GUIA DIDACTICA DEL ALUMNO

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1 GUIA DIDACTICA DEL ALUMNO DATOS GENERALES DE LA ACCIÓN FORMATIVA Título de la actividad: LA CALIDAD DE LA CUMPLIMENTACION DEL CMBD Docentes: Dra. Cristina Lazarraga Caffarena Medico de Admisión y Documentación Clínica S. Documentación Clínica H. Materno Infantil Complejo Hospitalario de Málaga Dra. Adela Bravo Rubio Medico de Admisión y Documentación Clínica S. Documentación Clínica H. General Complejo Hospitalario de Málaga Dra. Francisca Gálvez Castro Medico de Admisión y Documentación Clínica S. Documentación Clínica H. Civil Complejo Hospitalario de Málaga

2 Objetivo general: 1. Mejorar la competencia profesional del personal sanitario facultativo, de enfermería, auxiliares administrativos y administrativos mediante la adecuada cumplimentación de las distintas variables del CMBD y el registro adecuado de los pacientes en las distintas aplicaciones informáticas del HIS Hospitalario. 2. Adiestrar a los profesionales de los Servicios de Admisión y a todos los profesionales que registran datos de los pacientes en el conocimiento de las variables del CMBD. 3. Proporcionar a todos los asistentes al curso información actualizada de los cambios anuales del CMBD y del Test de detección de errores de las variables del CMBD. 4. Se pretende conseguir que los errores de registro en los datos del CMBD se minimicen de forma que no se obtengan GRDs erróneos ni inválidos en el CMBD del Hospital. Objetivos específicos: 1. Unificar actuaciones y criterios entre las Unidades de Admisión, Documentación Clínica y Sistemas de Información. 2. Informar de las actualizaciones anuales del CMBD por parte de los Documentalistas a todos los usuarios del centro y de los cambios en la cumplimentación de las variables. 3. Sensibilizar a los asistentes en el papel que juegan en el registro de variables del CMBD y de los sistemas de información en general, y la importancia que ello tiene, sin importar su categoría ni lugar de trabajo. 4. Concienciar a los asistentes en la importancia de filiar al paciente adecuadamente en la puerta de entrada al Hospital. 5. Recordar que el CMBD recoge información sometida al más alto nivel de confidencialidad y protección de datos. 6. Establecer la correlación apropiada entre las variables del His hospitalario y las del CMBD. De forma inequívoca y única.

3 7. Adiestrar a los profesionales implicados en el proceso de registro de las diferentes variables del CMBD en el Test de Detección de Errores del CMBD. 8. Establecer un sistema ágil de corrección de registros erróneos entre las diferentes Unidades responsables de la cumplimentación del CMBD, que permita tener una Información validada de forma permanente. 9. Establecer una relación y comunicación fluida y constante entre las Unidades y profesionales de Admisión, Documentación Clínica, Sistemas de Información y cualquier otro profesional implicado en la recogida de datos de pacientes. 10.Sensibilizar a los profesionales del Centro de la importancia que tiene la identificación correcta y univoca de los pacientes respecto a su seguridad clínica. 11.Facilitar a los alumnos asistentes al curso la última versión del Manual del CMBD y del test de corrección de errores del CMBD de los SS.CC. Para la consecución de estos Objetivos se efectuaran ejercicios prácticos de casos reales del Centro tanto en las exposiciones teóricas como en la parte no presencial del curso. Horas lectivas y duración: Horas totales: 15 horas Horas presenciales: 12 horas Horas e-learning: 3 horas CRONOGRAMA BÁSICO La acción formativa consta de dos fases, una primera presencial con una duración de 12 horas (tres jornadas de trabajo de cuatro horas cada una) seguida de otra fase de tipo no presencial con una duración de 3 horas. 1) Fase presencial: En ella se desarrollarán los contenidos teórico/prácticos del curso. Incluirá exposiciones temáticas de cada una de las unidades didácticas y sesiones prácticas con simulación de casos reales. 2) Fase e-learning:

