INTERCAMBIO. Oficina Internacional. Edif. HU-216 Tel: (222) Fax: (222)

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1 MANUAL DE INTERCAMBIO Oficina Internacional Edif. HU-216 Tel: (222) Fax: (222)

2 MANUAL DE INTERCAMBIO 1. Qué es un convenio de intercambio? 3 2. Costo del intercambio 3 3. Aplicación de UDES 4 4. Ayuda Educativa 4 5. Dormitorio, alimentos y cuota administrativa 5 en la UDLAP 6. Costos y pagos no incluidos en el convenio 5 7. Seguro médico 6 8. Inscripciones en la UDLAP 6 I. Ustedes mismos se inscriben II. Carta de Aprobación de la Oficina Internacional (OI) III. Problemas de inscripción 9. Inscripción de cursos en el extranjero Sistema educativo cómo son los cursos? Revalidación de cursos 9 I. Criterios de Revalidación 12. Recomendaciones antes de partir 11 I. Boleto de avión II. Visa III. Fotos IV. Tarjetas bancarias V.Medicinas VI.Viajen ligeros VII. Equipo eléctrico 13. Choque cultural Cuentan con nosotros! Anexos 16 I. Memorándum de revalidación y tabla de equivalencias II. Link para contactos de Embajadas de México en el Extranjero III. Lista para comprobar que nada se te olvida 2

3 Muchas felicidades por tu decisión de participar en un programa de intercambio! Esta experiencia significará mucho en tu crecimiento personal y académico. Estamos seguros que tu entusiasmo y tenacidad será fundamental para enfrentar el reto de vivir una experiencia internacional. Este manual contiene información indispensable para tu intercambio; te recomendamos leerlo cuidadosamente y acceder a él en todo momento para consultar tus dudas frecuentes. 1. QUÉ ES UN CONVENIO DE INTERCAMBIO? La Universidad de las Américas, Puebla (UDLAP) se ha esmerado en promover la internacionalización de sus estudiantes. Para tal efecto, ha establecido convenios de cooperación internacional con más de 150 instituciones en 26 países en todo el mundo. Un convenio de cooperación permite la movilidad internacional, ofreciendo la oportunidad de un intercambio recíproco de estudiantes entre dos universidades, es decir: por cada estudiante que participa en un programa de intercambio en una universidad extranjera, se recibe en la UDLAP a un estudiante de esa misma universidad. La colegiatura pagada por el estudiante UDLAP es utilizada por el visitante internacional y viceversa. De esta manera, ambos estudiantes se ven beneficiados por la posibilidad de experimentar otro sistema académico, otra cultura y otras formas de vida. Existen diferentes tipos de programa según el convenio, estos pueden ser: intercambio regular, doble diploma, diploma conjunto, study abroad, etcétera. Los convenios de cooperación establecen la operatividad de la movilidad internacional y toman en consideración los acuerdos administrativos necesarios para el correcto funcionamiento del intercambio. Algunos convenios incluyen también el pago de dormitorios y/o alimentos, de tal forma que el estudiante debe pagar por estos servicios en su universidad y recibirá en la institución de acogida el servicio equivalente. Para mayor información respecto a los rubros considerados en el convenio con la universidad de intercambio, revisa lista de costos por convenio en nuestra página web así como la carta de convenio que se te entregará en la reunión antes de partir a tu intercambio. (pre-departure). 2. COSTO DEL INTERCAMBIO El costo del intercambio es equivalente a la carga académica regular en la UDLAP (sin importar el número de materias que puedas cursar en la universidad de intercambio). Hay pagos semestrales y trimestrales, según el 3

