Mca008. Manual ca008 CURSO JOOMLA! ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS WEB, nivel 1. Manual Mca008. Sé diferente, intégrate. Fecha: 18 / 04 / 2013

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1 Sé diferente, intégrate Mca008 Manual ca008 CURSO JOOMLA! ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS WEB, nivel 1 Fecha: 18 / 04 / 2013 Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 1

2 INDICE Pag. 4 Lección 1 Introducción Pag. 5 Lección 2 Ejemplos de aplicaciones exitosas Pag. 5 Lección 3 Instalación Pag. 8 Lección 4 Estructuras y terminología Pag. 13 Lección 5 Características de Joomla! 2.5.x Pag. 14 Lección 6 Características de Joomla 3.x Pag. 15 Lección 7 Administrando el contenido Pag. 15 Lección 8 Cómo crear una página "about us " Pag. 17 Lección 9 Un artículo típico Pag. 20 Lección 10 El administrador multimedia Pag. 21 Lección 11 El formulario de contacto Pag. 23 Lección 12 Estados, papelera y desbloqueo Pag. 24 Lección 13 Estructurar el contenido en categorías Pag. 26 Lección 14 Configuración del sitio y de los contenidos Pag. 27 Lección 15 Plantillas "templates" Pag. 29 Lección 16 Navegación Pag. 30 Lección 17 Usuarios y permisos Pag. 38 Lección 18 Gestión de extensiones Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 2

3 Pag. 41 Lección 19 Extensiones del núcleo: Anuncios (banners), Contactos, Mensajería, Canales electrónicos ("newsfeeds"), Redirecciones, Buscar, Búsqueda inteligente, Enlaces web Pag. 51 Lección 20 Módulos Pag. 53 Lección 21 Plug-Ins Pag. 57 Lección 22 Trabajando con plantillas: Creando estilos propios, Personalizando plantillas existentes, Sobreescritures "overrides", Crear una nueva plantilla usando Atomic Pag. 61 Lección 23 Plantilla Beez Pag. 62 Lección 24 Por qué el SEO "Search Engine Optimization" es importante Pag. 63 Lección 25 Sitios web multilenguaje Pag. 65 Lección 26 Crear un sitio Joomla! desde cero Pag. 66 Lección 27 Recursos Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 3

4 LECCION 1 Introducción Joomla! es un sistema de administración de contenidos (Content Management System, acrónimo CMS de las siglas en inglés) libre para la creación de sitios web. Es un proyecto de software libre que, al igual que la mayoría de estos proyectos, está en constante movimiento. El proyecto ha tenido un tremendo éxito desde su aparición y cuenta con millones de usuarios a lo largo y ancho del mundo. La palabra Joomla es una derivación de la palabra Jumla del lenguaje africano Swahili que significa todos juntos. Joomla fue desarrollado a partir del exitoso sistema Mambo. Es utilizado en sitios web de todo el mundo para desarrollar desde páginas sencillas hasta complejos sitios corporativos para empresas. Es sencillo de utilizar, administrar y sobre todo muy confiable. El software de Joomla ha ido evolucionando: Desde 2005 a 2009 se desarrolló Joomla 1.0, hasta alcanzar la versión El desarrollo y el soporte de esta versión finalizaron oficialmente en septiembre de Desde 2005 hasta 2012 ha estado en desarrollo Joomla 1.5. Fue presentado como versión estable en enero de 2008, y su vida útil finalizará en Abril de En 2008 comenzó el desarrollo de Joomla 1.6, el final de su vida útil llegó un mes después del lanzamiento de Joomla! 1.7, en agosto de Joomla! 1.7 vió la luz en julio de 2011, y su misión fue continuar el trabajo iniciado por Joomla 1.6 para allanar el camino para la 2.5. Alcanzó el final de su vida útil a finales de febrero de Joomla! 2.5 fue la primera versión con soporte de larga duración desde la 1.5, y fue lanzada en enero de En la actualidad se enuentra disponible y estable Joomla! 3.0 y se está trabajando en Joomla! 3.5. Los usuarios se mantuvieron fieles a Joomla. Muchos migraron sus sitios de Mambo a Joomla y se han ido formando desde su creación. Además muchos nuevos usuarios se han sumado en los últimos años, aunque todavía quedan personas en el mundo que no han oído hablar nunca de este CMS, que junto a Drupal y Wordpress, es uno de los sistemas de administración de contenidos más utilizados en el mundo. Los usuarios de los sitios web pueden clasificarse en los siguiente grupos: Visitantes: Visitan el sitio web y no les importa en absoluto qué sistema se utilizó para crearlo. Usuarios: Utilizan el sitio web. Generan contenidos utilizando procedimientos predefinidos. Diseñadores o Integradores Web: Instalan un sitio Joomla! en un servidor, crean categorías, contenidos, enlaces y módulos de menú, configuran plantillas e idiomas. Son versátiles y usualmente son los únicos responsables del sitio web. Diseñadores CSS: A menudo trabajan exclusivamente con archivos que tienen la extensión.css Diseñadores HTML: Dan a los diseñadores CSS los fundamentos que ellos necesitan para su trabajo. En Joomla también se encargan de crear los denominados "template overrides". Desarrolladores: Saben programar y usan lenguajes como PHP y JavaScript. Mejoran el core de Joomla! con funcionalidades adicionales Arquitectos: Piensan sobre la seguridad, la velocidad y la calidad del código. El diseñador web juega un papel especial en esta lista. Usualmente tiene que cubrir todos los roles, lo que constituye un gran reto. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 4

