Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 MCPE - Ministerio de Coordinación de la Política Económica Subsecretaría de Consistencia Macroeconómica Ficha Informativa de Proyecto 2015 PROYECTO: I007 Levantamiento y documentación del proceso de elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos Líder del Proyecto: Guerra Rosero, Tania Elizabeth Patrocinador Ejecutivo: Ruales Ojeda, Mariana Jannet Programas Relacionados: Titular: Yanez Segovia, Katiuvshka de las Mercedes Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 27/07/ /11/2015 de última actualización: 20/11/2015 de Fin Base: 11/11/2015 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Stephanie Paola del siguiente Hito: El proyecto tiene como objetivo mejorar el proceso de elaboración del Boletín de Indicadores Macroeconómicos realizado cada mes por la Dirección de Coyunturas Económicas. Como resultado del proyecto, se presentará una propuesta de mejoramiento que será incluida en el Manual del Proceso para facilitar la elaboración del Boletín. Beneficios Cualitativos - Mejoras en el proceso de recolección de información, elaboración y entrega del Boletín de Indicadores Macroeconómicos. - Estandarización del proceso. Tipo de Beneficiario Dirección de Coyunturas Económicas Presidencia de la República de Ecuador Restricciones Costo: No aplica Tiempo: Carga laboral de los involucrados Alcance: SIGOB Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 27/07/2015 de Fin: 11/11/ /11/ :02 AM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 0 % 40 % 60 % 95 % 100 % 0 % Avance real acumulado % 40 % 60 % 95 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización NOVIEMBRE 2015: Para dar cumplimiento con el Hito 12 "Informe final del proceso mejorado", se elaboró un documento que recoge antecedentes, objetivos y resultados del levantamiento del proceso de elaboración del Boletín de Indicadores Macroeconómicos. Entre los resultados se destaca la definición de políticas, indicadores y riesgos operacionales del proceso así como la construcción de diagramas de flujo que describen las diferentes fases de este producto. La gestión total del proyecto se cumplió de acuerdo a lo programado. OCTUBRE 2015: El 1 de Octubre se mantuvo una reunión con el equipo de procesos del MCPE para elaborar una primera versión del Manual del proceso total. En esta se incluyen Objetivos, Políticas y Riesgos Operacionales del Proceso y Diagramas de Flujo. Para el cumplimiento del Hito 10 "Manual del proceso total, ", se partió del insumo para el Hito 9 y se realizaron algunas modificaciones para mejorar la precisión en cuanto a la descripción del proceso de elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos. Con respecto al Hito 11 " Manual de procesos socializado", el 30 de octubre de 2015, se realizó una reunión con los Especialistas de Coyunturas Económicas de la Dirección para presentar los diagramas de flujo de las tres fases del proceso de elaboración del Boletín de Indicadores Macroeconómicos (recopilación de información, análisis de la información, elaboración y presentación del boletín), políticas del proceso, indicadores del proceso y riesgos operacionales del proceso. SEPTIEMBRE 2015: Para el cumplimiento del Hito 6, Diagrama de flujo To-Be, se realizaron reuniones de trabajo los días miércoles 2 y jueves 3 de septiembre con la participación de funcionarios de la Subsecretaría de Consistencia Macroeconómica y el equipo de procesos del MCPE. Se utilizaron como referencia los diagramas de flujo levantados para la situación actual (hito 4) y en función de la identificación de problemas y soluciones (hito 5) se analizaron las mejoras al proceso y se construyeron los nuevos diagramas de flujo. Para el cumplimiento del Hito 7, Diagrama de flujo To-Be mejorado, se realizaron observaciones a los Diagramas s como parte del Hito 6 que correspondían a las dos primeras fases del proceso: recopilación