Formación CONTRATO DE FORMACIÓN Y APRENDIZAJE 2014

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1 Formación CONTRATO DE FORMACIÓN Y APRENDIZAJE 2014

2 Índice Presentación... 3 Ventajas del contrato de formación y aprendizaje... 4 Características del contrato de formación y aprendizaje... 5 Cotizaciones a la Seguridad Social... 9 Cálculo de costes de formación teórica Certificados de profesionalidad Servicios para colaboradores Tramitación del contrato Documentos Procedimiento de registro de contrato

3 Presentación Estimado Colaborador/a: IADEE Formación es centro autorizado para impartir la formación de los contratos para la formación y el aprendizaje (nº de centro ) por el Servicio Público de Empleo Estatal. Actualmente tenemos homologadas 15 ocupaciones a distancia y 3 presenciales, que abarcan todos los sectores del ámbito laboral. En IADEE Formación trabajamos con un gran número de gestorías y asesorías colaboradoras que confían en nosotros, convirtiéndonos en una empresa líder en el sector de los contratos de formación teórica a distancia. Los beneficios del contrato para la formación y el aprendizaje son múltiples tanto para el trabajador como para el empresario. El primero obtiene una formación teórica con la que afianza lo aprendido en el puesto de trabajo. El segundo obtiene bonificaciones en los Seguros Sociales que, comparándola con otras modalidades contractuales, supone una elevada reducción en los costes salariales anuales. Para cualquier duda que le surja ponemos en sus manos esta completa guía, así como nuestro servicio de atención al cliente. Reciba un cordial saludo. 3

4 Ventajas del contrato de formación y aprendizaje Coste laboral Deducciones ES MÁS ECONÓMICO Sin costes en seguros sociales, o con una cuota mensual reducida y un ahorro para la empresa, entre salario y seguros sociales que puede superar el 50%. FORMACIÓN MÁS ADAPTADA Los trabajadores reciben una formación práctica en la empresa y nosotros lo complementamos con una formación teórica adaptada al puesto de trabajo. UNA OPORTUNIDAD PARA LOS JÓVENES Jóvenes de 16 a 30 años en situación de desempleo podrán optar a puestos de trabajo para los que no están cualificados e integrarse en poco tiempo en el flujo de trabajo de la empresa. 4

5 Características del contrato de formación y aprendizaje Requisitos Se podrá celebrar con trabajadores mayores de 16 años y menores de 30 años 1 que carezcan de la cualificación profesional reconocida por el sistema de formación profesional para el empleo, para celebrar un contrato en prácticas. En el caso de personas con discapacidad, no habrá límite máximo de edad. Duración El contrato se formalizará por un periodo mínimo de 1 año y máximo de 3 años. No obstante, mediante convenio colectivo podrán establecerse distintas duraciones del contrato, en función de las necesidades organizativas o productivas de las empresas, sin que la duración mínima pueda ser inferior 6 meses ni la máxima superior a 3 años. Las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, maternidad, adopción o acogimiento, riesgo durante la lactancia y paternidad, interrumpirán el cómputo de la duración del contrato. Jornada La jornada laboral no podrá ser superior al 75%, durante el primer año, o al 85%, durante el segundo y tercer año, de la jornada máxima habitual de la empresa. Los trabajadores no podrán realizar horas extraordinarias, salvo en el supuesto previsto en el artículo 35.3, del Estatuto de los Trabajadores. Tampoco podrán realizar trabajos nocturnos ni trabajo por turnos. Retribución del trabajador/a La retribución del trabajador será fijará en proporción al tiempo de trabajo efectivo, de acuerdo con lo establecido en convenio colectivo. Si el convenio no lo específica, el cálculo será sobre el Salario Mínimo Interprofesional. En ningún caso, la retribución podrá ser inferior al salario mínimo interprofesional en proporción al tiempo de trabajo efectivo. 1 Hasta que la tasa de desempleo española se sitúe por debajo del 15%. 5

6 El Salario Mínimo Interprofesional para el año 2014 queda fijado en 25,10 euros/día o 645,30 euros/mes (Real Decreto 1046/2013). Ejemplo Salario Mínimo Interprofesional = 645,30 Salario a percibir el primer año en un contrato de formación y aprendizaje es de 75% del Salario Mínimo Interprofesional = 483,97 Gran ahorro mensual en salarios y seguros sociales Compruebe hasta que punto es más rentable el contrato de formación respecto al contrato de obra o servicios, tomando como ejemplo la ocupación de camarero. Tipo de contrato Formación Obra/Servicio 2 Salario (según convenio colectivo) 725, ,54 Seguros sociales empresa 0,00 491,96 Seguros sociales trabajador 0,00 92,10 Total gastos empresa 725, ,60 Ahorro de 1.040,28 al mes 2 Diferencia calculada tomando como referencia el convenio colectivo del sector de la hostelería de la provincia de Almería. 6

