I. INTRODUCCIÓN. El ámbito de acción del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la Procuraduría Pública.

Transcripción

1 I. INTRODUCCIÓN Con el fin de optimizar la gestión de la Institución se aprobó por Decreto Supremo N MTC, el 22 Agosto de 2002 el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. A fin de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones Vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales se aprobó el Cuadro para Asignación de Personal, mediante Resolución Suprema N MTC publicada el 28 de Setiembre de A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal, se elabora el presente Manual de Organización y Funciones de la Procuraduría Pública del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. La Procuraduría Pública, es el órgano encargado de garantizar la defensa del Estado en juicio-ministerio de Transportes y Comunicaciones y sus organismos, programas y proyectos o entidades similares que los sustituyan conforme a la Constitución Política y a la Ley de Defensa Judicial del Estado. El Manual de Organización y Funciones de la Procuraduría Pública, tiene por finalidad determinar su estructura, cargos orgánicos y sus funciones específicas de los mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las actividades técnicas y administrativas. El ámbito de acción del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la Procuraduría Pública.

2 II. INDICE CONTENIDO PAGINA I. INTRODUCCIÓN... 1 II. ORGANIGRAMA... 3 III. CUADRO ORGÁNICO DE LOS S... 4 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE

3 II. ORGANIGRAMA DESPACHO MINISTERIAL PROCURADURIA PUBLICA 3

4 III. CUADRO ORGANICO DE LOS S Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y S CLASIFICADOS Nº TOTAL DE S OBSERVACIONES PROCURADURIA PUBLICA 1 Procurador Público I 1 PROCURADOR 2 Director de Sistema Administrativo II 1 PROCURADOR ADJUNTO 3 Especialista Administrativo IV 1 4/7 Abogado IV 4 8 Abogado I 1 9 Técnico Administrativo III 1 10/11 Técnico en Abogacia II 2 12/14 Técnico en Abogacia I 3 15 Secretaria/o IV 1 16 Operador PAD III 1 17 Chofer III 1 Obrero 18 Secretaria/o III 1 19 Secretaria/o II 1 4

5 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL PROCURADOR (ESTRUCTURAL) PROCURADOR PÚBLICO I CODIGO DEL D ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Controlar y supervisar los procesos dentro del área para garantizar la defensa de los Derechos e Intereses del Estado Ministerio de Transporte y Comunicaciones y sus organismos conforme a la Constitución y a la Ley de Defensa Judicial del Estado. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. La Defensa Judicial de los Derechos e Intereses del MTC y sus Organismos Públicos Descentralizados. 2. Coordinador con autoridades. 3. El Plan Operativo Institucional. 1.1 Ejercer la representación y la Defensa Judicial del MTC y sus Organismos Públicos Descentralizados ante los Organismos Jurisdiccionales en todos los procesos y procedimientos en los que actúe como demandante, demandado, denunciante o parte civil ante cualquier juzgado o tribunal de los diferentes Distritos Judiciales. 1.2 Asistir a diligencias relacionadas con la Defensa de los Intereses y Derechos del Sector. 1.3 Emitir pronunciamiento técnico legal en asuntos interés para la defensa del MTC. 2.1 Coordinar con autoridades del Sector Público Nacional los asuntos relacionados con la Defensa de los derechos e intereses del Sector y solicitar la información necesaria. 2.2 Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial del Estado las actividades de la Defensa Judicial del Estado. 3.1 Formular y Ejecutar el Plan Operativo Institucional. PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. El Informe Anual. 5. Otros. 4.1 Rendir un informe anual al Consejo de Defensa Judicial del Estado de las actividades desempeñadas durante el año judicial precedente. 5.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Ministro y la legislación de la Defensa Judicial del Estado, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Ministro de Transportes y Comunicaciones. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Ministerio de Justicia y Consejo de Defensa Judicial del Estado para informar sobre asuntos del Ministerio. 5