5 Una compañía, una institución, un club, una organización... sí, probablemente cualquiera, necesita una presencia web que sea amigable con el usuario y flexible. Una presencia que los desarrolladores puedan modificar fácilmente a través del navegador a lo largo del tiempo; una presencia que sustituya su archivador y su agenda de contactos escrita; una presencia que pueda comunicarse con diferentes dispositivos y que pueda ser fácilmente extendida. Por lo general un sitio web es el lugar donde se muestra lo que una persona o compañía realiza. Ese es el lugar donde se mantienen las relaciones con los clientes durante 24 horas al día, 7 días a la semana. El sitio web contiene probablemente una colección de aplicaciones y datos que resumen las actividades. El sitio debería contener también interfaces para permitir a otras aplicacioens usarlos. Hasta hace unos pocos años, la creación de un sitio web era algo muy difícil de hacer. Si bien no se tenía por qué ser un especialista de renombre, sí que era necesaria una combinación de perseverancia y capacidad de diversión con lo que se hacía para llegar a conseguir resultados decentes. En aquellos tiempos se tenían que crear páginas HTML estáticas en un editor HTML, y a continuación subirlas mediante un cliente FTP a un servidor. Incluso para crear la interactividad más sencilla, como por ejemplo un formulario de contacto o un foro, se tenía que aprender algún lenguaje de programación Es más que comprensible que mucha gente no estuviera dispuesta a pasar por todo eso, y decidiera encomendar la creación de sus sitios a agencias web, o que incluso siquiera se planteasen nada sobre el proyecto. Gracias a Facebook y a kits como el de Google Sites, crear páginas web simples se ha convertido en algo relativamente fácil, pero si se requiere algo único, los diseñadores deberían familiarizarte con un sistema administrador de contenidos. Joomla! ofrece todo lo necesario para crear un sitio web completamente personalizado LECCION 2 Ejemplos de aplicaciones exitosas Se muestran algunos ejemplos de sitios WEB creados con Joomla!. 1. ALIANZA PARA LA EDUCACIÓN CATÓLICA - UNIVERSIDAD DE NOTRE DAME Sitio Web: 2. MÁS DE 3000 SITIOS WEB GUBERNAMENTALES CONSTRUIDOS CON JOOMLA! Sitio Web: Sitio Web: 3. TORRE EIFFEL Sitio Web: 4. ECOMMERCE Sitio Web: 5. KOKORO Sitio Web: 6. TRANQUILLITY BLUE Sitio Web: 7. QUINCE IMPLEMENTACIONES EXITOSAS DE JOOMLA! Sitio Web: Sitio Web: En la página oficial del proyecto JOOMLA! se encuentran más de 2000 sitios ordenados por categorías. Tiene un 'sitio del mes', una vista general con los sitios mejor valorados y más información. LECCION 3 Instalación Gracias al instalador web, Joomla! puede ser instalado en cuestión de unos pocos minutos. Para poder instalar Joomla! en un equipo local, es necesario configurar "internet local", se necesitará un navegador, un servidor web, un ambiente PHP y un manejador de bases de datos soportado por Joomla!.. Los archivos de Joomla! serán copiados dentro de este sistema y configurados con el instalador web Joomla!. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA: un servidor web instalado y en funcionamiento, como Apache (versión 2.x o superior) o Microsoft IIS (versión 7 o superior). Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 5

6 el lenguaje de scripting PHP, versión o superior. el manejador de bases de datos MySQL, versión o superior (también funciona con MySQLi). INSTALACIÓN BÁSICA DE JOOMLA! Básicamente, la forma más fácil para instalar Joomla! y que funciona prácticamente siempre es la siguiente: DescargaR el último paquete de instalación de Joomla.org en el equipo, y descomprímirlo en un directorio temporal. Subir vía FTP los archivos descomprimidos al servidor web, o al directorio de la instalación local. Los archivos deben ser instalados en el directorio público. Estos directorios normalmente se llaman htdocs, public_html o simplemente html. Si existen otras instalaciones en ese directorio, se puede especificar un subdirectorio dentro del directorio público para realizar la instalación de Joomla!, donde se subirán los archivos descomprimidos. Encontrar el nombre de la base de datos. En muchas ocasiones, una o más bases de datos están incluídas en el servidor. Es necesario determinar los nombres del usuario, la base de datos y la contraseña. Se necesitarán los datos de acceso a la base de datos para el instalador web de Joomla! INSTALADOR WEB DE JOOMLA!, VERSION 2.5 La instalación Web se comprende de los siguientes pasos: Paso 1 Eligiendo un idioma Paso 2 Comprobación de instalación Paso 3 Licencia Paso 4 Base de datos Paso 5 - Configuración de FTP Paso 6 - Configuración Principal del Sitio Paso 7 Finalización INSTALADOR WEB DE JOOMLA!, VERSION 3.0 La instalación Web se comprende de los siguientes pasos: Paso 1 Configuración Principal del Sitio Paso 2 Base de datos Paso 3 Vision General En la siguiente figura, se muestra la pantalla de la instalación. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 6

7 La siguiente figura, muestra la configuración de la Base de Datos Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 7

8 La siguiente figura muestra la pantalla de la configuración de la visión general LECCION 4 Estructuras y terminología FRONTEND El 'frontend' es la parte pública, son las áreas del sitio web tal y como los visitantes o los usuarios registrados las ven. Un usuario registrado trabajará normalmente en el frontend. Es como en un comercio, en el que los artículos en venta se muestran en los escaparates y en las estanterías. BACKEND Es el área de administración, y por eso a veces se llamará directamente 'administración' o 'zona de administración'. Siguiendo con el símil del forntend, el backend sería el "depósito" del comercio, la parte privada a la que sólo tienen acceso ciertas personas de confianza y los encargados de hacer que el comercio funcione. Se puede otorgar a usuarios registrados los permisos necesarios para trabajar en el backend. Este privilegio suele estar limitado a unos cuantos empleados, que deben gestionar ciertas tareas del sitio web. Se puede acceder al formulario de acceso de la zona administrativa a través del directorio /administrator En la siguiente figura se muestra la ventana de acceso al área administrativa Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 8

9 Una vez accedido se muestran las facilidades de Administración ARCHIVOS Joomla! está formado por cientos de archivos: imágenes, scripts PHP, archivos CSS, archivos Javascript y muchos más. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 9

