APPLICATION PROCEDURE FOR EXCHANGE STUDENTS International Relations Office

Transcripción

1 APPLICATION PROCEDURE FOR EXCHANGE STUDENTS International Relations Office PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD PARA ALUMNOS DE INTERCAMBIO Oficina de Relaciones Internacionales v.4. V.4. Facultad de Bellas Artes San Carlos Universidad Politécnica de Valencia

2 ACADEMIC CALENDAR Deffinitive academic calendar for the academic year 2010/11 will be available from the beginning of June 2010 Our academic year starts at the end of September 2010, and is divided into two semesters: A (Winter) and B (Summer). Semester A: Lectures: From the end of September 2010 beginning of January 2011 Exams: From beginning of January to beginning of February 2011 Semester B: Lectures: From beginning of February to beginning of June 2011 Exams: From beginning of June to the middle of July 2011 Holidays: (1) Christmas: From December 24 rd to January 7 th. (2) Fallas: From March 17 th to March 19 th. (3) Easter: From April 5 th to 20 th (approximate dates) Deffinitive academic calendar for the academic year 2010/11 will be available at : CALENDARIO ACADÉMICO El calendario académico definitivo para el curso 2010/11 estará disponible a principios de Junio de 2010 Nuestro curso académico comienza a finales de Septiembre de 2010 y se divide en dos semestres A (invierno) y B (verano). Semestre A: Clases: Desde finales de Septiembre 2010 principios Enero 2011 Exámenes: Desde principios de Enero a finales de Febrero de 2011 Semester B: Clases: Desde principios de Febrero 2011 principios Junio 2011 Exámenes: Desde principios de Enero a mediados de Julio 2011 Vacaciones: (1) Navidades: Del 24 de Diciembre al 7 de Enero. (2) Fallas: Del 17 al 19 de Marzo. (3) Semana Santa. Del 5 al 20 de Abril (fechas aproximadas) El calendario académico definitivo para el curso 2010/11 estará disponible en:

3 SUBJECTS AND CLASS SCHEDULE The Fine Arts Faculty is comprised of five departments; painting, sculpture, drawing restoration And comunication and history of art. These deparments offer around 130 subjects on the Fine Art degree; students will be able to choose them on their register. Exchange students can also register for courses from other schools or Faculties at UPV up to 12 UPV credits. The complete study program at Fine Arts Faculty is available at: > secretaria > informacion general > plan de estudios The complete profile of each subject is available at: > plan de estudios Some classes are available in English. For more information see: Lectures are scheduled in the weekly timetable according to their timetable group. The information is available on the following internet site: - (Press: secretaria > información general > Horarios ). The class schedule for the next academic year will be available at the beginning of June ASIGNATURAS Y HORARIOS La FBBAA está formada por 5 departamentos; pintura, escultura, dibujo, restauración y comunicación e historia del arte. Estos departamentos ofrecen alrededor de 130 asignaturas en la Licenciatura en Bellas Artes, que los estudiantes podrán elegir en su matrícula. Los estudiantes de intercambio también pueden seleccionar asignaturas de otras escuelas o facultades de la UPV hasta un máximo de 12 créditos UPV. El plan de estudios de la Licenciatura en Bellas Artes se encuentran en: > secretaria > informacion general > plan de estudios La descripción detallada de cada asignatura se encuentra en: > plan de estudios Algunas asignaturas imparten docencia en inglés: Las clases están distribuidas en el horarios semanal de acuerdo a su grupo. La información sobre los horarios se encuentra en: - (> secretaria > información general > Horarios ). Los horarios para el próximo curso 2009/10 estarán disponibles a partir de Junio 2009.

4 UPV CREDITS The equivalences of the UPV credit are: 1 UPV credit = 10 hours of classroom contact 1 UPV credit = 0,8 ECTS credits 1 ECTS credit = 1,25 UPV credits Important! The majority of subjects at the Fine Arts Faculty are annual. Students that come for one semester and choose an annual course, please take into account that you will be evaluated for 1 semester and you will get the half of the credits. CRÉDITOS UPV Las equivalencias de los créditos UPV son: 1 crédito UPV = 10 horas de docencia presencial 1 crédito UPV = 0,8 ECTS 1 crédito ECTS = 1,25 créditos UPV Importante!:.- La mayoría de las asignaturas de la FBBAA UPV son de duración anual; en el caso de alumnos cuyo periodo de estancia sea semestral, y estén matriculados de asignaturas anuales, el número definitivo de créditos que se certificarán al alumno una vez finalizada su estancia en la UPV se dividirá de acuerdo a la duración de su estancia.