4 El alumno realizará un estudio individualizado del material depositado en el Campus Virtual. Realización de ejercicios por cada unidad didáctica. Titulo Unidad Didáctica INTRODUCCION AL CMBD TOTAL: 5 horas Presencial: 4 horas No Presencial: 1 hora Contenido Descripción Unidad Didáctica Conocer el Manual de Instrucciones del Conjunto Mínimo Básico de Datos de Andalucía y el Sistema de Detección de Errores de los registros del CMBD de SSCC, y sus actualizaciones para el año Objetivos específicos: 1. Comprender la importancia y trascendencia que tiene la cumplimentación del CMBD para los Sistemas de Información del Hospital. 2. Conocer la definición de CMBD. 3. Conocer el desarrollo del CMBD a lo largo de los años y en nuestra propia CCAA. 4. Entender que está sometido a una legislación concreta y la importancia de la misma. 5. Conocer cuáles son los ámbitos de aplicación del CMBD: Hospitalización, Hospital de Día Quirúrgico y Hospital de Día Medico. 6. Enumerar las variables del CMBD. 7. Normas que rigen actualmente la cumplimentación del CMBD. 8. Cuáles son los procedimientos de envío de la información de los registros de los diferentes CMBDs. 9. Introducción al Sistema de Detección de Errores del CMBD. 10.Introducción a los Errores tipo E. Técnicas didácticas:

5 Clase presencial (3 h): exposición del contenido teórico utilizando una presentación informatizada y enlazando con ejemplos reales del HIS hospitalario y del Sistema de Detección de errores del CMBD. Clase práctica presencial (1 h): Resolución de algunos ejemplos expuestos por el docente y de preguntas realizadas por los alumnos de casos reales que se encuentran en su práctica profesional. Clase práctica No presencial (1h): Los alumnos deben leer los documentos insertados en la plataforma virtual, realizar unos supuestos prácticos y superar un test de conocimientos. ANALISIS DE LAS VARIABLES DEL CMBD. I PARTE. TOTAL: 5 horas Presencial: 4 horas No presencial: 1hora Contenido: Análisis pormenorizado de las variables CMBD del año 2013, desde la primera variable Ámbito de Procedencia hasta la variable Circunstancias de Ingreso. Objetivos específicos: 1. Conocer las variables (campos) del CMBD en cada ámbito hospitalario. 2. Conocer la normativa que rige cada variable para su correcta cumplimentación. 3. Conocer los tipos de errores que en la base de datos se pueden dar, si las variables (una o varias) están mal registradas. 4. Conocer, en cada ámbito hospitalario, cómo cumplimentar cada variable. 5. Aplicar con ejemplos prácticos lo expuesto teóricamente. 6. Conocer someramente la repercusión que en los GRDs. y en la financiación del Hospital pueden tener los ERRORES en el CMBD. Técnicas didácticas: Clase presencial (3 h): explicación teórica

6 de las primeras 12 variables del CMBD por orden numérico. Análisis del significado de cada una en el registro hospitalario. Explicaciones de las posibles consecuencias a las que lleva una mala cumplimentación de estos campos (errores). Ejemplos prácticos y reales en cada variable y mecanismos de rectificación. Clase práctica presencial (1 h): Resolución de algunos casos reales en la práctica diaria aportados por el docente o por los propios alumnos desde su puesto de trabajo. Resolución de dudas y preguntas. Clase práctica No presencial (1 h): Los alumnos deben leer los documentos insertados en la plataforma virtual, realizar unos supuestos prácticos y superar un test de conocimientos. ANALISIS DE LAS VARIABLES DEL CMBD. II PARTE. TOTAL: 5 horas Presencial: 4 horas No presencial: 1hora Contenido: Profundizar en la recogida de los datos del paciente (Clínicos y Administrativos) que son registrados en el Conjunto Mínimo y Básico de Datos (CMBD) para garantizar su fiabilidad. Objetivos específicos: 1. Dotar a los profesionales encargados de cumplimentar y corregir el CMBD, de los conocimientos necesarios para su registro. 2. Continuar con la revisión de cada variable CMBD: Manual y Test de Errores CMBD. 3. Conocer y repasar para cada variable: Lugar en el HIS del hospital donde se rellena/recoge cada variable. Normas CMBD (para su cumplimentación). Tipos de errores que existen para cada variable, ordenados según gravedad. Ejemplos de sus errores más frecuentes. Técnicas didácticas: Clase presencial (3 h): exposición del contenido teórico utilizando una