10 Al descomprimir el paquete de instalación y copiar los archivos en la carpeta del sitio, pueden verse los archivos que componen Joomla!. Básicamente, se instalan dos paquetes Joomla!: uno para el frontend y otro para el backend. El 'backend de Joomla!' está localizado dentro del directorio administrator. Este directorio es el que se usa cuando se invoca tudominio.com/administrator en el navegador. Dentro de él existen otros directorios, como cache, components, language, modules y templates. Los archivos específicos de los distintos componentes del backend están almacenados dentro de esos directorios. En la siguiente figura se muestra la estructura de los archivos de configuración. Se encontrarán muchos nombres de carpeta 'repetidos' fuera del directorio administrator. Estos directorios contienen los archivos del frontend. En realidad, no es existan dos paquetes de Joomla!, pero hay una separación clara entre los archivos del frontend y los del backend. Por ejemplo, todos los archivos subidos con el Administrador Multimedia se almacenarán en el directorio /media. Cuando se realicen respaldos, se necesitará guardar todos los archivos, tanto los del backend como los del frontend. BASE DE DATOS Además de los archivos (gráficos, documentos, archivos de sistema, etc.) Joomla! también necesita una base de datos. Durante el procedimiento de instalación, el instalador web de Joomla! crea las tablas en la base de datos que especificada. En estas tablas, todo el contenido del sitio será gestionado. En la siguiente figura se muestran las tablas creadas. En el caso de la instalación aquí mostrada se colocó como prefijo para nombre de las tablas, gala. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 10

11 ELEMENTOS DE JOOMLA! La estructura de Joomla es simple, sofisticada y eficiente. Artículo Joomla! da por hecho que se quiere escribir un artículo. Un artículo normalmente consta de un título, un texto y algunas opciones de configuración. Los artículos pueden ser mostrados individualmente o como parte de una lista. Los artículos son ordenados de cierta manera. El primer artículo es mostrado usando el ancho completo del sitio. Los otros artículos son colocados debajo en tres columnas. Si los artículos son demasiado largos, se puede insertar un enlace Leer más. Esta representación es una vista de lista. Haciendo clic en el enlace leer más se redirige a una representación individual del artículo. El tipo de representación puede ser cambiado modificando las opciones en el backend, siempre y cuando el usuario tenga los permisos de acceso necesarios. En la siguiente figura, se muestra un ejemplo Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 11

12 Los artículos pueden estar publicados (publicar) o no publicados (despublicar). Se pueden destacar artículos en la página principal, se puede archivar o poner en la papelera y recuperar de ella. Se pueden copiar y mover. Categorías Para poder mostrar los artículos de forma clara, se pueden crear categorías, y después asignar cada artículo a una de ellas. Cada artículo sólo puede ser asignado a una única categoría. Las categorías pueden anidarse hasta cualquier profundidad. Los artículos de una o múltiples categorías pueden ser asignados a un elemento de menú, y ser mostrado de diversas maneras. Haciendo clic en el elemento de menú, todos los artículos de diferentes categorías serán mostrados. Este principio es el mismo que utilizan los periódicos online, por ejemplo. Haciendo clic en Deportes se verán todos los artículos categorizados dentro de este tema. Si el periódico distingue entre distintos deportes, se usaran árboles de categorías anidadas: Deportes Política Usuario + Fútbol + Balonmano + Local + América + Mundo Se necesitan usuarios para producir contenido. El menos un usuario está registrado en cada sitio Joomla!, concretamente el creado durante la instalación, con los permisos para configurarlo todo en el sitio. Dependiendo de los permisos del usuario, se puede trabajar en el frontend y/o el backend para escribir un artículo. Cada usuario necesita un nombre de usuario, una dirección de correo electrónico y una contraseña. Cada usuario puede ser asignado a cualquier grupo, así como a cualquier nivel de acceso. Esto permite al usuario crear artículos que sean visibles únicamente para cierto grupo de usuarios Navegación Para encontrar el camino a lo largo del sitio web, se necesitarán elementos de navegación con los enlaces necesarios. En Joomla! esto se llama menú. Se pueden crear tantos menús como se desees, y anidarlos de tantas maneras como se requiera. Cada menú es un módulo que puede ser situado en cualquiera de las posiciones proporcionadas por la plantilla. Módulo Explicado de una forma simplista, un módulo es algo que se puede colocar junto a un artículo. Un menú, por ejemplo, es un módulo. El pequeño bloque de registro que hay en la parte izquierda es también un módulo. Se puede crear tantos módulos con funciones inteligentes como se necesite, y colocarlos en cualquiera de las áreas predefinidas de la plantilla. Plantillas Una plantilla es el patrón gráfico del sitio web. Consta fundamentalmente de archivos HTML y CSS. Joomla! viene de serie con varias plantillas entre las que elegir (y hay cientos de ellas disponibles, tanto gratuitas como comerciales). Las plantillas son configurables, permitiendo subir un logo diferente, cambiar el color de fondo, etc. Cada plantilla proporciona áreas en las que poder colocar los módulos. Plug-ins Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 12