4 plan de estudios. Estos pagos pueden efectuarse de contado, o diferidos de acuerdo al calendario de pagos determinado por Crédito y Cobranza. El costo de un intercambio regular es: Licenciatura: 30 unidades por semestre Maestría semestral: 18 o 24 unidades por semestre Maestría trimestral: 12 unidades por trimestre Para dudas o informes sobre las fechas de pagos favor de comunicarse al Departamento de Crédito y Cobranza, al teléfono de lada sin costo (nacional) o al También en la red podrás verificar tu estado de cuenta en: al entrar seleccionar intranet, después estudiantes y finalmente adeudos. Necesitarás tu NIP. También se pueden realizar pagos electrónicos con tarjeta de crédito. 3. APLICACIÓN DE UDES Si cuentas con UDES y deseas usarlas para el período que estarás de intercambio, deberás encargarte de su aplicación en el momento de inscribirte. Recuerda que la aplicación de UDES se hace en una sola exhibición y podrás dejar dispuesto, antes de tu partida, el número de UDES que desee aplicar. Es recomendable que te asegures que la aplicación de UDES sobre tu colegiatura se efectúe de manera correcta. En caso de tener algún problema para aplicar tus UDES escribir a credito.cobranza@udlap.mx e indicar el nombre, ID y número de UDES que se desea aplicar. 4. BECA Si cuentas con cualquier tipo de beca, acude a Servicios Escolares para confirmar si ésta aplica para tu intercambio y en caso positivo, confirmar el proceso a seguir para garantizar que se valide adecuadamente durante tu ausencia. Por favor considera lo siguiente: Solicitar por escrito al área de becas que se te aplique ésta durante el periodo que te vas de intercambio. Si tienes beca departamental, deberás preguntar al área de becas de qué manera harás los reportes de horas (tomando en cuenta las fechas para entrega de reportes) y cómo las cubrirás (antes y/o después de tu intercambio). En este caso es necesario contar con el apoyo del Departamento que te las otorga. Cuando el intercambio sea mayor a un semestre, pide indicaciones de qué hacer con la solicitud de beca y los reportes de horas. Es 4

5 responsabilidad del estudiante asegurarse del cumplimiento oportuno de los requisitos que le establezca el área de Becas. En caso de contar con algún tipo de crédito (SOFES, Educafirme, etc.) sigue las instrucciones que te indique en el Departamento Administrativo que corresponda para solicitar la aplicación de éste. Considera que quizá debas dejar una carta poder notarial, ya que necesitarás un representante legal, quien se hará cargo de firmar el pagaré de los semestres por los que estarás ausente así como de realizar los pagos de tus intereses del Crédito. Esta persona se debe hacer responsable completamente de esto. En caso de no firmar el pagaré del semestre, SE DARÁ DE BAJA EL CRÉDITO EDUCATIVO Y NO SE APLICARÁ DURANTE ESE PERIODO. En caso de no pagar tus intereses mensuales del crédito, NO TE PODRÁS INSCRIBIR EN EL SIGUIENTE SEMESTRE. Te recordamos que se firma un pagaré por semestre, es decir, si te vas durante un año tu representante legal y tu aval deberán firmar dos documentos. 5. DORMITORIO Y/O ALIMENTOS Los convenios con algunas universidades establecen que el pago de dormitorio y/o alimentos se efectuará en la UDLAP al costo equivalente del semestre, o los semestres que estarás de intercambio dentro de las políticas y fechas que se te establezcan para tal efecto: Dormitorio compartido. Costo UDLAP del semestre o los semestres, de intercambio Alimentos. Costo UDLAP del semestre o los semestres, de intercambio. Los cargos aparecerán en tu estado de cuenta, a finales del mes de agosto, para el semestre de otoño; y a finales del mes de enero, para el semestre de primavera. Para confirmar qué cubre tu convenio, por favor verifica la lista de costos por convenio en nuestra página web. 6. COSTOS Y PAGOS NO INCLUÍDOS EN EL CONVENIO Cuota (s) administrativa (s). Son responsabilidad del estudiante y se pagan directo a la universidad de intercambio, de acuerdo a las políticas y formas de pago que te establezcan. Comidas y alojamiento. Si el convenio no incluye dormitorio y alimentos, deberán ser pagados directamente con quien te otorgue el servicio, a los costos locales. Seguro médico. Debes considerar el costo obligatorio del seguro médico (aproximadamente de 50 a 100 USD mensuales). Es recomendable adquirirlo en la universidad de intercambio. 5

