Con las visaciones de los Directores Generales de las Oficinas de Estadística e Informática y Asesoría Jurídica; y,

Transcripción

1 Lima, VISTO: El oficio N MTPE/4/10.3 del Director de la Oficina de Estadística e Informática, que presenta el Plan Operativo Informático POI 2009 para su aprobación; CONSIDERANDO: Que, mediante el artículo 1º de la Resolución Ministerial Nº PCM, se aprobó la Formulación y Evaluación del Plan Operativo Informático de las entidades de la Administración Pública para el año 2009; Que, el artículo 2º de la resolución citada en el considerando precedente, señala que las entidades deben registrar en la página web del Portal del Estado Peruano de la Presidencia del Consejo de Ministros ( el Plan Operativo Informático y la Evaluación del Plan Operativo Informático POI correspondiente al 2009; Que, el Plan Operativo Informático POI constituye un instrumento de gestión de corto plazo, que permite definir las actividades informáticas, de las entidades de la Administración Pública integrantes del Sistema Nacional de Informática en sus diferentes niveles; Que, mediante documento de vistos, la Oficina de Estadística e Informática ha elaborado el Plan Operativo Informático POI del año 2009, por lo que resulta necesario aprobarla para los fines correspondientes; Con las visaciones de los Directores Generales de las Oficinas de Estadística e Informática y Asesoría Jurídica; y, En uso de las facultades conferidas mediante la Resolución Ministerial Nº TR; SE RESUELVE: Artículo 1.- Aprobar el PLAN OPERATIVO INFORMATICO - POI 2009, del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, la misma que en anexo forma parte integrante de la presente resolución.

2 Artículo 2.- La Oficina de Informática dirigirá sus esfuerzos para el logro de las metas específicas previstas en el Plan Operativo Informático - POI 2009, siendo responsable del seguimiento y evaluación permanente del cumplimiento de los objetivos y metas consideradas en la programación de sus planes, informándose sobre sus resultados al Titular del Sector. Artículo 3º.- Hacer de conocimiento a la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática ONGEI de la Presidencia del Consejo de Ministros, el Plan Operativo Informático - POI 2009, para los fines correspondientes. Artículo 4º.- Disponer la publicación de la presente resolución y el anexo en el Portal del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, y en el portal del Estado Peruano en la misma fecha en que se publique la presente resolución, siendo responsable de dicha acción la Oficina General de Estadística e Informática. Regístrese, comuníquese y publíquese.

3 PLAN OPERATIVO INFORMATICO

4 PRESENTACION La Oficina de Estadística e Informática del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, a través de la Oficina de Informática, en cumplimiento a su reglamento de organización y funciones, planifica y organiza las actividades y los servicios informáticos adecuándose a la infraestructura disponible en hardware y software, desarrollando sistemas de información, proponiendo la renovación de los equipos de cómputo en función a la disponibilidad presupuestal. Nuestro Sector no es ajeno al vertiginoso desarrollo de las Tecnologías de la Información y su creciente uso y aplicación en las principales actividades informáticas de las entidades públicas, en ese marco, el Ministerio viene realizando un esfuerzo presupuestal para poder contar con software debidamente licenciado en beneficio de las distintas dependencias que dispondrán de sistemas de información y aplicativos plasmados en el presente Plan Operativo Informático El POI comprende un análisis situacional del área Informática y de las Unidades de Sistemas de los Programas Sociales en los aspectos de Estructura Organizacional, Recursos Humanos, Infraestructura de Hardware (Servidores, estaciones de trabajo, comunicaciones, otros), Software (Sistema Operativo, Base de Datos, Lenguaje de Desarrollo, Software de Red, Sistema de Correo Electrónico, Antivirus, etc.), Seguridad (Física, Internet, Red, etc.). Concebimos el presente Plan Operativo Informático como una guía metodológica para el desarrollo de los servicios computacionales, en mérito a la Resolución Ministerial Nº PCM, sobre Formulación y Evaluación del Plan Operativo Informático de las Entidades de la Administración Pública para el año 2009, emitida por la Presidencia del Consejo de Ministros. 2

5 INDICE OFICINA DE INFORMATICA Pag I Misión de la Dirección o Gerencia Informática. 6 II Visión de la Dirección o Gerencia Informática. 6 III Situación Actual Localización y Dependencia Estructural y/o funcional. 7 IV Situación Actual Recursos Humanos. 7 V Situación Actual Recursos Tecnológicos e Informáticos Existentes 8 VI Situación Actual Problemática Actual Debilidades. 12 VI Situación Actual Problemática Actual Fortalezas. 13 VI Situación Actual Problemática Actual Amenazas. 14 VI Situación Actual Problemática Actual Oportunidades 15 VII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 16 Sectoriales VIII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 17 Institucionales IX Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 18 Específicos. X Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático. 19 XI Programación de Actividades y/o Proyectos. 20 XII Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas. 38 CONSTRUYENDO PERU I Misión de la Dirección o Gerencia Informática. 49 II Visión de la Dirección o Gerencia Informática. 49 III Situación Actual Localización y Dependencia Estructural y/o funcional. 50 IV Situación Actual Recursos Humanos. 50 V Situación Actual Recursos Tecnológicos e Informáticos Existentes 51 VI Situación Actual Problemática Actual Debilidades. 54 VI Situación Actual Problemática Actual Fortalezas. 55 VI Situación Actual Problemática Actual Amenazas. 56 VI Situación Actual Problemática Actual Oportunidades 57 VII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 58 Sectoriales VIII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 59 Institucionales IX Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 60 Específicos. X Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático. 61 XI Programación de Actividades y/o Proyectos. 62 XII Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas. 80 PROGRAMA DE CAPACITACION LABORAL JUVENIL PROJOVEN I Misión de la Dirección o Gerencia Informática. 90 II Visión de la Dirección o Gerencia Informática. 90 III Situación Actual Localización y Dependencia Estructural y/o funcional. 91 IV Situación Actual Recursos Humanos. 91 V Situación Actual Recursos Tecnológicos e Informáticos Existentes 92 VI Situación Actual Problemática Actual Debilidades. 95 VI Situación Actual Problemática Actual Fortalezas. 96 3