13 Un plug-in (literalmente, "enchufable" o "conectable") proporciona servicios prácticos, pero normalmente es invisible para los usuarios del sitio. Un editor WYSIWYG, por ejemplo, es un plug-in. Los plug-ins son extensiones, que pueden ser instaladas tantas veces como se quiera. El paquete del núcleo de Joomla trae un buen número de plug-ins muy útiles. Componentes Los componentes son paquetes de utilitarios que ayudan a crear prácticamente cualquier cosa en el sitio web. un sistema de reserva para cursos? Una plataforma para vender propiedades? Un foro? Una galería de imágenes? En JOOMLA! solo es necesario encontrar e instalar el componente adecuado. El paquete del núcleo de Joomla! trae varios componentes, como por ejemplo el componente de contactos, permitiendo integrar formularios de contacto en el sitio. Existen muchos componentes para ampliar y mejorar el sistema Joomla!. Opciones Se necesitarán ajustes individuales de configuración para un sitio web; se llaman opciones. Estas opciones se aplican al sitio entero, para usuarios, categorías, módulos, componentes. Siempre se encontrará un icono llamado Opciones ofreciendo la posibilidad de ver la posición de los módulos insertando la variable?tp en la URL del sitio : localhost/index.php?tp=1 Las letras 'tp' vienen de 'template position' (posiciones de la plantilla). LECCION 5 Características de Joomla! 2.5.x La nueva y reluciente Joomla! Platform La Versión 11.4 de la Joomla Platform es ahora la base del CMS. Esto supone muchas más posibilidades para los desarrolladores externos, como por ejemplo manipulación de imágenes con la clase JImage y generación de tablas HTML con la clase JGrid. Se usa una nueva versión de la librería JavaScript MooTools (la 1.4). Encuentra más contenido con la Búsqueda Inteligente La búsqueda ha sido "reinventada" en Joomla! 2.5 con Finder. Este nuevo componente trabaja con un índice de búsquedas. Finder realiza búsquedas previas en tu contenido. Los resultados de dichas búsquedas son puntuados dinámicamente basándose en el contexto y frecuencia de los términos de búsqueda. El contenido más relevante siempre será listado en los resultados principales. Sugiere frases alternativas y sus sistema de adaptadores "enchufables" permite instalar nuevos adaptadores de búsqueda que proporcionen soporte para contenido Joomla! estándar y muchos otros tipos de documentos. Los filtros de búsqueda personalizados permiten proporcionar búsqueda contextual cuando el visitante esté navegando en secciones concretas del sitio web. Difundir Joomla! a más plataformas usando más motores de Bases de Datos Con Joomla! 2.5 será posible ejecutar Joomla! en MySQL y Microsoft SQL Server. Los drivers para PostgreSQL y Oracle parecen estar muy cerca. Mejores opciones para el Modo Offline Se puede usar el mensaje predeterminado cuando el sitio está fura de línea (offline), desactivarlo o crear un mensaje personalizado. Adicionalmente se puede seleccionar una imagen para la página del modo offline. Se tiene incluso la posibilidad de activar el modo offline durante la instalación, de modo que nadie que no tenga autorización pueda verlo antes de permitirlo. Registro de usuarios con CAPTCHA Se puede activar un plugin CAPTCHA que usa el servicio recaptcha. Una vez registrado gratuitamente en recaptcha e introducida la clave en el plugin, se puede activar CAPTCHA para los nuevos registros de usuario. También podría ser usado por otras extensiones que necesiten CAPTCHA. Mejor manejo para diseños simples Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 13

14 Se puede adjuntar una imagen para el texto introductorio para usarlo en las vistas de blog y elementos destacados, una imagen para el texto completo del artículo y hasta tres enlaces también para la vista completa del artículo. Esto significa que los creadores de contenido no tendrán que preocuparse sobre cómo y dónde colocar la imagen en el texto, y el formato de los artículos será más limpio y consistente. Sitios MULTILINGÜES Se puede sobreescribir las cadenas predeterminadas de idioma a través de un nuevo administrador en el backend. Notas de usuario La característica Notas de Usuario permite crear notas y adjuntarlas a cuentas de usuario concretas. Creando una nota se puede también establecer una fecha que puede ser usada más adelante, por ejemplo, para organizar tareas relacionadas con usuarios. Se puede tener múltiples notas por usuario, y las notas pueden clasificarse en distintas categorías Filtrando por Categorías en el Administrador de Artículos Es posible filtrar las categorías en el administrador de artículos, y la lógica de filtrado incluye los artículos de las subcategorías también LECCION 6 Características de Joomla 3.x Adaptable a Móviles Joomla! da un gran salto dentro del espacio móvil con un rediseño completo tanto de la interfaz pública como de la administrativa. Con la adopción del framework Bootstrap, Joomla! se ha convertido en el primer gran CMS en estar adaptado para dispositivos móviles en ambas zonas. Ahora, todo sitio web puede ofrecer a sus visitantes contenido adaptado a móviles, así como herramientas también adaptadas a las interfaces de estos dispositivos para los administradores. Plantilla del sitio totalmente adaptable Interfaz de Usuario totalmente adaptable Salida HTML del núcleo totalmente adaptable Amigable La zona administrativa de Joomla tiene un aspecto totalmente nuevo, construido con el poder del framework adaptable Bootstrap junto con un increíble trabajo en la mejora de la interfaz y la experiencia de usuario por parte del JUX Team. Joomla viene listo para usar y completamente adaptable a dispositivos móviles, tablets y pantallas de computador normales. La parte administrativa tiene un aspecto completamente nuevo, que mejora el flujo de trabajo en cada tipo de dispositivo. Nueva interfaz más fácil de usar Instalación optimizada: 30 segundos Experiencia de administrador mejorada Herramientas para desarrolladores Se optimiza el tiempo programando y construyendo interfaces con Joomla 3. La librería de Interfaz de Usuario Joomla (JUI) proporciona zonas administrativa y públicas estandarizadas, CSS LESS y jquery, lo que significa que se puede hacer lo mismo con menos código, y la librería de iconos tipográficos Icomoon proporciona iconos muy vistosos y optimizados. Se crea un Componente sin CSS Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 14

