PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE MOBILIARIO Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA EL ACONDICIONAMIENTO DE LA NUEVA SEDE DE FECYT Ref. FECYT/PL/2014/ de junio de 2014

2 INDICE 0. ANTECEDENTES OBJETO Objeto del Contrato Emplazamiento y datos del edificio Objetivo del proyecto y alcance del trabajo DESCRIPCION DEL PROYECTO Y JUSTIFICACION DE LAS SOLUCIONES ADOPTADAS CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCION PROPUESTA TÉCNICA... 6 ANEXO 1: Propuesta de amueblamiento de las nuevas Oficinas de FECYT. ANEXO 2: Planos Página 2

3 0. ANTECEDENTES La FECYT es una Fundación del Sector Público estatal, adscrita al Ministerio de Economía y Competitividad, que persigue como fin fundacional fomentar la investigación científica de excelencia así como el desarrollo y la innovación tecnológica, necesarios para incrementar la competitividad de la industria española y la mejora de la calidad de vida de la ciudadanía, propiciando para ello la colaboración entre los agentes implicados en actividades de I+D+I y la difusión y comunicación de los resultados y actuaciones realizadas en investigación e innovación. El Museo Nacional de Ciencia y Tecnología (en adelante, MUNCYT) creado por Real Decreto en junio de 1980 en la actualidad se adscribe al Ministerio de Economía y Competitividad, a través de la Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo e Innovación. El MUNCYT tienen como misión contribuir en la educación científica y tecnológica de la sociedad española, haciendo que esta comprenda, aprecie, utilice y desarrolle los conocimientos, actitudes y métodos de la ciencia. La FECYT, como principal agente de la Administración General del Estado en el fomento e impulso de la cultura y divulgación científica, tienen encomendada la gestión del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología (en adelante, MUNCYT), mediante Resolución de 9 de diciembre de 2010, de la Secretaría de Estado de Investigación. En este contexto, la FECYT tiene previsto abrir un nuevo espacio de divulgación de la ciencia en el edificio Museo de la Ciencia, situado en la calle Pintor Velázquez, s/n, CP 28100, Alcobendas, Madrid; edificio cedido a la FECYT por el Ayuntamiento de Alcobendas. En dicho espacio es necesario realizar, entre otras intervenciones, una adecuación de parte del edificio para su uso como oficinas de la FECYT. Adicionalmente, FECYT, desea trasladar parte del mobiliario que actualmente se encuentra en sus oficinas de Pedro Teixeira, nº 8, 2 Planta, CP 28020, Madrid Por todo ello, se requiere la contratación del suministro e instalación de mobiliario y servicios complementarios para el acondicionamiento de las oficinas de FECYT en el edificio Museo de la Ciencia que albergará la sede de FECYT y del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología, sita en Calle del Pintor Velázquez, s/n, Alcobendas, Madrid. 1. OBJETO 1.1 Objeto del Contrato El objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas es fijar las condiciones técnicas que regirán el suministro e instalación de mobiliario y servicios complementarios necesarios para el acondicionamiento de las oficinas de FECYT en el edificio Museo de la Ciencia que albergará la sede de FECYT y del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología, sita en Calle del Pintor Velázquez, s/n, Alcobendas, Madrid, de conformidad con el proyecto de adecuación de las oficinas de FECYT realizado por la entidad IDOM INGENIERIA Y CONSULTORIA S.A.U. 1.2 Objetivo y alcance del trabajo El alcance del contrato comprende las siguientes tareas: Suministro e instalación de mobiliario y servicios complementarios para el acondicionamiento de las oficinas de FECYT en el edificio Museo de la Ciencia sito en Calle del Pintor Velázquez, s/n, Alcobendas, Madrid. Las características técnicas y especificaciones del mobiliario objeto del suministro e instalación, vienen detalladas en el Anexo 1, (puntos 1 a 6) al Pliego de Condiciones Técnicas. Servicio de desmontaje y embalaje del mobiliario existente en las oficinas actuales de FECYT C/ Pedro Teixeira, 8 (Madrid), y posterior traslado y montaje del mismo a las oficinas del Museo de la Ciencia en Alcobendas (Madrid). La descripción del mobiliario, así como el número de unidades objeto de desmontaje, embalaje, traslado y montaje, se encuentran detalladas en el Anexo 1 (punto 7) al Pliego de Condiciones Técnicas. Página 3