6 VI Situación Actual Problemática Actual Amenazas. 97 VI Situación Actual Problemática Actual Oportunidades 98 VII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 99 Sectoriales VIII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 100 Institucionales IX Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 101 Específicos. X Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático. 102 XI Programación de Actividades y/o Proyectos. 103 XII Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas. 109 PROGRAMA DE ESTADISTICAS Y ESTUDIOS LABORALES PEEL I Misión de la Dirección o Gerencia Informática. 120 II Visión de la Dirección o Gerencia Informática. 120 III Situación Actual Localización y Dependencia Estructural y/o funcional. 121 IV Situación Actual Recursos Humanos. 121 V Situación Actual Recursos Tecnológicos e Informáticos Existentes 122 VI Situación Actual Problemática Actual Debilidades. 125 VI Situación Actual Problemática Actual Fortalezas. 126 VI Situación Actual Problemática Actual Amenazas. 127 VI Situación Actual Problemática Actual Oportunidades 128 VII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 129 Sectoriales VIII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 130 Institucionales IX Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 131 Específicos. X Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático. 132 XI Programación de Actividades y/o Proyectos. 133 XII Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas. 140 RED CIL PROEMPLEO I Misión de la Dirección o Gerencia Informática. 150 II Visión de la Dirección o Gerencia Informática. 150 III Situación Actual Localización y Dependencia Estructural y/o funcional. 151 IV Situación Actual Recursos Humanos. 151 V Situación Actual Recursos Tecnológicos e Informáticos Existentes 152 VI Situación Actual Problemática Actual Debilidades. 155 VI Situación Actual Problemática Actual Fortalezas. 156 VI Situación Actual Problemática Actual Amenazas. 157 VI Situación Actual Problemática Actual Oportunidades 158 VII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 159 Sectoriales VIII Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 160 Institucionales IX Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos 161 Específicos. X Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático. 162 XI Programación de Actividades y/o Proyectos. 163 XII Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas

7 MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO OFICINA DE INFORMÁTICA

8 I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática La oficina de informática, integrante de la oficina de Estadística e Informática, como órgano de apoyo dependiente de la alta dirección, tiene por misión formular, evaluar y proponer el plan sectorial informático, promoviendo el estudio y el desarrollo de sistemas de información que permitan el procesamiento, explotación y manipulación de la información con fines de gestión y estadísticos para la toma de decisiones por la alta dirección. Asimismo, suministra a las diferentes dependencias de la entidad, con los elementos computacionales que permitan automatizar sus procesos cotidianos de ofimática e integrarlos con sus aplicaciones particulares. II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática Ser una oficina que provea soluciones basadas en tecnologías de información para optimizar los procesos del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) con el compromiso de sistematizar y mejorar el servicio al público usuario. 6

9 III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional En el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, la Oficina de Informática es un órgano de apoyo dependiente de la Oficina de Estadística e Informática, que a su vez depende de Secretaría General.Despacho ministerial Secretaria General (órgano de apoyo) Oficina de Estadistica e Informatica -Oficina de Estadística. -Oficina de Informática. Unidad de Análisis y Desarrollo. Unidad de redes Comunicación y Soporte. IV. Situación Actual - Recursos Humanos SUB - ÁREAS Oficina Informatica Nº CARGOS CANTIDAD 1 Analistas Programadores 9 2 Soporte Técnico 7 3 Directora Oficina Informática 1 4 Jefatura Unidad de Redes, Comunicaciones y Soporte Técnico 1 5 Administrador Base Datos 1 6 Administrador Redes 2 7 Web Master 1 7

10 V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes a) Hardware Nº HARDWARE CANTIDAD Servidores 1 Servidores 25 Computadoras personales 2 Computadoras Personales 910 Impresoras 3 Impresoras 224 Scanner 4 Scanner 8 Otros 5 Equipos Multifuncionales 40 8