15 Se proporciona estilo a un sitio con un solo archivo CSS Librería de Iconos Tipográficos Icomoon Compatible con jquery y Mootools Joomla 3.0 es un mundo completamente nuevo y apasionante. Tomamos un poco de arriba, de abajo y del medio para crear un aspecto totalmente nuevo, junto con muchas otras características dinámicas; características que llevarán a Joomla a la primera línea del mundo de los gestores de contenido. Resumen de las mejoras: Extenso trabajo en estandarización de estilo y consistencia del código Incorporación de Bootstrap en un paquete media jui. Nueva interfaz y plantilla administrativa adaptable Isis. Nueva plantilla Protostar para la parte pública, creada con Bootstrap; actualización de la plantilla accesible Beez3. Driver PostgreSQL. Se podrás ejecutar Joomla 3.0 en sitios que usen el motor de bases de datos PostgreSQL. Driver para PHP Memcached Uso de JFeed para la gestión de canales electrónicos (feeds) en lugar de SimplePie Instalación de paquetes de idioma directamente desde el gestor de extensiones Grupo de usuario Invitado creado de manera predeterminada Se pueden guardar artículos vacíos Nuevo módulo administrativo de estadísticas TinyMCE actualizado a la versión Se ha continuado con la limpieza de código, archivos y campos de la base de datos antiguos y en desuso; estandarización de tablas mejorada. Mejoras en la búsqueda inteligente Extenso trabajo en la consistencia y estandarización del estilo de código Tests de sistema en el CMS actualizados LECCION 7 Administrando el contenido Un sistema administrador de contenidos está diseñado para administrar contenidos. Así que la siguiente pregunta es: qué es el contenido? En producción multimedia y publicaciones el contenido es la información y experiencias que pueden dar valor para un usuario/audiencia en un contexto específico. Un sistema de administración de contenidos es muy útil para administrar la información que tiene valor para la audiencia del sitio TIPOS DE CONTENIDOS En el core de Joomla se tienen los artículos, categorías, enlaces, banners, contactos y feeds. Los módulos también pueden ser utilizados para crear contenidos. A menudo, es deseado enriquecer el contenido con archivos como imágenes u otros tipos multimedia. Para esto Joomla ofrece el administrador multimedia. Esta es la herramienta que administra esas pequeñas piezas que aportan valor a la audiencia. Si no es suficiente con lo ofrecido en el core siempre se puede mejorar los contenidos de Joomla con los denominados CCKs (Content Construction Kits) como K2, FlexiContent o CCK jseblod entre otras extensiones LECCION 8 Cómo crear una página "about us " A manera de ejemplo se va a crear la primera página para ek nuevo sitio web. Será una página del tipo "sobre nosotros" en la que se puede escribir sobre la compañía, el proyecto o sobre el creador mismo. En la mayoría de las ocasiones, esta página contiene un título, texto y, quizás, unas pocas imágenes. Contenido estático vs. dinámico Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 15

16 Una página del tipo "sobre nosotros" normalmente sólo se crea una vez, es accesible a través de un enlace de menú y, en el futuro, todo lo que se tendrá que hacer será actualizar un poco el contenido a medida que sea necesario. Tiene un carácter estático. Una nota prensa o una entrada de blog, sin embargo, tienen un carácter dinámico. Para páginas estáticas, en contraste con las dinámicas, la fecha de creación y el autor no interesan en absoluto. Las páginas estáticas normalmente son accesibles a través de un elemento de menú, mientras que las páginas dinámicas pueden ser accedidas a través de listas. El plan La página 'sobre nosotros' debería constar de los siguientes componentes: un título, un texto, una imagen La página no debería aparecer en la página principal. Se requiere un enlace a la página en el menú horizontal superior. Para realiza estos pasos se requiere iniciar sesión en el área administrativa del sitio. Paso 1 Crear contenido Ir al Administrador de artículos (Contenido Gestor de Artículos). Hacer clic en el icono "nuevo" para acceder al formulario de edición correspondiente, y añadir el título y el texto. En el panel superior, debajo del título, seleccionar la categoría "uncategorized" (sin categorizar). Esta categoría fue instalada junto con los datos de muestra. El campo Destacado indica si se requiere que el contenido se muestre en los elementos de menú del tipo "Mostrar todos los artículos destacados", que suele ser el más utilizado para crear páginas de inicio. Seleccionar No para este campo. En la ventana del editor, se puede introducir el texto. Joomla! viene por defecto con el editor TinyMCE. Insertar una imagen desde una URL Como ejemplo, se va a usar una imagen que ya existe en la web. Por ejemplo, esta: Mover en el editor el cursor a la posición del texto donde se quiere insertar la imagen. Hacer clic en el icono de imagen en la barra de herramientas del editor y pegar la URL de la imagen en la ventana emergente que aparece. Configurar la imagen con alineación a la izquierda, y usar un espacio vertical y horizontal de los pixeles que se requieran. La imagen aparecerá en la ventana del editor. Hacer clic en Guardar y el contenido será almacenado. Existen varias maneras de guardarlo: Guardar - El contenido es guardado. El formulario no se cierra. Se usa para guardar cuando se quiere seguir trabajando en este contenido. Guardar y cerrar - El elemento es guardado y el formulario se cierra. Guardar y nuevo - El elemento es guardado, el formulario cerrado y se abre un nuevo formulario vacío para crear un artículo nuevo. Salir del formulario. Paso 2 - Creando un enlace de menú Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 16

17 El artículo ha sido creado, pero no aparece en el sitio web. Para que aparezca, se necesita un enlace. Hacer clic en el icono Nuevo del Administrador de menús en el menú Top (Menú Top). Nota: Top es el nombre de la posición en la plantilla por defecto. Si no se va a usar esta plantilla ni los datos de muestra, el menú Top no existirá, o tendrá otro nombre. Hacer clic en el botón Seleccionar junto al campo Tipo de elemento del menú. Aparecerá una ventana con varios enlaces. Hacer clic en el enlace Mostrar un solo artículo. Ahora se necesita elegir el artículo al que enlazará este elemento de menú. Hacer clic en el botón Seleccionar / Cambiar en el panel de la derecha (junto a Seleccionar artículo) para elegirlo. Aparecerá un cuadro de búsqueda con todos los artículos. Introducir un título para el enlace "Sobre nosotros" y asegurarse de que en Menú está seleccionado Top. Se puede dejar el resto de opciones con su configuración por defecto por ahora. Paso 3 - 'Sobre nosotros' en el sitio web Si se carga ahora el frontend del sitio web, se tiene un enlace nuevo en el menú superior Y al seleccionarlo aparece el articulo creado LECCION 9 Un artículo típico Es interesante tener en cuenta las siguientes consideraciones a la hora de crear artículos para un sitio web: Un texto con una o más imágenes. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 17