4 1.3 Emplazamiento y datos del edificio Se distinguen dos edificios: Museo de la Ciencia que albergará la sede de FECYT y del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología, sita en Calle del Pintor Velázquez, s/n, Alcobendas, Madrid. Actual sede de FECYT, sita en la C/ Pedro Teixeira, 8 (Madrid) 2. DESCRIPCION DEL SUMINISTRO Y PLAZOS DE EJECUCIÓN Se definen a continuación la relación de elementos considerados para las distintas fases: Fase 1: Se recogen en los siguientes apartados y en el Anexo 1 correspondiente, las especificaciones y características técnicas del mobiliario y equipamiento necesario a ofertar para las nuevas oficinas de la FECYT situadas en el edificio Museo de la Ciencia: Mobiliario General: Suministro e instalación del mobiliario correspondiente a los puestos de trabajo tipo (mesas, sillas, archivadores, cajoneras, paneles separadores, armarios ) Sillería General: Suministro e instalación de las sillas operativas de los puestos tipo, así como de sillería para salas de reunión y confidentes; Mobiliario para sala de reuniones: Mesas que permitan diferentes configuraciones y sillas que pueden ser o no apilables; Mobiliario de Dirección: Suministro e instalación del mobiliario y sillería correspondiente a los puestos de alta dirección y salas de reuniones; Mobiliario Especial: Suministro e instalación de mobiliario y equipamiento para mostrador de recepción, zonas de espera, o áreas de trabajo Fase 2: En relación al servicio de desmontaje, embalaje, traslado y montaje de mobiliario existente en las oficinas actuales de FECYT C/Pedro Teixeira, 8 (Madrid) a las oficinas del Museo de la Ciencia en Alcobendas (Madrid), se distinguen los siguientes elementos detallados en el Anexo 1, punto 7, al Pliego de Condiciones Técnicas: MESAS 7,00 MW4 Mesa para 4 puestos de trabajo 1,00 MW4b Mesa para 4 puestos de trabajo 1,00 MR1 Mesa de reuniones 8 personas 2,00 MR2 Mesa de reunión 1500x1400 mm 8,00 MR3 Mesa de reunión 1390x720 mm 1,00 MR4 Mesa de reunión 1600x1230 mm 6,00 MD1 Mesa circular de reunión 1m diámetro 1,00 MV1 Mostrador de recepción 1,00 MV2 Mesa zona de espera recepción SILLAS 50,00 SW1 Silla puesto de trabajo, con ruedas blandas y asiento multifunción 4,00 SW2 Silla puesto temporal 41,00 SC1 Silla confidente 36,00 SR1 Silla reunión estructura acero, asiento plástico Página 4

