El Administrador del Plan de Compras del Municipio de Santa Rosa del Sur, en desarrollo de sus funciones legales, en

Transcripción

1 ALCALDJA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR ENTIDAD CERTIFICACA 1 COMPA""A ISO 9001 ~ CERTIFICADA LA TECNICO ADMINISTRATIVO -SECRETARIA DEL INTERIOR Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS CERTIFICADO DE EXISTENCIA EN EL PLAN DE COMPRAS Fecha de Solicitud : MAYO 20 DE Dependencia Solicitante : Secretaria del Interior y Asuntos Administrativos Jefe de Oficina: CARLOS JULIO GONZLAEZ GAMBOA. El Administrador del Plan de Compras del Municipio de Santa Rosa del Sur, en desarrollo de sus funciones legales, en especial las asignadas mediante la Reso!ución No. 016 de fecha Catorce (14) de Enero de 2013, expedida por el Señor Alcalde Municipal. CERTIFICA: Que en el Plan de Compras del Municipio de Santa Rosa del Sur, Bolívar, para la vigencia fiscal de 2013, aprobado mediante Acta de Comité de Compras NO.001 suscrita por sus honorables miembros y adoptado mediante Resolución No. 015 de fecha de Catorce (14) de Enero de 2013, expedida por el Señor Alcalde Municipal, se encuentran registrados los siguientes elementos de acuerdo a su Cantidad, Descripción y Valor: CANTIDAD DESCRIPCION VALOR ESTANTE. estantes metálicos DIVERSOS MATERIALES IMPRESOS- cajas No. 12 ref. x- 200 CARPETAS CARTON OFICIO - carpetas cuatro alas ;fi SilLA GERENCIAl- silla ergonómica ejecutiva MUEBLES - archivador vertical de 4 cajones SCANER APARATOS y ACCESORIOS DE OFICINA -Fotocopiadora UPS DE 600 VA- UPS DE 1000 VA. PC CAPACIDAD y RENDIMIENTO ALTO-servidor PC CAPACIDAD y RENDIMIENTO MEDIO - computador de escritorio DISCO DURO DE 2TB ARTICUlaS DIVERSOS- ram 4gb mi 310- nas dns- tape bacl<up- planta telefónica - conmutador - na dns- tape backup OBJETO: ADQUISICION DE ELEMENTOS DE O ClaN ARA El ARCHIVO CENTRAL VENTANilLA UNICA DE LA AlCAlDlA MUNICIPAL DE SANTA ROSA El R, BO IVAR. Página lde 1

2 'i n' ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR,;' "V" etsln: -. '6.~>."Fecna ' ~_~~'1r~., 02~)f 09/ , CERTIFI ACIÓN,..,-~~~..,~." ENTICAC I,&lSH CCMPANIA ISO soo~ CERTIF'ICACA," LA SECRETARíA DE PLANEACIÓN DE SANTA ROSA DEL SUR, SOLlVAR. CERTIFICA "l' Que el proyecto denominado IMPLEMENTACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, VALORACION DOCUMENTAL y ORGANIZACiÓN DEL FONDO ACUMULADO EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, D~FARTAMENTO DE SOLlVAR, se encuentra radicado y viabhízado en el banco de tjragramas y Proyectos de la oficina de Planeación. ~:~elaciónde actividades viabilizadas para la vigencia rp~gtua! za:ciónde TRD y Elaboración de Tablas de Valoración Documenta!! ~ ,00 ~ i Crganiz2<:ión del fondo Acumulado del Municipio I ' i Cjr ujs:(;ión de software para organización y manejo de archivos =.. I 8.7Q2.000,OO i i ~-~--~~~~~~~~~~~~~~~ i " Ü~~~-:c-ió-n-de_~qUiPOS y materiales para organización NCite.: cada actividad cuenta con presupuesto independiente. y manejo de-a-r~hivos _;_.7_--_74_9_-_0_0_0_,O ~ " Daca en Santa Rosa del Sur, Bolívar, al(:ds tres (03) días del mes de mayo de dos mil trece (2013~_, I LVIA MA Profesional U Secretaría de Dilvia SIR I! I j I. A.,. - -'- -,..._-_.--~...

3 , "I ALCALOIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR.soLlvAR PES-~~-15 ",j'::': iíón:j ' '.." ~ r,,:=rceor2tif.'"a"c'ójn "j" O,OWI1lI3'Illº;dt = {;; ENTIDAD NTCGP certificada 1M'" OCMPAI';;U 1COO "00<' '1 LA SECRETARíA DE PLANEACIÓN DE SANTA ROSA DEL SUR, SOLlVAR. CERTIFICA I, "., J,,., '1.,., " Que el proyecto denominado IMPLEMENTACION ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA EN SANTA ROSA DEL SUR, se encuentra radicado y viabilizado en el banco de Programas y Proyectos de la oficina de Planeación. Relación de actividades viabilizadas para la vigencia Adquisición de dotación para la oficina de atención al ciudadano 1 ( '11" d d' ) 4,600,000,00 ventanl a unlca e correspo~ encla I f---~ ~~r----'-i' Implementación de la estrategia de Gobierno en Línea ,00 Nota: cada actividad cuenta con presupuesto Independiente. í Dada en Santa Rosa del Sur, Bolívar, a los tres (03) días del mes de mayo de dos mil trece 2013) " " " I Dll Profesional- Secretaria d RE O RO S,, Dilvia B/R I " ) 1 ; 1 I.1;.