6 Libros y material académico. En Estados Unidos y Canadá puede significar un gasto fuerte ($ USD). Transporte local. Costo del autobús o tren para transportarte diariamente a la universidad. Gastos personales. Considera los gastos de limpieza y arreglo personal, medicinas, teléfono, internet, etc. Avión. Costo del boleto de viaje redondo. Investiga en varias agencias de viajes antes de comprarlo, como en Mundo Joven, o en la Agencia ubicada en la UDLAP. 7. SEGURO MÉDICO Es requisito obligatorio para todos los estudiantes que participarán en un programa académico en el extranjero, adquirir un seguro de gastos médicos mayores. Recomendamos adquirirlo en la universidad de intercambio. Si cuentas con un seguro en México, consulta a fondo su funcionamiento en el extranjero y que se apegue a la cobertura que exige la universidad contraparte. Considera que incluya gastos por repatriación. Algunas universidades exigen que el seguro médico sea adquirido en su institución. El costo del seguro médico varía de acuerdo a la institución. Para los estudiantes que se van a países que no ofrecen seguro para estudiantes extranjeros, es necesario adquirirlo en México. Nota importante Al comprar un seguro, ya sea en México o en el extranjero, confirma con la compañía aseguradora, de qué manera se utiliza. Es decir, si será necesario que pagues los gastos médicos y luego solicites el reembolso; o si con mostrar la credencial del asegurado es suficiente para recibir atención médica. La UDLAP no puede intervenir económicamente en estos casos. En agencias de viajes pueden obtener información sobre seguros para estudiantes. Existen seguros por periodos desde una semana. 8. INSCRIPCIONES EN LA UDLAP I. USTEDES MISMOS SE INSCRIBEN Las inscripciones para los estudiantes que se van de intercambio deben realizarse durante el periodo de inscripciones anticipadas (según se establezca en el calendario institucional vigente al semestre en que te irás de intercambio. Cada estudiante es responsable de su propia inscripción. Si el intercambio es por dos semestres o más, la inscripción en la UDLAP de los semestres subsiguientes deberás realizarla ya sea vía remota o pedir que alguien te inscriba en el campus de la UDLAP. 6

7 Para inscribirte debes registrar en el sistema asesor de inscripciones la clave PI para licenciatura y PI para estudiantes de maestría (PI=Programa Internacional). El sistema de inscripciones sólo deberá ofrecerte el curso PI que requieres y no deberá desplegar las materias de tu carrera. Cualquier anomalía en la inscripción deberá ser notificada a tu coordinador de intercambio de la Oficina Internacional. Todos los estudiantes de intercambio deberán quedar inscritos en PI ya que de no hacerlo se cancela su intercambio con la sanción correspondiente y NO podrán revalidar las materias que hayan cursado durante su estancia en el extranjero. Para poder quedar inscrito en PI deberás haber saldado todos tus adeudos de semestres anteriores (incluyendo sorteos, dormitorios, biblioteca, impresiones, etc.) y deberás tener un saldo a favor (pagado al menos 48 horas antes de las inscripciones) de: 6 unidades (2 unidades más si el convenio incluye dormitorio y 2 unidades más si el convenio incluye alimentos). Los estudiantes que participan en un programa de intercambio deberán quedar inscritos en la UDLAP y pagar cada periodo el costo vigente de colegiatura; así como dormitorio y alimentos, cuando aplica. Los pagos deberán hacerse de acuerdo al calendario de pagos en la UDLAP establecido por el Departamento de Crédito y Cobranza, cualquier adeudo puede causar la cancelación definitiva del intercambio con el cargo de unidades correspondiente. II. CARTA DE APROBACIÓN DE LA OFICINA INTERNACIONAL (OI) Una vez realizada la inscripción anticipada y ésta sea confirmada por tu Coordinador de Intercambio Académico, se te enviará por correo electrónico la Carta de Aprobación de la Oficina Internacional, en ella se acredita que has cumplido con todos los requisitos para participar en un programa de intercambio. En indispensable te asegures de recibir esta carta, si no te ha llegado una semana después de haber hecho tu inscripción, contacta a tu Coordinador. De no hacerlo, tu inscripción podría quedar invalidada y tu intercambio será cancelado. La Carta de Aprobación es un documento indispensable para la revalidación de las materias cursadas en el extranjero. III. PROBLEMAS DE INSCRIPCIÓN En la red podrás verificar tu inscripción y estado de cuenta en: al entrar selecciona intranet, después estudiantes y finalmente adeudos. Necesitarás su NIP. Es indispensable que realices tu verificación de horario para garantizar que tienes inscrito el PI (Programa Internacional) que te corresponde. 7

