UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA RESUMEN RED TREMEC SEGUNDO SEMESTRE ACADEMICO DE 2010

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1 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA RESUMEN RED TREMEC SEGUNDO SEMESTRE ACADEMICO DE 2010 Fecha 1. NOVIEMBRE 03 DE 2010 HORA: 3:30 p.m. Descripción ASISTENTES CESAR SERRANO NOVOA, MIGUEL ALBARRACIN; LUIS ARTURO CARDENAS; WILSON BONILLA, CARLOS H. GARCIA GERMAN MEJIA; FABIAN GOMEZ; HERNANDO TOLEDO; JULIA BEDOYA DESCRIPCIÓN: Se aclara sobre lo que nos compete en relación a las observaciones dadas por los pares amigos. Entrego información el Dr. Fabián, Germán, Hernando, Wilson agregara un cuadro y enviara en la misma tarde, Arturo informa que hasta hoy obtuvo información adicional que requería de bienestar, Carlos García informa que ya tiene el informe, pero requiere una información adicional, aunque así lo pasara, Julia informa que en la misma semana entrega el informe. Hay un plan de mejoramiento para iniciar. El avance que tenemos en la información documental, como esta cada uno de los factores. Se debe elaborar un informe de la historia de la autoevaluación de la facultad, a partir de los informes de gestión de la facultad, actas de los consejo de facultad esta y la información que se tiene del proceso del 2006, el software de gestión que esta desde el 2005, todo esto es el insumo para elaborar el informe del proceso de autoevaluación. Cada líder debe ingresar al programa (software de gestión universidad cooperativa de Colombia Con su respectivo USUARIO y CLAVE: Se dio por terminada a las 6 p.m. 2.FECHA Y HORA: OCTUBRE 25 DE :30 p.m. ASISTENTES: CESAR SERRANO NOVOA, LUIS ARTURO CARDENAS WILSON BONILLA, CARLOS H. GARCIA, GERMAN MEJIA FABIAN GOMEZ, HERNANDO TOLEDO JULIA BEDOYA EL motivo de la reunión permitirá que los integrantes de la RED TREMEC socialicen cuáles son sus avances en relación al informe. Factor 8. Referente a este factor informa el ing. Wilson que de acuerdo a las recomendaciones dadas por los pares amigos se están tomando los correctivos. Informa se cuenta con listado de equipos que permita mejorar la relación estudiante /equipo. EL Dr. Cesar informa que referente a infraestructura hay

2 avances y se contara con el espacio del 7 piso La idea de clínica, pasar el área de laboratorio en otro espacio. Adecuaciones de Guatigura Lo solicitud de la Fortuna La idea es que se arme una red tremec desde las cuatro sedes que cuenta con el programa mvz. Si Bien se cuenta con equipos, en este momento los espacios ya no son suficientes, ejm. Dada la casuística principalmente en pequeños animales. FACTOR 5. Luis Arturo Cárdenas, informa que no ha recibido informe del director de Bienestar, se debe revisar, y montar un plan de mejoramiento para docentes y para estudiantes en Guatiguara, la Fortuna. Dejar por escrito el diagnóstico de bienestar en todos centros de producción FACTOR 3. Dr. Carlos García. Le falta información muy puntual, del informe, como plan de mejoramiento se deben incluir unas mejores estrategias, unas propuestas, en relación a la continuidad de los docentes, escala de valorización del docente. FACTOR 7 EGRESADOS: Falta el punto de encuestas y la actualización de la base de datos. Falta el informe de mejoramiento, importante el punto de estudios postgraduales, que solicitan los egresados. FACTOR 2 ESTUDIANTES Dr. Toledo, DIAGNOSTICO ACADEMICO De deserción, se debe afinar estrategias para la retención de los estudiantes, se debe avanzar en el tema de deserción, ver dentro de lo académico que está llevando a esto, causas internas o externas. Informe y tabla, de deserción realizada por el Dr. Toledo, el documento sirve como histórico. Cuando se revise el acuerdo para la elaboración del PEP, se debe incluir la información de la red Tremec. Próxima Miércoles a las 3:00 p.m. Noviembre 3 de 2010 Black board) Se requiere un informe del plan de mejoramiento inicial (a partir del informe entregado por el Dr. Restrepo), escribir cuales con las estrategias de mejoramiento, enunciar cuales son los bloqueos que no permiten avanzar en alguno de los puntos, pero de todas formas incluir los otros puntos que sabemos que hay falencias. Se dio por terminada la reunión a las 4:40 P.M. 3. SEPTIEMBRE 21 DE :00 A.M. ASISTENTES: CESAR SERRANO, MIGUEL ALBARRACIN, CARLOS GARCIA, ARTURO CARDENAS, WILSON BONILLA, HERNANDO TOLEDO, GERMAN MEJIA, FABIAN GOMEZ, JULIA BEDOYA El Dr. Cesar informa sobre la preparación para las condiciones

