GUÍA FONDO DE RESERVA

Transcripción

1 GUÍA FONDO DE RESERVA INTRODUCCIÓN Esta Guía se ha materializado como resultado de las solicitudes de la membresía por una guía para determinar que una amplia reserva sería para un Área, Distrito o Grupo. Teniendo en mente nuestros Tres Legados, las sugerencias encontradas a lo largo de estas guías son resultado de lo que parece funcionar mejor para la mayoría. Está incluida una breve historia del crecimiento de Grupos de Familia Al-Anon y el Fondo de Reserva seguido de información y un inventario financiero para ayudar a las Áreas, Distritos y Grupos a lograr responsabilidad financiera. El Fondo de Reserva es un factor de funcionamiento de vida en la OSG y en muchas de nuestras entidades de servicio. Este Fondo es un medio importante para asegurar el futuro de los Grupos de Familia Al-Anon. DOCEAVO CONCEPTO Garantía Uno Que sólo suficientes fondos de funcionamiento en los que se incluya una amplia reserva, sea su principio financiero prudente HISTORIA SOBRE EL FONDO DE RESERVA DE LA OSG En 1970 el Consejo de Administradores, en conformidad con la Garantía Uno, estableció un fondo de reserva para Al-Anon Family Group Headquarters, Inc. Este fondo tiene un doble propósito: 1. Asegurar la continuidad de servicios esenciales en el caso de un descenso substancial en el ingreso. 2. Cubrir costos de proyectos especiales los cuales pudieran no ser financiados por fuentes normales de ingreso. El Fondo de Reserva en la OSG en la contabilidad inició en

2 VIGILANCIA El Consejo de Administradores, a través del Comité de Finanzas ha vigilado el Fondo de Reserva. El Comité de Finanzas está encargado de revisar el Fondo de Reserva anualmente para asegurar que éste no excederá los gastos de funcionamiento del año anterior. Los resultados de esta revisión son reportados al Consejo de Administradores en una Reunión Trimestral de Consejo. ÁREAS, DISTRITOS Y GRUPOS Cuando comenzamos a observar nuestras responsabilidades financieras es importante reconocer la Cuarta Tradición: Cada Grupo debiera ser autónomo, excepto en asuntos que afecten a otros Grupos o a Al-Anon, o AA en su totalidad. Cuando un Área paga su gasto equilibrado para enviar al Delegado a la OSG, cuando Distritos y Grupos envían a sus representantes a funciones de servicios del Área y Distrito, están practicando la Cuarta Tradición. FONDO DE RESERVA DE ÁREA Las obligaciones financieras de un Área son indudablemente más grandes que las de un Distrito o un Grupo y como resultado puede encontrar prudente tener un Fondo de Reserva. El monto de reserva puede que dependa de su presupuesto, el grado de responsabilidades que ha elegido cubrir, para uso en caso de una emergencia, o para financiar proyectos especiales. El costo para proporcionar servicios al Área es el que debiera ser considerado. Las siguientes sugerencias son presentadas como una guía para una planeación prudente para una amplia reserva: Fijar una meta de seis meses a un año de gastos de funcionamiento. Los Fondos de Reserva se incrementan cada año, si es posible, hasta que la cantidad meta es alcanzada. Algunas Áreas usan los fondos de reserva para ahorrar dinero para financiar obligaciones futuras (tales como gastos igualados de Delegados a la OSG o enviar representantes a otros servicios). Los fondos excedentes de la reserva pueden ser utilizados para financiar proyectos especiales tales como proyectos de Información Pública que llevarán el mensaje a aquellos que sufren los efectos de vivir con un bebedor problema. Se necesita alguna forma de aprobación oficial para retirar los fondos de la reserva (Asamblea de Área, Comité de Área) Preguntas a considerar en un Área: Produce el Área fondos en exceso de su presupuesto sobre una base coherente? Puede pagar el Área los gastos de los Representantes de Distrito al Comité de Área si el Distrito no puede hacerlo? Puede cubrir el Área los gastos de Coordinadores para presentar talleres al Distrito si el Distrito no puede pagar? Cuál sería el proceso de aprobación para retirar fondos de la reserva? 2

3 FONDO DE RESERVA DE DISTRITO En relación a la discusión sobre el Área y en relación a las necesidades y gastos de Distrito en el caso de que los Grupos no puedan cumplir o contribuir. Se sugiere tres a seis meses de reserva dependiendo del monto de los gastos. Algunos distritos ponen dinero en el fondo de reserva para enviar a sus representantes a otras funciones de servicio. Si la reserva excede el monto predeterminado, el dinero se dispersa para apoyar las actividades de servicio Al-Anon que son determinados por un voto de los Representantes de Grupo. Los excesos de fondos de reserva pueden ser utilizados para financiar proyectos especiales como un proyecto de Información Pública. Preguntas a considerar en un Distrito: Puede el Distrito pagar por los Representantes de Grupo para asistir a la Asamblea si los Grupos carecen de fondos? Puede el Distrito llevar a cabo talleres para miembros dentro del Distrito? Puede el Distrito ayudar a nuevos Grupos a ponerse en marcha? Cuál sería el proceso de aprobación para retirar fondos de la reserva? FONDO DE RESERVA DE GRUPO Preguntar al Comité de Finanzas de la OSG sobre cómo distribuir los fondos. Un pequeño fondo de reserva puede asegurar que los grupos sigan en marcha si la membresía disminuye. El monto de la reserva sería dependiendo del tamaño del Grupo. La reserva promedio es de uno a cuatro meses de gastos La mayoría de los Grupos pagan sus gastos trimestralmente Si la reserva excede el monto predeterminado, el dinero puede ser dispersado para apoyar las actividades de servicio Al-Anon como determinaron por votación los miembros del Grupo. Los excesos de fondos pueden ser utilizados para financiar proyectos especiales tales como un proyecto de Información Pública. Cuál sería el proceso de aprobación para retirar fondos de la reserva? Cuando los Grupos no tienen una reserva, los miembros contribuyen con cantidades adicionales para cumplir con los gastos Preguntas a considerar en un Grupo: Podemos cumplir con nuestra renta y otros gastos continuamente? Si la membresía disminuyó, Cuánto tiempo podríamos satisfacer nuestros gastos críticos? Si los miembros no están asistiendo, Cuánto tiempo mantendríamos las puertas abiertas? Podríamos mantener un abastecimiento de Literatura Aprobada por la Conferencia? 3

