PSG TABLE BUILDER Manual del usuario

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1 1 PSG TABLE BUILDER Manual del usuario Pagina 1 di 9

2 2 SUMARIO 1 Quién es el usuario Requisitos previos Objetivos Duración de la formación Introducción conceptual Contenidos Como se utiliza Activación que genera la base de datos Configuración que genera la base de datos Estructura de la base de datos generada Estructura de la base de datos generada en el sistema iseries Ejemplo de impresión gráfica de pedido comercial proveedores Estructura fichero xml compatible con Microsoft Excel Requisitos Previos Requisitos previos de documentos Requisitos previos de entorno... 9 Pagina 2 di 9

3 3 1 QUIÉN ES EL USUARIO Todos los programadores de aplicaciones de gestión que necesitan planear, producir y visualizar reportes, y además crear base de datos de manera autónoma. 2 REQUISITOS PREVIOS El usuario debe ser capaz de utilizar la interfaz Webgate400 y la aplicación PSG - módulo base, además debe poseer un conocimiento básico sobre el sistema de reportes con el que está dotada la aplicación de gestión en uso, por lo menos en lo que concierne a su tarea. 3 OBJETIVOS Al final del curso el usuario será capaz de: Argumento Nivel Duración 1. Generar una base de datos Básico 15 mn 2. Gestionar la base de datos Básico 15 mn 4 DURACIÓN DE LA FORMACIÓN Para aprender todo los objetivos ilustrados se necesita media hora, incluyendo la fase de control de la formación. 5 INTRODUCCIÓN CONCEPTUAL Webgate Psg Table Builder es un módulo avanzado de la aplicación PSG Procesador Impresiones Gráficas, que permite crear, para cada solicitud de impresión y por eso para los documentos producidos por PSG, un fichero de base de datos y/o una hoja electrónica editable con Microsoft Excel. La finalidad por la cual ha sido realizado este módulo, es hacer disponibile para los usuarios informaciones complejas, como las interpretadas y calculadas por los programas de impresión, en un formato elaborable por instrumentos operativos a su disposición para hacer sus análisis, como SQL, QUERY, las funciones de Webgate FASTQuery, TAB SQL etc, o bien Microsoft Excel. Pagina 3 di 9

4 4 6 CONTENIDOS 6.1 Como se utiliza Activación que genera la base de datos Si el módulo está instalado, la función se activa, en fase de producción de las impresiones gráficas, por el parámetro CREACIÓN FICHERO que se encuentra en la ventana de definición de los parámetros, por el que se emite otra ventana para la introducción de referencias que faltan y eventualmente asumidas por los parámetros generales. Figura 1:Video parámetros emitido cuando se lanza un documento Pagina 4 di 9

5 Configuración que genera la base de datos La solicitud que genera la base de datos y sus referencias, puede ser definida anteriormente a nivel de configuración de la impresión gráfica. En este caso los parámetros serán considerados como valores que se asuman por defecto en fase de producción de la misma impresión. Para hacer esto hay que acceder a los parámetros generales de impresión gráfica por el elaborado K1 o por PSG-Report Editor. Figura 2: K1 Parámetros generales impresiones Pagina 5 di 9

6 Estructura de la base de datos generada Estructura de la base de datos generada en el sistema iseries El fichero creado está envuelto de manera dinámica y forma el trazado registro utilizando los campos individuados por el usuario, en sede de personalización de la impresión gráfica (accesible por el elaborado K2 o por el PSG Report Editor) y entre los disponibles en el documento, contraseñados por el atributo específico y creado expresamente. No se pueden incluir en el trazado registro los campos de tipo encabezado y los de tipo detalle. Por eso están excluidos los campos de tipo constante C y los de tipo constante a nivel de detalle ( D con secuencia mayor que 20), por consiguiente están incluidos también los campos resultados de formulas. Además, en la actualidad no están controladas las formulas que condicionan la utilización de los campos que, por eso, no influyen en el PSG Table Builder. Haciendo click se selecciona el campo que será incluido en el trazado registro del fichero que hay Figura 3 K2 Personalizzazione stampe grafiche La función que genera el fichero ya no gestiona miembros, pero un fichero de miembro único. Además la acción desarrollada es siempre una acción de sustitución del fichero activo y si el fichero ya existe en el sistema, lo sobreescribe. El fichero que se obtiene, tiene un único trazado registro que representa la suma de todos los campos seleccionados, los de encabezado y los de detalle. Las informaciones de encabezado se repiten en todos los registros de cada documento. Las informaciones de detalle, siendo múltiples, se disponen sobre más que un registro y, en el caso de detalles anidados, los campos de detalles superiores se repiten en los varios niveles hasta el nivel de detalle mínimo. Los nombres de los campos en el trazado registro coinciden con el nombre del campo en personalización de la impresión gráfica seguido por un progresivo numérico (necesario para la gestión de casos de homonimia). Pagina 6 di 9