3 iníciales para recibir la visita, que es más referida a lo institucional, El PEP servirá de base para el informe de condiciones iníciales Aun no se cuenta con el PI Estatuto profesoral, se debe tener la hoja de vida Requerimientos urgentes 1. Se requiere auxiliar para el trabajo que se esta adelantando con lo deserción 2. Secretaria académica 3. Auxiliares 4. Plan de mejoramiento en gestión con el proyecto CONADI 5. Biblioteca 6. Se requiere desarrollar el plan de cualificación profesoral (no solo los diplomados, sino cual es nuestro plan de desarrollo profesoral, en maestrías y doctorados, y vinculación docente (convocatoria), se requiere vincular por lo menos 5 maestrías y 2 doctores. Fortalecer el desarrollo de la propuesta de la maestría desde el programa, todo esto debe volverse un documento. 7. Documentar la integrabilidad flexibilidad e intesrdisciplinaridad dr. Cesar (trabajos realizados con otras facultades, con otras instituciones.) Lo de extensión, lo de los comités. Como generamos sensibilización social del estudiantes (vacunación, ferias agropecuarias. 8. Revisar el plan de estudio a tono con lo radicado en saces 9. Documentar procesos de autoevaluación y autorregulación, recoger todo lo que se recoge año a través de software de gestión de calidad. Se hará un informe de autoevaluación 2005 y 2006 e igual los informes de gestión que se entregan año a lo a partir del software de gestión. 10. Mejorar la dotación de la biblioteca, ya se esta trabajando en eso, se debe ampliar hasta libros, se debe mejorar las consultas, esta es muy baja, se aclara se pedirá un buen número de libros en ingles. La información de la biblioteca se esta organizando por asignaturas y por áreas., se evidencia que hay muchas asignaturas sin libro. Revisar los doc. Que en su página virtual recomiendan enlaces y que estos libros tienen acceso libre y por ende es legal 11. Continuar fortaleciendo el grupo de investigación, plan de desarrollo del grupo, el Dr. Miguel explico sobre la presentación que se adelanto de investigación el día jueves, y por tanto contextualizo porque el grupo es ha alcanzado esta categorización. Como montar instituto de investigación, se ve un trabajo sistemático, se valora más un desarrollo sostenido en un programa; el grupo debe ir especializandose en una investigación en

4 ciencias básicas. En este punto es clave la información docente. Esta parte se esta realizando con Angela, Carlos, Miguel, Daniel. Están levantando el estado del arte de la investigación en el contexto regional, nacional e internacional. Información primaria, caracterizan los investigadores, generar un diagnostico con talleres participativos, y a partir de allí desarrollar la estructura función. Lo que entiende el min de educación lo que es la investigación. Se debe reconocer las líneas. 12. Organización administración y gestión. Se requiere designar secretarias y auxiliares parta mayor eficiencia del programa. Se debe realizar con un análisis de funciones, se desarrollando un proyecto conadi encaminado a la normatización, con procedimientos, y con sistematización, para facilitar los procesos de administración y gestión de la facultad. Contratar un asesor y que sea el primer programa con certificado ISO. 13. Seguimiento a egresados se explico sobre los avances desde la dirección nacional 14. Recursos físicos: dotar a prof. De oficinas adecuadas, dotar la granja de Guatiguara., laboratorios, ampliación, Se requiere un informe como estamos acorde al plan de mejoramiento presentado por parte de los pares amigos 4. Septiembre 10 de :00p.m. Dra. MARIA TERESA GALVIS MORENO FABIAN GOMEZ JULIA BEDOYA AGENDA: EVENTO 5º ENCUENTRO EGRESADOS: Se le informo a la Dra. María Teresa sobre las estrategias que se están manejando desde el programa para apoyar no solo la participación al 5 encuentro, si no el ingreso de nuestros egresados la plataforma d la universidad en link egresados, igualmente sobre la información que tiene algunos docentes vinculados con el sector productivo que mantienen contacto con algunos egresados que permita recuperar y actualizar la información. Se reviso el guión a seguir a través del CALL CENTER que se manejara desde la coordinación de egresados de la sede Se entrego los nombres de algunos postulados egresados para concursar a la convocatoria descrita en el encuentro. PUBLICAR Y SEGUIR DIFUSIÓN.. MASIVA Julia Bedoya Mashuth