de la información y análisis de información. Adicionalmente, se realizó una reunión de trabajo el día 7 de septiembre para discutir las mejoras para la fase de Elaboración y Publicación del Boletín. A la mencionada reunión asistieron funcionarios de la Subsecretaría de Consistencia Macroeconómica y el equipo de procesos del MCPE. Para el cumplimiento del Hito 8, formularios elaborados, el equipo de procesos del MCPE presentó una primera versión del documento que detalla como se realiza el Proceso de Elaboración del Boletín en sus tres frases. AGOSTO 2015 Para el cumplimiento del Hito 1: Diagrama de caracterización del proceso preliminar, se elaboró un diagrama en el que se detalla los insumos gobernantes del proceso de elaboración del Boletín entre los que se incluye el marco legal y las metodologías que rigen al Boletín, los insumos requeridos, recursos empleados y salidas asociadas al proceso. No solo se tomó en cuenta el proceso actual sino que se realizó una descripción de los insumos, recursos y salidas que se espera que tenga el Boletín. Para el cumplimiento del Hito 2: Diagrama de caracterización del proceso preliminar, se partió del diagrama en el Hito 1 y se realizaron diagramas de caracterización para cada una de las tres fases del proceso de elaboración del Boletín: Recopilación de información, Análisis de información, Elaboración y presentación de informe. Para los tres diagramas correspondientes a las fases se identificaron los insumos requeridos, recursos empleados, marco legal y metodologías que rigen al Boletín y salidas. Para el cumplimiento del Hito 3: Diagrama de Flujo AS-IS (Situación actual) del proceso interno elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos,, se realizó el diagrama de flujo correspondiente a la fase de recopilación de información. Se identificaron los actores involucrados en esta fase y se procedió a realizar una descripción de las actividades que estos cumplen durante la recopilación de información. 20/11/ :38 AM 30/10/ :36 PM 08/10/ :04 AM 04/09/ :26 PM 30/11/ :02 AM GPR 2/6

3 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Para el cumplimiento del Hito 4: Diagrama de Flujo AS-IS (Situación actual) del proceso interno elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos,, se mantuvo reuniones con los especialistas por sector (fiscal, real, externo, financiero, petrolero y financiero) para establecer las actividades y tiempos de las tres fases de elaboración del Boletín: Recopilación de información, Análisis de información, Elaboración y presentación de informe. Para el cumplimiento del Hito 5: Ayuda memoria de problemas, causas y mejoras propuestas, aprobada, el día 25 de agosto se realizó un taller entre funcionarios de la Subsecretaría de Consistencia Macroeconómica y el equipo de procesos del MCPE para identificar los problemas existentes en las diferentes fases de elaboración del Boletín de Indicadores Macroeconómicos. Adicionalmente, el día 28 de agosto se realizó una reunión para plantear soluciones. De esta manera, se elaboraron los árboles de problemas y soluciones del proceso. JULIO 2015 Se trabajó en la planificación del proyecto, lo que incluyó el establecimiento de los hitos, riesgos, objetivos, beneficios y restricciones que permitirán el cumplimiento del proyecto. 03/08/ :49 AM Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 Diagrama de caracterización del proceso preliminar 2 Diagrama de caracterización del proceso preliminar Hito Categoría Comprometida 3 Diagrama de Flujo AS- IS (Situación actual) del proceso interno elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos, 4 Diagrama de Flujo AS- IS (Situación actual) del proceso interno elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos, 5 Ayuda memoria de problemas, causas y mejoras propuestas, aprobada 6 Diagrama de flujo To-Be, 7 Diagrama de flujo To-Be mejorado, Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 4-Inicio de Trabajo 03/08/ /08/2015 Sí Formularios elaborados 9 Manual del proceso total, 10 Manual del proceso total, 11 Manual de procesos socializado 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales 07/08/ /08/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /09/ /09/2015 Sí /09/ /09/2015 Sí /09/ /09/2015 Sí /10/ /10/2015 Sí /10/ /10/2015 Sí /10/ /10/2015 Sí /11/ :02 AM GPR 3/6