4 ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR ",,~ Código:... ".. Versión: ~".FéC atmlsión: I GMFO-46 fl 02 If_: 08/02/2012 "Nombre,1 ". 'SOLlCITiJD(6P " fi QQ9,If!!ElotP"m ~==~- ENTIDAD NTC GP '1COC ~co.< CERTIFICADA CDMPANIA ISO 900..,J CERTIFICADA I 45./1 CDP-N' 028 " FECHA: PARA: DE: REFERENCIA: " 07 DE MAYO DEL 2013 SECRETARIA DE HACIENDA CARLOS JULIO GONZALES GAMBOA SOLICITUD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL " Por medio de la presente solicito disponibilidad presupuestal para la ejecución de CONTRATO DE COMPRAVENTA cuyo objeto es"adquisicion DE ELEMENTOS DE DOTACiÓN PARA EL ARCHIVO CENTRAL Y VENTANILLA ÚNICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR-BOLíVAR" EL PRESUPUESTO OFICIAL ES $ _000 PESOS SECTOR: INVERSiÓN RUBRO: LEY 617/ FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (propiedad planta y equipo, TICs y archivo). Atentamente: " \'. CARLOS ALBEIR ~f~ez ARANGO Alcalde MuniciPa~fflNI VoSo. " " " 'Cra 12A No 11-2f(Tel:$697214:r tarósadalsyr_tlollvar:goy;co.. o.. 11

5 , '" :l ",J/ 5 MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL BOL No En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 111 de el Profesional grupo presupuesto certifica que en el 1996 articulo presupuesto de 71, la: VIGENCIA CODIGO Enero 01 de Diciembre 31 de NOMBRE R~b-s.gasolina-fortalecimientointitucional (propi FUENTE DE FINANCIACION,REC. PROPIOS-LEY 617 CONCEPTO, DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION PA RA EL ARCHIVO CENTRAL Y VENTANILLA UNICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN TA ROSA DEL SUR-SOLIVAR. BENEFICIARIO MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR - BOLIVAR NIT SALDO POR EJECUTAR ANTES DE ESTE CERTIFICADO $ VALOR DE ESTE CERTIFICADO: $ SALDO POR EJECUTAR POSTERIOR A ESTE CERTIFICADO $ , , ,00 EXPEDIDO Santa Rosa del sur A los SIETE 0(07) día (s) del mes de Maya/ M P U T A C ION como NOKBRE SALDO ACTUAL DEBlTO CREOITO 0.5.H.08. ElAEDRACION V ACTUAlIIACI Q,S,71.QB.Q2 R.b-~,g ~alina-for!alecii 0; , A/~ 6~tfJ,;; l~4"l1~: "-IE BARO"1 PEDROZA : SEC-HDA-SANTA ROSA TERRITORIO DE IJIDA " :_~.~ ~. J

6 /,'.' 1:3: - ;. "\"\ "'".'.!..,.,. '/, Códi o: GAJ-FO-33 om re Documento: ALCALOIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR Versión: F misión: I 01 14/06/2011 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNl._.ENTIDAC G.,' l_ ') NTC GP 10CXJ " -.~C"';P~~'A -'" CEI'lTIFrcAc";""j "./ 1f<-S"Q'1OO9OO1míf- ~l:--.,- -d- ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD No _. '-) ISO 9001 l:ertif1cacp;)' ~~114lrJi "ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACiÓN PARA EL ARCHIVO CENTRAL Y VENTANILLA UNICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR- BoLivAR" Santa Rosa del Sur, Bolívar, 21 de Mayo del2013 Señor: CARLOS ALBEIRO MARTINEZ ARANGO Alcalde Municipal Santa Rosa del Sur E. S. D. De manera atenta me dirijo a su despacho con el fin de allegar los estudios previos para la siguiente contralación cuyo objeto es "ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACiÓN PARA EL ARCHIVO CENTRAL Y VENTANILLA ÚNICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR-BOLíVAR", Bajo la perspectiva del principio de planeación en materia contractual, ciñéndonos a los preceptos contenidos en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el Articulo y del decreto 734 de 2012, los cuales servirán de sustento para la contratación del servicio planteado, de conformidad con las siguientes especificaciones: 1.AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR: El Decreto No 004 de enero 15 de 2008, delega en los Secretarios de Despacho, la facultad de realizar todos los documentos propios de la etapa pre-contractual, así como seleccionar, supervisar y liquidar los contratos, con motivo u ocasión de la actividad contractual que se adelante en cumplimiento de la misión y funciones propias de cada secretaría; a su vez el Acuerdo Municipal No. 009 de Mayo 15 de 2013, autorizó al Alcalde para celebrar contratos y convenios con personas naturales y jurídicas. 2. DESCRIPCiÓN DE LA NECESIDAD: La Alcaldía Municipal de Santa Rosa del Sur, requiere contar con equipos tecnológicos de alto rendimiento y calidad y elementos de archivo facilitando de esta manera tareas diarias de los funcionarios de la entidad esto con el fin de: Adelantar los procesos de preservación y conservación de los documentos a fin de dar cumplimiento a la ley general de archivos e igualmente dar cumplimiento al proyecto "Organización del archivo Municipal~ contemplado dentro del Eje de Gestión y Buen GRUP6 S~.:-:- OPERATIVO.-"Elabóro: Aprobó: COMITÉ SISTEMA INTEGRADO PROCESO PCC era 12A No 11-26, Tel:S697214, Página 1 de 17