5 5. VIERNES SEPTIEMBRE O3 DE 2010 CHARLA DECANO Y COORDINADOR ACADEMICO Y COORDINADORA AUTOEVALAUCIÓN - GRUPO PROGRAMA MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA ACREDITACIÓN: AVANCES: información del factor 7 Egresados e impacto sobre el medio: Ingresa Wikispaces AUTOEVALUACIÓN- MVZ BGA. Se está construyendo lo concerniente al informe de autoevaluación con fines de acreditación relacionado con este factor BASES DE DATOS: el que maneja la secretaría de la Facultad (anexo en el informe), se cuenta con base de 602, de los cuales aproximadamente se cuenta con el e mail de 400 egresados, contando con información actualizada del 30%en lo referente a Cédula, código estudiantil, Correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de grado, lugar de trabajo TRABAJO SEGUIMIENTO A EGRESADOS. Se cuenta con 100 encuestas se está tabulando EVIDENCIAS: - WIKISPACES- - Carpetas físicas (2). Información General de los Encuentros de Egresados ( 4 encuentros) 2002, 2004, 2005, Evidencias de correos enviados desde la secretaria de la facultad, donde registra convocatorias laborales y de capacitación, formación (Charlas, seminarios), Auotoevaluación y acreditación. OBERVACIONES - Desde la Facultad se continúa con los trámites de las tarjetas profesionales, de aproximadamente 500 egresados. - Comunidad AGOSTO 13 DE 2010 Dr. CESAR SERRANO, MIGUEL ALBARRACIN FABIAN GOMEZ, CARLOS GARCIA, GERMAN MEJIA, ARTURO CARDENAS, JULIA BEDOYA, Acuerdo habla del PEP PEP El Dr. Cesar informa que el PEP, falta agregar en el contexto regional, en lo nacional y internacionalizar ya esta, se debe ajustar la justificación acorde las necesidades regionales, el PEP debe estar ajustado a 120 páginas y entonces se agregan adjuntos. Medios educativos de infraestructura de laboratorio, biblioteca, (actualizar), PLAN DE MEJORAMIENTO No. De docentes por estudiante. Se tiene en cuenta este acuerdo

6 SE REVISO EL ARTICULO 3. PUNTO A PUNTO Referente al presupuesto de conadi lo que se puede pedir recurso para semilleros, infraestructura informática, para capacitación en investigación, adecuación en investigación, para grupos y para aquellos docentes que estén interesados en estudios de posgrados y para que el programa monte maestrías y doctorados. Importante revisar. COMPROMISOS: revisar las anotaciones realizadas Julia apoya todos los factores Egresados, Fabián y German Dr. Cesar PEP y memorias. Propuesta de ampliación de espacios Estudio de deserción Se debe escribir el plan de mejoramiento, producto de autoevaluación, se debe documentar y demostrar que se esta realizando. Con la Dra. Cristina Zafra ambientar y aplicar encuestas, Ambientar nuevamente el proceso de autoevaluación Plan de mejoramiento; este se realiza precisamente de la información levantada de los factores y características revisar las actas donde se habla de esto. Carpeta de actas de coordinadores: Arturo y Edgar Toledo, para los Microrricculos. REUNIÓN: 25 DE AGOSTO A LAS 2 :P.M. PRESENTACIÓN PEP MEMORIAS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS 5 AÑOS(INCLUIR LOS DE LIBROS..) 7. Agosto 02 de Socialización Comunicación Dr. Restrepo Retomamos el proceso de preparación para la acreditación. Ya el Consejo Superior aprobó los Acuerdos sobre el Proyecto Institucional, Proyecto Educativo de Programa, Acuerdo de Lineamientos Curriculares, Estatuto Docente y Acuerdo de Plan de Mejoramiento. Procedo a enviarles parte de estos Acuerdos para que inicien la adecuación de los programas que se someterán a acreditación. La puesta en marcha de estas disposiciones normativas servirán también para ambientar la Visita de Apreciación de Condiciones Iniciales, que es la puerta de entrada al Sistema Nacional de Acreditación. Les recomiendo muy especialmente considerar el Acuerdo sobre Plan de Mejoramiento. Se los envío sin

7 numeración, pero este texto fue el aprobado por el Consejo Superior. Es conveniente que elaboren dicho plan con un cronograma viable. Recuerden que no todo lo solicitado en el plan debe estar ejecutado para la Visita del CNA, pero sí debe estar iniciado y con logros visibles. El Consejo Nacional de Acreditación realizará visita a las cuatro sedes que solicitarán acreditación de programas. En el Plan hay logros que son institucionales y logros relacionados directamente con los programas. Desde la Vicerrectoría y la Dirección Nacional de Acreditación velaremos por el cumplimiento de estas metas. Les recomiendo dedicarse primordialmente a lo mandado en el artículo 3 del Acuerdo sobre Plan de Mejoramiento. Se debe definir cuáles son los requerimientos, acorde a la autoevaluación, se realiza el plan mejoramiento. Se debe continuar con el trabajo 2. Presentación avances en la construcción del informe acorde a los factores y características. 3. PLAN DE TRABAJO: - PEP - Memoria autoevaluación 4. REDLES: 5. HACER UN TALLER 6. ES URGENTE SOLICITAR UNA SECRETARIA. 7. AVERIGUAR SOBRE LAS ENCUESTAS 8. POR FACTORES SE VA AVANZANDO, 9. EN 15 DIAS LA PRIMERA REVISIÓN DE LOS FACTORES, DEBEN ENTREGAN AVANCES JULIA BEDOYA MASHUTH

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