7 Formación teórica La formación teórica será vinculada al puesto de trabajo a desarrollar en la empresa, siendo el tiempo de formación del contrato un 25% de la jornada laboral el primer año y del 15% durante el segundo y tercer año. Esta Formación tendrá una bonificación del 100% en los Seguros Sociales. Listado de ocupaciones A continuación les indicamos las ocupaciones que puede contratar con IADEE Formación en modalidad A Distancia: Código Ocupación Empleados administrativos en contabilidad, en general Empleados administrativos comerciales, en general Cocineros, en general Camareros, en general Dependientes de comercio, en general Cajeros de comercio Peluqueros unisex Jardineros, en general Carpinteros, en general Carpinteros de aluminio, metálico y PVC Pintores y/o empapeladores Instaladores electricistas de edificios y viviendas Panaderos Operadores de máquinas industriales de coser y bordar, en general Camareros de piso (Hostelería) Y las ocupaciones en modalidad Presencial: Código Ocupación Empleados administrativos, en general Camareros, en general Dependientes de comercio, en general 7

8 Periodo de prueba Según el artículo 14 del estatuto de los trabajadores, podrá concertarse por escrito un periodo de prueba, sujeto a los límites de duración que, en su caso, se establezcan en los convenios colectivos. En defecto de pacto en convenio, la duración del periodo de prueba no podrá exceder los 6 meses para los técnicos titulados, ni de 2 meses para los demás trabajadores. En las empresas de menos de 25 trabajadores el periodo de prueba no podrá exceder de 3 meses para los trabajadores que no sean técnicos titulados. El empresario y el trabajador están respectivamente, obligados a realizar las experiencias que constituyan el objeto de prueba. Será nulo el pacto que establezca un periodo de prueba cuando el trabajador haya ya desempeñado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratación. Desempleo Los trabajadores/as mantendrán plenos derechos laborales y de protección de la Seguridad Social, incluida la protección por desempleo, y del FOGASA. Ya que cotiza por dicha contingencia. Limites de contratos de formación por centro de trabajo Las empresas pueden celebrar cuantos contratos para la formación y el aprendizaje estimen oportunos salvo que por convenio colectivo se establezca algún límite. 8

9 Cotizaciones a la Seguridad Social Esta será la cotización, por un contrato sin bonificación, durante el año 2014: Concepto Empresa Trabajador Total Contingencias comunes 177,71 35,39 213,10 Contingencias profesionales IT 2,35 0,00 2,35 Contingencias profesionales IMS 1,85 0,00 1,85 Fondo de garantía salarial 1,51 0,00 1,51 Formación Profesional 4,52 0,75 5,27 Desempleo 3 41,42 11,67 53,09 Total de cotización mensual 229,36 47,81 277,17 Base mínima diaria año 2014: 25,10 euros. Base de cotización año 2014 = 25,10 x 30 días = 753,00 euros. Reducción a la cotización Si se reúnen determinados requisitos que enumeramos a continuación, el contrato puede tener una reducción del 100% (ó del 75% en empresas de más de 250 trabajadores) durante toda la vigencia del contrato de las cotizaciones a la S. S. para la empresa. Asimismo, los trabajadores tendrán una reducción del 100% de las cuotas a la S.S., con lo cual el coste será 0 de Seguridad Social. Los requisitos que tienen que cumplirse para tener derecho a la reducción son: a. En los contratos iniciales que sean realizados con trabajadores desempleados inscritos en la Oficina de Empleo. b. Será de aplicación previsto de la Sección I del Capítulo I de la Ley 43/2006, de 29 de diciembre. 3 Cuando proceda cotizar por desempleo en los contratos para la formación, la base de cotización, será la base mínima correspondiente a las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para el año 2014 (753,00 euros), a la que será de aplicación el tipo del 7,05%, distribuido conforme al siguiente detalle: 5,50% a cargo de la empresa y 1,55% a cargo del trabajador. 9

