Manual Instructions for SAP Note [MX] Digital Fiscal Document (CFDi) Payroll Version 4
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- Francisco José Hidalgo Cruz
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1 Manual Instructions for SAP Note [MX] Digital Fiscal Document (CFDi) Payroll Version 4
2 TABLE OF CONTENTS 1 CHANGES TO CONTENT OF TABLE VIEWS CREATION OF TEXT ELEMENTS CHANGES TO REPORT ATTRIBUTES CREATION OF GUI STATUS CHANGES TO MESSAGE CLASSES
3 To perform the following changes, please, log on to the system in ES language. 1 CHANGES TO CONTENT OF TABLE VIEWS 5.1. In transaction SM30, change the V_T596A table view for Country grouping Enter the following data: Subapplication Subapplication text Day CFDI Acumulaciones generals CFDi X CFDD Acumulaciones de Deducción CDFi X CFDP Acumulaciones de Percepción CDFi X CFDT Textos de Deducción CDFi X CFPT Textos de Percepción CDFi X 5.3. Save your entries In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFDI Enter the following data: Cumul. WT DIPG SABC SADI DINC DSCI HEDD HEDH HEDI HETD HETH HETI Cumulation WT text Complemento: Días pagados Complemento: Salario Base Cotización Complemento: Salario Diario Integrado Complemento: Días de incapacidad Complemento: Descuento por incapacidad Complemento: Horas Extras Dobles: días pagados Complemento: Horas Extras Dobles: horas pagadas Complemento: Horas Extras Dobles: Importe pagado Complemento: Horas Extras Triples: días pagados Complemento: Horas Extras Triples: horas pagadas Complemento: Horas Extras Triples: Importe pagado 3
4 5.6. Save your entries In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFDD Enter the following data: Cumul. WT 001D 001E 002D 002E 003D 003E 004D 004E 005D 005E 006D 006E 007D 007E 008D 008E 009D 009E 010D 010E 011D 011E 012D 012E Cumulation WT text Seguridad Social Seguridad Social exenta ISR ISR exento Aportaciones a retiro Aportaciones a retiro exentas Otros descuentos aplicados Otros descuentos exentos Aportaciones a Fondo de vivienda Aportaciones a Fondo de vivienda exentas Descuento por incapacidad Descuento por incapacidad exento Pensión alimenticia Pensión alimenticia exenta Renta Renta exenta Préstamos los Trabajadores Préstamos los Trabajadores exentos Pago por crédito de vivienda Pago por crédito de vivienda exentos Pago de abonos INFONACOT Pago de abonos INFONACOT exentos Anticipo de salarios Anticipo de salarios exento 4
5 013D 013E 014D 014E 015D 015E 016D 016E 017D 017E 018D 018E 019D 019E 020D 020E 021D 021E Pagos hechos con exceso al trabajador Pagos hechos con exceso al trabajador exentos Errores Errores exentos Pérdidas Pérdidas exentos Averías Averías exentas Adquisición de artículos Adquisición de artículos exentos Cuotas para la constitución y fomento Cuotas para la constitución y fomento exentos Cuotas sindicales Cuotas sindicales exentas Ausencia (Ausentismo) Ausencia (Ausentismo) exenta Cuotas obrero patronales Cuotas obrero patronales exentas 5.9. Save your entries In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFDP Enter the following data: Cumul. WT 001P 001E 002P 002E 003P Cumulation WT text Sueldos, Salarios Rayas y Jornales Pagado Sueldos, Salarios Rayas y Jornales Exento Gratificación Anual (Aguinaldo) Pagado Gratificación Anual (Aguinaldo) Exento Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU Pagado 5
6 003E 004P 004E 005P 005E 006P 006E 007P 007E 008P 008E 009P 009E 010P 010E 011E 011P 012P 012E 013P 013E 014P 014E 015P 015E 016P 016E 017P 017E Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU Exento Reembolso de Gastos Médicos Dentales y Hospitalarios Pagado Reembolso de Gastos Médicos Dentales y Hospitalarios exento Fondo de Ahorro Pagado Fondo de Ahorro Exento Caja de Ahorro Pagada Caja de Ahorro Exenta Vales pagados Vales exentos Ayudas pagadas Ayudas exentas Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón (exentas) Premios por puntualidad pagados Premios por puntualidad exentos Prima de Seguro de vida exenta Prima de Seguro de vida pagada Seguro de Gastos Medicos Mayores Pagado Seguro de Gastos Medicos Mayores Exento Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón Exentas Subsidios por incapacidad pagados Subsidios por incapacidad exentos Becas para trabajadores y/o hijos Pagadas Becas para trabajadores y/o hijos Exentas Otros pagos Otros exentos Subsidio para el empleo pagado Subsidio para el empleo Exento 6
7 018P 018E 019P 019E 020P 020E 021P 021E 022P 022E 023P 023E 024P 024E 025P 025E 026P 026E 027P 027E 028P 028E Fomento al primer empleo Pagado Fomento al primer empleo Exento Horas extra pagada Horas extra exenta Prima dominical pagada Prima dominical exenta Prima vacacional pagada Prima vacacional exenta Prima por antigüedad pagada Prima por antigüedad exenta Pagos por separación Pagos por separación exentos Seguro de retiro pagado Seguro de retiro exento Indeminizaciones pagadas Indeminizaciones exentas Reembolso por funeral pagados Reembolso por funeral exentos Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón exentas Comisiones pagadas Comisiones exentas Save your entries In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFDT Enter the following data: Cumul. WT 001T Cumulation WT text Texto Seguridad Social 7