11 b) Software Nº SOFTWARE CANTIDAD Sistemas Operativos 1 Linux Fedora Core 3.0 (Libre) 1 2 Netware CAL 1 3 Netware Novell CAL 1 4 Redhat Enterprise Linux Advanced Server 5 5 Windows 2000 Server 1 6 Windows 2003 Server Cliente 40 7 Windows 2003 Server Estándar 3 8 Windows 95/98/2000/XP/Vista Windows NT 4.0 Server 1 Motores de Base de Datos 10 Oracle 10G Standard Edition (lic x procesador) 2 11 Oracle 8i cliente Oracle 8i Standar Edition 1 13 SQL Server 2000 Cliente SQL Server 2000 Standard 2 15 SQL Server SQL Server 6.5 Cliente 5 17 SQL Server SQL Server Cliente 5 Herramientas de Desarrollo 19 Crystal Report Developer upgrade.net 2 20 MSDN Profesional win Power Builder Visual Studio.NET 2003 Enterprise Architect 2 23 Visual Studio De Oficina 24 Corel Draw Graphics Suite Ms Office 95/97/2000/XP/2003/ Publisher 20 Diseño de Web 27 Adobe Acrobat Profesional 5.0/ Adobe Illustrator 1 29 Adobe PageMaker Adobe PhotoShop CS Adobe Premier Pro Corel Draw Macromedia Studio MX Macromedia Web Design 1 35 Macromedia web Design Studio 4 (DreamWeaver 4, Flash 5, 1 Fireworks 4, FreeHand 10) 36 Oracle Internet Developer Suite 10g 1 Antivirus 37 McAfee Virus Scan Enterprise vers. 8.5 i 1000 Otros 38 Autodesk Architectural DBNS / Copy

12 40 Erwin EViews Front Page IBM Host Access Client Package 1 44 Licencia de software BMATIC v MS Project Profesional MS Visio Profesional 2000/ Quark Xpress 1 48 Sony Sound Forge SPSS 3 50 STATA/ SE 9 Full Winzip

13 b) Conectividad Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD Switches 1 Switches de Red

14 VI. Situación Actual - Problemática Actual DEBILIDADES Nº LISTADO DE DEBILIDADES 1 Falta de integración de los sistemas de información; actualmente existen algunos sistemas de información que son independientes, los cuales cubren las necesidades específicas de las dependencias, generando islas de información. 2 Falta de estandarización en el desarrollo de sistemas por parte de los diferentes programas y unidades ejecutoras del sector. 3 Las tareas no planificadas requeridas por las diferentes dependencias del Ministerio, ponen en riesgo el cumplimiento del Plan Operativo Informático. 4 El 15% del personal informático son nombrados ó contratados por servicios personales; mientras que, el 85% son contratados por contrato administrativo de servicio, cuya cancelación de contratos por efectos de déficit presupuestal ó por renovación, conlleva a la interrupción en la ejecución de las actividades programadas. 12

15 VI. Situación Actual - Problemática Actual FORTALEZAS Nº LISTADO DE FORTALEZAS 1 Personal integrado, cohesionado, capacitado para trabajar en equipo y con experiencia en el desarrollo de sistema web 2 Presencia a nivel nacional a través de nuestras Direcciones Regionales y Programas 3 Apoyo de la alta dirección del Ministerio 4 Personal adaptable, abiertos a los cambios tecnológicos 13

16 VI. Situación Actual - Problemática Actual AMENAZAS Nº LISTADO DE AMENAZAS 1 Entorno tecnológico cambiante, no acorde con presupuestos del sector. 2 Cambios en la política nacional de informática. 14

17 VI. Situación Actual - Problemática Actual OPORTUNIDADES Nº LISTADO DE OPORTUNIDADES 1 La existencia de un marco de modernización del Estado, que considera la aplicación de la Tecnología Informática como factor clave para mejorar los servicios que brindan las instituciones públicas. 2 El desarrollo de Gobierno Electrónico en el país. 3 El desarrollo del mercado de las TIC en el país que permite acceder a nuevas tecnologías a menores costos 4 El permanente crecimiento del acceso a Internet a nivel nacional, permitiendo la conexión de zonas del país en donde nuestro sector desarrolla actividades. 15

18 VII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Fomentar un sistema democrático de relaciones laborales 2 Promoción del empleo digno, pleno y productivo y la inserción en el mercado de trabajo en un marco de igualdad de oportunidades, especialmente para los grupos más vulnerables de la población y el fomento, desarrollo y competitividad de las MYPE. 3 Reforma y modernización de la gestión institucional 16

19 VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Fomentar un sistema democrático de relaciones laborales: - Fomentar la prevención y solución de conflictos laborales y el espacio para la concertación laboral. 2 Promoción del empleo digno y productivo: - Promover el empleo, la formación profesional, el acceso a la Mype y la intermediación en el mercado de trabajo 3 Reforma y modernización de la gestión institucional: - Fortalecimiento y modernización de la gestión administrativa y de los servicios institucionales. 17

20 VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Modernización de la infraestructura tecnológica: -Mejora del equipamiento servidores, almacenamiento y respaldo y de comunicaciones de red. - Implantación de sistemas de alta disponibilidad y de recuperación contra desastres- Implantación de mecanismos de seguridad en el data center.- Integración de las direcciones regionales a nivel nacional. 2 Mejoramiento de la calidad del servicio al usuario: - Desarrollo e implantación de Sistemas Informáticos de apoyo a la gestión institucional (usuarios internos)- Desarrollo e implantación de sistemas informáticos para mejora de los servicios institucionales (usuarios externos). - Desarrollo del Portal Web Institucional. - Uso de herramientas de colaboración para trabajo en grupo 18