8 Si en tu estado de cuenta no aparecen los cargos, significa que hubo algún problema con la inscripción. De ser así, deberán comunicarte a Crédito y Cobranza para arreglar el problema, al teléfono de lada sin costo (nacional) o al Recuerda que el cargo por inscripción extemporánea es de una unidad (no hay condonación). 9. INSCRIPCIÓN DE CURSOS EN LA UNIVERSIDAD DE INTERCAMBIO En algunos casos, sobre todo en Estados Unidos y Canadá, es posible inscribirse antes de llegar a la universidad, a través de inscripción remota. Consulta en la red. Si este es el caso, inscribe los cursos elegidos, en las fechas que se te indiquen. Si no puedes inscribirte por vía remota, sino directamente en la universidad de intercambio, comprueba muy bien la fecha de inscripción, para que llegues a tiempo y puedas registrar los cursos sin problema. Es frecuente que no puedas inscribir algunas de las materias que elegiste en el memo de Preselección de Cursos. Si te sucede esto, escoge los cursos que creas poder revalidar, investiga el contenido, y envía un correo electrónico a tu Jefe de Departamento Académico para que apruebe la nueva selección. Guarda bien esta aprobación ya que servirá como sustituto del memo de preselección de cursos. Recomendamos también reenviarnos el mensaje, para que quede en tu expediente y evitar problemas con tu revalidación. Consideramos que una carga de cuatro materias, equivalente a 24 unidades UDLAP (o 12 créditos en EU y Canadá, 24 créditos ECTS en Europa), cada una de horas de clase semestrales, es adecuada para cursar en la universidad de intercambio. Hay que tomar en cuenta que los métodos de enseñanza son diferentes. También hay que considerar el idioma y la adaptación a posibles diferencias en las formas de evaluación. Cuando sea indispensable dar de baja alguna materia, y la universidad de intercambio lo permita, esa baja no se tomará en cuenta en la UDLAP. Es indispensable llevarse una copia del memo de Preselección de Cursos y el correo electrónico del Jefe de Departamento para cualquier cambio en los cursos elegidos en la universidad de destino. 10. SISTEMA EDUCATIVO EN EL EXTRANJERO: CÓMO SON LOS CURSOS? 8

9 Los maestros y la forma de estudiar en las universidades extranjeras son diferentes. Como ejemplo puedes esperar lo siguiente: Clases magistrales de cien a trescientos alumnos Trato poco cercano con el profesor. No puedes negociar, ni suplicar. Pero sí puedes acercarse al maestro cuando tengas algún problema o duda, a principio del semestre, no cuando todo esté perdido. Si tienes dudas o problemas, acércate al profesor en cuanto surjan. No esperes a que la situación sea desesperada, es decir, antes de un examen o después de haberlo reprobado. Verifica si el profesor tiene horas de atención a los estudiantes, o si es necesario concertar una cita. En algunos cursos magistrales, el profesor cuenta con ayudantes que apoyan a los estudiantes que tienen dudas. El código de honor es sumamente importante en las universidades del extranjero. Copiar en exámenes o plagiar documentos es muy penalizado y puede suponer incluso la expulsión. Para los exámenes finales, el profesor se basa en el temario y la bibliografía. Si un tema no fue visto en clase, pero está en el temario o syllabus, puede ser incluido en el examen final. En muchos países suponen que el alumno cuenta con el hábito del autoestudio y que sin necesidad de recordárselo irá al día con las lecturas y tareas. Es tu responsabilidad leer todos los libros de la bibliografía, para cubrir los temas del syllabus. El que no lee no pasa. En Europa suele haber una evaluación única, acumulativa, que puede ser semestral o anual, dependiendo del curso. Prepárate, no dejes que el tiempo sea tu enemigo. Mantente informado de las fechas de exámenes ya que éstas pueden cambiar y es responsabilidad del estudiante estar enterado. 11. REVALIDACIÓN DE CURSOS Es la responsabilidad de cada estudiante solicitar un transcript oficial o certificado de estudios, en la universidad de intercambio. Es conveniente solicitar dos transcripts, uno de ellos será utilizado para el trámite de revalidación (no se puede recuperar) y el otro puede servirte en un futuro para currículum. Si el transcript oficial no está listo para cuando regresas, pide que lo envíen a tu domicilio particular o a nuestro departamento: Oficina Internacional Universidad de las Américas, Puebla Sta. Catarina Mártir, s/n 9

