Programa Operativo Anual 2016

Transcripción

1 Programa Operativo Anual 2016

2 Qué es el POA y para qué sirve? POA son las siglas del Programa Operativo Anual. Es una metodología de planeación en la que cada dependencia universitaria elabora uno o varios proyectos de trabajo anuales. Los proyectos se agrupan en programas, los cuales abarcan todas las actividades institucionales.

3 Objetivos particulares Fortalecer la planeación estratégica y participativa. Fortalecer el proceso de organización departamental. Inducir la mejora continua en la operación cotidiana. Inducir la evaluación del desempeño individual y colectivo. Adoptar un modelo de presupuesto basado en resultados. Cumplir con los principios de la contabilidad gubernamental. Incrementar la transparencia. Propiciar la racionalidad y la austeridad. Promover la equidad de género. Cumplir los compromisos institucionales contraídos para 2016.

4 Proceso de Formulación y Autorización del POA El encargado de la UR realiza su ejercicio de planeación, en función de los compromisos establecidos Captura/Edita el proyecto. Se capturan requerimientos en el módulo del POA del SIIv2. Se autoriza. Se evalúa. Se confirman los recursos y se ejerce.

5 Políticas Los proyectos deben estar comprendidos dentro de la función de cada dependencia (Matriz UR-Función / Definición POA). Los proyectos deben mantener la operación cotidiana de las actividades universitarias. Deben inducir la calidad y la mejora continua en el desarrollo de nuestras funciones. Por esa razón comprenden el gasto de operación. Los proyectos deben ser congruentes con los instrumentos de planeación vigentes y con los compromisos institucionales. Los proyectos deben estar focalizados para atender problemas y áreas de oportunidad específicas. Los proyectos deben ser evaluables. Por esa misma razón deben contar con objetivos claros, medibles y metas factibles en el corto plazo. Los proyectos deben ser eficientes. Se busca maximizar los recursos disponibles, humanos, materiales y financieros, para atender el crecimiento de la matrícula universitaria y el fortalecimiento de la planta docente.

6 Proyectos obligatorios por Unidad Responsable Direcciones de Instituto Dependencias Proyectos obligatorios por Unidad Responsable Unidades Administrativas Coordinaciones de Apoyo al Desarrollo Académico Jefaturas de Departamento Académico Coordinaciones de Programa Educativo Coordinaciones de Programa Educativo de Posgrado Coordinaciones de Investigación y Posgrado Coordinaciones de Extensión Coordinaciones de Orientación y Bienestar Estudiantil Unidades de Control Escolar Laboratorio de cómputo del Instituto Centros de Investigación

7 DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL Personal Distribución Porcentaje de Tiempo Académico Administrativo Proyectos de las Jefaturas de Departamento Proyectos de Unidades responsables áreas centrales 100% 100% Asegurarse de: Que el personal tiene el 100% del tiempo distribuido Distribuir en tiempo del personal que se encuentra incapacitado, sábatico o estudiando.

8 Sistema de Gestión de la Calidad Contextualización Proceso Certificado Programa Operativo Anual 2016 Alineación PIDE Proyectos Objetivo de la Calidad Metas de la Calidad Indicadores Actividades I Se establecierón criterios para definir objetivo y metas (Reuniones) II III IV Los responsables de proceso redactarón objetivos y metas Captura en proyecto propuesto (correo) Pasarán información al plan de la calidad Subdirección de Planeación de la Mejora de la Gestión

9 Descripción de metas Al plantearnos una meta se sugiere cumplir con los siguientes requisitos: Plantearse un logro sustantivo, relevante y motivador. Que? Para que? Derivar la meta de un proceso, actividad o serie de actividades acordes con los logros que quiere obtener el equipo. Cómo la vamos a alcanzar? Qué hay que hacer para obtenerla? Determinar el resultado de forma concreta, observable y medible. Cómo sé que la logramos? Garantizar que sea alcanzable, realista y retadora. Se puede hacer? Podemos ir aún más lejos? Asegurar que los resultados dependen exclusivamente de las personas que ejecutan su alcance en un tiempo determinado. Quiénes? Cuándo?

10 Descripción de metas Verbo Activo: Orientado a resultado de implantación: mejora, mantenimiento o actividades de coordinación. Relacionados a mejoras: Incrementar (lograr, mejorar, resolver) disminuir (reducir, eliminar) Con mantener o integrar: promover, presentar, integrar, efectuar, dirigir Con coordinar: organizar, diseñar, definir Indicador de Desempeño: Lo que se está midiendo de la meta. Incluye la unidad de medida, que deberá ser clasificada de acuerdo a: Calidad Cantidad Tiempo Costo Objetivo de la Contribución: Debe ser claro el objetivo del cual se deriva una meta, en caso de ser muy general, se recomienda aclarar el para qué de la meta. Periodo de ejecución: Plazo o fecha límite para alcanzar el resultado previsto. Mensual Trimestral Semestral Anual

11 Fórmula de una meta VERBO ACTIVO + INDICADOR DE DESEMPEÑO (unidad de medida) + OBJETIVO DE LA CONTRIBUCIÓN + PERIODO DE EJECUCIÓN Ejemplo 1: Lograr que el 100% de las URs cuenten con POA s de impacto académico de acuerdo a los instrumentos de planeación para garantizar el correcto ejercicio de los recursos humanos y materiales durante el Ejemplo 2: Promover la formación académica integral de los estudiantes Ejemplo 3: Adquirir el material necesario de oficina.

12 CAPTURA DE PROYECTO ONLINE EN SIIv2 MODULO POA

13 Nuevo Módulo Solicitud de equipamiento y mobiliario Recurso Extraordinario Propósito: Conocer las necesidades de equipamiento y mobiliario. Estrategia: El solicitante capturará en SIIv2 los artículos y requerimientos de acuerdo a su plan de trabajo del próximo ejercicio. La DGPDI recolectará las necesidades y procesará la información. Los requerimientos capturados están sujetos a disponibilidad de Recurso Extraordinario (de acuerdo a convocatorias Federales)

14 Artículos apoyados: Materiales y suministros médicos y de laboratorio Artículos deportivos Mantenimiento equipo de cómputo y de maquinaria Muebles de oficina, estantería, de laboratorio y clínica. Instrumentos musicales Equipo de comunicaciones, telecomunicaciones, cómputo y agropecuario Software Acervo bibliográfico Cámaras fotográficas y de video El manual de captura se encuentra en la página de la Subdirección de Planeación Operativa phttp://

15 CAPTURA DE NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO ONLINE

16 Cronograma de Actividades Captura POA 2016

17 Recursos de apoyo Manual de usuario captura POA Manual de usuario captura necesidades de equipamiento Estructura programática Formato de solicitud de accesos al sistema Tutoriales en video Fechas de captura Presentación de capacitación Página de la Subdirección de Planeación Operativa:

18 Gracias por su Atención Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional Subdirección de Planeación Operativa Ext. 2133, 2335, 2135 poa@uacj.mx