CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISION EL TENIENTE LICITACION PÚBLICA 15/997

Transcripción

1 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISION EL TENIENTE LICITACION PÚBLICA 15/997 TRATAMIENTO BOLONES DE ACERO DESCARTADOS DEL PROCESO DE MOLIENDA SAG 1. SERVICIO A LICITAR A través del presente proceso de licitación pública, la Corporación Nacional del Cobre de Chile, en adelante Codelco, Codelco-Chile, La Corporación o División El Teniente invita a empresas a presentar ofertas por el servicio denominado TRATAMIENTO BOLONES DE ACERO DESCARTADOS DEL PROCESO DE MOLIENDA SAG. Para presentar ofertas, las Empresas interesadas en participar, deberán cumplir con los requisitos de precalificación señalados en el presente documento. Si la información presentada tuviera observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la Empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentada por el postulante. 2. DESCRIPCION DEL SERVICIO El Servicio requerido considera el tratamiento de aprox toneladas de bolones de acero antiguos que se descartaron del proceso de molienda de minerales, acopiados al interior de la División El Teniente ( bolones antiguos ); y el tratamiento de los bolones de acero que se van descartando del mismo proceso de molienda, a razón de 300 toneladas por mes aproximadamente ( bolones frescos ). Este material está compuesto por 3 fases a separar y clasificar. La distribución de estas fases se estima según la siguiente tabla: Material Fracción Mineral 29% Bolas 33 % Chatarra 38 %

2 Definiciones: Servicio de Separación: Separación de la fase metálica del mineral de los bolones antiguos acopiados en instalaciones División El Teniente y de los bolones frescos que se generen durante el periodo de duración del servicio. Servicio de : Servicio de recuperación de bolones desde la fase metálica obtenida del servicio de separación. Se deben recuperar bolones que cumplan con el criterio de clasificación definido como aquellas bolas que puedan rotar en sus 3 ejes y tengan tamaño mayor a 2. Chatarra: Bolones que no cumplen el criterio de clasificación y todo otro material de características metálicas. La venta de ésta chatarra no se encuentra considerada dentro del alcance de la presente licitación. El servicio licitado, considera la opción de realizar ofertas en cualquiera de los siguientes escenarios: Escenarios Alcance del Servicio Lugar de Ejecucción Plazo Servicio Separación Instalaciones División El Teniente 9 meses Instalaciones Empresa Contratista 30 meses Instalaciones División El Teniente 9 meses Separación y Separación: 9 meses Instalaciones Empresa Contratista : 30 meses El plazo señalado de contrato considera como mes de inicio para la primera etapa del servicio (Separación) el mes de Septiembre de Servicio de separación en instalaciones de División El Teniente - Carga, descarga y transporte de bolones frescos generados desde SAG a lugar de acopio al interior de División El Teniente. - Separación de la fase metálica del mineral en actual lugar de acopio. Considera bolones antiguos y bolones frescos generados durante la duración del servicio - Carga, descarga y transporte del mineral separado desde lugar de acopio en División El Teniente a pilas SAG - Disposición final del material metálico separado, en lugar de acopio actual o lugar a definir por División El Teniente (Caso para el cual aplica carga, descarga y transporte). 2.2 Servicio de clasificación en instalaciones de Empresa Contratista - Carga, descarga y transporte de fase metálica separada de bolones antiguos y frescos desde lugar de acopio al interior de División El Teniente a dependencias de Empresa Contratista. - de la fase metálica en instalaciones de Empresa Contratista. - Carga, descarga y transporte de bolas recuperadas y clasificadas por tamaño desde dependencias de Empresa Contratista a División El Teniente.

