UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS ACADEMICOS, ESTUDIANTILES Y PLANIFICACION SISTEMICA PRONTUARIO

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1 UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS ACADEMICOS, ESTUDIANTILES Y PLANIFICACION SISTEMICA PRONTUARIO I. TÍTULO DEL CURSO : HOJAS DE TRABAJO ELECTRÓNICAS EN LA CONTABILIDAD Código y Número : ACCT 2010 Créditos : Tres (3) II. DESCRIPCIÓN Práctica y desarrollo a nivel intermedio y avanzado de la hoja de trabajo electrónica que comprende las tres partes integrantes: hoja electrónica, administración de datos y gráficas. Requisitos: GEIC 1000 y ACCT 1161 III. OBJETIVOS TERMINALES Y CAPACITANTES Al finalizar las unidades temáticas del curso y mediante las experiencias de aprendizaje diarias el estudiante podrá: 1. Luego de trabajar con varios ejercicios y problemas el estudiante identificará la utilidad de la hoja electrónica en el campo de los negocios. 1.1 Activar la hoja electrónica. 1.2 Identificar los términos utilizados en la hoja electrónica. 1.3 Emplear las funciones de movimiento utilizadas en la hoja electrónica. 1.4 Emplear los comandos de la hoja electrónica. 1.5 Identificar la diferencia entre "nombres" y "valores". 1.6 Operar los comandos de archivo. 1.7 Operar los comandos de impresión y utilizar funciones especiales de impresión. 1.8 Operar las funciones especiales de formato y apariencia. 1.9 Operar las funciones de conectar hojas electrónicas múltiples. 2. El estudiante organizará la información para construir gráficas y crear bases de datos. 2.1 Organizar la información para la creación de una base de datos. 2.2 Emplear las funciones relacionadas con la base de datos. 2.3 Identificar las oportunidades y limitaciones de la base de datos en la hoja electrónica.

2 Página Organizar los datos para construir gráficas. 2.5 Diferenciar los tipos de gráficas en la hoja electrónica. 2.7 Integrar gráficas en la hoja electrónica. 2.8 Señalar las posibilidades y limitaciones de las gráficas construidas utilizando la hoja electrónica. 3. El estudiante construirá modelos de hojas electrónicas que se pueden utilizar en la contabilidad de una empresa. 3.1 Planificar un modelo aplicado a un negocio o problema de 3.2 Diseñar un modelo aplicado a un negocio o problema de 3.3 Construir un modelo aplicado a un negocio o problema de 3.4 Construir modelos de hojas electrónicas para trabajar con nóminas, estados financieros, presupuesto, cálculo de depreciación, conciliación bancaria, análisis de propuestas y otros. 3.5 Construir en la hoja electrónica fórmulas y funciones comunes utilizadas en la IV. CONTENIDO A. Repaso de los conceptos básicos y destrezas en Excel: 1. Terminología a. workbooks b. worksheets c. workbook sheets d. workbook pages e. spreadsheets 2. Usos de las celdas a. entrada de texto, fechas y números b. editar celdas c. moverse a una celda específica d. insertar y eliminar celdas e. elegir un grupo selecto de celdas f. cortar, copiar y pegar celdas g. borrar y cambiar el formato de las celdas h. dirección de las celdas 3. Trabajo con los archivos a. guardar archivos b. uso del save as c. localizar y abrir una hoja de trabajo existente d. creación de un cartapacio e. uso de las plantillas para crear un nuevo libros de trabajo

3 Página 3 f. uso del asistente para ayuda B. Creación de documentos utilizando conceptos intermedios y avanzados 1. Formato de las hojas de trabajo a. formas comunes del puntero en Excel b. tabuladores de página c. insertar y eliminar filas y columnas d. editar el tamaño de la columnas y filas e. uso del autofill f. modificar el tamaño de las filas y las columnas g. alterar la alineación h. ajustar los lugares decimales i. uso del formato painter j. uso de la barra de herramienta de formato k. aplicación de bordes y sombras l. unión de celdas m. uso del icono de sangrar indent n. rotación del texto o. cambiar los estilos de letras p. aplicación de los formatos numéricos q. definir, aplicar y remover un estilo r. componer tablas con y sin el auto formato 2. Las hojas y los libros de trabajo a. insertar y borrar filas y columnas b. esconder y mostrar filas y columnas c. congelar y descongelar filas y columnas d. cambiar el Zoom e. movimiento entre las hojas de trabajo en un libro f. cambiar el nombre de una hoja de trabajo g. mover y copiar hojas de trabajo h. insertar y borrar hojas de trabajo i. abrir más de un libro de trabajo a la vez j. consolidación de hojas de trabajo 3. Preparación e impresión de la hoja de trabajo a. cotejar e imprimir hojas y libros de trabajos b. imprimir la información seleccionada c. cambiar la orientación y la escala de la página d. establecer márgenes y centralizar e. insertar y remover un page break f. seleccionar y eliminar un área de impresión g. fijar los encabezados en las columnas h. centralizar encabezados i. establecer títulos y opciones j. acomodar todo en una sola página k. ajustar los márgenes C. Fórmulas y funciones:

4 Página 4 1. Entrar el rango de una fórmula por deslizamiento 2. Entrar fórmulas en las celdas utilizando la herramienta de fórmula 3. Revisión de las fórmulas 4. Uso de referencias (absolutas y relativas) 5. Uso del AutoSum 6. Uso de funciones básicas: a. AVERAGE b. SUM c. COUNT d. MIN e. MAX f. ABS 7. Uso de funciones financieras: a. DB b. DDB c. FV d. NPV e. PMT f. PV g. SLN h. SYD 8. Uso de funciones de lógica: a. IF 9. Uso de otras funciones tales como: a. FORECAST b. ROUND c. VLOOKUP d. HLOOKUP D. Uso de gráficas y objetos: 1. Preparar gráficas con el asistente de gráficos 2. Preparar gráficas basadas en los datos de una hoja de trabajo 3. Modificar las gráficas 4. Cambiar el tipo de gráfica 5. Ejecutar el análisis de what-if 6. Seleccionar, mover, cambiar el tamaño, copiar y borrar una gráfica 7. Editar una gráfica 8. Insertar, mover y borrar un objeto 9. Crear y modificar líneas y objetos 10. Guardar una gráfica 11. Imprimir una gráfica V. ACTIVIDADES A. Conferencias en el laboratorio de computadoras.

5 Página 5 B. Problemas y ejercicios demostrativos. C. Enseñanza individualizada. D. Uso de proyector. E. Tutorías. F. Ejercicios de práctica y de aplicación. G. Lectura y ejercicios suplementarios. H. Lectura y análisis del texto y referencias según sean asignadas. I. Uso de técnicas de assessment VI. CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS A. Pruebas cortas B. Proyectos especiales C. Asignaciones D. Proyecto como prueba final VII. RECUSOS EDUCATIVOS Libros de texto sugeridos Grauer, Robert T. & Maryann Barber Exploring Microsoft Excel 2003, Thomson Learning, Volumen II, 2002 Smith, Gaylord N. Excel Quick South Western, Second edition, 2004 Smith, Gaylord N. Excel Applications for Accounting Principles, Second Edition, 2004 VIII. BIBLIOGRAFÍA Martin S. Matthews, Microsoft Office Excel 2003 Quicksteps, McGraw Hill Troy Adair, Excel Applications To Accompany Corporate Finance With Excel Tutor, McGraw Hill, Walkenbach, John, Excel 2003 Formulas, John Wiley & Sons, 2003 Walkenbach, John, Excel 2003 Bible, John Wiley & Sons, 2003 Rev.: sept 2007