10 Cholula Puebla, México Tel: Las materias aprobadas aparecerán en el transcript de la UDLAP como acreditadas (CE, Crédito por Examen), es decir, no tendrán una calificación numérica que altere el promedio acumulado del estudiante. Los cursos no aprobados tampoco afectarán el promedio, simplemente no se revalidarán. CERCIóRATE, ANTES DE REGRESAR, QUE TUS PROFESORES TE CALIFICARON CORRECTAMENTE. Es casi imposible corregir una calificación desde la UDLAP. Toma la precaución de anotar el correo electrónico de tus profesores y de los contactos en la oficina de Programas Internacionales de la universidad de acogida, para que en caso de requerir alguna aclaración o cambio, estos puedan ser realizados de la manera más rápida posible. Es responsabilidad del estudiante garantizar que las calificaciones obtenidas correspondan con el transcript, cualquier cambio debes solicitarlo personalmente. Toma en cuenta los siguientes criterios de revalidación: I. CRITERIOS DE REVALIDACIÓN El trámite de revalidación de materias cursadas en el extranjero es responsabilidad y obligación del estudiante que participó en un programa de intercambio. La Oficina Internacional fungirá como intermediario entre los Departamentos Académicos y Dirección Escolar para el trámite de revalidación. El estudiante deberá iniciar el proceso revalidación en el período inmediato a su regreso. No podrán revalidarse cursos una vez transcurrido un año a partir del término del intercambio o de reingreso a la UDLAP. Los cursos revalidados deberán apegarse lo más posible a los cursos listados en el memorándum de preselección de cursos firmado antes de partir. Cualquier modificación a dicho memorándum deberá ser notificada y aprobada por el jefe de departamento académico. El contenido académico de los cursos deberá coincidir con su equivalente en la UDLAP y será responsabilidad del Jefe de Departamento académico revisar que el conocimiento adquirido corresponda con los temas abordados en el curso a revalidar. No podrán revalidarse aquellas materias que hayan sido previamente cursadas y reprobadas en la UDLAP. El número de horas-clase debe coincidir o aproximarse al número de horas-clase del curso a revalidar en la UDLAP (Curso en UDLAP: 6 unidades 10

11 = 40 horas por semestre). Los cursos anuales en el extranjero podrán valerse por dos cursos en UDLAP siempre y cuando el contenido académico lo permita y sea compatible en el plan de estudios del alumno. El número de horas-clase de los cursos anuales en el extranjero deberá coincidir o aproximarse al número de horas clase de los cursos en la UDLAP. Cursos semestrales con un número de horas clase de 60 a 80 podrán considerarse por dos cursos en UDLAP si el contenido académico lo permite y siempre contando con la aprobación del jefe de departamento académico. El transcript deberá ser original, en papel membretado, con sello y firma de la institución responsable. En caso de que el transcript le llegue al Coordinador responsable de intercambio académico, se notificará al alumno por correo electrónico para que recoja su transcript e inicie el proceso de revalidación. La revalidación no podrá ser procesada si el memo no cuenta con las firmas necesarias o el transcript no es original. Cualquier error o cambio necesario en el transcript de la universidad de intercambio es responsabilidad del estudiante, quien deberá ponerse en contacto con el profesor o persona responsable de dicha modificación. Es indispensable que los estudiantes garanticen el envío de su transcript a la UDLAP o a su domicilio particular. La calificación de los cursos aprobados en el extranjero deberá ser equivalente o superior a la calificación mínima aprobatoria en la UDLAP (7.5), de acuerdo a la tabla de equivalencias. 12. RECOMENDACIONES ANTES DE PARTIR I. Boleto de avión Haz tu reservación con suficiente tiempo. Cuando reservas te dan una fecha límite de pago que en la mayoría de los casos se puede ampliar. Reservar con tiempo te da la oportunidad de adquirir boletos de avión a buenos precios. Comprueba precios en diferentes agencias de viajes. No dejes de acudir a Ruta del Sol en la UDLAP o a Mundo Joven en Puebla Con ellos también pueden adquirir la credencial de estudiante para viajar y el seguro de viaje. NO COMPRES BOLETO DE AVIÓN HASTA HABER RECIBIDO TU CARTA DE ACEPTACIÓN OFICIAL DE LA UNIVERSIDAD CONTRAPARTE E INCLUSO HASTA TENER LA VISA CORRESPONDIENTE YA AUTORIZADA. La UDLAP no se hace responsable por reembolsar este gasto si tu viaje no se concreta. II. Visa Todos los estudiantes necesitan una visa o permiso de estudiante para entrar al país en donde se encuentra la universidad de intercambio. 11