7 cócr GAJ.FO-33 om re Documento: ALCAlDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-80LlvAR ~ F L..QLJ 14/ ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y P RT DA Gobierno del Plan de ~esarrollo socioeconámico, ambiental y de obras públicas para Santa rosa del sur, bollvar A?~lantar los. procesos de recepción, distribución y trámite de las comunicaciones ofrcl~les y la Implementación del sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo. Realiz~r la recepción y d!stribución de rrama~as de los usuarios, entes de control y pa~es Interesadas a, ~asdiferentes dependencias de la entidad mejorando la atención al ciudadano y permitiendo a la vez el fortalecimiento de la comunicación interna. 3. IDENTIFICACiÓN DEL OBJETO A CONTRATAR El objeto,de la contratación del presente estudio es: "ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION PARA EL ARCHIVO CENTRAL Y VENTANILLA ÚNICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR-BOLivAR" 4. FUNDAMENTOS JURíDICOS QUE SOPORTAN CONTRATACiÓN LA MODALiDAD DE El presente proceso de selección, se realizará por convocatoria pública bajo la modalidad de selección abreviada y bajo la figura de subasta inversa presencial, por tratarse de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a que se refiere el inciso 2 del literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el Decreto 0734 de ANÁLiSIS TÉCNICO Y ECONÓMICO PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de selección se envió solicitud de información de precios via correo electrónico a posibles oferentes que suministran los bienes objetos de contratación, recibiéndose información de varias empresas. El suministro de elementos y equipos para la organización del archivo deberá ser efectuado por personal calificado y con la experiencia suficiente en la ejecución del objeto contractual. Otro aspecto a tener en cuenta para la determinación del valor es el plazo que se establece para la ejecución del contrato, aproximadamente en quince (15) dfas calendarios contados a partir del perfeccionamiento del mismo. Para este estudio se hace necesario ejecutar las cantidades definidas por Unidad, Cantidad y Valor Unitario a precios del mercado convencional en este Municipio y una vez realizada la proyección para su ejecución, asf: GRUPÓ OPERATIVO ~a.doro;_o_ era 12A No Tel: Págin3 2 de 11

8 , Código: '1 GAJ-FO-33 Nombre I.D_oClJme!lto:. AlCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR.BOLlvAR Versión: Fecha Emisi I'l: / ,,- ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 1 ENTIDAD NTC GP 1000 ~ CERTI!"ICADA.. o 511 COMPANIA ISO 90Q..1 CERTIFleAOA "ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACiÓN PARA EL ARCHIVO CENTRAL Y VENTANILLA ÚNICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR-BOLivAR" CANTIDAD DESCRIPCION VALOR VALOR TOTAL UNITARIO 1 Servidor $ $ Disco duros de 2 TB $ $ Ram 4GB ML 310 $ $ NAS DNS $ $ Tape backup $ $ UPS DE 1000 VA $ $ UPS DE 600 VA $ $ Computadores de escritorio $ $ Fotocopiadora multifuncional $ $ Escaners $ $ Planta telefónica - conmutador $ $ Archivadores verticales 4 cajones de $ $ madera 10 Estantes metálicos para archivo $ $ Cajas de Archivo W 12 REF: X-200 $ $ Carpetas de cart6n cuatro aletas para $ $ archivo 1 Sillas ergonómicas ejecutivas $ $ Total $ FICHA TECNICA DE LOS BIENES A ADQUIRIR 1 SERVIDOR CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE Formato SI NO Torre, convertible a 4U para RACK mediante odcional Que lo habilita Procesador Inlel@ Quad cor~:eon@ E3-1220v2 (310GHz. 8MB L3, 69 Watts TaiTeta Madre Intel@C204 chinset Memoria 4 GB (1x4GB) PC E DDR3 Unbuffered (UDIMM) / Maximo 32 GB (4x8 GB) 14 Slots Capacidad de discos duros Máximo estándar: 12TB SATA Non-Hot-Plug (4 x 3TB SATA), con discos opcionales. óptica (DVD-RW) Incfuye unidad GRUPÓ OPERATIVO PROCESO PCC laboró:.aprobó: COMIT sistema INTEGRADO era 12A No Tel: ,7013:"v..ww.úmtarosadelsur-bOlivar.gov.co P.igina 3 de 17