10 Cálculo de costes de formación teórica El tiempo dedicado a la formación teórica en ningún caso podrá ser inferior al 25% de la jornada máxima para el primer año y del 15% para el segundo y tercer año. Esa duración máxima será la prevista en el convenio colectivo o en su defecto la definida como jornada máxima legal. Tabla de cuantía a distancia primer año PRIMER RECIBO (Según día de comienzo) Día de alta Nº de horas Importe CALCULO DE BAJAS (Según días trabajados) Día de baja Nº horas Importe

11 Los costes correspondientes a formación teórica del primer año de contrato será, los meses que sean completos, de 43 horas x 5 /hora = 215. Tabla de cuantía a distancia segundo y tercer año PRIMER RECIBO (Según día de comienzo) Día de alta Nº de horas Importe CALCULO DE BAJAS (Según días trabajados) Día de baja Nº horas Importe

12 Los costes correspondientes a formación teórica del segundo y tercer año de contrato será, los meses que sean completos, de 26 horas x 5 /hora = 130. Nota Un contrato que no comience el día 1 origina 13 recibos, el 1º y el 13º con horas sueltas y 11 meses completos. 12

13 Certificados de profesionalidad Qué es un certificado de profesionalidad? Los certificados acreditan con carácter oficial las competencias profesionales que capacitan para el desarrollo de una actividad laboral con significación en el empleo. Se trata, por tanto, de proporcionar a los trabajadores la formación requerida por el sistema productivo y acercar los certificados a la realidad del mercado laboral. Los Contratos de Formación y Aprendizaje serán orientados a la obtención de los Certificados de Profesionalidad según el R. D. Ley 3/2012. Actualmente las ocupaciones del contrato para la formación y el aprendizaje están vinculadas a los certificados de profesionalidad, de forma que a través de la formación que se realiza para el contrato de formación se puede obtener el certificado de profesionalidad o convalidar alguno de los módulos que conforman el certificado, según especifica el R. D. Ley 3/2012. En los contratos para la formación y el aprendizaje que se suscriban hasta el 31 de diciembre de 2014, la actividad formativa inherente a estos contratos podrá estar constituida por los contenidos mínimos orientativos establecidos en el fichero de especialidades formativas, accesible para su consulta en las páginas web del Servicio Público de Empleo Estatal y en las de los Servicios Públicos de Empleo correspondientes de las Comunidades Autónomas, para las ocupaciones o especialidades relativas a la actividad laboral contemplada en el contrato; en su defecto, estará constituida por los contenidos formativos determinados por las empresas o comunicados por estas al Servicio Público de Empleo Estatal y a los Servicios Públicos de Empleo correspondientes de las Comunidades Autónomas, a los efectos de su validación en el marco del Sistema Nacional de Empleo. 13

14 Listado de certificados de profesionalidad IADEE Formación ofrece un amplísimo catálogo, formado por 27 certificados de profesionalidad: Certificado Actividades administrativas en la relación con el cliente Actividades de gestión administrativa Asistencia a la dirección Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas Asistencia en la gestión de los procedimientos tributarios Comercialización y administración de productos y servicios financieros Creación y gestión de microempresas Gestión contable y gestión administrativa para auditoría Operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos Actividades auxiliares de comercio Actividades de venta Gestión administrativa y financiera del comercio internacional Marketing y compraventa internacional Promoción turística local e información al visitante Administración de servicios de internet Confección y publicación de paginas web Desarrollo de aplicaciones con tecnologías web Programación de sistemas informáticos Programador de aplicaciones informáticas Seguridad informática Sistemas microinformáticos Desarrollo de productos audiovisuales multimedia interactivos Docencia de la formación profesional para el empleo Código ADGG0208 ADGD0308 ADGG0108 ADGG0308 ADGD0110 ADGN0208 ADGD0210 ADGD0108 ADGG0408 ADGG0508 COMT0211 COMV0108 COMT0210 COMM0110 HOTI0108 IFCT0509 IFCD0110 IFCD0210 IFCT0609 IFCI10 IFCT0109 IFCT0209 IMSV0209 SSCE

15 Certificado Administración y programación en sistemas de planificación de recursos empresariales y de gestión de relaciones con el cliente Dirección y coordinación de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil Gestión de llamadas de teleasistencia Código IFCT0610 SSCB0211 SSCG

