además le permite ver la diferencia de datos. En estos momentos aun no ha actualizado el inventario y se puede rectificar cualquier dato. 5/9

22. Cierre el reporte. 23. Ahora vaya nuevamente al menú Inventario y elija la opción Cerrar del comando Inventario Físico. 24. Registre el rango del producto DES001 al DES002 y oprima OK.

6 22. Cierre el reporte. 23. Ahora vaya nuevamente al menú Inventario y elija la opción Cerrar del comando Inventario Físico. 24. Registre el rango del producto DES001 al DES002 y oprima OK. Aparece un mensaje que indica que correrá una rutina para actualizar el inventario. 25. Oprima OK en el mensaje. 26. Enseguida pregunta que si continua, conteste Sí. La acción Cerrar de Inventario Físico actualiza el inventario a partir de los nuevos datos que acaba de registrar. Este nuevo dato aparecerá en la pantalla del registro del producto. 27. Ahora encuentre el producto DES001. 6/9

Observe el campo de Stock actual que marca ya la cantidad de 120. 28.

7 Observe el campo de Stock actual que marca ya la cantidad de Si desea consultar la cantidad de stock que tenía antes de capturar el conteo físico, oprima del área de Consultas el comando Auxiliar. 7/9

Observe el cargo o el abono necesario para ajustar el conteo, con el tipo de movimiento IF. 29. Al revisar el Auxiliar del DES002, muestra lo siguiente. 30.

Con esta mecánica de captura de inventario físico, todos aquellos productos preparados, pero no contados, quedan con la cantidad inicial que traían, esto es si al

8 Observe el cargo o el abono necesario para ajustar el conteo, con el tipo de movimiento IF. 29. Al revisar el Auxiliar del DES002, muestra lo siguiente. 30. Cierre la ventana Auxiliar. Con esta mecánica de captura de inventario físico, todos aquellos productos preparados, pero no contados, quedan con la cantidad inicial que traían, esto es si al preparar el sistema indica 25 y no se lee ninguna pieza del producto, dejará como cantidad final, 25. Nota: Si por alguna razón tiene que interrumpir la elaboración de su Inventario Físico para continuar más tarde, puede hacerlo siempre y cuando no realice movimientos de Inventario. ID del artículo: 442 8/9

9 Última actualización: 12 Jun, 2014 Revisión: 11 Manual PROSCAI DISTRIBUCIÓN -> Inventarios -> Temas avanzados de Inventarios -> Capturar Inventario Físico 9/9 Powered by TCPDF (

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