9 .. --?--. ALCALDIAMUNICIPAL SANTAROSADELsUR-saLIvAR Códi o: Versión: E GAJ-FO-33 _1 01 I 1 ::,~h:!2~~s~ónl Offire "-,~,,_.. o Documento: ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y. - ~ ~-- ---" PORTO load "'""". - E;NTIDAC "'" COMPAÑIA ISO 9001 """'" C~&:lTI"ICAOA I 1 Máximo opcional: 12TB Hot-Plug LFF (4 x 3TB SAS o SATA LFF) u 8TB Hot-Plug SFF (8 x ltb SAS o SATA SFF) con el reemplazo del cajón de discos duros y su respectiva controladora SAS adicional. Slot de ampliación 4 PCI-Express slots estándar: Un PCle 3.0 x16 (velocidad x8); Un PCle 3.0 x8 (velocidad x8); Un PCle 2.0 x8 (velocidad x4) y Un PCle 2.0 x4 (velocidad Controlador de red Dos puertos de 1Gb - HP 330i. 1Gb Full ouplex RJ45 con soporte para velocidades 10/100/1000 Mb/s Puertos externos Serial: 1, Video: 1, Network RJ-4S: 2, ilo 4: 1 (opcional), USB 2.0: 10 (4 frontales, 4 traseros, 2 internos), 1 internal SO Slot. Fuente de poder y Estándar una fuente de poder de 350Watts no refrigeración removible en caliente. Dos ventiladores no removibles en caliente, no redundantes. Tarjeta Red 330i PCle Giaabit NIC lo/loo/lodo Controlador Embedded Smart Arrax, B120i SATA RAID Controller (RAID 011/10 1TB SAT A Non-Hot Plun / Max 12 TB 4 x 3TB Disco duro Unidad ó tica Half-Heiaht SAT A DVD-RW Ootical Orive Gráficos lntegrated 32MB video controller Form Factor 4U Tower (14.4" x 6.9" x 18.6") l-year Next Day Parts replacement, l-year labor, Garantía l-year Onsite suooort x1). 1 CARACTERISTICAS 2 DISCOS DUROS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Disco duro 2 TB 6G SATA 7.2K rpm LFF (3.5-inch) se Midline 1yrWarranty Hard Orive ML310E, ML350E,DL 360 I DL 380 GEN8 SERIE E 1 RAM CARACTERISTICAS. ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO I I RAM 4GB (lx4gb) Dual Rank x8 PC3L-l0600E (DDR3-1333) Unbuffered CAS~~ ~ow Voltage Memory Kit I co~:'-atible con ML350E, GRUPÓ OPERATIVO aboró: probó: COMlT SISTEMA INTEGRADO PROCESO PCC Cra 12A No 11_2,fTét :' Pagina 4 de 17 --~~ ~. ---

10 AlCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL sur-salivar. Código:, Versión:. FeéhaEmísión: I GAJ-FO-33 I 01 I 114/06/2011 1, Nombre 1 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y 1 D,OW!!\f!lJ.to: OPORTUNIDAD ENTIDAD NTC GP 1000,- CERTIFICADA COMPANIA ISO 9001 CERTIFICAOA""'~ 1 NAS O-Link ONS Bahías 3.5" CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Interfaces 1 Puerto de Ethernet 10/100/1000M 1 Puerto de USB 2.0 (Type A) connector 1 Conecector power 1 Botón de Power 1 Botón de Reset 1 Botón de usa Sunnort two standard SAT A 11drives Estándares IEEE IEEE 802.3ab IEEE 802.3u TCPIIP CIFS/SMB NFS AFP DHCP Client DON S NTP FTP over SSLITLS, FXP HTIP/HTIPS LLTD PnP -X UPnPAV USB 2.0 Boniour Administración de Disco RAID mode: RAID O, RAID 1, JBDO, Standard - RAID migration from Non-RAID to RAID 1 ~ Hard Orive Format: EXT3 - Scandisk - S.MART. - Sunnort Advanced Format HDO Discos duros 2 Discos duros de 2TB C/U 4TB Administración de User account management Cuentas - Group account management User/Group Ouota management - Network Share management - ISO Mount mananement Administración de - HTTP/FTP schedule download Descarna - Peer to neer downloader support Administración de - Schedule Backup from PC to NAS Respaldo - Local Backups - Schedule Remate Backups (Rsync, RSnapshot ) - Apple Time Machine support - USB Backuns Administración de Share Folder Level Permission Carneta Public Folder GRUPO OPERATIVO aboró: COMIT Ap,, pbó: SJSTEMA INTEGRADO PROCESO PCC Revs : era 12A No 11-26, Tel: ,751i P~g na5 de 17