16 Servicios para colaboradores Para facilitar su labor prestamos los siguientes servicios a nuestros colaboradores: Servicios para asesorías Dada la cantidad de servicios que suelen ofrecer las asesorías ponemos a disposición de las mismas una serie facilidades para que los contratos de formación y aprendizaje no les supongan una carga. Correo electrónico, para resolución de dudas mediante una atención personalizada, para un servicio rápido y eficaz. Sobres con franqueo gratuito para la devolución de documentos o ejercicios. Informe periódico de los Contratos de Formación realizados a través de nuestro centro. Cumplimentación vía telefónica de sus contratos. Envío de prórrogas cumplimentadas, con 15 días de antelación al mes de vencimiento del contrato o prorroga. Si formalizan 5 o más contratos en el año actual, se les facilitará una licencia gratuita, con un año de mantenimiento, de los programas DoQmental o Zahen Gestión Financiera o Zahen Gestión Laboral. En nuestra aplicación web Descarga de documentación cumplimentada. Acceso a la agencia de colocación Almerimatik, S. A. Servicios para empresas Envío del temario formativo en 24 horas desde la recepción del contrato. Seguimiento exhaustivo de la progresión del alumno. Envío de carta informativa de los vencimientos de pago. Envío mensual de aviso de cobro a la empresa. Envío del Certificado Oficial de Cualificación Profesional a la finalización del contrato. 16

17 Tramitación del contrato Para la realización de un contrato de formación y aprendizaje es necesario realizar una serie de trámites ante varios organismos públicos. Se los detallamos a continuación: Primer paso: Tesorería General de la Seguridad Social (T.G.S.S.) La empresa que va a dar de alta al trabajador/a o su asesoría deben: Solicitar el Número patronal para aprendizaje (modelo TA-7). Para ello deberá acompañar TA-6 (número de cuenta principal de la empresa). Solicitud de acuerdo con Mutua de A.T. y E.P. y DNI o CIF. Presentar parte de alta (modelo TA-2) del trabajador con carácter previo al inicio del contrato. TA-1 (si el trabajador no tiene nº de afiliación). DNI del trabajador. Segundo paso: IADEE Formación Presentando la siguiente documentación en nuestra empresa, nos encargamos de la tramitación con la oficina de empleo: Fotocopia legible del Contrato de Formación (Mod. 421). Original del Acuerdo para la actividad formativa del contrato de formación y aprendizaje, firmado por las partes. Domiciliación bancaria de la empresa con su IBAN (en caso de querer domiciliar los pagos). Tercer paso: Oficina de Empleo (SEPE) Contrato de Formación y Aprendizaje (Mod. 421). Acuerdo para la actividad formativa del contrato de formación y aprendizaje, firmado por las partes. 17

18 Documentos A continuación le mostramos los documentos necesarios para realizar un contrato de formación con IADEE Formación Contrato para la Formación y el Aprendizaje. Anexo II: Acuerdo para la Actividad Formativa. Autorización de Pago. 18

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22 O rde n de do mic il iació n de ade udo di re cto SE P A S EPA D i re ct D ebi t M an date A cumplimentar por el acreedor To be completed by the creditor Referencia de la orden de domiciliación: Mandate reference Identificador del acreedor : ES Creditor Identifier Nombre del acreedor / Creditor s name INSTITUTO ANDALUZ DE ESTUDIOS EMPRESARIALES S. L. Dirección / Address C/ MANUEL AZAÑA, 159 BAJO Código postal - Población - Provincia / Postal Code - City - Town ALMERÍA - ALMERÍA País / Country ESPAÑA Mediante la firma de esta orden de domiciliación, el deudor autoriza (A) al acreedor a enviar instrucciones a la ent idad del deudor para adeudar su cuenta y (B) a la entidad para efectuar los adeudos en su cuenta siguiendo las instrucciones del acreedor. Como parte de sus derechos, el deudor está legitimado al reembolso por su entidad en los términos y condiciones del contrato suscrito con la misma. La solicitud de reembolso deberá efectuarse dentro de las ocho semanas que siguen a la fecha de adeudo en cuenta. Puede obtener información adicional sobre sus derechos en su entidad financiera. By signing this mandate form, you au thorise (A) the Creditor to send instructions to your bank to debit your account and (B) your bank to debit your account in accordance with the instructions from the Creditor. As part of your rights, you are entitled to a refund from your bank under the terms and conditions of your agreement with your bank. A refund must be claimed within eigth weeks starting from the date on which your account was debited. Your rights are explained in a statement that you can obtain from your bank. Nombre del deudor/es / Debtor s name (titular/es de la cuenta de cargo) A cumplimentar por el deudor To be completed by the debtor Dirección del deudor /Address of the debtor Código postal - Población - Provincia / Postal Code - City - Town País del deudor / Country of the debtor Sw i ft B IC / Swif t BI C (puede contener 8 u 11 posiciones) / Swift BIC (up to 8 or 11 characters) Número de cuenta - IBAN / Account number - IBAN En España el IBAN consta de 24 posiciones comenzando sie mpre por ES Spanish IBAN of 24 positions always starting ES Tipo de pago: Pago recurrente o Pago único Type of payment Recurrent payment or One-off payment Fecha Localidad: Date - location in which you are signing Firma del deudor: Signature of the debtor TODOS LOS CAMPOS HAN DE SER CUMPLIMENTADOS OBLIGATORIAMENT E. UNA VEZ FIRMADA ESTA ORDEN DE DOMICILIACIÓN DEBE SER ENVIADA AL ACREEDOR PARA SU CUSTODIA. ALL GA PS AR E MAN D ATO RY. ON C E TH IS MAN DAT E H AS BE EN S IGN ED M US T BE S EN T TO C R ED ITO R FO R S TOR AGE.