21 X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático ESTRATEGIAS Nº LISTADO DE ESTRATEGIAS 1 Construcción de una plataforma de tecnologías de información estandarizada que permita el desarrollo de soluciones de TI integradas y facilite el intercambio de información 2 Uso de herramientas de TI de ultima generación, propiciando el uso de herramientas de open source o código abierto. 3 Desarrollo de soluciones de TI basadas en Web orientadas a los usuario finales, que mejoren la calidad los servicios, así como faciliten los trámites que realizan en el ministerio. 19

22 XI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 Portal Web Implementado Descripción del proyecto: Portal web que permite brindar información oportuna y confiable al ciudadano. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informatica 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 9000 Proyecto Orientado al ciudadano Fec. Inicio 05/01/2009 Fec. Fin 31/03/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Portal web que permite brindar información oportuna y confiable al ciudadano. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Desarrollar un Portal Web InstitucionalEstandarizar la pagina web del sector IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Nivel Nacional VI. Instituciones Involucradas Direcciones Regionales de Trabajo y Promocion del Empleo, Sede Central del MTPE VII. Productos Finales Portal Web Institucional VIII. Usuarios de Productos Finales Dependencias del MTPE, Público usuario Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados Numero de Usuarios que demandan

23 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 Implementacion del Call Center Descripción del proyecto: Sistema que permite administrar las llamadas telefónicas sobre consultas laborales realizadas por el público general al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informatica 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Proyecto Orientado al ciudadano Fec. Inicio 01/04/2009 Fec. Fin 30/04/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Sistema que permite administrar las llamadas telefónicas sobre consultas laborales realizadas por el público general al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Administrar las llamadas telefonicas sobre consultas laborales.generar indicadores que ayuden a la toma de desicionesalmacenar información historica de las consultas laborales IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Sede Central del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo VI. Instituciones Involucradas Oficina de Informatica MTPE, Programa de Difución de Legislación Laboral del régimen Privado VII. Productos Finales Un aplicativo y central de telfonia IP VIII. Usuarios de Productos Finales Usuarios del Programa de Difusión de la Legislación Laboral del Régimen Privado (PROLAB),Público Usuario Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados Numero de Usuarios que demandan

24 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 Desarrollo del Sistema de Planillas Electrónicas Descripción del proyecto: El Sistema de Planillas Electrónicas permitirá realizar consultas de información declaradas por el empleador TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 8000 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/05/2009 Fec. Fin 31/08/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: El Sistema de Planillas Electrónicas permitirá realizar consultas de información declaradas por el empleador 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Brindar información de las Planillas Electrónicas a los usuarios internos IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A nivel de Sede Central MTPE VI. Instituciones Involucradas Dependencias del MTPE, Oficina Informática VII. Productos Finales 01 Sistema de Planillas Electronicas VIII. Usuarios de Productos Finales Dependencias del MTPE Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 30 Numero de Usuarios que demandan 30 22

25 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 Desarrollo del Sistema para el proceso de reubicación laboral-ceses colectivos Descripción del proyecto: Desarrollar un Sistema que permita almacenar información de los ex trabajadores cesados irregularmente respecto a la hoja de vida (estudios primarios, secundarios, universitarios, técnicos, entre otros), plaza y entidad a la que postulará el ex trabajador TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 3500 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/03/2009 Fec. Fin 31/03/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Desarrollar un Sistema que permita almacenar información de los ex trabajadores cesados irregularmente respecto a la hoja de vida (estudios primarios, secundarios, universitarios, técnicos, entre otros), plaza y entidad a la que postula el ex trabajador 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Registrar y procesar los datos de los ex trabajadores cesados irregularmente a fin de reubicar al ex trabajador a un centro laboral. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A nivel de la Sede Central del MTPE VI. Instituciones Involucradas Oficina de Ceses Colectivos, Oficina Informática VII. Productos Finales 01 un sistema para el proceso de reubicación laboral-ceses colectivos VIII. Usuarios de Productos Finales Oficina Ceses Colectiva Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 10 Numero de Usuarios que demandan 10 23

26 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 Sistema de Tramite Documentario Interno Implementado - FASE III Eliminación de papel Descripción del proyecto: Implementación de los módulos de asignación de documentos a nivel de usuario, módulo de adjuntar documentos digitales, módulo de seguridad que permita asignar permisos a los usuarios del sistema y reportes. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informatica 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 6400 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 02/02/2009 Fec. Fin 31/03/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Implementación de los módulos de asignación de documentos a nivel de usuario, módulo de adjuntar documentos digitales, módulo de seguridad que permita asignar permisos a los usuarios del sistema y reportes. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Mejorar la gestion de documentos al interior del MTPEEliminar el uso de papel IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Sede Central del MTPE VI. Instituciones Involucradas Dependencias del MTPE, Oficina Informática VII. Productos Finales 01 Sistema Tramite Documentario (nueva versión) VIII. Usuarios de Productos Finales Dependecias del MTPE Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 500 Numero de Usuarios que demandan