12 Te recomendamos que hables a la embajada, antes de ir por tu visa. No es inusual que cambien o agreguen algún requisito a última hora, o incluso, que algunos consulados en provincia no tengan la información actualizada para el trámite. Para solicitar una visa de estudiante la embajada requiere la presentación de varios documentos, entre ellos: carta de aceptación de la universidad de intercambio, pasaporte vigente, comprobante financiero, traducción de documentos, etc. Es necesario acudir a la embajada con todos los documentos. En algunas embajadas es indispensable hacer una cita previa. III. Fotos Te recomendamos llevar tu buena dotación de fotos (6-12) tamaño pasaporte. Las vas a necesitar y en el extranjero son mucho más caras. IV- Tarjeta de débito y de crédito Creemos que la mejor manera de contar con dinero en el extranjero es llevando una tarjeta de débito internacional (Visa, Master Card). De esa manera tus padres te pueden depositar mensualmente y podrás retirar sin ningún problema. Es buena idea llevar dos tarjetas, en caso de que por algún desperfecto, quede inutilizada o se te pierda. Lleva el dinero suficiente que necesitarás durante el viaje para taxi, comidas, pago de hostal en caso de llegar a buscar alojamiento, comidas, propinas, etc. En muchos países (Inglaterra, Francia, etc.) es muy probable que tengas que abrir una cuenta de banco local. V. Medicinas, anteojos, etc. Si necesitas algún medicamento que requiera receta, lleva cantidad suficiente del mismo. Verifica antes de que te vayas si es posible obtener el medicamento en el país a donde vas. Es recomendable conocer la sustancia activa del medicamento para poder conseguirlo en el extranjero. Si usas lentes, lleva unos de repuesto, o al menos la prescripción. Sugerimos llevar un pequeño botiquín con las medicinas que acostumbres tomar para dolor de cabeza, estómago, gripa, etcétera. VI. Viaja ligero Te recomendamos NO llevar todo tu guardarropa. Lleva ropa casual y un traje o vestido para ocasiones formales. 12

13 Si vas a lugares donde hace mucho frío, recomendamos comprar tu ropa de abrigo allá. Esto te permitirá viajar con menos peso y también adquirir la ropa más adecuada para las temperaturas locales. VII. Equipo eléctrico Verifica la compatibilidad del equipo eléctrico antes de llevarte secadora de pelo, computadora, reproductores, etcétera. 13. CHOQUE CULTURAL El choque cultural es una experiencia común que viven todos aquellos que viajan por un periodo más o menos largo. Lo experimentan chicos, jóvenes adultos, adultos no tan jóvenes y viejos. Etapa de llegada: emoción y fascinación FASES DEL CHOQUE CULTURAL Éxito: seguridad en ti mismo, felicidad. Valoración de la experiencia internacional Adaptación: molestia y extrañamiento Aceptación: se ve el lado positivo de la experiencia internacional Acoplamiento: Estudiar, buscar amistades y actividades interesantes Les sucede a todos los estudiantes que se van de intercambio. El choque cultural, sigue al sentimiento inicial de euforia. Se trata de un proceso natural de adaptación. Significa tener que ajustarse a un nuevo entorno y a una nueva cultura. El clima, la comida, el paisaje, la forma de ser de la gente, el idioma, el alojamiento; todo parece diferente y extraño. También sucede que el conocimiento del idioma no es tan bueno como se pensaba que era. Además, en nuestro país, en la escuela y en la casa, nos sentimos seguros y sabemos muy bien que terreno pisamos. Contamos con el cariño de nuestras amistades y con el amor y el apoyo de nuestros seres queridos. 13