18 Un texto de introducción para los listados de artículos con un enlace leer más apuntando al artículo completo. El artículo debería aparecer en la portada sin la necesidad de un enlace de menú. Requisito deseable: una fecha de publicación programada. Requisito deseable: una versión imprimible del artículo para los usuarios que lo deseen Requisito deseable: una opción de enviar el artículo por . Inicio El artículo debería aparecer en la página principal del sitio. Cuando se hace login en el área de administración se verá un icono llamado Añadir Nuevo Artículo. Se puede crear un artículo desde el panel de control o utilizando la barra de navegación Contenido Gestor de artículos Añadir nuevo artículo. En la siguiente figura se muestra Formulario de edición del artículo Una vez seleccionado nuevo artículo, aparece el formulario Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 18

19 Los requisitos mínimos para un artículo son el título, una categoría y el texto. En el formulario aparecen mensajes de ayuda cuando se sitúa el ratón sobre la descripción de un campo. 1. Título La parte más importante es el título o cabecera. El título aparece como la cabecera del sitio (normalmente con la etiqueta HTML <h1>, la de mayor tamaño) y en el título de la barra del navegador (se puede activar y desactivar este comportamiento). El título se emplea también como base para rellenar el campo de alias. El alias es generado automáticamente por Joomla cuando se guarda el archivo por primera vez, pero si se desea puede personalizarce. Básicamente el propósito del campo alias es tener una URL simple, corta y legible para la página, de forma que pueda ser así utilizada en s o chats de forma sencilla. En la siguiente URL de ejemplo " la cadena "primer-articulo" es el alias. 2. Categoría Este campo permite la clasificación o categorización del artículo. Todo elemento de contenido DEBE estar asignado a una categoría. Si explícitamente no se quiere categorizar el artículo, se puede asignar a la categoría uncategorized (sin categoría). Esto es especialmente útil para páginas de contenido más estático, como los avisos legales o la página Sobre nosotros. En este área pueden configurarse otros atributos importantes, incluyendo el Estado (publicado o no), quién tiene acceso (estos permisos dependen de varias configuraciones), idioma y destacado. Este último asegura que los elementos de contenido están en un diseño tipo blog predefinido para la página principal del sitio web. La ID de artículo es creada tras guardar el artículo,y consiste en un número de serie. 3. Texto En esta sección se puede escribir el texto del artículo, que debería ser valioso para la audiencia. JOOMLA! Ofrece un editor WYSIWYG (What You See Is What You Get Lo que ves es lo que obtienes). El editor convierte el texto escrito en formato HTML. Joomla! usa como configuración por defecto el editor TinyMCE29. TinyMCE es un proyecto de software libre independiente. Básicamente funciona como cualquier otro procesador de textos: escribe texto, resalta texto, hacer clic en un icono de la barra de herramientas y se aplica una función al texto o aparece un cuadro de diálogo. Los botones que hay bajo el área de entrada son extraños, y pueden ser confusos en ocasiones. Esos botones son específicos de Joomla! y tienen únicamente una relación indirecta con el editor. El núcleo de Joomla! viene con 5 de estos botones adicionales tan prácticos. Se pueden añadir más botones instalando nuevas extensiones de Joomla!: a. Artículo: Permite enlazar a otros artículos existentes de Joomla! b. Imagen: Se puede insertar una imagen existente o una foto desde el Administrador multimedia o subir una nueva imagen. c. Salto de página: Inserta un salto de página en tu artículo d. Leer más: Permite estipular dónde colocar el enlace leer más e. Cambiar editor: Activa o Desactiva el editor. Cuando se desactiva, se verá el código HTML del artículo. 4. Opciones Permite establecer varias opciones pare el artículo. Por ejemplo, las Opciones de publicación. Aquí se puede especificar quién escribió el artículo (Creado por). El usuario que creó el artículo normalmente tiene permiso para (y es el responsable de) hacer cambios en él más adelante. El nombre mostrado realmente bajo el título de la página web se configura en Creado por alias. 5. Más opciones Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 19

20 En esta sección se pueden configurar muchas opciones activándolas o desactivándolas. Se puede cambiar el diseño del artículo para que se ajuste a las necesidades del lector y del motor de búsquedas. 6. Permisos Esta zona incluye todo lo relativo a los permisos para este artículo. Esta selección se basa en los usuarios y en sus permisos. LECCION 10 El administrador multimedia El administrador multimedia es el pequeño DAM (Digital Asset Manager - Administrador de Recursos Multimedia) de Joomla. Si se está administrando contenido, se necesitará un lugar en el que almacenar los archivos. Estos archivos son todas las imágenes, PDFs y cualquier otro formato incluido en el contenido. Normalmente estos recursos digitales consisten en un archivo y meta datos adicionales. En ese caso, se necesita una herramienta fácil de usar para administrar los archivos. Cómo funciona Se parece más a un administrador de archivos. Todo el mundo conoce el explorador de Windows o el "finder" de OSX. En Joomla! se llama "administrador multimedia". Tiene un directorio base en el que se almacenan todos los archivos. Se puede examinar los archivos de dos maneras diferentes usando el navegador: a través de la Vista en miniaturas y de la Vista en Detalle. Es posible navegar a través de las carpetas haciendo clic en ellas. La siguiente figura muestra el administrador multimedia. Se pueden crear tantas carpetas adicionales como se requiera. En la Vista en Detalle, se pueden borrar archivos y carpetas. En el backend de administración de Joomla! se encontrará la misma estructura que se puede ver en el cliente FTP, pero se debe tener cuidado: en el núcleo de Joomla! se encontrará también el directorio media. Este directorio NO es el directorio base del administrador multimedia. El directorio base del administrador multimedia en el núcleo de Joomla! es el directorio images. Al pulsar el botón de Opciones, se muestran las opciones del administrador Multimedia. Revisando las opciones es posible limitar el tipo de archivo según su extensión, ajustar el tamaño máximo de archivo permitido o también separar las imágenes del resto de archivos. La vista en miniaturas, por ejemplo, tiene mucho más sentido para imágenes, pero no para el resto de archivos. La mayor ventaja de esta separación es posiblemente la posibilidad de Restringir Subidas a usuarios con un rol inferior al de manager. Se puede permitir a los usuarios registrados subir imágenes, pero sin darle permiso para subir otro tipo de archivos. En determinados casos, esto puede ser muy útil. Las siguientes opciones muestran los MIME types32, hoy en día llamados a menudo Internet Media Type. En Windows, normalmente sólo se distinguen los distintos tipos de archivo por su extensión. Internet Media Type es otra forma para reconocer el tipo de un archivo incluso sin necesidad de que tenga extensión de archivo. Se pueds pemitir o prohibir tantos tipos de archivo como se requiera. El Cargador de archivos Flash (Flash Uploader) es una de las características más sofisticadas que a menudo es olvidada. El Cargador de archivos Flash funciona y es sencillo de usar. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 20