8 002T 003T 004T 005T 006T 007T 008T 009T 010T 011T 012T 013T 014T 015T 016T 017T 018T 019T 020T 021T Texto ISR Texto Aportaciones a retiro Texto Otros descuentos aplicados Texto Aportaciones a Fondo de vivienda Texto Descuento por incapacidad Texto Pensión alimenticia Texto Renta Texto Préstamos los Trabajadores Texto Pago por crédito de vivienda Texto Pago de abonos INFONACOT Texto Anticipo de salarios Texto Pagos hechos con exceso al trabajador Texto Errores Texto Pérdidas Texto Averías Texto Adquisición de artículos Texto Adquisición de artículos exentos Texto Cuotas sindicales Texto Ausencia (Ausentismo) Texto Cuotas obrero patronales Save your entries In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFPT Enter the following data: Cumul. WT 001T 002T 003T Cumulation WT text Texto Sueldos, Salarios Rayas y Jornales Pagado Texto Gratificación Anual (Aguinaldo) Pagado Texto Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU Pagado 8
9 004T 005T 006T 007T 008T 009T 010T 011T 012T 013T 014T 015T 016T 017T 018T 019T 020T 021T 022T 023T 024T 025T 026T 027T 028T Texto Reembolso de Gastos Médicos Dentales y Hospitalarios Pagado Texto Fondo de Ahorro Pagado Texto Caja de Ahorro Pagada Texto Vales pagados Texto Ayudas pagadas Texto Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón Texto Premios por puntualidad pagados Texto Prima de Seguro de vida pagada Texto Seguro de Gastos Medicos Mayores Pagado Texto Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón Texto Subsidios por incapacidad pagados Texto Becas para trabajadores y/o hijos Pagadas Texto Otros pagos Texto Subsidio para el empleo pagado Texto Fomento al primer empleo Exento Texto Horas extra pagada Texto Prima dominical pagada Texto Prima vacacional pagada Texto Prima por antigüedad pagada Texto Pagos por separación Texto Seguro de retiro pagado Texto Indeminizaciones pagadas Texto Reembolso por funeral pagados Texto Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón Texto Comisiones pagadas Save your entries In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFDI Enter the following data: 9
10 Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS DIPG /WD SABC / SADI / DINC / HEDH M HEDI M HETH M HETI M Save your entries In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFDP Enter the following data: Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS 001P M P M P M P M P M P M P M P / P /45N E / P / P /45K E / P BR E /45F
11 007P BR P M E / P M P M P M P M E BR P MI E MI P /45B P M P M P M P M P M P M P M P M P M P M P MLVL P MLVZ E /45Q E / P / P /H P M E /
12 020P / E / P / E / P M P M E / P M P M P M P M P M Save your entries In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFDD Enter the following data: Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS 001E / E / E / D M E MG E MG E MD E / E / E / E /
13 019E M Save your entries In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFPT Enter the following data: Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS 001T M T / T / T BR T M T M T M T BR T MI T M T / T / T / T / T M T M T M T M Save your entries In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFDT Enter the following data: 13
14 Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS 001T / T / T / T M T MG T MD T / T / T M Save your entries. 2 CREATION OF TEXT ELEMENTS 2.1. In transaction SE38, change the Text Elements for the RPCPAYMX_CFDI_MANAGER report On the Text Symbols tab page, enter the following data: Symbol C01 C02 F01 F02 L02 L03 Text Motivo liquidación especial Liq.especial Datos de Nómina Datos generales XML Fichero XML 2.3. On the Selection texts tab page, enter the following data: Name P_FOLDER Text Camino de destino de los XML 2.4. Save your entries and activate the report. 14
15 3 CHANGES TO REPORT ATTRIBUTES 3.1. In transaction SE38, change the Attributes for the RPCPAYMX_CFDI_MANAGER report Click on the HR report category button Select the Master Data (infotypes) radio button and enter the following data: Master Data (infotypes): M Save your entries. 4 CREATION OF GUI STATUS 4.1. In transaction SE38, change the SAPLHRPAYMXCLST report Click on the Display Object List (Ctrl+Shift+F5) button Right click on the SAPLHRPAYMXCLST object (left side) and create a new GUI Status Set the status name STATUS_0100 and the XML screen status description Include the Download button as follows: 15
16 4.6. Set the actions fort he following action buttons (just type the text BACK, EXIT and CANCEL): 4.7. Select the BACK field and click on Código func. button 16
17 Select the EXIT field and click on Código func. button Select the CANCEL field and click on Código func. button Save and activate the object. 5 CHANGES TO MESSAGE CLASSES 5.1. In transaction SE91, change message class 3L messages 824 and Enter the following data: Message Short text Self-explanatory 824 Camino indicado no existe X 825 &1 ficheros XMLs grabados en &2 con sucesso X 5.3. Save your entries. 17
18 service.sap.com/note-assistant 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ( SAP Group ) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.
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