Fundamentación de opciones para la designación de auditores externos 2016

Transcripción

1 Fundamentación de opciones para la designación de auditores externos 2016

2 INTRODUCCION De conformidad con lo dispuesto en el Oficio Circular N 718, emitido por la Superintendencia de Valores y Seguros, con fecha 10 de febrero de 2012, complementado por el Oficio Circular N 764 de la misma Superintendencia, de fecha 21 de diciembre de 2012, durante Octubre de 2014, Sigdo Koppers S.A. y sus empresas filiales, invitaron a cuatro empresas auditoras a presentar propuestas, a un horizonte de cinco años plazo, es decir por el período , para proveer los servicios de auditoría externa a sus estados financieros y servicios de revisiones tributarias. Para las filiales inscritas en la Superintendencia de Valores y Seguros, como es el caso de Enaex S.A., se requirió propuestas por separado. Las empresas invitadas a participar en la licitación fueron: Deloitte Auditores y Consultores Limitada, PricewaterhouseCoopers, E& Y y KPMG. Después de un proceso inicial de análisis se confeccionó una lista corta integrada por Deloitte y KPMG a quienes se les solicitó que profundizaran en los aspectos técnicos de sus propuestas.

3 INTRODUCCION En Junta de Accionistas celebrada en abril de 2015, el Presidente informó que en consideración a la información recopilada y analizada sobre las propuestas recibidas, el Comité, por unanimidad, en una decisión que también por unanimidad hizo suya el Directorio, acordó proponer la contratación de Deloitte Auditores y Consultores Limitada como auditores externos para el ejercicio Como segunda prioridad se acordó proponer a KPMG. En esta sesión la Junta, acordó por aclamación, designar, para el ejercicio 2015, a los Auditores Externos Deloitte Auditores y Consultores Limitada. Durante el mes de marzo del presente año, se presentó nuevamente al comité de Directores y al Directorio, las compañías seleccionadas, para que la junta de accionistas decida la empresa a contratar.

4 FUNDAMENTOS DE LA PROPUESTA Para la propuesta que se presentará a los señores Accionistas en Junta Ordinaria, se tuvieron a la vista, entre otros, los siguientes antecedentes: 1. Experiencia: Los socios de las 4 empresas de servicios cuentan con amplia experiencia en el mercado y en IFRS. 2. Independencia: Las 4 compañías cumplen con las normas de independencia de acuerdo a la legislación chilena y las normas propias de cada firma. 3. Participación de Mercado: Se analizó la participación en el mercado Chileno y extranjero de las 4 firmas y Deloitte es la firma de auditoría que tiene una mayor participación de mercado en el mundo y en el país. 4. Precio de la auditoría externa: En términos comparativos, la propuesta más conveniente corresponde a las firmas Deloitte y KPMG. 5. Precio Asesoría Tributaria: En términos comparativos, Deloitte y KPMG presentaron las ofertas económicas y técnicas más convenientes, para la matriz y filiales del Grupo Sigdo Koppers. 6. Conocimiento de la empresa y costo de tomar la cuenta: De acuerdo a los servicios prestados y a los costos implícitos de tomar la cuenta, las dos empresas que presentan ventajas comparativas son Deloitte y KPMG. Para el caso de Deloitte esta ha prestado servicios de auditoría externa a Enaex desde el año 2008 y de acuerdo a las bases de licitación y conforme a lo que señala el artículo 243 de la Ley N de la SVS de fecha 22 de octubre de 1981, la rotación de los Socios se realiza conforme a lo señalado en dicha norma.

5 CONCLUSION Luego del análisis técnico y económico, el Directorio acordó proponerle a la Junta, como auditores externos para el ejercicio 2016, en orden de prioridad, a las siguientes empresas de auditoría: Prioridad Opción 1 Opción 2 Empresa Deloitte Auditores y Consultores Ltda. KPMG El Comité y el Directorio tuvieron especialmente en cuenta para formular su propuesta y priorización los siguientes factores: (a) Deloitte es la firma de auditoría que tiene una mayor participación de mercado en el mundo y en el país. (b) Su oferta económica es la más conveniente (c) Conocimiento de los procesos de la sociedad y sus filiales nacionales e internacionales. (d) Deloitte ha aplicado oportunamente el proceso de rotación de los socios a cargo de la auditoría. Cabe mencionar que de acuerdo a las bases de la licitación y conforme a lo que señala el artículo 243 de la Ley N de la SVS de fecha 22 de octubre de 1981 se le exigirá a dicha firma que continúe con el proceso de rotación de socios conforme a lo señalado en dicha norma, como ha venido haciendo hasta la fecha. Los antecedentes de esta licitación se encuentran disponibles en las oficinas de la sociedad por si algún accionista requiere de mayores detalles.