3 - Disposición final de chatarra (fase metálica que no cumple criterio de clasificación) en instalaciones de Empresa Contratista (máximo 3 meses) o lugar a definir por División El Teniente. 2.3 Servicio de separación y clasificación en instalaciones de División El Teniente - Carga, descarga y transporte de bolones frescos generados desde SAG a lugar de acopio al interior de División El Teniente. - Separación de la fase metálica del mineral en actual lugar de acopio. Considera bolones antiguos y bolones frescos generados durante la duración del servicio - Carga, descarga y transporte del mineral separado desde lugar de acopio a pilas SAG. - de la fase metálica en actual lugar de acopio en instalaciones División El Teniente. - Carga, descarga y transporte de bolas recuperadas y clasificadas por tamaño a puntos en instalaciones de División El Teniente definidos en Bases Técnicas. - Disposición final de chatarra (fase metálica que no cumple criterio de clasificación) en lugar a definir por División El Teniente. 2.4 Servicio de separación y clasificación en instalaciones de Empresa Contratista. - Carga, descarga y transporte de bolones frescos generados desde SAG a instalaciones de Empresa Contratista. - Carga, descarga y transporte de bolones antiguos acopiados en instalaciones de División El Teniente a instalaciones de Empresa Contratista. - Separación de la fase metálica para bolones antiguos y frescos del mineral en instalaciones de Empresa Contratista. - Carga, descarga y transporte del mineral separado desde instalaciones de Empresa Contratista a pilas SAG. - de la fase metálica en instalaciones de Empresa Contratista. La clasificación consiste en recuperación de bolas que cumplan criterio de esfericidad y tamaño según definiciones contenidas en Bases Técnicas. - Carga, descarga y transporte de bolas recuperadas y clasificadas por tamaño a puntos en instalaciones de División El Teniente. - Disposición final de chatarra (fase metálica que no cumple criterio de clasificación) en instalaciones Empresa Contratista (máximo 3 meses) o lugar a definir por División El Teniente. Esta Chatarra deberá quedar a disposición de División El Teniente. 3. PRECALIFICACION Podrán postular al proceso de precalificación las Empresas Nacionales, Extranjeras con operaciones en Chile, que reúnan por si mismas todos los requisitos que se establecen en el presente numeral. También podrán participar consorcios comprometidos, bajo la condición que las empresas que conforman el consorcio respectivo presenten todos los antecedentes solicitados como antecedentes de precalificación.

4 Todos los gastos en que incurran las Empresas participantes en el proceso, serán de exclusiva responsabilidad del proponente y no habrá ninguna compensación ni reembolso por parte de Codelco, cualquiera sea su resultado. 3.1 Manifestación de intención de participar Las Empresas interesadas en participar del proceso de licitación deberán manifestarlo por escrito al correo vluna@codelco.cl indicando el RUT la Empresa y solicitando el envío de Bases de Licitación. 3.2 Empresas Inscritas en REGIC Las Empresas interesadas en participar en el proceso de precalificación y que se encuentren inscritas en REGIC y con información actualizada sólo deben presentar antecedentes para aquellos casos en los cuales en este documento se señale expresamente que aplica para todas las empresas. Para inscripción como Proveedor de Servicios de Codelco, ingresar al link: Si es Proveedor de Servicios y ya pertenece a nuestros registros y quiere actualizar o completar su información, debe contactar al área de Registro de Aquiles Chile SpA, o a la mesa de ayuda de Abastecimiento Codelco, al teléfono (+56 2) en horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 19:00 Hrs o al portalcompras@codelco.cl 3.3 Documentación Requerida Antecedentes Generales Identificación de la Empresa Declaración de Negocios Personas Relacionadas, Personas Naturales Declaración de Negocios Personas Relacionadas, Personas Jurídicas Requisitos Técnicos De acuerdo al alcance del servicio, el Proponente deberá contar con autorización sanitaria vigente para manejo, transporte y disposición final de residuos no peligrosos correspondientes al alcance del servicio ofertado. En proceso de precalificación deberá hacer entrega de los permisos asociados. La Empresa deberá velar por la vigencia de los mismos durante la ejecución del servicio Antecedentes Laborales y Comerciales (No aplica para Empresas inscritas en REGIC) Se debe presentar Informe de antecedentes comerciales y laborales que detalle: Existencia de protestos: cheques, letras, pagarés, deudas morosas, documentos impagos del sistema financiero y otros.