21 El administardor de multimedia de Joomla! es una herramienta fiable y fácil de usar para gestionar las imágenes y otros archivos. Si se necesitas un producto más sofisticado, Joomla! ofrece otras soluciones en el directorio de extensiones, en la categoría File Management. LECCION 11 El formulario de contacto Con un formulario de contacto emerge la siguiente pregunta: " Es esto contenido?" En un formulario de contacto lo primero que resulta obvio es que algo como un CMS está siendo usado. Las páginas de HTML creadas a mano no pueden enviar correos electrónicos, ya que esto requiere un lenguaje de scripting como PHP, por ejemplo, y un servidor correctamente configurado. Los scripts PHP pueden incrustarse como formularios en las páginas HTML, pero entonces esa parte del sitio web se verá habitualmente distinta al resto del sitio. En Joomla! el formulario de contacto ya está integrado y "solo" debe configurarse. Normalmente, si Joomla! está corriendo en un servidor web remoto de un proveedor, no se tendrán problemas al enviar correos electrónicos. Localmente es un poco más difícil, porque se debe configurar un servidor de correo primero. Generalmente esto no es un problema, pero no es realmente necesario. Joomla! envía correos electrónicos de diferentes maneras. Un resumen puede apreciarse en Configuración global Servidor. Lo normal es que se use la función de correo de PHP estándar. Creando un contacto Para incluir un contacto en el sitio web se necesitará al menos: una categoría de contactos un contacto un enlace de menú Cuando se instala Joomla! se tiene una categoría de contactos de muestra (uncategorizaed). Si no, se puede crear una En el siguiente paso se crearás un nuevo contacto. Para hacerlo, se abre Componentes Contactos en la Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 21

22 zona de administración y clic en el icono Nuevo. Después se rellena el formulario que aparece en el siguiente ejemplo. 1. Nombre: Nombre y apellido de la persona de contacto, o el nombre del departamento o compañía si no es una persona. El contacto puede estar conectado con una cuenta de usuario existente. Debe estar asignado a una categoría, debería ser público (Estado = Publicado) y presumiblemente no aparecerá en la página principal (Destacado = No). 2. Informacion general: El área de texto puede usarse para información adicional, como por ejemplo los horarios de apertura o la jurisdicción. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 22

23 3. Opciones de publicación: Se refieren al usuario que posteriormente podrá hacer cambios a ese contenido, quién creó el contenido y las fechas de publicación. Esto último se usa bastante poco en sitios web 'normales'. 4. Detalles del contacto: hay numerosos campos disponibles, se pueden rellenar o dejarlos en blanco. 5. Opciones de visionado: se especifica qué campos del formulario serán mostrados. 6. Formulario de contacto: Es un área muy importante, allí se especifica si el propio formulario será mostrado o no (Mostrar formulario de contacto). También se puede especificar si la persona que envía el mensaje recibirá por correo electrónico una copia, y se podrá configurar algunas opciones de protección contra spam (Direcciones de correo bloqueadas, Asunto bloqueado...). 7. En el campo Redirección del contacto en el formulario de contacto, se puede introducir otra dirección de correo electrónico a la que serán enviados los contenidos del formulario. 8. Las Opciones de metadatos están, como las Opciones de publicación, disponibles en cada página individual. Creando un elemento de menú Ahora se tiene un contacto, pero aún no hay ningún formulario en el sitio web. Debido al hecho de que se puede enlazar categorías anidables a contactos, se puede tener bien un único formulario de contacto o varios. Definitivamente es posible crear un formulario de contacto para cada empleado de una gran compañía como Volkswagen (aproximadamente empleados). Cómo hace un CMS dinámico para mostrar esto en un sitio web? Para gestionar esto, Joomla! tiene su propio Administrador de menús con diferentes diseños. En el Administrador de menús, se decide si se quiere tener formularios de contactos de una lista de contactos o categorías o simplemente un único formulario. A primera vista esto puede parecer un poco confuso, pero está bien pensado y es muy útil. Para enlazar un único formulario en el menú para el contacto que se acaba de crear. Abrir Menús - Top y hacer clic en el icono Nuevo. Se necesitarán tres cosas para un enlace de menú: el Tipo de elemento del menú (tipo de enlace) para ser mostrado en el sitio y, dependiendo de la elección, un contacto o categoría un texto para ser mostrado como enlace el menú, en el que deberá aparecer el enlace LECCION 12 Estados, papelera y desbloqueo En Joomla! el contenido puede encontrarse en diversos estados. Dependiendo del tipo de contenido puede haber un mínimo de tres: publicado, no-publicado y movido a la papelera. Qué significa esto? Una vez que se almacena un contenido nuevo por primera vez, se crea una entrada para él en la base de datos de Joomla!, y dependiendo de su estado aparecerá (o no) en diferentes áreas del sitio web. El ciclo de vida normal del contenido en Joomla! es: 1. No-publicado hasta que se completen las fases de edición y revisión 2. Publicado o Programado (y posiblemente Destacado en la página principal) 3. Aún publicado pero ya no aparece en la página principal 4. Archivado Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 23