4 Financiamos los gastos de nuestros Representantes de Grupo y RG Alternos para asistir a las reuniones de servicio para nuestro beneficio? Provee el Grupo niñeras durante la reunión? Hay otras actividades (aniversario, orador) durante el año para las cuáles necesitamos ahorrar? INVENTARIO FINANCIERO DE ÁREA Inventarios Financieros Desarrolla el Tesorero (a) del Área el presupuesto? Los Coordinadores de los Comités de Área tienen aportación en el desarrollo del presupuesto? Hay una aprobación final del presupuesto por un organismo más grande que la Asamblea de Área? Comparamos regularmente el presupuesto de Área para gastos reales? Requerimos más de un nombre y/o firma de una persona en la cuenta del banco? Está identificado un miembro como quien asegurará que los documentos legales necesarios estén registrados? Quién es el responsable? Se da una explicación a los Grupos en la Asamblea sobre la importancia de sus contribuciones financieras? Estamos dispuestos a hacer todo para poder ser miembros participantes en nuestra Área? Tiene el Área un Informe anual para los Grupos? INVENTARIO FINANCIERO DE DISTRITO Preparamos un presupuesto basado en los egresos e ingresos de los Grupos? Requerimos más de un nombre y/o firma de una persona en la cuenta del banco? Pagamos los gastos de nuestros RDs para asistir a Asambleas y reuniones del Comité de Área? Entienden los Grupos los gastos de Distrito? Hay una guía disponible para ser utilizada por el Tesorero de Distrito para planear los gastos? Estamos dispuestos a hacer todo para poder ser miembros participantes en nuestro Distrito? INVENTARIO FINANCIERO DE GRUPO Están todos los miembros en nuestros Grupos familiarizados con las necesidades financieras de nuestro Grupo, Distrito y Área? Todos los miembros en nuestro Grupo entienden la petición Cuatrimestral y se lo podemos explicar? 4

5 Rola nuestro Grupo sus servidores tales como Tesorero? Requerimos más de un nombre y/o firma de una persona en la cuenta del banco? Están nuestros miembros dispuestos a hacer todo para poder ser miembros participantes en nuestro Grupo? Hemos invitado a un orador del Distrito o del Área a hablar acerca de la Séptima Tradición? Hemos consultado en el Manual de Servicio para ayudar en determinar gastos de Grupo apropiados? Hemos negado alguna vez fondos porque estamos en desacuerdo con alguna decisión tomada por una conciencia de Grupo de un organismo de servicio Al-Al-Anon más grande? Si es así Por cuánto tiempo? En qué punto aceptamos la conciencia de Grupo? ESTABLECER UN PRESUPUESTO DE GRUPO: Los siguientes dos métodos de desembolso de fondos son comúnmente utilizados entre los Grupos: 1. Una cantidad fija de dinero es pagada o apartada cada mes o trimestre para: Renta Gastos de Representantes de Grupo (o RG Alterno) Literatura Aprobada por la Conferencia Refrigerios Contribuciones al Distrito. Contribución al Área Contribución a la OSG 2. En algunos Grupos puede estar presupuestado hacer donaciones en porcentajes. Después de que son cumplidos los gastos fijos de un grupo, dependería del Grupo determinar las proporciones. % al Distrito. % Información Pública Distrito. % para el Área % a la OSG % a la OSM 5

6 CUESTIONARIO DE INVENTARIO FINANCIERO DE MIEMBROS EN GENERAL 1. Asisto regularmente a reuniones de mi Grupo, Distrito y/o Área? 2. Participo en discusiones financieras de tal manera que mi voz sea escuchada? 3. Llevo algún resentimiento que me impida participar? 4. Cuando las finanzas son un tema critico, ofrezco alguna sugerencia para remediarlo? 5. Estoy dispuesto a hacer todo para poder ser un miembro participante en nuestro Grupo? 6. Qué defecto de carácter conservo que me impide participar? Qué puedo hacer para cambiarlo? 7. Qué beneficios recibo cuando participo? 8. Hay responsabilidad financiera en mi vida personal? Esto influye en cómo respondo a nivel Grupo, Distrito y/o Área? 9. Considero los gastos y las necesidades de mi Grupo cuando contribuyo? Puedo reconsiderar la cantidad que coloco en la canasta? 10. Personalmente contribuyo a la Petición Cuatrimestral a la OSG? Distribuido por: Central Mexicana de Servicios Generales de los Grupos Familiares Al-Anon, A.C. Apartado Postal No , México, D.F. Tels: , , y Fax Ext.110.Lada sin costo contacto@alanon.mx 01/11 6