MÓDULO DE INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE DESEMPEÑO (MEED)
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- Teresa Redondo Henríquez
- hace 7 años
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1 MÓDULO DE INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE DESEMPEÑO (MEED) GUÍA DEL USUARIO DEPENDENCIAS EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE DESEMPEÑO (EED) Y FICHA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN
2 Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño Guía de usuario para dependencias Contenido I. PÁGINA DE INICIO Usuario... 3 II. ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN PARA LA EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE DESEMPEÑO Y LA FICHA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN Pantalla de selección de programas Ciclo Búsqueda del programa para adjuntar documentación Pantalla para adjuntar documentación Menú Superior Contacto Resumen de documentos Descargar las guías de usuarios Menú Tipos de Documentos y Nomenclatura de Archivos Adjuntar archivos Formato de las plantillas PPA Formato de las plantillas de Población Atendida (PPA) en Municipios de la Cruzada Nacional contra el Hambre Formato de cuantificación de la cobertura Regresar a la pantalla de Programas Salir Asistencia Técnica y Contactos CONEVAL
3 Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño (MEED) I. PÁGINA DE INICIO 1.1. Usuario Para acceder al sistema, en la página de inicio se debe indicar el Usuario y la Contraseña, después es necesario seleccionar el botón Enviar. Todos los usuarios tienen como contraseña predeterminada coneval; sin embargo, la primera vez que se ingrese al MEED se solicitará modificarla por motivos de seguridad. Cabe señalar que la nueva contraseña que defina el usuario es sensible a mayúsculas y minúsculas. 3
4 II. ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN PARA LA EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE DESEMPEÑO Y LA FICHA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN 2.1. Pantalla de selección de programas Al ingresar al sistema, el usuario visualiza el(los) programa(s) de la Unidad de Evaluación a su cargo Ciclo En esta sección se selecciona el ciclo al que se desea acceder, para este caso especial y por motivos de reestructuración de los programas presupuestarios se debe buscar el programa correspondiente en 2015 o 2016, según sea el caso, para que puedan hacer la carga de información. El sistema cuenta con información que podrá ser consultada desde Ciclo de la evaluación Se muestra el número total de programas de la Unidad de Evaluación 2.2. Búsqueda del programa para adjuntar documentación Para facilitar la búsqueda del programa deseado, la pantalla de selección de programas permite identificarlo por el Ramo al que pertenece, por la Modalidad presupuestal (S, U, E y B) o por palabra clave del nombre del programa. 4
5 Búsqueda del programa por Ramo Búsqueda del programa por Modalidad Presupuestal Búsqueda del programa por palabra clave Una vez seleccionado el programa del cual se va a cargar la documentación, se da clic para ingresar Pantalla para adjuntar documentación Esta pantalla cuenta con un menú en la parte superior donde se encuentra: Datos de contacto Resumen de documentos cargados Guía de usuarios Asimismo, hay un menú lateral izquierdo con los tipos de documentos que deberá cargar la Unidad de Evaluación para 2015 o Menú superior Menú Tipos de documentos Datos de identificación del programa 5
6 2.4. Menú Superior Contacto Este subapartado permite tener el contacto tanto del Responsable de la elaboración de la Ficha, Responsable operativo del programa, Titular de la Unidad de Evaluación, responsable operativo de la Unidad de Evaluación, Responsable del programa o acción, así como de los usuarios responsables de adjuntar la documentación al MEED. Pueden agregarse usuarios del Titular de la Unidad Administrativa haciendo clic en Nuevo Resumen de documentos Adicionalmente, el MEED permite visualizar y descargar en formato Excel el listado de documentos que han sido adjuntados al sistema para cada uno de los programas. Para visualizar los documentos que se han adjuntado es necesario dar clic en el apartado Resumen de documentos que se ubica en la barra de menú superior. Se despliega la siguiente pantalla: 6