11 AlCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-sOLlvAR Códi o:. Version:~;..Fecha Emisió'n: GAJ-FO-33 I 01 I 114/ I ombre I Ql?Cllme.!lto: ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y I ~..OPORT(jNIDAD---"-- I:'NTICAD ISO Mount Support Remote File Sharing - Web File Server - FTP Server - AiaX"'lorer Administración Usertgroup assignment for Network sharing and Usuario/Grupo FTPserver Quota for user and group Users can assian to multiple GrouDs Administración del Internet expjorer 7 and up, Mozilla Firefox 3.0 Dispositivo and up, or appre Safari 4 and up Easy Search utility E-Mait alerts 8MS notifcations System/FTP log Yahoo! widaet Administración de - Support Easy Search Utifity: OS support Sistema Windows XP, Vista, 7 - Twa access modes supported: Open (Share) mode and Account (User) mode, no setup necessary in open mode - Support Configuration file save/load - System status - alerts/sms Notification - System/FTP Log (Syslog Cl1ent) ~ Network Recycle bin ~Rescue FfIN image ~lp blockino Características Ffsicas Fuente de Energfa External Power Supply OC 12V/4A Switching LED Dimensiones x 115 x mm Consumo Normal mode: '15.7 Watts Sleep mode: 8.2 Watts Temperatura de Operación: C Temperatura de Almacenaje: _20 0 ~70 C Operating Humidity: + 5% - 90% (Non~ condensing) Peso: 850 -riramos 1 TAPE BACKUP CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Tecnoloo(a de arabación: OAT 160 Tamaño de búfer: 16 MB incluido GRUPÓ OPERATIVO PROCESO PCC la 01 Aprobó: COMIT SISTEMA INTEGRADO era 12A No 11_26,-Tel: , Página 6 de 17 r ~

12 mm, ', _ "'" AlCAlDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR.. Versión:" Fecha misión: I r ESTUDloÓE CONVENIENCIA y 1 -"""- OPORTUNIOAO- - o ENTIOAC NTC GP 1000 ~"". CERTIFICACA COMPANIA ISO 8001 CERTIFICADA"""" Capacidad: 160 GB Interfaz de host;; USB 2.0 Caoacidad de cifrado: No. Funciones WORM: Si Factor de forma: de media altura de 5,25 pulqadas Peso: 3,2 libras (1,45 kq) Dimensiones (W x O x H): 6.3 x 9.25 x 9.05 in (16 x 23,5 x 22,99 cm) Garantía - año (s) (partes I mano de obra I in situ): 3/0/0 1 UPS 1000 VA CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO UPS UPS DE 1000 VA REGULADA FORZA CON SISTEMA DE ENFRIAMIENTO PARA SERVIDOR 2 UPS 600 VA CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO UPS UPS DE 600 VA REGULADA. AUTONOMIA 8 MINUTOS. 2 COMPUTADORES DE ESCRITORIO CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Procesador: Intel Core i OC 3.3 GHz, Memoria 4GB DDR DIMM (lx4gb, Disco Duro 500GB 7200RPM SATA-6G, SuperMulti DVDRW, Sistema Operativo: Windows 8 Professional 64 Downgrade to Win7 Profesional 64 Teclado PS/2 Mouse PS/2 Optical Mouse, Garantía: Monitor 19" Wide LEO Baeklit LeO Widesereen Garantía 3/3/3 1 FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMO A4 CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Tioo Multifuncional Monocromo A4 Tecnologia Láser GRUPÓ OPERATIVO PROCESO PCC laboró: Apr?1:Í:i"\0;:;li, GOMITE SI~;TEMA INTEGRADO.:, m era 12A No 11-26, Tel: ,701~"www,santatosadelsu/'fbolivar..gov.co Página 7 de 17

13 I Velocidad (ppm) AlCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR. Código;, Versión:, Fecha Emisión' 1 GAJ-FO-33 I 1 01 I 114/ r D~c~~~~to_:, ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y I OPORTUNIDAD. 35 en A4 I!lNnCAD NTC GP 1000 _<ld.' CERTIFICADA COMPAÑIA ISO 9001~. CERTIFICAl:;IA. Resolución (ppp) ~:~;o de calentamiento 22 se.," ~:~fo de primera impresión 7 se. I i:;fo se. de primera copia 6.9 Dimensiones An x P x Al (mm) 494 x 430 x 448 Peso (k9) 18 Consumo de energla Copiando/Imprimiendo: 497W - Fuente de alimentación AC V, 50/60 Hz -.'.- Memoria 256 MB (Máx. 768 MB) Tratamiento del papel Capacidad de entrada Bypass (50 hojas), m2, A4, 85, AS, A6, letter, legal, folio, sobres, personalizado (70 x x 356 mm). Depósito universal (250 hojas), g/m~, A4, AS, 85, A6, letter, legal, follo, personalizado (105 x x 356 mm) Capacidad de entrada con 800 opciones (hojas) Unidad dúplex Dúplex de serie g/m~ Capacidad de salida (hojas) 150 (cara abajo) Alimentador de documentos a 50 hojas, escaneo simple g/m~, 50 hojas, doble cara escaneo dúplex g/m~, A4, AS, B5, letter, legal, personalizado (140 x x 356 mm) Características de impresión Procesador PowerPC 440 / 667 MHz lenguaje de control PRESCRIBE lie Emulaciones PCl6 (Se/Xl), KPDl 3 (postscript 3 compatible), Une Printer, IBM Proprinter X24E, Epson la-85o, Diablo 630, im~~~sión directa de POF, impresiói~' directa de XPS renuiere amnliación de memoria GRUPÓ OPERATIVO PROCESO PCC Elobom: PL<?.bÓ: COMIT SISTEMA INTEGRAOO era 12A No 11-26, Tel: ,7013: 'NVirw.santarosadelsur-bolivar,gov.co P~g na8de17