4 HITOS 12 Informe final del proceso mejorado. Hito Categoría Comprometida 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2015 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 11/11/ /11/2015 Sí 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 30/11/ :02 AM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 7 DCE - Incrementar la calidad de los informes de coyuntura macroeconómicos MEDIANTE implementación de acuerdos interinstitucionales de intercambio de información, la gestión y administración de una plataforma de información económica sectorial e intersectorial requerida para los análisis y la capacitación continua del personal en competencias, habilidades técnicas y en la implementación de nuevas metodologías de análisis. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Asociación Hito 1 - Diagrama de caracterización del proceso preliminar Hito_1._Diagrama_de_caracterización_del_proceso_preliminar_.vsd 03/08/ Asociación Hito 10. Manual del proceso total, Hito_10._Manual_del_proceso_total.pdf 23/10/ Asociación Hito 10. Manual del proceso total, Hito_10._Manual_del_proceso_total.doc 25/10/ Asociación Hito 11. Manual de procesos socializado Hito_11._Manual_del_proceso_socializado.pptx 30/10/ Asociación Hito 11. Manual de procesos socializado Hito_11._Manual_del_proceso_socializado.bpm 30/10/ Asociación Hito 12. Informe final del proceso mejorado. Hito_12._Informe_final_del_proceso_mejorado.pdf 11/11/ /11/ :02 AM GPR 5/6

6 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2015 Descripción de Archivo Archivo de Alta 7 Asociación Hito 2 - Diagrama de caracterización del proceso preliminar 8 Asociación Hito 3 - Diagrama de Flujo AS-IS (Situación actual) del proceso interno elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos, 9 Asociación Hito 4 - Diagrama de Flujo AS-IS (Situación actual) del proceso interno elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos, 10 Asociación Hito 4 - Diagrama de Flujo AS-IS (Situación actual) del proceso interno elaboración del Boletín de indicadores Macroeconómicos, 11 Asociación Hito 5. Ayuda memoria de problemas, causas y mejoras propuestas, aprobada 12 Asociación Hito 6 - Diagrama de Flujo TO - BE mejorado, 13 Asociación Hito 6 - Diagrama de Flujo TO - BE mejorado, 14 Asociación Hito 6 - Diagrama de Flujo TO - BE mejorado, 15 Asociación Hito 7 - Diagrama de flujo To - Be mejorado, 16 Asociación Hito 7 - Diagrama de flujo To - Be mejorado, Hito_2._Diagrama_de_caracterización_del_proceso_preliminar_.pdf 07/08/2015 Hito_3._Diagrama_de_Flujo_AS- 07/08/2015 IS_del_proceso_de_elaboración_del_Boletín_de_indicadores_Macroeconómicos Hito_4._Diagrama_de_Flujo_AS- 20/08/2015 IS_del_proceso_de_elaboración_del_Boletín_de_Indicadores_.pdf Hito_4._Diagrama_de_Flujo_AS- 20/08/2015 IS_del_proceso_de_elaboración_del_Boletín_de_Indicadores_.bpm Hito_5._Ayuda_memoria_de_problemas causas_y_mejoras_propuestas aprobada.pdf 28/08/2015 Hito_6._Diagrama_de_Flujo_TO_- _BE_mejorado 1.pdf Hito_6._Diagrama_de_Flujo_TO_- _BE_mejorado 2.pdf Hito_6._Diagrama_de_Flujo_TO_- _BE_mejorado 3.bpm hito_7._diagrama_de_flujo_to- _BE_mejorado.pdf Hito_7._Diagrama_de_Flujo_TO- _BE_mejorado.bpm 04/09/ /09/ /09/ /09/ /09/ Asociación Hito 8. Formularios elaborados Asociación_hito_8._formularios_procedimiento_de_levantamiento_y_elaboración_boletín.doc 25/09/ Asociación Hito 9 - Manual del proceso total, Asociación_hito_9._Manual_del_proceso_total.doc 16/10/ /11/ :02 AM GPR 6/6

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