27 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6 Sistema de Constancia y Remuneraciones Fase II (nuevas funcionalidades) Descripción del proyecto: Permitirá implementar el historial de los trabajadores y ex trabajadores del MTPE a través de filtros como categoría ocupacional, regimenes laborales a la que pertenecen y adicionar nuevos reportes. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 3500 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 02/03/2009 Fec. Fin 31/03/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Permitirá implementar el historial de los trabajadores y ex trabajadores del MTPE a través de filtros como categoría ocupacional, regimenes laborales a la que pertenecen y adicionar nuevos reportes. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Generar información detallada a los usuarios de la Oficina financiera.mejorar la gestion de la Oficina Financiera. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Oficina Financiera VI. Instituciones Involucradas Oficina Financiera, Oficina Informática VII. Productos Finales 01 Sistema de Constancia y Remuneraciones (Nueva version) VIII. Usuarios de Productos Finales Oficina Financiera Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 5 Numero de Usuarios que demandan 5 25

28 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7 Implementación de nuevas funcionalidades del Sistema Informático Inspección Trabajo SIIT Descripción del proyecto: Permitirá generar y distribuir de órdenes a nivel nacional por parte de la Dirección Nacional Inspección Trabajo, contará con un nuevo módulo notificaciones, generará Resoluciónes Sancionadoras y permitirá registrar los recursos de apelación y reportes. Asimismo, se incorporarán las variables consideradas en el Plan Reto. Implementar esquema de seguridad para el acceso a las ordenes TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informatica 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 02/02/2009 Fec. Fin 30/04/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Implementación que permitirá generar y distribuir de órdenes a nivel nacional por parte de la Dirección Nacional Inspección Trabajo, nuevo módulo notificaciones, generar Resolución Sancionadora y registrar los recursos de apelación y reportes. Asimismo, se incorporarán las variables consideradas en el Plan Reto. Implementar esquema de seguridad para el acceso a las ordenes. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Mejorar la gestion de las inspectoresgenerar las notificaciones y resoluciones.registrar los recursos.generar reportes que ayuden a la toma de desiciones IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A nivel nacional VI. Instituciones Involucradas Dirección Nacional Inspección Trabajo, Dirección Regional de Trabajo Lima - Callao, Dirección Inspección Laboral, Despacho Ministerial, Oficina Informatica VII. Productos Finales 01 Nueva Version del Sistema Informático Inspección Trabajo SIIT VIII. Usuarios de Productos Finales Dirección Inspección Laboral, Despacho Ministerial, Dirección Nacional Inspección Trabajo, Dirección Regional de Trabajo Lima - Callao Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 300 Numero de Usuarios que demandan

29 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 8 Implementación de nuevas funcionalidades en el Sistema Integrado de Contratos y Convenios de modalidades formativas cliente- servidor (Liquidación de la deuda, modificación del contrato/convenio) Descripción del proyecto: Permitirá realizar la liquidación de la deuda, registrar la devolución del dinero por pagos incorrectos, modificación de datos del contrato y/o convenio a cargo de la dependencia usuaria cuando el empleador presenta solicitud de corrección de datos y generación de diferentes reportes estadísticos. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 6000 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 11/02/2009 Fec. Fin 31/03/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Permitirá realizar la liquidación de la deuda, registrar la devolución del dinero por pagos incorrectos, modificación de datos del contrato y/o convenio a cargo de la dependencia usuaria cuando el empleador presenta solicitud de corrección de datos y generación de diferentes reportes estadísticos. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Proporcionar indicadores al area usuaria a fin que apoye en la toma de decision.agilizar el proceso de devolución y corrección de ingreso de datos al sistema. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A Nivel Nacional VI. Instituciones Involucradas Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional, Oficina de Informática, Sud Dirección de Registro Generales VII. Productos Finales 01 Sistema Integrado de Contratos y Convenios de modalidades formativas cliente- servidor (Liquidación de la deuda, modificación del contrato/convenio) (Nueva versión) VIII. Usuarios de Productos Finales Division de Contratos, Convenios y Comunicaciones, SubDirección de Registros Generales, Oficina de Convenios Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 20 Numero de Usuarios que demandan 20 27

30 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 9 Desarrollo del Sistema de Cobranza Coactiva Descripción del proyecto: Sistema que permitirá realizar la generación y seguimiento de expedientes coactivos, cálculos de actualización de deudas de las multas impuestas a los empleadores, consultas de los expedientes coactivos y reportes. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informatica 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 8000 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 12/02/2009 Fec. Fin 31/05/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Sistema que permitirá realizar la generación y seguimiento de expedientes coactivos, cálculos de actualización de deudas de las multas impuestas a los empleadores, consultas de los expedientes coactivos y reportes. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Mejorar la gestion de las Cobranzas CoactivasGenerar reporte de los expedientes coactivospermitir el ingreso del seguimiento de los expedientes coactivos. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A nivel de sede Central de MTPE VI. Instituciones Involucradas Oficina Informatica, Oficina de Cobranza Coactiva VII. Productos Finales 01 Sistema de Información Sistema de Cobranza Coactiva. VIII. Usuarios de Productos Finales Oficina de Cobranza Coactiva Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 20 Numero de Usuarios que demandan 20 28