23 Procedimiento de registro de contrato Para registrar un contrato de formación y aprendizaje debe producirse el alta del trabajador/a en la Seguridad Social (habitualmente mediante el sistema Red) y a continuación registrar el contrato en el Servicio Público de Empleo Estatal (usando Sistema Red - Alta en la Seguridad Social Como ya conocen los trabajadores en formación y aprendizaje, tienen que darse de alta en un CCC específico para este tipo de contratos. El alta hay que realizarla con carácter previo al inicio de la relación o en su caso el mismo día. El código de contrato es 421. Si el contrato de formación tiene reducción de cuotas, tienen que poner el valor 1, en el campo Cond. Desempleado. Si este campo lo dejan en blanco no podrán practicar la reducción. 23

24 - Registro del contrato En primer lugar tienen que cumplimentar la pantalla de comunicación del contrato con todos los apartados de la misma. Tiene que indicar una ocupación del listado de ocupaciones Si el contrato tiene reducción de cuotas tiene que marcar esta casilla. 24

25 4 COMUNICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN En esta opción del menú se encuentran recogidas las tareas que permiten, una vez concedida la autorización por los Servicios Públicos de Empleo, realizar Marque la opción que comunicaciones de la contratación a través de distintas opciones, así como a realizar proceda las consultas e impresiones de las comunicaciones realizadas. Igualmente permite en el mismo acto de realizar la comunicación de la contratación, realizar la comunicación de la copia básica, o bien, en un momento posterior a través de la opción del menú de COMUNICACIÓN DE LA COPIA BÁSICA, que se describe más adelante. Los datos obligatorios Una vez a comunicado comunicar para el contrato cada tipo obtendrá de comunicación identificador figuran en o el número Anexo I de de la Orden contrato. 770/2003, de 14 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, por la que se regula la comunicación del contenido de los contratos de A trabajo continuación y de sus acceda copias a básicas la siguiente a los opción Servicios del menú Públicos de de Empleo, y el uso de medios telemáticos en relación con aquella. Pulse aquí para introducir el identificador del contrato Las opciones A través de la comunicación y A través del envío de ficheros permiten realizar comunicaciones de manera individualizada o múltiple respectivamente. En ambos casos deberán haber firmado previamente las partes implicadas (empresario y trabajador) el contrato, prórroga, etc. que se va a realizar. La opción A través del modelo permite realizar comunicaciones provisionales de manera individualizada cuando previamente las partes implicadas (empresario y trabajador) no han firmado el contrato, prórroga, etc., que se va a realizar. Una vez firmado por las partes, se realizará la comunicación definitiva confirmando la comunicación. 25

26 Cumplimente los datos del ANEXO con la información que le hemos proporcionado de nuestro CENTRO Número de centro A continuación debe de generar toda la documentación relacionada, contrato, Anexo II y domiciliación bancaria y remítanos copia de la misma a nuestro CENTRO, junto con la huella electrónica del contrato para poder empezar a impartir la formación al trabajador/a. 26

27 Formación para el empleo Manipulador de alimentos Prevención de la legionella Aplicador de plaguicidas Informática avanzada Idiomas Escuela de fotografía Cursos online Ofimática Alquiler de aulas Formación in-company Y mucho más... Formación Instituto Andaluz de Estudios Empresariales S. L. C/ Manuel Azaña, 159 (Bajo) ALMERÍA Tfno.: Fax: /iadee

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