6 AUTORIDAD LINEAL CON: Procurador Adjunto, Profesionales, Técnicos y Auxiliares. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Directores Generales y Directores del MTC para coordinar e informar sobre asuntos judiciales. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo Profesional en Derecho. ESPECIALIDAD: Procesos Judiciales en Entidades Públicas. EXPERIENCIA PREVIA Mínimo 05 años en ejercicio profesional y 03 años en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimientos en ofimática y del idioma inglés. Avanzado. COMPETENCIAS PERSONALES: Orientación hacia resultados. Liderazgo. Toma de decisiones. Confiabilidad. Planificación y organización. Visión estratégica. Tolerancia a la presión. 6

7 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL PROCURADOR ADJUNTO (ESTRUCTURAL) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL D ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Coadyuvar con el Procurador Público para lograr el mejor funcionamiento del área. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Coordinará y suplirá al Procurador Público. 1.1 Reemplazar al Procurador en su ausencia, asumiendo las funciones inherentes al titular. 1.2 Apoyar en diversas Comisiones del Procurador Público 1.3 Programar y evaluar las actividades del sistema judicial del MTC para a contribuir a la defensa de los intereses del Estado en asuntos del MTC. 2. Gestión Administrativa del Sector. 2.1 Analizar los documentos que ingresen a la Procuraduría, dando cuenta al Procurador Público Coordinar con los diferentes órganos Jurisdiccionales lo relativo a las audiencias y diligencias a las que asistirá el Procurador Público. 3. Defensa Judicial de los derechos e Intereses del MTC y de sus Instituciones y/o Organismos. 3.1 Asesorar e Informar los asuntos relacionados a la Defensa Judicial del MTC. PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Otros. 4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Público. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Profesionales, Técnicos y Auxiliares de la Procuraduría para supervisar labores encomendadas. 7

8 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Título Profesional en Derecho. ESPECIALIDAD: Procesos Judiciales en entidades públicas. EXPERIENCIA PREVIA Mínimo 05 años en ejercicio profesional y 03 años en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimientos en ofimática y del idioma inglés. Intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Toma de decisiones. Confiabilidad. Visión estratégica. Tolerancia a la presión. Adhesión a normas y políticas. 8

9 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO DEL P ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Supervisar y organizar el proceso del control patrimonial III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1.Organizar el control patrimonial 1.1. Supervisar el manejo de fondos asignados a la Procuraduría Pública 1.2. Organizar el proceso de control patrimonial 1.3. Revisar los recibos, cuentas, saldos y otros, visar los balances PERIÓDICAS O EVENTUALES 2. Otros: 2.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Público DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Procurador Público AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Administrativos 9

10 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Título Profesional de Administrador ESPECIALIDAD: Administrador EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia profesional como mínimo 2 años HABILIDADES TÉCNICAS: Experiencia en conducción de personal COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad Trabajo en equipo Compromiso laboral Adhesión a normas y políticas 10

11 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ABOGADO IV (4) CODIGO DEL P ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Ejercer en forma oportuna y eficiente la Defensa Judicial del Estado Ministerio de Transporte y Comunicaciones. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. La Defensa Judicial del Estado. 2. Información Estadística. 1.1 Revisar, evaluar e informar sobre los expedientes a su cargo relacionados con la Defensa Judicial del Estado. 1.2 Analizar y proyectar las contestaciones de las demandas en los procesos iniciados contra el Estado, referidos al Sector. 1.3 Analizar y proyectar las demandas y denuncias que el Ministerio del Sector autorice específicamente. 1.4 Informar y coordinar con el Procurador Público las acciones judiciales a que haya lugar. 1.5 Asistir a todas las audiencias y diligencias, en los procesos a su cargo, por delegación del Procurador Público. 1.6 Proponer al Procurador Público todas las acciones y los medios de defensa que sean necesarios en resguardo de los derechos e intereses del Ministerio de Transporte y Comunicaciones y los Organismos del Sector ante todas las instancias y fueros de la República. 2.1 Supervisar la organización de los falsos expedientes, y el inventario actualizado de los casos concluidos o en trámite de los procesos a su cargo. 2.2 Informar al Procurador sobre los procesos judiciales, a través de información estadística. 2.3 Proponer y recomendar normatividad de carácter legal. PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Público. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Técnicos y Auxiliares de la Procuraduría para coordinar labores. 11