5 8,00 SR2 Silla reunión estructura acero, asiento plástico blanco 3,00 SV2 Sillón zona de espera ARCHIVADORES 30,00 AR4 Armario de persiana 1000x420x1980 mm 3,00 AR3 Armario soporte televisión 1,00 AR2 Armario de estanterías 1600x420x740 mm 3,00 AF1 Armario frontal de cabecera de bloque de mesas CAJONERAS 30,00 CW1 Cajonera de puestos de trabajo TAQUILLAS 2,00 TA1 Taquilla de 9 puertas en tres cuerpos 1,00 BR1 Barra de ropero El suministro objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas está definido en el mismo y en la documentación adjunta al presente Pliego. El Anexo 1 al presente Pliego, relativo al Amueblamiento de las nuevas oficinas, establece una descripción detallada del mobiliario que debe suministrarse e instalarse, así como la relación de mobiliario que debe ser trasladado. En el Anexo 2 al presente Pliego de Condiciones Técnicas se detallan los planos de instalación de mobiliario en la nueva sede. 3. CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCION Los suministros y la instalación del mobiliario se realizarán teniendo en cuenta la distribución que se indique desde la Dirección de la FECYT o persona en quien delegue. Teniendo presente el objeto del contrato, el adjudicatario ubicará e instalará por sus medios el mobiliario en los lugares establecidos y los dejará totalmente operativos para la ocupación del personal de la FECYT. El transporte, descarga y traslado del mobiliario hasta el punto de ubicación final será a cargo del adjudicatario. Éste facilitará para esta tarea todos los medios humanos y utensilios indispensables para efectuar la descarga con rapidez, pulcritud y sin incidentes, con sus propios medios. El mobiliario tendrá que transportarse debidamente embalado y protegido. El deterioro de algún mobiliario como consecuencia de su manipulación durante las tareas de carga/descarga e instalación será imputable al adjudicatario. Éste se compromete en reponer el mobiliario dañado en un plazo no superior a 48 horas. La FECYT, en función de sus necesidades y previa comunicación al adjudicatario y con antelación suficiente, podrá modificar las cantidades, fechas y lugares de entrega inicialmente previstos sin que eso comporte ningún cargo adicional. La entidad adjudicataria, contratista del suministro, adoptará bajo su responsabilidad y sin coste adicional alguno para la FECYT, todas las medidas necesarias para el cumplimiento de las disposiciones normativas vigentes o que puedan llegar a promulgarse referentes al empleo de materiales peligrosos y a la previsión de accidentes y daños a terceros, y deberá seguir las instrucciones complementarias que al respecto dicte la dirección del servicio o personal a sus órdenes. A estos efectos, deberá tener suscrito los seguros obligatorios, así como un seguro de responsabilidad civil, no sólo por daños a terceros -tanto personas como cosas- sino también por daños producidos en la sede y en el personal dependiente del mismo. Las pólizas deberán presentar ante la FECYT en el sobre de documentación técnica. La entidad adjudicataria deberá tener suscrito un seguro de transporte, con el fin de tener protegida la mercancía desde que se haga cargo de ella, hasta el momento de su entrega en el destino final, Página 5

6 quedando garantizados los daños ocasionados a la mercancía transportada como consecuencia de posibles incidentes que pudieran surgir. El plazo de ejecución de las tareas objeto del presente contrato es el siguiente: El suministro e instalación de mobiliario y complementos necesarios para el acondicionamiento de las oficinas de FECYT en el edificio Museo de la Ciencia, sito en Calle del Pintor Velázquez, s/n, Alcobendas, Madrid, deberá realizarse durante la última semana del mes de julio de 2014, que comprende desde el día 28 de julio hasta el día 1 de agosto de El desmontaje y embalaje del mobiliario existente en las oficinas actuales de FECYT, sitas en la C/ Pedro Teixeira, 8 (Madrid), deberá realizarse el días 1 de agosto de 2014, y el traslado a las oficinas del Museo de la Ciencia y montaje en las mismas, deberá estar realizado el día 4 de agosto de PROPUESTA TÉCNICA A efectos de valorar los criterios objetivos para la adjudicación del contrato, la propuesta técnica, que deberá incluirse en el SOBRE nº 2, al que hace referencia el ANEXO I del Pliego de Condiciones Jurídicas deberá contener, al menos, los siguientes apartados: 1.- Memoria Técnica: incluirá como mínimo los siguientes apartados con la inclusión de un índice del contenido de cada apartado: Características detalladas del suministro e implantación. Adaptándose a la planificación incluida en la documentación que se aporta en el Anexo 1. Los licitantes propondrán el plazo y los hitos parciales o plazos de terminación de diferentes fases de los trabajos. En este programa el licitante podrá incluir hitos de decisión por parte de la FECYT; Catálogos y memorias técnicas descriptivas de los productos ofertados, con expresa indicación de las marcas o fabricantes. Imágenes en soporte digital de cada uno de los elementos ofertados Plan logístico y proyecto de organización del suministro, incluyendo medios técnicos y humanos de los cuales se dispondrá en el mismo. En especial, deberá aportar información relativa a la capacidad productiva y de montaje de los elementos objeto de contratación; 2.- Descripción de la empresa: incluirá los siguientes apartados: Breve descripción de la organización licitante al servicio, incluyendo datos de contacto y de principales empresas subcontratistas (si las hubiera), así como cualquier mérito o información que se desee indicar (máximos 4 folios a una cara). Página 6