CONVOCATORIA ABIERTA PROYECTO PNUD GEF-CHACO Ref.: Asistente Técnico Administrativo TERMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 CONVOCATORIA ABIERTA PROYECTO PNUD GEF-CHACO Ref.: Asistente Técnico Administrativo TERMINOS DE REFERENCIA El/la Asistente Técnico Administrativo trabajará en el marco del Proyecto Manejo Sostenible de Bosques en el Ecosistema del Gran Chaco Americano (Proyecto PNUD ARG/10/G50) con asiento en las Oficinas de la Secretaría del Ambiente, y será responsable de organizar y ejecutar las actividades necesarias para un adecuado seguimiento técnico y administrativo de las acciones comprendidas en la implementación de los Sitios Piloto determinados por el proyecto en la Región Occidental o Chaco Paraguayo. Trabajará bajo la supervisión del o de la Responsable Nacional, y del Punto Focal Nacional de la UNCCD, para asegurar una gestión adecuada de las actividades del proyecto. Objetivos y alcances del contrato. El objetivo de este proyecto es revertir las tendencias de degradación de la tierra en el Gran Chaco mediante el apoyo a la gestión sostenible de las tierras en un ambiente productivo. Este proyecto se enmarca en una iniciativa financiada por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) que involucra a la región del Gran Chaco Americano (Argentina, Bolivia y Paraguay), denominado Manejo Sostenible de Bosques en el Ecosistema Transfronterizo del Gran Chaco Americano. A fin de lograr este objetivo se requiere contratar un/a profesional con adecuada formación técnica en la gestión y en procesos administrativos de proyectos integrados de manejo de recursos naturales. El consultor brindará apoyo técnico y administrativo a nivel nacional en Paraguay, a través de la coordinación y administración de las actividades del proyecto a escala de Sitios Piloto en el campo de los protocolos de Manejo Sostenible de Bosques (MSF) y Manejo Sostenible de las Tierras (MST). Además, el profesional a contratar deberá apoyar las gestiones de articulación institucional a nivel regional. Principales deberes y obligaciones. Cumplir con los procedimientos de trabajo internos de la Coordinación del Proyecto, asegurando un adecuado cumplimiento de los procedimientos administrativos del PNUD así como con los mecanismos de coordinación acordados con el Coordinador Regional en el proceso de implementación del proyecto. Mantener reuniones de coordinación periódicas con el Responsable Nacional del Proyecto y participar en las reuniones de los grupos de trabajo establecidos dentro del marco del proyecto así como en aquellas de los comités directivos locales y regionales. Apoyar al Responsable Nacional del Proyecto y a los Organismos de Ejecución en la preparación de los presupuestos y planes anuales de trabajo.

2 Deberá estar en permanente contacto con las Instancias Nacionales responsables de llevar a cabo las acciones en los Sitios Piloto. Redactar y proponer al Responsable Nacional/Unidad Ejecutora del Proyecto en Paraguay, los Términos de Referencia para las actividades del proyecto, analizar y revisar los informes técnicos de los consultores y de los organismos locales de implementación y monitorear la entrega oportuna de los productos contratados. Apoyar al Responsable Nacional en la preparación de los informes de progreso del proyecto según lo exija el PNUD/FMAM. Implementar el Plan de Evaluación y Monitoreo (M&E) en los sitios piloto bajo supervisión del Responsable Nacional. Brindar soporte a las misiones de campo que realice el Responsable Nacional, el Coordinador Regional, el personal del PNUD, así como a las Evaluaciones Externas de Medio Término y Final. Brindar apoyo en la implementación del plan de visibilidad del proyecto y en la divulgación de los resultados logrados y lecciones aprendidas en el marco del proyecto. Preparar los planes de trabajo mensuales y los informes de actividad y presentarlos al Coordinador del Proyecto para su aprobación, con previa consulta con el Responsable Nacional. Realizar los procedimientos administrativos de rigor del componente PNUD, preparar los informes técnicos y administrativos que le sean requeridos. Responsabilidad El/la Asistente Técnico Adminstrativo (ATA) será él encargado/a de coordinar y administrar las actividades del proyecto a escala de los Sitios piloto. El/ la ATA trabajará bajo la supervisión del Responsable Nacional de la Unidad Ejecutora del Proyecto en Paraguay, en coordinación con la Coordinación Regional; en general habrá de operativizar las actividades del proyecto, especialmente en lo que se refiere a los Sitios Piloto, con los organismos de ejecución así como con los demás actores interesados para asegurar una adecuada implementación del proyecto. Ámbito y Sede del Trabajo El/laAsistente Técnico Administrativo (ATA) trabajará en la oficinas de la Secretaría del Ambiente con sede en la ciudad de Asunción, pudiendo tener como sede alternativa algunas ciudad del Chaco paraguayo. El/la Asistente Técnico Administrativo/a (ATA) se movilizará a los Sitios Piloto del Chaco Paraguayo (Departamentos de Pte. Hayes, Boquerón y Alto Paraguay) siguiendo para el caso las disposiciones administrativas del PNUD, respetando los presupuestos destinados a los efectos. Estos viajes serán remunerados de acuerdo con los reglamentos del PNUD y financiados en cada caso, en forma adicional a su salario.