5 Registro de demandas laborales y previsionales Registro de deudas con el fisco Si el informe registra anotaciones negativas, el proponente debe incluir como anexo su correspondiente aclaración. Calificarán aquellas Empresas sin morosidad en Boletines. Para el caso de antecedentes laborales se realizará revisión de antecedentes de los últimos 6 meses (Diciembre 2014 a Mayo 2015). Si la información presentada tuviera observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la Empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentada por el postulante Antecedentes Financieros Capital de Trabajo positivo El Capital de Trabajo considerado corresponde a la diferencia entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante considerando líneas de crédito Líneas de crédito y/o opciones financieras que permitan solventar garantías exigidas Garantías exigidas para ofertas y en caso de adjudicación del servicio Exigencia (Monto en Dólares) Seriedad de Oferta Garantía retiro material Patrimonio positivo Separación y DET No Aplica Separación y EECC 100% valor bienes retirados de DET Separación DET 2% Valor Servicio Ofertado No Aplica EECC 100% valor bienes retirados de DET Garantía Cumplimiento Plazos Separación Dólares No Aplica Garantía Cumplimiento contrato 4% Valor servicio adjudicado Seguro responsabilidad civil No Aplica UF No Aplica UF La información de Capital de Trabajo y Patrimonio se debe presentar de acuerdo a Balance Clasificado correspondiente al año El Balance solicitado debe entregarse firmado por un profesional Contador inscrito en el Colegio de Contadores, indicando su número de registro y firmado también por el Representante Legal de la Empresa, salvo en el caso de Sociedades Anónimas Abiertas, en cuyo caso el Balance Clasificado correspondiente deberá estar visado por una

6 Empresa de Auditores externos inscrita en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros. Para las Empresas inscritas en REGIC con información financiera actualizada (Fecha de Balance a Diciembre de 2014) no aplica la presentación de información solicitada. Sin embargo si deberán entregar antecedentes respecto del alcance o alcances del servicio a postular. Para postulantes cuya Casa Matriz se encuentre en el extranjero se deberá presentar una Carta de Respaldo Financiero firmada por el Representante Legal ante Notario Antecedentes de Seguridad Certificado del Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual) a la cual se encuentra afiliada la Empresa. El certificado Se debe incluir la siguiente información: Tasa de frecuencia de accidentes del trabajo (TF) Cotización adicional (CA) Accidentes Fatales en el Trabajo (AFT) La información requerida debe presentarse considerando los siguientes periodos: Periodo 1: Junio de 2013 a Mayo de 2014 Periodo 2: Junio de 2014 a Mayo de En caso de contar con Sistemas de Gestión de Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo Normas OHSAS 18001, ISO9001 e ISO respectivamente: Certificación vigente entregada por Organismo certificador. Calificarán aquellas Empresas cuyos antecedentes de seguridad cumplan con Procedimiento interno de evaluación. En el caso de Empresas que hayan tenido contratos en División El Teniente, también podrán ser considerados resultados de accidentabilidad en la División y Evaluación RESSO en los últimos 12 meses. 4. RECEPCION DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION La información requerida tanto para precalificar como para postular a la licitación, será recepcionada vía Portal de Compras, para lo cual será necesario que la Empresa postulante se encuentre registrada en el mismo. Para consultas o dudas respecto a registro, ingreso o capacitación para procesos de licitación en Portal de Compras, comuníquese a través de portalcompras@codelco.cl o al teléfono (+56 2) en horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 hrs. El número de licitación en el Portal de Compras al cual cargar los documentos requeridos para Precalificación es el y se encontrará habilitado para carga de antecedentes en el periodo señalado en Calendario del proceso.

7 5. CALENDARIO DEL PROCESO Hito Fecha Observaciones Publicación Licitación Jueves, 9 de Julio de 2015 Página Web Codelco Manifestación de intención de partipación y Envío Bases de Licitación a interesados Lunes, 20 de Julio de 2015 Hasta 13 horas. Vía Entrega Antecedentes Precalificación Jueves, 23 de Julio de 2015 Hasta 15:00 horas. Vía Portal de Compras Lic Resultados Precalificación Martes, 28 de Julio de 2015 Visita a Terreno Jueves, 30 de Julio de 2015 Obligatoria. Sólo para Empresas Precalificadas Recepción de Consultas Licitación Lunes, 3 de Agosto de 2015 Hasta 15:00 horas. Vía Entrega de Respuesta a consultas Jueves, 6 de Agosto de 2015 Vía Recepción de Ofertas Jueves, 20 de Agosto de 2015 Hasta 15:00 horas Vía Portal de Compras Comunicación de Adjudicación Lunes, 31 de Agosto de 2015 Departamento Contratación de Servicios Dirección de Abastecimiento División El Teniente Julio de 2015