5 APPLICATION FOR EXCHANGE STUDENTS Deadlines : First Semester 1 st April to 15 th of June 2010 Second Semester 1 st October to 15 th November Whole Academic Year 1 st April to 15 th of June 2010 Non European students will have to apply before May, 31 st for 1 st semester and annual exchanges 1 - Online Application Form.- Fill in the online application form (application details and contact details). Once completed, CONFIRM AND PRINT IT. It has to be signed by the student and the appropriate representative of the home University. 1. HOME DATA.- 2. UPV DATA.- The address in Spain does not need to be completed until definitive accommodation in Spain has been arranged. 3. ACADEMIC DATA.- Fill in this form, chose the subjects you would like to take. You can request a maximum of 90 UPV credits of subjects from Fine Arts Faculty, and up to 12 UPV credits from other schools in UPV, (in this case, the others schools will be able to accept you or not for those subjects). Please note that we only require that students select the courses for informative purposes, and definitive request of subjects will be made upon the student s arrival. 4. MENTOR course Mentor student.- To request the support of a mentor student (advice from other students at UPV about courses, accommodation, etc.) 2-Send Us By Post Mail The Following Documents: 1º- The Online Application Form signed and stamped by the home institution joint 1 passport picture. (It can be advanced by fax: ) 2º- Official transcript of records 3º- A covering letter 4º- A portfolio CD 5º - Certificate of Spanish level at least A1 level or 60 hours of Spanish classes is required before arrival to UPV. 3-Acceptance Students will be able to check the status of their acceptance on their online application form approximately two weeks after deadline for each semester.

6 SOLICITUD DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Periodo de solicitudes: Primer Semestre 1 de Abril al 15 de Junio Segundo Semestre 1 de Octubre al 15 de Noviembre 2010 Curso académico completo_ 1 de Abril al 15 de Junio Los estudiantes no europeos deberán remitir las solicitudes antes del 31 de Mayo para estancias de inrtercambio en el primer semestre o anuales. 1-Solicitud Online.- Cumplimenta la solicitud y tus datos personales. Una vez cumplimentado, CONFIRMALA e IMPRIMELA, tiene que ir firmada por ti y por la autoridad correspondiente en tu Universidad. 1. DATOS ORIGEN. 2. DATOS EN UPV. La dirección en España no es necesaria hasta que el alumno tenga alojamiento definitivo en Valencia 3. DATOS ACADEMICOS. Cumplimenta la solicitud de asignaturas. Elige las asignaturas que solicitas cursar. Puedes solicitar un máximo de 90 créditos UPV y un máximo de 12 créditos de otras escuelas (en este caso serán las otras escuelas las que deciden si has sido aceptado o no en esas asignaturas). Ten en cuenta que esta selección es a título informativo, pues la solicitud de asignaturas definitiva se realizará tras tu incorporación como estudiantes a la UPV. 4. MENTOR Solicitud de Alumno Mentor.- Para solicitar el apoyo de un estudiante mentor debes de indicarlo en tu solicitud. 2-Envíanos por correo postal los siguientes documentos: 1º- La solicitud de intercambio online, impresa, firmada y sellada por tu institución de origen junto con 1 fotografía tamaño pasaporte(puede avanzarse por fax: ) 2º- Expediente académico oficial 3º- Carta de motivación 4º- Dossier - portfolio CD 5º-Certificado de nivel de español - mínimo nivel A1 o 60 horas de clase (solo para alumnos procedentes de países no hispanohablantes) 3-Evaluación y aceptación de solicitudes Los estudiantes podrán comprobar en su solicitud online el estado de aceptación de la solicitud de intercambio.