7 presentación informatizada y enlazando con ejemplos reales del HIS hospitalario y del Sistema de Detección de errores del CMBD. Clase práctica presencial (1 h): Resolución de algunos ejemplos expuestos por el docente y de preguntas realizadas por los alumnos de casos reales que se encuentran en su práctica profesional. Clase práctica No presencial (1 h): Los alumnos deben leer los documentos insertados en la plataforma virtual, realizar unos supuestos prácticos y superar un test de conocimientos. Fechas: Fase presencial: 6, 7 y 8 de Mayo de 2013 Fase online: Hasta el 17 de Mayo de 2013 Horario: De 16:00 a 20:00 horas (3 días). Destinatarios: Profesionales sanitarios y no sanitarios que trabajen en las Unidades de Admisión, Cargos a Terceros, Atención Ciudadana, Unidades de enfermería de hospitalización, Médicos que desempeñen su labor profesional en el hospital. Nº de alumnos: 15 METODOLOGÍA Metodología mixta: presencial y e-learning

8 SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN FORMATIVA - Encuesta de satisfacción del alumnado. Valoración de los diferentes elementos de la acción formativa (recursos, contenidos, consecución de objetivos, metodologías...). - Evaluación del /los docente/s. Valoración pedagógica del equipo docente. - Por otro lado, el sistema de control de asistencia del alumnado (en las sesiones presenciales) se llevará a cabo a través de un registro de firmas de entrada y salida en cada jornada (asistencia obligatoria: 100% de las horas presenciales). Evaluación del alumnado: Como técnicas/pruebas de evaluación del aprendizaje del alumnado, indicamos a continuación las que desarrollamos en la acción formativa, tanto para las sesiones de e-learning como para las presenciales: Técnicas de evaluación sesiones e-learning: Herramientas de comunicación y debate (foros, mensajería) o El alumno debe participar en el foro en al menos 3 ocasiones, los docentes plantearan tres temas de debate para que los alumnos intercambien experiencias con el equipo docente y con los otros alumnos. Tendrá un valor del 15 % sobre la calificación final. o La mensajería se empleará para plantear cuestiones al equipo docente y para tutorizar la actividad de los alumnos. Actividades de teleformación (ejercicios prácticos) o Test: Se solicitará al alumno la realización de un control de tipo test sobre la materia de las unidades didácticas. Tendrá un valor del 25 % sobre la calificación final. o Ejercicios finales: A la conclusión se le exigirá el envío de dos prácticas por cada unidad didáctica, en total seis ejercicios sobre casos prácticos sobre la materia impartida. Tendrá un valor del 60 % sobre la calificación final. Recursos virtuales (material de autoestudio). Técnicas de evaluación sesiones presenciales: Atención prestada, interés y participación activa en los debates y en los casos presentados como ejemplos durante las exposiciones teóricas.

9 ACREDITACIÓN Y DIPLOMA Al alumnado se le entregará el diploma, una vez finalizada la acción formativa, habiendo completado todas las fases de la misma, así como todos los requerimientos de evaluación establecidos. La asistencia y resolución de los distintos casos, evaluaciones o cualquier otra actividad, forman parte de la evaluación. Por tanto, la falta de asistencia a estos hitos o no realizar las actividades, puede suponer no obtener el diploma de capacitación de la acción formativa.