31 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 10 Topología de la red LAN (Sede Salaverry) implementado Descripción del proyecto: Diseño y configuración de la nueva red LAN en la Sede Salaverry, el cual contempla la configurancion de VLAN por piso lo que permitirá una mejor eficiencia en el tráfico de red. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 7000 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 26/01/2009 Fec. Fin 31/03/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Diseño y configuración de la nueva red LAN en la Sede Salaverry, el cual contempla la configurancion de VLAN por piso lo que perimitirá una mejor eficiencia en el tráfico de red. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Contar con una nueva Red LANConfigurar VLAN por pisomejorar la eficiencia en el tráfico de la red del MTPE IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A Nivel de Sede Central VI. Instituciones Involucradas Oficina Informática, Dependencias del MTPE VII. Productos Finales Un Documento VIII. Usuarios de Productos Finales Sede Central MTPE Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 1500 Numero de Usuarios que demandan

32 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 11 Puesta en Producción del Módulo de Carga Masiva Web de Contratos Laborales Descripción del proyecto: Sistema que permitirá que las empresas puedan registrar los contratos y convenios de forma masiva vía Web disminuyendo el tiempo de registro. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informatica 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 3500 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 02/02/2009 Fec. Fin 16/03/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Sistema que permitirá que las empresas puedan registrar los contratos y convenios de forma masiva vía Web disminuyendo el tiempo de registro. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Mejorar el ingreso de Carga masiva Contratos. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A Nivel Direccion Regional de Lima- Callao VI. Instituciones Involucradas Direcciones Regionales Lima- Callao, Oficina Informática, Empleadores VII. Productos Finales Un aplicativo VIII. Usuarios de Productos Finales Empleadores Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 200 Numero de Usuarios que demandan

33 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 12 Data Center con mecanismos de seguridad Descripción del proyecto: Permitirá registrar el acceso al centro de datos, la seguridad física interna, la climatización, sistema de alimentación de energía eléctrica ininterrumpida TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 7000 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/05/2009 Fec. Fin 30/06/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Permitirá registrar el acceso al centro de datos, la seguridad física interna, la climatización, sistema de alimentación de energía eléctrica ininterrumpida 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Mejorar la gestion del centro de datos.garantizar la funcionalidad al 100% del Centro de Datos.Diseñar politicas de control acceso.documentar procedimientos de gestion de Centro de Datos. Desarrollar la seguridad fisica. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Lima Sede Central VI. Instituciones Involucradas Oficina de Informática y Dependencias del MTPE VII. Productos Finales Un Documento VIII. Usuarios de Productos Finales Dependencias del MTPE Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 1500 Numero de Usuarios que demandan

34 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 13 Alta Disponibilidad para el servicio de acceso a Internet Descripción del proyecto: Disponer de un proveedor adicional de acceso al Internet que permita la disponibilidad el acceso a Internet. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informatica 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/04/2009 Fec. Fin 30/06/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Disponer de un proveedor adicional de acceso al Internet que permita la disponibilidad el acceso a Internet. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Garantizar la disponiblidad de los sistemas de información web.mejorar el servicio a los usuarios. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Lima Sede Central VI. Instituciones Involucradas Dependencias del MTPE VII. Productos Finales Servicio de alta disponibilidad para el acceso a Intenet VIII. Usuarios de Productos Finales Dependencias del MTPE Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 1500 Numero de Usuarios que demandan

35 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 14 Implementación de custodia externa de respaldo de información Descripción del proyecto: Servicio que permitirá el resguardo físico externo de las cintas de Backup de la información generada por las aplicaciones. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 7000 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/02/2009 Fec. Fin 31/03/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Servicio que permitirá el resguardo físico externo de las cintas de Backup de la información generada por las aplicaciones. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Proporcional copia respaldo de la información almacenada en MTPE.Garantizar el almacenamiento de la información IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A Nivel Nacional VI. Instituciones Involucradas Dependencias del MTPE, Oficina Informatica VII. Productos Finales Servicio externo de resguado información del MTPE VIII. Usuarios de Productos Finales Dependencias de MTPE Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 1000 Numero de Usuarios que demandan

36 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 15 Desarrollo del Sistema de Registro de Entidades de Intermediación Laboral Descripción del proyecto: Sistema Información que permite tener información de las empresas de intemediación laboral TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: 9000 Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/07/2009 Fec. Fin 30/09/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Sistema Información que permite tener información de las empresas de intemediación laboral 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Contar con información de las empresas de intermediación laboral.contar con reportes que ayuden a la toma de desiciones. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción A Nivel Nacional VI. Instituciones Involucradas Dirección Promoción Empleo, Oficina Informática VII. Productos Finales 01 Aplicativo VIII. Usuarios de Productos Finales Dirección Nacional Promoción Empleo, Dirección Promoción Empleo Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 15 Numero de Usuarios que demandan 15 34