12 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Título Profesional en Derecho. ESPECIALIDAD: Procesos Judiciales en entidades públicas. EXPERIENCIA PREVIA : Mínimo 04 años de experiencia en ejercicio profesional y 03 años en la Administración Pública. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimiento de ofimática y del idioma inglés. Intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES: Orientación hacia resultado. Liderazgo. Confiabilidad. Orientación al logro. Comunicación. Integridad. Sentido de urgencia. Adhesión a normas y políticas. Trabajo en equipo. 12

13 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ABOGADO I CODIGO DEL P ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Ejercer en forma oportuna y eficiente la Defensa Judicial del Estado Ministerio de Transporte y Comunicaciones. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. La Defensa Judicial del Estado 2. Información Estadística 1.1. Revisar, estudiar e informar sobre los expedientes relacionados con las causas de Defensa Judicial del Estado Proyectar contestaciones de las demandas en los procesos iniciados contra el Estado referidos al Sector Proyectar las demandas y denuncias que el Ministerio del Sector autorice específicamente Proponer y coordinar con el Procurador Público y por delegación con el Procurador Adjunto, la obtención de información y medios probatorios para ejercitar en forma eficiente la defensa de los derechos e intereses del Sector, en los procesos a su cargo Asistir a las audiencias y diligencias, en los procesos a su cargo, por delegación del Procurador Público Proponer y coordinar con el Procurador Público y por delegación con el Procurador Adjunto, todas las acciones y los medios de defensa que sean necesarios en resguardo de los derechos e intereses del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y de los Organismos del Sector, ante el Tribunal Constitucional, Órganos Jurisdiccionales, Administrativos y Centros de Conciliación, en todas las instancias y fueros de la República. 2.1 Supervisar la organización de los falsos expedientes, y el inventario actualizado de los casos concluidos o en trámite de los procesos a su cargo. PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Público DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional 13

14 AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad líneal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Técnicos y Auxiliares de la Procuraduría para coordinar labores. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Título Profesional en Derecho. ESPECIALIDAD: Procesos Judiciales en entidades públicas. EXPERIENCIA PREVIA : Mínimo 02 años de experiencia en ejercicio profesional y 02 años en la Administración Pública. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimiento de ofimática y del idioma inglés. Intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES: Orientación hacia resultado. Liderazgo. Confiabilidad. Orientación al logro. Comunicación. Integridad. Sentido de urgencia. Adhesión a normas y políticas. Trabajo en equipo. 14

15 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Atender con prontitud y calidad todo lo relacionado a documentos adjuntos y notificaciones judiciales para su trámite y distribución. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Los expedientes de los Procesos Judiciales Tramitar los documentos de los Procesos Judiciales de acuerdo a las normas establecidas Solicitar información a las autoridades pertinentes sobre el estado de los Procesos Judiciales Despachar y otorgar el trámite de salida correspondiente a los expedientes y documentos en general, verificando la firma de los cargos respectivos. PERIÓDICAS O EVENTUALES 2. Otros. 2.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Público. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Abogado para informar sobre trabajos encomendados. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 15

16 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Egresado universitario en Derecho. ESPECIALIDAD: En trámite Documentario Judicial. EXPERIENCIA PREVIA : Mínimo 02 años de experiencia en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimientos de ofimática básico. COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Compromiso laboral. Adhesión a normas y políticas. Tolerancia a la rutina. Discriminación de detalles. 16