14 Códi o: GAJ-FO-33 ombre 'j Documento: ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR Versión: FechaEmisión 1 01 l' 114/06/2011 I ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y 1, OPORTUNIDAD ENTICAC NTC GP 1000 "~ CERTIFICAOA COMPANIA ISO 9001 ~ CI!RTlFICADA Fuentes 93 fuentes escalables PCL6, 8 fuentes Windows Vista, 101 fuentes KPDL3, 1 fuente bitmap, 45 códigos de barras d~ (~na dim7~nsión, 1 código de barras bidimensional POF417 Contabilidad integrada 20 códigos de departamentales Funciones de impresora Impresión directa de POF encriptado, impresión IPP, impresión de s, impresión WSO, impresión segura vía SSL, IPsec, SNMPv3 e Impres~~~ Privada (requiere ampliación de memoria Resolución (ppp) Todos los sistemas operativos de Windows, MAC OS X versión 10.4 o superior, Unix, Linux así como otros sistemas ooerativos baio oetición Característica de copiado Tamaño máx. de original A4/legal Funciones de copia digital Escanea una vez imprime varias, clasificación electrónica, 2en1, 4en1, copia de DNI, reserva de trabajos, priorización de trabajos, programas, copia en dúplex, copia partida, escaneo continuo, cambio automático de depósito, control densidad de conia Modo de exposición Auto, manual: 7 pasos Porcentajes de 7R/5E a m01iación/red ucción Zoom % en incrementos del 1% Copia continua Ajustes de la imagen Texto + foto, texto, foto. Características de escáner Formato de archivo PDF, JPEG, TIFF, XPS Funciones de escáner Escáner color, libreta de direcciones integrada, copatible con directorio activo, transferencia de datos encriptado~~) multi-envío ( , fax, 5MB/FTP, im"nresión en un solo naso Reconocimiento de originales Texto, Foto, Texto + Foto, OCR Tamaño máx. de escaneo A4/ Legal GRUPÓ OPERATIVO Elaboro: f!robo.: COMIT SISTEMA INTEGRADO PROCESO Rev,s6: PCC era 12A No 11-26, Tel: , Página 9 de 17

15 ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-BOLlvAR Códí o: 1 Versión: I misión: GAJ-FO / om re Oocumento: ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTU load ~~,~."J3thNTC GP 1000.=-[... CEOFlTfFICAOV i'!"$(r2~.;.m;!1! CCMPANfA - "- \. (+ ' 03h' ISO SOQ-.c~" C&J:lTIFICACA Funcionalidad EnvIo a , a FTP (FTP sobre SSL) a 5MB a USB, 1WAIN (USB) v WSD (WIA),, Resolución de escaneo (ppp) 600, 400, 300, 200 ppp (256 niveles de grises) Velocidad de escaneo (ipm) 35 (300 ppp, A4, B/N); 14 (300 ppp, A4, color) Interfaces Interfaces estándar: usa 2.0 (Hi-Speed), ranura usa, Fast Ethernet 10/1 OOBase-TX estándar, ranura para tarjeta Compact Flash opcional, ranura oara servidor de imnresión oncional Garantía 1 año 1 ESCANER CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE - SI NO Tipo Escáner con alimentación de hojas de sobremesa Sensor de lectura de Sensor CMOS CIS de 1 linea documentos Resolución óptica Fuente de iluminación LED RGB lado de lectura Anverso / reverso / a doble cara Velocidad de escaneado Vertical (A4) Blanco y negro y escala de grises: 200/300 ppp: 60 ppm/120 ipm Color: 200 ppp, 60 ppm/120 ipm; 300 ppp, 40 oom/bo 10m Requisitos eléctricos CA V (50-60 Hz) Consumo eléctrico Escaneo 27 W o menos, modo de suspensión 1,8 W o menos, Dispositivo apagado menos de 05 W Entorno de funcionamiento De 10 a 32,5 oc (de 50 a 90,5 F); Humedad: de 20 a 80% HR Homologaciones RoHS y ENERGY STAR medioambientales PLANTA TELEFONICA -CONMUTADOR CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Capacidad Máxima 8 ca y 24 Extensiones 16 H ibridas, 8 Sencillas Vías Internas 4 GRUPÓ OPERATIVO Etaboro: _ ~!&l; Jt COMITE: SISTEMA INTEGRADO....,,_. ~ PROCESO Cra 12A No 11-26, Tel: 'WWW_santarosadelsur-boUvar.gov.co PCC 'Ft'evls~: - -- " Página 10de 17