37 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 16 Desarrollo del Sistema de Liquidaciones de Beneficios Sociales en Plataforma Web Descripción del proyecto: Sistema de Información que permita calcular la CTS, las gratificaciones, la indemnizaciones por despido arbitrario al trabajador del regimen privado. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/07/2009 Fec. Fin 31/12/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Sistema de Información que permita calcular la CTS, las gratificaciones, la indemnizaciones por despido arbitrario al trabajador del regimen privado. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Mejorar el servicio de atención a los trabajadores.permitir que el trabajador pueda conocer sus beneficios frente a los empleadores.proporcionar indicadores que ayuden a la toma de desiciones. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Sede Central VI. Instituciones Involucradas Oficina Informática, Area de Liquidaciones, Sub Dirección de Defensa Legal y Asesoría al Trabajador VII. Productos Finales Un aplicativo VIII. Usuarios de Productos Finales Trabajadores, Area de Liquidaciones, Sub Dirección de Defensa Legal y Asesoría al Trabajador Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 30 Numero de Usuarios que demandan 30 35

38 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 17 Implementación del SIGA Sectorial Descripción del proyecto: Implementación del SIGA sectorial del Ministerio de Economía y Finanzas en el MTPE TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Oficina Informática 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/07/2009 Fec. Fin 31/12/2009 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Implementación del SIGA sectorial del Ministerio de Economía y Finanzas en el MTPE 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Mejorar la gestion AdministrativaAutomatizar los procesos administrativoscontar con información integrada en linea para la toma de decisiones. IV. Meta Anual 50 V. Cobertura de Acción A nivel de sede Central MTPE VI. Instituciones Involucradas Dependencias del MTPE a nivel de Sede Central, Oficina Informática VII. Productos Finales SIGA del MEF implementado en el MTPE VIII. Usuarios de Productos Finales Dependencias del MTPE a nivel de Sede Central. Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 20 Numero de Usuarios que demandan 20 36

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40 XII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas a) Adquisición de Hardware Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Servidores 1 Servidores de Red Propio Computadoras personales 2 Computadora Core 2 Duo Propio Presupuesto Total Asignado:

41 b) Adquisición de Equipos de Comunicación Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Switches 1 Access Point de 2.4 GHz, 54/108 Mbps Propio Presupuesto Total Asignado:

42 c) Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO 1 Ninguno 0 0 Otros Presupuesto Total Asignado: 0 40

43 d) Adquisición de Software Nº SOFTWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Antivirus 1 Software Antivirus Coorporativo para Propio 1000 Estaciones Windows, Solaris, Linux Otros 2 Software SPSS completo Propio Presupuesto Total Asignado:

44 e) Desarrollo de Sistemas Nº SOFTWARE PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Sistema de Información Orientado al ciudadano 1 Portal Web Implementado 9000 Propio Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Internet Sistema de Información Orientado a la Gestión Interna 2 Desarrollo del Sistema Cobranza 8000 Propio Coactiva Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Intranet 3 Desarrollo del Sistema Registro de Entidades de Intermediación Laboral Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Intranet 4 Desarrollo Sistema Liquidación Beneficios Sociales Web Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Internet 5 Desarrollo Sistema para el proceso de reubicación laboral-ceses colectivos Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Intranet 9000 Propio Propio 3500 Propio 6 Desarrollo Sistema Planillas Electronicas Propio (Fase II) Generación Reportes Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: 42

45 Intranet 7 Implementación nuevas funcionalidades del Sistema Informático Inspecciones Trabajo Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Intranet 8 Implementación nuevas funcionalidades Sistema Integrado Contratos y Convenios C-S Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Intranet 9 Puesta Producción Modulo Carga Masiva web Contratos Laborales Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Internet 10 Sistema de Constancia y Remuneraciones - Fase II Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Intranet 11 Sistema de Tramite Documentario Interno Implementado Fase III eliminación papel Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Propios Tipo de Ambito: Internet Propio 6000 Propio 3500 Propio 3500 Propio 6400 Propio Presupuesto Total Asignado:

46 f) Adquisiciones de Servicios Informáticos Nº SOFTWARE PRESUPUESTO 1 Implementación custodia externa de respaldo de información 7000 Fecha de Inicio 02/02/2009 fecha de Fin 31/03/ Alta Disponibilidad para el servicio acceso internet Fecha de Inicio 01/04/2009 fecha de Fin 30/06/2009 Presupuesto Total Asignado:

47 g) Recursos Humanos a contratar SUB - ÁREAS Direccion o Gerencia Nº CARGOS CANTIDAD PRESUPUESTO 1 Directora Informática Desarrollo de Sistemas Nº CARGOS CANTIDAD PRESUPUESTO 1 Jefatura Analista Programador Programador Administrador Base Datos Web Master Practicantes Servicio por Tercero Redes Comunicación y Soporte Nº CARGOS CANTIDAD PRESUPUESTO 1 Jefatura Administrador de redes Técnicos Sevicios de terceros Practicantes

48 h) Capacitación y Fortaleza Institucional Nº CAPACITACION PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Sistema de Información a otros 1 Ninguno 0 Otros Fecha de Inicio 01/01/2009 fecha de Fin 31/12/2009 Tipo de Capacitacion: a Otros Presupuesto Total Asignado: 0 46