14 Esto cambia, al llegar a un lugar nuevo donde nadie nos conoce y donde todavía no hay amigos. Esta experiencia provoca que la autoestima se tambalee. Muchas veces ni siquiera sabemos que lo que nos sucede es choque cultural. Nos sentimos tristes y apáticos. Tendemos a encerrarnos y a aislarnos. Cuidado! Estas son las señales de alerta. No hay que desesperarse, este sentimiento es natural y a todos nos pasa. Para sobrellevarlo, es necesario mantener una perspectiva amplia; es decir, estar consciente de que se está pasando por este proceso y de que día con día irá desapareciendo la tristeza, la añoranza, la incomodidad, los sentimientos negativos hacia la nueva cultura y hacia nuestra propia persona. Nos sentiremos mejor conforme nos vayamos adaptando a la cultura y a las actitudes de la gente. Piensa mucho antes de expresar tu tristeza a tus familiares en México ya que esto genera mucha preocupación a padres y hermanos, y en muchas situaciones se trata de un malestar pasajero, propio de cualquier proceso de adaptación. Algunos de los síntomas del choque cultural son los siguientes: Sentirse aislado y frustrado o nervioso y muy cansado. Nostalgia excesiva. Es normal añorar al país, a la familia y a los amigos. Pero si no se puede pensar en otra cosa, lo más probable es que suframos choque cultural. Suspirar constantemente o sentir deseos de llorar. Sentir hostilidad hacia el país en el que nos encontramos, por considerarlo como la causa del malestar. Depender demasiado de los compatriotas, que también están en la universidad de intercambio. Para hacerle frente al choque cultural, te recomendamos lo siguiente: Evaluar nuestras expectativas, es decir: a) recordar las razones y las ilusiones que nos hicieron tomar esta decisión. b) tomar en cuenta lo que vamos a obtener con esta experiencia: currículum, tolerancia, conocimientos, madurez, etc. Enfrentar la situación y no quedarnos solos, sino hacer amigos, principalmente nativos. Involucrarnos en actividades de nuestro agrado o de ayuda social. No comparar. Cada lugar, cada momento, cada cultura es especial. Y, lo más importante, mantener una actitud abierta. No cerrar la mente ni retraernos. No te encierres, ni te aísles. Escribe! Nosotros te apoyamos y podemos ayudar. Nos da mucho gusto mantenernos al tanto de tus experiencias en el extranjero. 14

15 El balance de esta experiencia será totalmente positivo. Harás nuevos amigos. Te volverás más independiente, con la seguridad de que puedes valerte por tí mismo. Ampliarás tu criterio y te volverás más tolerante. Aprenderás a adaptarte ante las nuevas experiencias y a enfrentar positivamente las dificultades y los retos. Valorarás lo bueno de nuestra cultura y desearás colaborar con tu granito de arena para cambiar lo malo. En suma, vas a salir ganando! 14. CUENTAS CON NOSOTROS! Te pedimos que te comuniques constantemente con nosotros. Queremos saber de ti, tus alegrías y tus tristezas, de tus problemas y tus logros. También recuerda que estaremos escribiendo esporádicamente para enviarte información importante, por eso es fundamental que consultes tu correo electrónico con frecuencia. El correo institucional UDLAP será utilizado como medio de comunicación entre ustedes y nosotros y es responsabilidad tuya consultarlo para estar al día. Estos son nuestros datos de contacto: Ana Jiménez Gabriela Morales Coord. Intercambio Académico Coord. Intercambio Académico (Europa, Asia, Sudáfrica y Australia) (América y España) anam.jimenez@udlap.mx gabriela.morales@udlap.mx Tel: Fax: Deseamos que ésta sea una experiencia maravillosa para ti y que la disfrutes plenamente. Recuerda que eres embajador de México y de la UDLAP en el extranjero, tu comportamiento abrirá o cerrará las puertas para futuros intercambios. Depositamos toda nuestra confianza en ustedes, estamos seguros que éste será uno de los mejores periodos de su vida! 15

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18 LINK PARA EL DIRECTORIO DE EMBAJADAS DE MÉXICO EN EL EXTRANJERO LISTA DE COMPROBACIÓN Antes de irte de casa o Pasaporte vigente o Boleto de avión o Visa de estudiante o Carta de aceptación incondicional de la universidad contraparte o Prueba de fondos de financiamiento (Checar con la embajada. En algunos casos la solicitan a la entrada al país) o Cambiar suficiente dinero para la llegada al país (dos, tres días). Idealmente en la moneda del país o Tarjeta de débito o Seguro de viaje o Fotos tamaño pasaporte o Seguro médico si no se compra en la universidad de intercambio o Checar la compatibilidad del equipo eléctrico o Memo de preselección de cursos, e mail de tu jefe de departamento o Medicamentos y lentes de repuesto Durante el viaje llevar a la mano (no guardado en la maleta): o Lentes y medicamentos para el viaje o Dirección de hostal, hotel o dormitorio o Dirección de persona de contacto o Pasaporte, carta de aceptación, visa, carta de comprobación financiera, boleto de avión. o Efectivo 18