7 Se visualiza el total de archivos adjuntos por programa El listado de documentos se puede descargar al seleccionar el ícono localizado en la parte inferior izquierda Descargar las guías de usuarios Para descargar las guías de usuarios se da clic en el botón que se encuentra en la barra de menú Menú Tipos de Documentos y Nomenclatura de Archivos Los tipos de documentos que el MEED permite adjuntar se presentan en la siguiente tabla, al igual que sus descripciones y la nomenclatura que se recomienda utilizar para el archivo que se va a adjuntar al MEED. Es importante utilizar la nomenclatura para facilitar la ubicación y revisión de la información. No. Tipo de Documentos Descripción del documento Ejemplo del nombre del documento Documento de la normatividad ROP/LINEAMIENTOS_RAMO_UR_MODAL 1 Normatividad aplicable al programa, ya sean las IDAD_CLAVE_NÚMERO DE 2016 Reglas de Operación o los _AÑO EMISIÓN Lineamientos. 2 3 Cambios relevantes en normatividad Informes Trimestrales 2015 Documento que explica los cambios relevantes a la principal normatividad del programa. Documento que presenta el Informe Final trimestral. CAMROP_RAMO_UR_MODALIDAD_CLA VE_NÚMERO DE _AÑO EMISIÓN IT_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚ MERO DE _AÑO EMISIÓN Informes de Evaluaciones Externas Plantilla de Población Atendida (PPA) 2015 Plantilla de Población Atendida (PPA) 2015, en Municipios de la Documentos que presentan los Informes Finales de las diversas evaluaciones externas que ha llevado a cabo el programa. Documento que contiene la cuantificación y localización de la PA, de acuerdo con el formato de ejemplo proporcionado en el MEED. Documento que contiene la cuantificación y localización de la PA en los municipios de la Cruzada TIPO DE EVALUACIÓN(ECO,ECR,EDS,EIM,EIN,EPR, EP,ER)_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_N ÚMERO DE _AÑO EMISIÓN PPA_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_N ÚMERO DE _AÑO EMISIÓN PPAC_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_ NÚMERO DE _AÑO EMISIÓN 7
8 No. Tipo de Documentos Descripción del documento Ejemplo del nombre del documento Cruzada contra el contra el Hambre, de acuerdo con el Hambre formato de ejemplo proporcionado Cuantificación de la cobertura Definición y justificación de la Población Potencial, Objetivo y Atendida 2015 (debe incluir la manera en que se cuantifican las poblaciones) Justificación del avance de indicadores respecto a sus metas Alineación con el objetivo sectorial ( ) Avance del Indicador Sectorial ( ) Aspectos Susceptibles de Mejora (abril 2016) Avance en los Aspectos Susceptibles de Mejora (marzo 2016) Informes Ejecutivos de la EED ( , , , y ) Ficha de Monitoreo y Evaluación ( , y ) Consideraciones sobre la evolución del presupuesto Presupuesto ejercido por estado y municipio Otros documentos relevantes en el MEED. Documento que contiene la cantidad de población objetivo, potencial y atendida en ese periodo de tiempo. Se debe cargar en formato Excel. Documento que especifica la definición de las poblaciones del programa y da una justificación de la misma para el año Adicionalmente, el documento establece la metodología empleada. Documento que proporciona una justificación sobre el avance actual de las metas del programa. Documento que especifica el objetivo del Programa Sectorial al que se alinea el programa por medio de su matriz de FIN. Documento que indica el avance que tiene el programa respecto al Indicador sectorial. Documento Institucional o Documento de Trabajo que muestra los ASM cargados en abril del presente año en el SSAS. Documento Institucional o Documento de Trabajo que muestra los avances a los ASM cargados en marzo del presente año en el SSAS. Documento que presenta los Informes Ejecutivos de la EED de los años anteriores. Documenta que presenta la Ficha de Monitoreo del año anterior Documento que explica las consideraciones que ha tenido el presupuesto y que han generado una evolución en el mismo. Documento que presenta el presupuesto ejercido por el programa, desglosado por estado y por municipio. Se debe cargar en formato Excel. Listado de los documentos adjuntados en el MEED con el hipervínculo de la página Web donde están publicados, o cualquier documento que no entre en las CUANTCOB_RAMO_UR_MODALIDAD_CL AVE_NÚMERO DE _AÑO EMISIÓN DJP_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_N ÚMERO DE _AÑO EMISIÓN JAIM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_N ÚMERO DE _AÑO EMISIÓN ALINEACSEC_RAMO_UR_MODALIDAD_ CLAVE_NÚMERO DE _AÑO EMISIÓN AIS_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚ MERO DE _AÑO EMISIÓN DTM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_N ÚMERO DE _AÑO EMISIÓN / DIM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_N ÚMERO DE _AÑO EMISIÓN AASM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_ NÚMERO DE _AÑO EMISIÓN EED(08_09,09_10,10_11_RAMO_UR_MO DALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE _AÑO EMISIÓN FMyE_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_ NÚMERO DE _AÑO EMISIÓN CEP_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_N ÚMERO DE _AÑO EMISIÓN PEEM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_ NÚMERO DE _AÑO EMISIÓN OTR_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_N ÚMERO DE _AÑO EMISIÓN 8