16 ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR Ca Igg~~..versión: Fecha Emisión I GAJ-FOID...! 01 I ~114/ _1 Nombre '1 ~. DOCWIW(lto.: _~STL'~_~~gg5R~~%Y~~6ENCIA y ENTIDAD NTCGP 1000 """., CERTIFICADA COMPANIA Método de Discado Externo: Tono/Pulso (10pps, 20pps) Interno: Tono/Pulso. (1ODos, 2000s)" Conexiones Líneas CO: Jack Modular RJ-11 Internos: Jack Modular (4 hilos) Voceo: Jack Conductor Música Externa: Jack Conductor SMDR: Interfase RS-232C Puerto (9 pines O-SUB) Proaramación: R$-232C/USB/modem remoto SMDR Detalle de Grabación: Fecha, Hora, Número de Extensión, Número de Troncal, Números Marcados, Duración dela Llamada y Código de Cuenta, Identificador de llamada Detección de Polaridad SI Inversa Puertos para Correo de Voz 2 puertos (APT o DTMF) Receptores DTMF 2 Generadores DTMF 1 Rutas de Transferencia CO- 2 ca Puertos de Transferencia de 1 Falla Eléctrica Conexión Directa a la Batería SI Externa Fuente de Poder AC VOltios, SO/60Hz Requerimientos de Energía 45W Imax). Dimensiones 368mm x 284mm x 102mm Peso (cuando tiene todos los Aproximado 3,5 kg accesorios) Capacidad del sistema Operador 1 Discado Rápido del Sistema 100 Discado Rápido Personal 10/Ext. Discado de un toque Max. 24 I Extensiones Grupos de Extensiones 8 Grupo de UCD 1 Niveles de Restricción de 5 Llamada Códigos de Cuenta 50 Verificados) Llamada Estacionada 10 Registro de llamada 20 (Personal) 300 (Común) (Identificador de llamada GRUPÓ OPERATIVO PROCESO PCC 'EI"bót e era 12A No 11-26,",Tel: , l.rqsadelsur~bóúv~r.gov.co Página 11 de 17

17 I GAC:~~-33-1 ALCALDIAMUNICIPAL SANTAROSADELsUR-saLIvAR 1ve~~n: I I ;:f~h; ~~S~Ón O:~b:~t~: ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y 1_ _."-~'"-~OPORTUNIDAD ENTIDAD CERTIFICADA COMPAN1A Mensaje en Ausencia 6 Mensaje en Espera 8 I Extensiones Códigos de Emergencia 5 Fuente de Música Externa 1 Voceo Externo 1 Teléfono Portero 4 Abridores de Puerta 4 Consolas DSS 2 Mensaje de Salida (DISA) 360 seg. Mensaje de bienvenida (BV) 125 mensajes o 60 mino (1 canal) 2 ARCHIVADORES VERTICALES 4 CAJONES EN MADERA CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Archivador de madera Archivador vertical de 4 gavetas elaborado en madera melaminica de 15 mm de espesor, bordeado en canto rígido, con riel full station para las cuatro gavetas, sistema de cerradura tipo trampa manijas cromada tipo lujo con niveladores de medidas 135 x 48 x 60 cm. 10 ESTANTES METALlCOS PARA ARCHIVO CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLlCITAOAS CUMPLE SI NO Altura Altura de 2,00 mts Frente Fondo Frente de 0.9 mts Fondo de 0,40 mts Bandejas con 6 bandejas o entrepaf'ios lamina calibre 20 con refuerzo calibre 18 que garantiza una resistencia aoroximada de 100 kilo oar entreoaf'io laterales lamina calibre 20 con sistema troquel tipo uña para graduación de altura de los entrepaños, con doblez tipo "U" en sus extremos verticales para soporte del piso y techo generando mayor estabilidad r-----~-----;;1"ono "C"A'JA.SorO"'E"A"R"C"H"IV"'O""NO:1"2"R"E"F":"X'"'-2"0'" , GRUPÓ OPERATIVO PROCESO PCC Ela oró: Aprobó: COMIT SISTEMA INTEGRADO era 12A No 11-26, Tol: ,7013.www_santarosndelsur-bolivar,gov.co Pagina 12 de 17