7 IMPORTANT INFO SUBJECTS 1.-The Online subjects request form is only for informative purposes, the definitive request of subjects, and its register will be finalized only once the student has been accepted and enrolled at the Fine Arts Faculty at UPV. 2.- Subjects at Fine Arts at UPV have a limited number of vacancies, so it may be possible that a student cannot enrol in all the subjects requested. The vacancies will be assigned by strict order of registration upon the arrival of the student at the UPV. 3.- The majority of the Fine Arts subjects last the whole year, in this case, for students coming only for 1 semester the definitive number of credits given to the student at the end of their period at UPV will be divided to be in accordance with the length of the classes attended. STUDENT VISA If the student needs a Visa, we recommend that they submit the application documents before June (1 st term and annual students) or November (2 nd term students), and to find out at the relevant Spanish consulate about procedure and conditions to obtain a STUDENT VISA. HEALTHCARE INSURANCE All the incoming exchange student must bring their healthcare insurance with coverage during the whole period of studies at UPV. European students can bring the European Sanitary Card or other insurance policy. Non-european students will be informed about the minimum terms & conditions of the insurance policy once they have been accepted. PERIOD OF STUDIES All the exchange students will have to adjust their stay at UPV accordingly to the semester dates at the Faculty of Fine Arts UPV

8 INFORMACIÓN IMPORTANTE ASIGNATURAS 1.-La solicitud de asignaturas online se realiza a titulo informativo, la solicitud definitiva de asignaturas, así como su matrícula serán oficiales solo una vez que el estudiante ha sido aceptado e incorporado a la FBBAA UPV. 2.- Las asignaturas en la FBBAA UPV tienen un número limitado de plazas, por lo que es posible que el alumno no pueda matricularse en alguna de las asignaturas que solicitó. Las plazas serán asignadas en riguroso orden de legada a la UPV. 3.- La mayoría de las asignaturas de la FBBAA UPV son de duración anual; en el caso de alumnos cuyo periodo de estancia sea semestral, y estén matriculados de asignaturas anuales, el número definitivo de créditos que se certificarán al alumno una vez finalizada su estancia en la UPV se dividirá de acuerdo a la duración de su estancia. VISADO DE ESTUDIANTE Si el estudiante necesita un visado, recomendamos entregar la solicitud de intercambio antes de Junio (alumnos de 1er semestre y anuales) o Noviembre (alumnos de 2º semestre), así como informarse sobre los procedimientos y requisitos para obtener un VISADO DE ESTUDIANTE a tiempo para la incorporación a la UPV de acuerdo al calendario académico establecido. SEGURO MEDICO Todos los estudiantes de intercambio de la UPV deben contar con cobertura médica a su llegada a la UPV. Los estudiantes europeos podrán traer la tarjeta Sanitaria Europea u otro tipo de póliza de seguro. Los estudiantes no europeos recibirán información sobre las condiciones mínimas de la póliza de seguro una vez han sido aceptados. PERIODO DE ESTUDIOS EN LA UPV Todos los estudiantes de intercambio deberán ajustar su estancia en la UPV de acuerdo al calendario académico de la Facultad de Bellas Artes UPV

9 CONTACT DATA Address Internacional Relations Office Faculty of Fine Arts Universidad Politécnica de Valencia Camino de Vera s/n Valencia (Spain) Telf Fax relintba@upvnet.upv.es Staff Members Isabel Tristán Tristán - Vice-Dean of International Relations Alba Marina Ara Martín - International Relations Manager Fanny Ramón Toledo - International Relations Administrative Officer Olga Martí Prades - International Relations Officer Assistant LLP-Erasmus data Erasmus Code: EVALENCI02 Erasmus University Charter : IC ES-ERASMUS-EUCX-1 DATOS DE CONTACTO Dirección Oficina de Relaciones Internacionales Facultad de Bellas Artes Universidad Politécnica de Valencia Camino de Vera s/n Valencia (España) Telf Fax relintba@upvnet.upv.es Personal Isabel Tristán Tristán - Vice-Decana de Relaciones Internacionales Alba Marina Ara Martín - Técnico de Relaciones Internacionales Fanny Ramón Toledo - Administrativa Olga Martí Prades Becaria LLP-Erasmus data Erasmus Code: EVALENCI02 Erasmus University Charter : IC ES-ERASMUS-EUCX-1