7 Ejemplo de impresión gráfica de pedido comercial proveedores Impresión múltiple de pedidos, que consisten en más de un artículo, que presentan más de una línea de comentario cada uno. Pedido de 10/02/2012 Artículo A Comentario 1 Comentario 2 Cantid. 10 piezas Artículo B Comentario A Comentario B Comentario C Cantid. 20 piezas Pedido de 11/02/2012 Artículo C Comentario X Comentario Y Comentario Z Cantid. 30 piezas Formato impresión gráfica disponible en personalización de la misma (ver función K2) (XSTAM) Referencias PSG Nombre Campo Descripción Campo Natura Campo Encabezado T10 XNURIF Número Pedido Numérico de 5 cifras Sí XDARIF Fecha Pedido Numérico de 8 cifras Sí Detalle D05 XCODAR Código Artículo Alfanumérico de 13 carácteres Sí XNUMER Cantidad producto Numérico de 2 cifras Sí Detalle D10 XCOMME Línea de descripción Alfanumérico de 30 caracteres Opción inclusión fichero Sí Trazado registro fichero generado XNURIF00001 Num.Pedido(Encabezado) XDARIF00002 Fecha Pedido(Encabezado) XCODAR00003 Código artículo (Detalle) XNUMER00004 Cantidad (Detalle) A 10 XXX A 10 YYY B 20 ZZZ B 20 KKK B 20 KKK C 30 SSS C 30 DDD XCOMME00005 Descripciones (Detalle) Pagina 7 di 9

8 Estructura fichero xml compatible con Microsoft Excel Para que sea disponible un documento en formato compatible con Microsoft Excel, la función genera también, después de la creación de un fichero, un correspondiente objeto en formato xml. Este último objeto está disponibile en forma de adjunto al documento de referencia, según estas condiciones: 1. En el caso de envío del documento principal por medio de un mensaje de correo electrónico, cuando está activa la opción de inclusión anexos. De hecho el nuevo objeto en formato xml se encontrará entre estos últimos. En adjunto hay el objeto en formato xml que contiene los datos del documento. Figura 4: Mensaje de correo electrónico 2. En el caso de envío del documento principal a la función PRINT BOX CONTROL (device de tipo WG). De hecho se puede acceder directamente al objeto creado, a través de un icono adecuado para la representación del mismo objeto pero en formato XML, en la columna XML que corresponde al documento de referencia, que ejecuta la llamada a la aplicación Microsoft EXCEL (una vez que la aplicación ha sido configurada como programa que se utilize siempre para abrir este tipo de fichero). En correspondencia con el documento, hay disponible el icono para acceder al objeto en formato xml por medio de Microsoft Excel. Figura 5 Webgate Print Box Control Pagina 8 di 9

9 9 7 REQUISITOS PREVIOS 7.1 Requisitos previos de documentos Para cada impresión gráfica que se puede personalizar por Psg Report Editor, se puede pedir la creación del fichero. En el caso de documentos complejos, que tienen detalles anidados entre ellos en diferentes niveles, el programador debe organizar con mucho cuidado las informaciones en todo detalle, previendo la estructura que permite conocer vínculos entre ellos.este requisito previo es fundamental porque la aplicación pueda reconducir informaciones detalladas a sus referencias que no son las de encabezado sino las de detalles superiores.para más informaciones leer Manual PSG para programadores, párrafo Con referencia al punto de este manual, las informaciones que el programador ha vuelto disponibles en el archivoxstam tienen que ser organizadas de la siguiente manera: XSDA01 XSDA02 XSDA03 XSNDOC XSTIRE XSNREC XSIDDT XSIDD2 XSIDD3 XSIDD4 XSIDD /02/ T A D Comentario D Comentario D B D ComentarioA D ComentarioB D ComentarioC D /02/ T C D Comentario D Comentario D ComentarioA D N.B. En PSG-Table Builder no importa la secuencia temporal por la cual se inscriben los registros sobre el fichero de trabajo XSTAM, sino la codificación de vínculos entre los detalles. Si hay documentos sencillos sin anidamientos de informaciones, no se necesitan estos vínculos para obtener un resultado ya satisfactorio. Por el contrario, este requisito previo es fundamental cuando se habla de documentos complejos. 7.2 Requisitos previos de entorno La aplicación PSG Table Builder es un módulo adicional que necesita su propria habilitación. Para que funcione, se necesita el módulo estandar PSG-Report Editor como requisito previo. Las versiones de Microsoft Excel compatibiles son la 2003 o superiores. Pagina 9 di 9

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