17 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA II (2) CODIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Elaborar los recursos judiciales de forma eficiente para que los trámites judiciales se agilicen. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1 Los Procesos Judiciales. 1.1 Apoyar en la elaboración de escritos judiciales para manejo del Procurador Público, Procurador Adjunto y los abogados. 1.2 Emitir informes preliminares de los expedientes analizados. 1.3 Acudir a las Secretarías de Juzgados para informarse sobre el estado de los Procesos Judiciales. 1.4 Informar sobre las gestiones y diligencias encomendadas por sus superiores. 1.5 Proyectar oficios e informes en los expedientes y documentos relacionados con los trámites administrativos regulares de la Procuraduría. 2. Biblioteca Jurídica. 1.6 Apoyar en las tareas técnicas legales que se requiera Organizar el archivo de la jurisprudencia por materias y en forma cronológica Organizar y difundir las normativas legales del Diario Oficial El Peruano Organizar la Biblioteca Jurídica. PERIODICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Público. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. DEPENDENCIA FUNCIONAL: Procurador Adjunto y abogado para informar sobre trabajos encomendados. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 17

18 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Bachiller o estudiante de los últimos ciclos de Derecho. ESPECIALIDAD: Cursos de Derecho Administrativo. EXPERIENCIA PREVIA : Mínimo de 02 años en cargos similares y 02 años en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimientos en ofimática. Básico. Conocimiento del idioma inglés. Básico. COMPETENCIAS PERSONALES: Orientación hacia resultados. Confiabilidad. Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Compromiso laboral. Integridad. Adhesión a normas y políticas. 18

19 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA I (3) CODIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Elaborar los recursos judiciales de forma eficiente para que los trámites judiciales se agilicen. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Los Procesos Judiciales. 1.1 Apoyar en la elaboración de escritos judiciales para manejo del Procurador Público, Procurador Adjunto y los abogados. 1.2 Emitir informes preliminares de los expedientes analizados. 1.3 Acudir a las Secretarías de Juzgados para informarse sobre el estado de los Procesos Judiciales. 1.4 Informar sobre las gestiones y diligencias encomendadas por sus superiores. 1.5 Proyectar oficios e informes en los expedientes y documentos relacionados con los trámites administrativos regulares de la Procuraduría. 2. Biblioteca Jurídica. 1.6 Apoyar en las tareas técnicas legales que se requiera. 2.1 Organizar el archivo de la jurisprudencia por materias y en forma cronológica. 2.2 Organizar y difundir las normativas legales del Diario Oficial El Peruano. 2.3 Organizar la Biblioteca Jurídica. PERIODICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Público. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. DEPENDENCIA FUNCIONAL: Procurador Adjunto y abogado para informar sobre trabajos encomendados. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 19

20 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Bachiller o estudiante de los últimos ciclos de Derecho. ESPECIALIDAD: Cursos de Derecho Administrativo. EXPERIENCIA PREVIA : Mínimo de 02 años en cargos similares y 02 años en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimientos en ofimática. Básico. Conocimiento del idioma inglés. Básico. COMPETENCIAS PERSONALES: Orientación hacia resultados. Confiabilidad. Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Compromiso laboral. Integridad. Adhesión a normas y políticas. 20

21 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O IV CÓDIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Brindar apoyo secretarial a la Procuraduría para facilitar las labores de gestión. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Procuraduría Pública. 1.1 Digitar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Procurador. 1.2 Preparar la documentación requerida para la firma del Procurador. 1.3 Archivar y llevar el control ordenado de la documentación de la Procuraduría. 2. Agenda de la Procuraduría Pública. 2.1 Organizar y coordinar reuniones del Procurador Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o comunicación a requerimiento del Procurador. PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Economato. 4. Otros 3.1. Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina. 4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Público. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Procurador Adjunto y Abogado para la coordinación de las labores de la Procuraduría. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Secretaria, oficinista y chofer para facilitar las labores encomendadas por el Procurador. 21

22 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo de Secretariado Ejecutivo. ESPECIALIDAD Relaciones Públicas, etiqueta social y protocolo. EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo 4 años en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimiento de Procesos Judiciales. Conocimientos del idioma inglés. Dominio de ofimática y SIGA. COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Adhesión a normas y políticas. Tolerancia a la rutina. Discriminación de detalles. Comunicación oral y escrita. 22