3 Perfil: Los candidatos deberán necesariamente: Técnico o profesional en las ramas relacionadas con ciencias naturales (agropecuario, biólogo, ambiental, ecología humana, forestal), con por lo menos 5 años de experiencia profesional. Experiencia laboral en gestión y administración de proyectos de intervención ambiental; es muy deseable que cuente con conocimientos de gestión de proyectos por resultados, de computación; iniciativa y responsabilidad; capacidad para trabajar en equipo, gran flexibilidad y capacidad para desempeñarse en situaciones de presión. Son condiciones adicionales que se valorarán y por lo tanto incidirán en la selección final: Tener experiencia en ejecución de proyectos o en cargos específicos de manejo sostenible de tierras y bosques, ordenamiento territorial, desarrollo sostenible y conservación de la biodiversidad y cambio climático. Tener experiencia laboral o conocimientos acreditados de contabilidad y administración de recursos públicos y/o privados. Tener experiencia previa en ejecución de proyectos con PNUD. Tener conocimiento técnico, capacitación, o haber desarrollado investigaciones y publicaciones o artículos técnicos específicos sobre la problemática del Gran Chaco Americano. Estos antecedentes deben ser comprobables. Es necesario que el contratado tenga dedicación total y exclusiva al Proyecto. Debe tener posibilidad de viajar sin restricciones dentro de la región del Proyecto. Debe tener condiciones éticas intachables. Forma de Presentación de Interés (de carácter eliminatorio por razones formales en caso de incumplimiento). Los interesados presentarán su aspiración a la Secretaría del Ambiente. El aspirante deberá bajar y/o solicitar la matriz curricular y enviarla completa, a la siguiente dirección: jrivarola@seam.gov.py dpe@seam.gov.py La Matriz curricular o enumeración de los antecedentes personales referentes a sus actividades en el Gran Chaco, que lo hacen apto para aspirar al cargo, documento que deberá ser sintético, de no más de 5 páginas tamaño carta. Los aspirantes estarán dispuestos a presentar documentos probatorios de los méritos expuestos, debidamente formalizados para certificar su validez, cuando ellos les sean requeridos por el Punto Focal Nacional.

4 La Matriz Curricular podrá descargarse en el sitio Forma de Contratación y Carácter del Contrato La duración total del proyecto alcanzará los 60 meses (5 años). La contratación del cargo será por 12 meses renovables, constituido inicialmente en un primer período de prueba de tres meses en que el contratista deberá cumplir tareas bien definidas (contrato por resultado), al final del cual él o la Asistente Técnico/a Administartivo (ATA) podrá ser ratificado o removido, de acuerdo a la evaluación de desempeño que realice el Punto Focal Nacional del proyecto. El segundo período será renovado por 9 meses. El contrato se realizará conforme a los procedimientos y requerimientos de contratación del PNUD. El contratista trabajará con dedicación total y exclusiva al proyecto, en un horario base de 8 horas diarias, durante los 5 días hábiles de la semana. No se reconocerán costos por horas extras dedicadas al Proyecto y no se podrá ausentar de sus tareas en el mismo, salvo por enfermedad certificada. Método de Selección Los Puntos Focales (PF) de cada país, realizarán un llamado amplio para el cargo, con plazo de quince días para la presentación de interesados. Al cierre el Punto Focal Nacional, analizará los antecedentes de los aspirantes al cargo y seleccionarán a el/la Asistente Técnico Administrativo, según las siguientes fases y pasos: Fase formal, el Punto Focal Nacional rechazará aquellos CVs que no cumplan con los requisitos formales requeridos en los Términos de Referencias. Fase de calificación. El Punto Focal Nacional,, calificará los aspirantes de acuerdo a una puntuación previamente definida. Mediante esta calificación se definirá una Lista Corta de un máximo de tres (3) aspirantes, ordenada según la puntuación obtenida por cada candidato. Todos los candidatos de la Lista Corta deberán tener las condiciones para desempeñar el cargo. De considerarse necesario para mayor seguridad en la asignación del cargo, se solicitarán entrevistas con los tres candidatos de la Lista Corta. En base a los resultados de la fase formal y de calificación, los datos del aspirante seleccionado serán enviados al representante del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Paraguay, para el procesamiento del contrato respectivo. Plazos y Fechas. El/la Asistente Técnico/a deberá estar disponible para tomar el cargo a más tardar quince días después de la comunicación de la asignación del cargo y entrará en funciones una vez firmado su contrato. Las etapas para el proceso de adjudicación del cargo y los plazos y fechas previstas son los siguientes:

5 16 de Enero de 2010, llamado a concurso al cargo, difundido a través del Punto Focal Nacional respectivo en cada país del Gran Chaco. El Punto Focal Nacional informará de este llamado para su difusión a través de los integrantes del Equipo del GEF Chaco de cada país. 08 de Febrero de 2011, hora 18:00 (hora de Asunción, Paraguay), cierre de recepción de solicitudes. En caso de recibirse correos atrasados, éstos se aceptarán con un plazo adicional de 24 horas, siempre que la hora de emisión del correo esté dentro del plazo del llamado (antes de las 18:00 hrs. del día 08 de Febrero de 2011). 25 de Febrero. de 2011, definición de la lista corta de 3 candidatos, calificación y selección de el/la Asistente Técnico Administartivo. 04 de Marzo de 2011, notificación al seleccionado e inicio del proceso de contratación. 15 de Marzo de 2011, inicio previsto de las actividades de el/la Asistente Técnico Administartivo de la Oficina del PAS Chaco, en Paraguay. En caso de no aceptación del cargo por parte del candidato seleccionado u otro impedimento para su contratación, se procederá a asignar el cargo al candidato suplente de la Lista Corta.