49 i) Consolidado de Proyectos a ejecutarse Nº PROYECTOS PRESUPUESTO Propio 1 Alta disponibilidad para el servicio acceso a Internet Data Center con mecanismos de seguridad Desarrollo del Sistema Registro de Entidades Intermediación Laboral Desarrollo Sistema Cobranza Coactiva Desarrollo Sistema Liquidación Beneficios Sociales Plataforma Web Desarrollo Sistema para el proceso reubicaión laboral-ceses colectivos Desarrollo Sistema Planillas Electrónicas(FaseII) Generación reportes Implementación Implementación de custodia externa de respaldo de información Implementación de nuevas funcionalidades en el Sistema Integrado Contratos y 6000 Convenios C-S 11 Implementación del SIGA sectorial Implementación nuevas funcionalidades del Sistema Informático Inspección Trabajo SIIT 13 Portal Web Implementado Puesta en producción módulo Carga Masiva Web Contratos Laborales Sistema Constancia y Remuneraciones - Fase II Sistema Tramite Documentario Interno Implementado Fase III Eliminación Papel Topología de la Red LAN 7000 Presupuesto Total Asignado:

50 CONSTRUYENDO PERU PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO UNIDAD DE SISTEMAS

51 I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática La Unidad de Sistemas del Programa Construyendo Perú, tiene como misión planificar, coordinar y ejecutar el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información; así como, diseñar e implementar la infraestructura y las comunicaciones que permitan brindar eficiente y eficazmente soporte efectivo y moderno al Programa. II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática Ser una unidad reconocida por brindar servicios informáticos oportunos y de alta calidad, apoyando al mejoramiento continuo de los procesos y contribuyendo a los objetivos estratégicos del Programa. 49

52 III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional La Unidad de Sistemas se encuentra como un órgano de apoyo en la estructura organizacional del Programa de Emergencia Social Productivo "Construyendo Perú" y depende de la Oficina de Administración y Finanzas y esta oficina de la Secretaría Ejecutiva.Dirección Nacional--> Secretaría Ejecutiva--> Oficina de Administración y Finanzas --> Unidad de Sistemas IV. Situación Actual - Recursos Humanos SUB - ÁREAS Jefatura Nº CARGOS CANTIDAD 1 Jefe de Oficina 1 Equipo de Desarrollo Nº CARGOS CANTIDAD 1 Especialista GIS 1 2 Especialista Informático 1 3 Analista Programador 2 4 Programador 1 5 Apoyo Informático 2 Equipo de Soporte Nº CARGOS CANTIDAD 1 Administrador de Red 1 2 Soportye Técnico 1 50

53 V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes a) Hardware Nº HARDWARE CANTIDAD Servidores 1 Servidor 8 Computadoras personales 2 Computadora core 2 Duo 10 3 Computadora Portátil 1 Impresoras 4 Impresora Láser 1 Scanner 5 Scanner 1 Otros 6 UPS 3 51

54 b) Software Nº SOFTWARE CANTIDAD Motores de Base de Datos 1 SQL Server Herramientas de Desarrollo 2 Visual Basic 1 3 Visual Studio.Net Otros 4 ArcGis Autocad Map Intellicad 1 7 MapObject Project

55 b) Conectividad Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD Switches 1 Switch 3com de 24 puertos 2 2 Switch Dlink de 24 puertos 1 Otros 3 Linea dedicada fibra óptica 4 Mb 1 53

56 VI. Situación Actual - Problemática Actual DEBILIDADES Nº LISTADO DE DEBILIDADES 1 Los procedimientos de los procesos principales del Programa CP no se encuentran claramente definidos.falta documentación de los procesos y procedimientos y actualizar los manuales y guías. 2 Inexistencia de un Sistema de Gestión Administrativa - Financiera (SIGA) 3 Insuficiente infraestructura tecnológica en las Oficinas Zonales. 4 Inexistencia de un plan de contingencias. 5 Inexistencia de un Sistema de Información Gerencial (SIG). 6 Inexistencia de un plan de capacitación. 7 Inexistencia de procedimientos y directivas internas respecto al uso de tecnologías de información y comunicaciones. 8 Escasos conocimientos en uso de los sistemas y módulos informáticos, tecnología de información y comunicaciones por parte de los asistentes administrativoinformático de las Oficinas Zonales. 9 Existencia de información inconsistente 10 Insuficiente Licenciamiento de Software. 54

57 VI. Situación Actual - Problemática Actual FORTALEZAS Nº LISTADO DE FORTALEZAS 1 Personal altamente calificado en el uso de herramientas de tecnología de información y comunicaciones. 2 Personal comprometido con los objetivos y lineamientos de la unidad 3 Herramientas modernas para el diseño de soluciones. 4 Se cuenta con un sistema de información para los procesos operativos del Programa. 5 Capacidad de respuesta rápida ante eventos de emergencia del Programa. 55

58 VI. Situación Actual - Problemática Actual AMENAZAS Nº LISTADO DE AMENAZAS 1 Limitación presupuestal para iniciar nuevos proyectos. 2 Alta rotación de personal. 3 Vulnerabilidad latente del sistema de seguridad de red y datos. 4 Cambios en la continuidad de planes en el Programa, debido a decisiones políticas. 5 Desastre o imprevisto que pueda ocasionar la indisponibilidad de los servicios informáticos. 6 Rápido deterioro de los equipos en las Oficinas Zonales (computadoras, UPS, impresoras, etc.). 56