9 No. Tipo de Documentos Descripción del documento Ejemplo del nombre del documento categorías anteriores pero que se considere relevante para la evaluación. Los acrónimos para los Informes de las Evaluaciones Externas son los siguientes: Evaluación Complementaria (ECO) Evaluación de Consistencia y Resultados (ECR) Evaluación de Diseño (EDS) Evaluación de Impacto (EIM) Evaluación de Indicadores (EIN) Evaluación de Procesos (EPR) Evaluación de Programas (EP) Evaluación de Resultados (ER) Adjuntar archivos Para adjuntar archivos (documentos) por programa es necesario dar clic en cada tipo de documento descrito con anterioridad ubicados en el menú izquierdo de la pantalla, ésta acción desplegará la siguiente pantalla: Desde esta pantalla se pueden visualizar los documentos cargados. Para adjuntar un documento más, se selecciona el botón Agregar documento, lo que desplegará la siguiente pantalla. 9
10 Es necesario seleccionar el año del documento que se está adjuntando y dar clic en el botón Elegir archivo. Una vez seleccionado el archivo que se adjuntará, dar clic en el botón Subir archivo para proceder a realizar la carga. Elegir el año Se visualiza el nombre del archivo a adjuntar El archivo adjuntado se visualiza en la siguiente imagen. Es posible eliminar el archivo o continuar adjuntando más archivos, como se muestra a continuación: Se visualiza el nombre del archivo adjunto Permite adjuntar más documentos Permite eliminar los archivos cargados Para cada programa se recomienda adjuntar archivos con un tamaño máximo de 10MB por cada uno. Con excepción de los archivos de Plantillas de PPA, Cuantificación de la Cobertura y Presupuesto ejercido por estado y municipio que deben ser cargados en formato Excel, los formatos de los archivos pueden ser los siguientes: WORD EXCEL PDF PPT ZIP ó RAR Formato de las plantillas PPA En esta sección se cargará la PPA del programa o acción, dándole clic en Plantilla de Población Atendida (PPA) como se muestra a continuación: 10
11 Una vez ingresado aparecerá una pantalla como la siguiente, en donde se debe seleccionar el botón Agregar Documento: Seleccionar el botón Agregar Documento En la pantalla que se despliega se podrá descargar el Formato de PPA el cual utilizarán las Unidades de Evaluación para llenar la PPA del programa o acción. 11
12 La UE adjunta el archivo de la PPA con base en un formato establecido en el MEED Los requisitos que debe tener este archivo para que el sistema lo acepte son los siguientes: Ser cargado en formato Excel 2010 o superior (.xlsx) Contener diecisiete columnas como en el formato que se descarga desde el MEED Respetar la posición de la información contenida en las columnas Las cifras de Hombres y Mujeres deberán registrarse en formato de Número (no texto, no moneda, etc.) y que sean números enteros (redondear de caso de tener decimales). No incluir texto, ni notas en las columnas de esta base (si es necesario agregar comentarios hacerlo en una nueva pestaña) No repetir claves. Ejemplo: No capturar dos entradas iguales En caso de no encontrar la localidad por nombre, buscar por clave de localidad para capturar la información. Que las plantillas contengan el mismo nivel de desagregación, es decir, si tienen la información a nivel de municipio, no es necesario incluir los subtotales de las entidades federativas. 12
13 Que el archivo final solamente contenga las localidades, municipios o entidades que atiende el programa. Es importante eliminar las filas de aquellas localidades, municipios o entidades que no se atienden Formato de las plantillas de Población Atendida (PPA) en Municipios de la Cruzada Nacional contra el Hambre El proceso anterior aplica también para la sección Plantilla de Población Atendida (PPA) en Municipios de la Cruzada Nacional contra el Hambre Formato de cuantificación de la cobertura En la pantalla Cuantificación de la cobertura se podrá descargar el Formato el cual utilizarán las Unidades de Evaluación para llenar la cuantificación de cobertura del programa o acción. Seleccionar el apartado Una vez ingresado aparecerá una pantalla como la siguiente, en donde se debe seleccionar el botón Agregar Documento: 13
14 Seleccionar En la pantalla que se despliega se podrá descargar el Formato de cuantificación de la cobertura el cual utilizarán las Unidades de Evaluación para llenar la información correspondiente del programa o acción. Descargar formato Regresar a la pantalla de Programas Para regresar a la pantalla de selección de programas es necesario dar clic en el botón Programas de la barra de menú superior. Seleccionar Salir Para salir de la aplicación, es necesario dar clic en la opción Salir en la barra de menú. 14
15 2.5 Asistencia Técnica y Contactos CONEVAL Asistencia Técnica Héctor Omar Rodríguez Novoa Correo electrónico: orodriguez@coneval.org.mx Teléfono: Ext Vagner Campos Vargas Correo electrónico: vcampos@coneval.org.mx Teléfono: Ext Contactos CONEVAL Mireya Carolina Patiño Peña Correo electrónico: mcpatino@coneval.org.mx Teléfono: Ext Jesús Pacheco Vera Correo electrónico: jpacheco@coneval.org.mx Teléfono: Ext
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