18 _'CóP1g0: 1 GAJ-FO-33 ":Nombre QQQJmenio: >;o... ; ALCALDIA MUNiCiPAL SANTA ROSA DEL SUR-SOLlvAR " Versión:. FechaEmislon:, ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTlJ ID' '0---"'- ". ENTIDAD CERTIFICADA COMPANIA Requisitos generales: Las especificaciones que deben tener los materiales con los cuales se elaboran las cajas estén dadas en la NTC Requisitos especificas Con recubrimiento interno en material inerte, sin impresión, apertura tipo nevera (pliegue en el costado izquierdo y pestaña para manipulación), armada mediante pliegues y ensambles. La resistencia mínima a la comprensión vertical de 790 kgf/m y una resistencia mlnima al aplastamiento horizontal de 2kgf/m. En cartón corrugado con acabado liso, suave, libre de partlculas abrasivas u otras imperfecciones. Color Kraf. ancho 21 cm, alto 26.5cm, larno 39cm CARPETAS DE CARTON CUATRO ALETAS PARA ARCHIVO CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Requisitos generales: Las especificaciones que deben tener los materiales con los cuales se elaboran las carpetas' estén dadas en la NTC 4436:1999 y en la NTC Total ancho:.69.5 cm x largo 69.5 cm Base central: Aletas laterales: Aletas superiores: ancho 22 cm x largo 35 cm Ancho 25.5 cm x largo 35 cm Ancho 22.5 cm x largo 17 cm Material: Cartulina debe estar libre-de pulpas lignificadas o recicladas. Debe tener PH neutro o preferiblemente una reserva alcalina. contar con Debe estar libre de partlculas metélicas, ceras, plastificantes, residuos de blanqueadores, peróxido y sulfuro. Se recomienda el uso de cartulina desacidificada de mínimo de 240 g/m2. Resistencia al dobles y al rasgado. Diseño: Preferiblemente de color claro, los tintes y pigmentos deben ser resistentes a la abrasión y ser insolubles en agua. GRUP6 OPERATIVO PROCESO PCC COMIT SISTEMA INTEGRADO ~,.-::::;~--.. -'.' Cra 1:2ANo Tel: , Página 13 de 17

19 AlCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-BOLlvAR _ Código Versión: Fecha Emisión" 1 GAJ-FO-33 I I 01 I_ 114/ Nombre I -- DOCllmento: ~STUDIO DE CONVENIENCIA Y I ~. --'-O-----OPORTUNtDAO----- COMI'lANIA ISO 9001 ~ CERTlFICAOA La cartulina debe tener un acabado liso, suave, libre de partículas abrasivas u otras imperfecciones. 1 SILLA ERGONOMICA EJECUTIVA CARACTERISTICAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS CUMPLE SI NO Ruedas Ruedas en Nylon Base Base 5 puntas terminadas en aluminio polichado Elevación Neumática, basculante Mecanismo Sincro avanzado 5 bloques Espaldar En malla antitraspirante de alta resistencia negra con soporte lumbar. Apoyo lumbar ajustable y en orofundidad Brazos Brazos negros en T ajustables vertical terminados en polipropileno y poliuretano Cabecero Ajustable en altura y basculante 6.JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCiÓN De conformidad con el artículo del decreto 0734 de 2012, en las subastas inversas para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a que se refiere el inciso 2 del literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se tendrá como único criterio de evaluación el precio. 7.ANALlSIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACION Se entiende por riesgo cualquier posibilidad que pueda afectar la ejecución del contrato, que limite, retrase o suspenda la ejecución del contrato, que atente contra el equilibrio económico del contrato para las dos partes. El suceso que prevé el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución y valor del contrato para que sea asumido. Los riesgos que puede tener la ejecución del contrato objeto de la presente contratación pueden ser: FINANCIEROS Riesgos por modificación del Régimen de Impuestos a. Modificación del régimen de impuestos aplicables al contrato: GRUPÓ OPERATIVO Elaboro:!'..probó: C"oiVIITEsisTEMA INTEGRADO PROCESÓ pcc era 121'..No Tel: Página 14 de 17

20 , ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR-soLlvAR 'códi o: Versión: Fecha Emisión: GAJ-FO-33 I 01 I.~.1'4/06120" ~ "Do u%:~td,',r ESTUDIO DE ONVE'~IENCIA y Ir '~-~'~~-"--'~'OPORTUNIDAD', ENTIDAD COMPANlA ISO SCO"l ~" CEFlTIFICADA Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato. Asignación: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, generando desequilibrio económico por un valor superior al establecido, se modificará el contrato, adicionando el valor fajtante para que el equilibrio económico se mantenga. b. Modificación del régimen de impuestos aplicables a terceros. Tipificación: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, no aplicables al contrato, pero si aplicables a las relaciones con terceros, como proveedores. Asignación: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, y esto aumenta el valor transaccional entre el contratista y sus proveedores, el Municipio de Santa Rosa Del Sur no reconocerá reajuste en el valor inicial del contrato, toda vez que estas relaciones son responsabilidad total y absoluta del contratista. RIESGOS DE CARÁCTER TECNICO: Se consideran riesgos de carácter técnico, aquellos contemplados por la aplicación de conocimientos en la ejecución del contrato. MALA CALIDAD DEL BIEN SUMINISTRADO. Tipificación: Cuando en el contrato no se entreguen los bienes exigidos o no se cumpla con las especificaciones técnicas requeridas. Asignación: El contratista es.total y absolutamente responsable de la calidad del producto a entregar. OTROS RIESGOS QUE ASUMIRÁ EL CONTRATISTA - Hurto - Daños ocasionados por delincuencia común. - Atrasos y sobrecostos en la ejecución del contrato causados por culpa del contratista. 8.GARANTIAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a 'favor del Municipio garantia única según lo estipulado en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, que ampare los siguientes riesgos:,,,. yra 12A No 1'1~26,Tel: ,701;3, Página 15 de 17