23 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL OPERADOR PAD III CODIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Mantener la información actualizada para un mejor manejo en los procesos judiciales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Información Estadística. 1.2 Digitar documentos en general y elaborar cuadros estadísticos. 1.3 Mantener la legislación actualizada y casos discutidos en los plenos, jurisprudencia. 2. Documentos Judiciales. 3. Sistemas informáticos. 2.1 Recepcionar los documentos administrativos y judiciales que ingresen a la oficina, registrándolos en sus respectivos sistemas informáticos y en los libros de registro. 2.2 Registrar la salida de Documentación. 3.1 Realizar el mantenimiento preventivo de los sistemas operativos, evaluando el rendimiento de los mismos. PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Otros. 4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Publico. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Procurador Adjunto para informar sobre labores encomendadas. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 23

24 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Instrucción Técnica en Computación e Informática. ESPECIALIDAD: Curso de Organización de Archivos Judiciales. EXPERIENCIA PREVIA : Mínimo de 02 años de experiencia en labores similares y 02 años en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimientos del idioma inglés. Básico. Conocimientos de ofimática. Avanzado. COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Compromiso laboral. Adhesión a normas y políticas. Tolerancia a la rutina. Discriminación de detalles. 24

25 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O III CODIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Atender a las personas, recepcionar llamadas y digitar escritos, recursos y oficios III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Atender a las personas 1.1. Atender adecuadamente a las personas que acuden a la Procuraduría Pública tratando de dar solución a los problemas relacionados con la Procuraduría Pública que se le plantee y dado el caso, referidas al Procurador Público o al Procurador Adjunto para su atención Recepcionar las llamadas y abogados Digitar escritos, recursos oficios y demás documentos elaborados por el Procurador Público, Procurador Adjunto y abogados Apoyar las labores de los Técnicos en Abogacía por encargo del Procurador Público Recortar y Archivar el Diario Oficial El Peruano, manteniendo actualizada la colección de normas legales. 1.6 Mantener al día la Biblioteca de la Oficina, procurando el incremento y conservación de los libros. PERIODICAS O EVENTUALES 3. Economato. 4. Otros 3.2. Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina. 4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Publico. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Procurador Adjunto y Abogado para la coordinación de las labores de la Procuraduría AUTORIDAD LINEAL CON: Sin dependencia lineal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 25

26 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo de Secretariado. Ejecutivo. ESPECIALIDAD Relaciones Públicas, etiqueta social y protocolo. EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo 2 años en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimiento de Procesos Judiciales. Conocimientos del idioma inglés. Dominio de ofimática y SIGA. COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Adhesión a normas y políticas. Tolerancia a la rutina. Discriminación de detalles. Comunicación oral y escrita. 26

27 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O II CODIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Defensa Judicial - Procuraduría Pública - - II. DESCRIPCIÓN DEL Recepcionar llamadas telefónicas y digitar escritos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Recepción de llamadas y digitar escritos Recepcionar las llamadas telefónicas 1.2. Digitar escritos, recursos, oficios y demás documentos elaborados por el Procurador Público, Procurador Adjunto y Abogados Apoyar las labores de los Técnicos en abogacía por encargo del Procurador Público. PERIODICAS O EVENTUALES Economato. 4. Otros 3.3. Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina. 4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su competencia IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Procurador Publico. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Procurador Adjunto y Abogado para la coordinación de las labores de la Procuraduría AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad Líneal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 27

28 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo Secretariado Ejecutivo. ESPECIALIDAD Relaciones Públicas, etiqueta social y protocolo. EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo 2 años en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimiento de Procesos Judiciales. Conocimientos del idioma inglés. Dominio de ofimática y SIGA. COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Adhesión a normas y políticas. Tolerancia a la rutina. Discriminación de detalles. Comunicación oral y escrita. 28