24 A veces es necesario no-publicar contenido y en ocasiones se puede enviar a la papelera. El contenido, por supuesto, seguirá existiendo. No ha sido eliminado. Se puede filtrar la mayoría de las tablas de la interfaz de administración de acuerdo con el estado deseado y asignar diferentes estados al contenido tan a menudo como se requiera. NO-PUBLICADO Ningún visitante del sitio web puede ver el contenido. Es la fase donde se edita y se revisa el contenido. PUBLICADO Dependerá de los permisos de usuarios y visitantes el que puedan o no puedan ver el contenido, pero generalmente el contenido del sitio web debería ser visible... para eso fue publicado! DESTACADO La función 'destacado' es una especie de interruptor que se puede usar para el contenido más importante y reciente, y que permitirá que éste se muestre en la página principal. Es un estado adicional, ya que sólo afecta a los artículos. Esta es la razón por la que es posible que un artículo esté marcado simultáneamente como nopublicado y destacado. ARCHIVADO Llegará un momento en el que se requerirá pensar sobre un archivo para los artículos. Simplemente se establece el estado de uno o más artículos como archivado y prácticamente se habrá creado ese archivo. Joomla! conoce la fecha de creación de los artículos y ofrece un módulo de archivo para mostrarlos en el sitio. Este módulo de archivo está incluido en los datos de ejemplo. Si no está disponible, simplemente se crea uno en Extensiones Gestor de Módulos Nuevo Artículos Archivados. Los artículos serán mostrados. Papelera El penúltimo estado que aparece en el filtro de estado del listado de artículos del administrador de contenido es movido a la papelera. Si un elemento de contenido termina con este estado, no ha sido eliminado, aún existe y puede ser recuperado. Se puede enviar a la papelera módulos, elementos de menú, categorías, artículos, contactos e incluso otros tipos de contenido. Se puede ver el contenido de la papelera seleccionando el estado enviado a la papelera en el listado de elementos viendo, como por ejemplo en el administrador de artículos. En la vista filtrada, el icono Papelera de la barra de herramientas superior cambia a Vaciar papelera. Si se haces clic, se vacia la papelera, y ahora sí que los contenidos se borrarán totalmente del sistema. Desbloqueo El icono desbloqueo en Joomla! maneja una característica de seguridad a la hora de editar el contenido. Tan pronto como un usuario empieza a editar contenido, Joomla! lo bloquea para el resto de usuarios. La ventaja de este comportamiento es que los cambios que están siendo realizados por un usuario nunca serán sobreescritos. Es una funcionalidad muy conveniente. Sin embargo, genera un gran problema cuando el usuario que está editando el contenido cierra accidentalmente la ventana del navegador, permite que la sesión expire. En ese caso, el contenido queda bloqueado, y nadie más podrá editarlo. Nadie (salvo un usuario con los permisos apropiados, por ejemplo un administrador) puede desbloquear el contenido de nuevo para permitir a otros usuarios editarlo. Desafortunadamente, sólo se podrá saber si hay contenido bloqueado examinado algún listado (por ejemplo, en el administrador de módulos o el de artículos), donde dicho contenido aparecerá con un pequeño candado junto a su nombre. LECCION 13 Estructurar el contenido en categorías Los artículos en Joomla pueden ser clasificados por categorías. En general se dice que la categorización es el proceso de reconocer, diferenciar y comprender algo a través de la abstracción. Esto puede sonar algo complicado, pero es muy útil en la administración de artículos. Joomla ofrece la posibilidad de crear tantas categorías como sean necesarias. Es posible construir categorías anidadas y un artículo puede ser relacionado con cualquiera de ellas. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 24

25 Los periódicos, por ejemplo, utilizan categorías para diferenciar mejor sus artículos. En el Administrador de Categorías (Administración Contenido Gestor de Categorías), se puede administrar el árbol de categorías y aplicar filtros. Al igual que un artículo, una categoría consta de un título, una descripción y un buen número de atributos y opciones. Puede tener una imagen adicional que puede ser usada en distintos diseños, La imagen puede ser seleccionada desde las opciones básicas. Una categoría también puede contener imágenes en la descripción. Cuando se accedes al sitio Joomla! se pueden ver las categorías. La navegación utiliza enlaces a las categorías para mostrar todos los artículos y subcategorías. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 25

26 Se puede elegir entre diferentes diseños para los artículos. Se puede seleccionar el diseño en el formulario de edición de un elemento de menú (Figura 6). Posibles diseños: una lista de todas las categorías disposición tipo blog (como en la página principal) una lista de los artículos de la categoría Dependiendo del diseño se tiene cantidad de opciones para configurar la apariencia y comportamiento de las subcategorías y los artículos. LECCION 14 Configuración del sitio y de los contenidos Joomla! tiene diferentes niveles de opciones de configuración. Estas opciones se transmiten desde los niveles más altos a los más bajos. Configuración global Opciones para artículos, componentes, módulos, plug-ins, idiomas y plantillas. CONFIGURACIÓN GLOBAL En la sección Configuración Global se pueden definir todas las opciones que afectarán a todo el sitio web. La mayoría de los valores de las variables serán almacenados en el archivo configuration.php. Información vital como el nombre de usuario sql, el nombre de la base de datos y la contraseña para el servidor de la base de datos, por ejemplo, y otros parámetros 'menores' como la longitud predeterminada de las listas, son almacenados en este archivo. El área de trabajo se divide en cinco pestañas: Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 26

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