TERMINOS DE REFERENCIA APOYO LOGISTICO EN LA ORGANIZACIÓN DE SEMINARIOS

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1 TERMINOS DE REFERENCIA APOYO LOGISTICO EN LA ORGANIZACIÓN DE SEMINARIOS 1. ANTECEDENTES El Programa de Apoyo al Acceso de la MIPYME al Mercado Regional, constituye un esfuerzo interinstitucional que busca aprovechar las oportunidades comerciales creadas por los acuerdos de integración económica centroamericana, así como el potencial exportador de las micro, pequeñas y medianas empresas -MIPYME-, para contribuir a profundizar la integración económica de Centroamérica y el desarrollo económico y social de la región. En el Programa participan la Secretaría de Integración Económica Centroamericana SIECA-, como ente rector del subsistema económico; el Centro para la Promoción de la Micro y Pequeña Empresa en Centroamérica CENPROMYPE-; la Secretaría de Integración Turística Centroamericana SITCA-; la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana SICA-; y el Fondo España SICA FES. El área de acción del Programa está constituida por los siete países de la región centroamericana, a saber: Belice, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras Nicaragua y Panamá. Además, se incluye la participación de República Dominicana que ha estado asociada a la región en otros procesos y programas. La región centroamericana presenta necesidades urgentes que deben ser abordadas y a las que se debe presentar solución con una visión de región integrada. Entre las principales necesidades está la de gestión del conocimiento y divulgar información sobre el mercado centroamericano que permita a las MIPYME responder a las demandas del mercado actual Objetivos del Proyecto El objetivo general del Programa de Apoyo al Acceso de la MIPYME al Mercado Regional del cual forma parte el presente contrato es el siguiente: Promover el aprovechamiento de las oportunidades del mercado centroamericano por las MIPYME, brindándoles servicios especializados de información, inteligencia de mercados, apoyo al acceso al financiamiento, capacitación y asistencia técnica. 1. Ámbito de las Actividades El Programa de Apoyo al Acceso de la MIPYME al Mercado Regional como parte de sus herramientas de trabajo dentro del área de formación y capacitación, ha establecido un Seminario de capacitación en el tema de Términos de referencia en apoyo logístico en la organización de seminarios Página1 de5

2 integración regional y aprovechamiento del acceso a mercados interregionales en dos países: Panamá y Costa Rica. Los eventos requerirán una planificación que considerará los espacios y lugares donde se realizarán las actividades según los requerimientos planteados en este documento.. INFORMACION GENERAL.1Órgano de Contratación Secretaría de Integración Económica Centroamericana-SIECA-.. Objetivo general del contrato Organizar los eventos públicos del Programa de Apoyo al Acceso de la MIPYME al Mercado Regional, garantizando la logística, la contratación de localidades y salones adecuados que cumplan con todos los requerimientos físicos, humanos, de mobiliario, montaje y de fácil ubicación que requieran los eventos a realizarse en Costa Rica y Panamá..3 Resultados que debe alcanzar el Oferente de los Servicios, son: Organizar la logística y la implementación de los eventos que se desarrollarán. Resultado: Seminarios de capacitación en el tema de integración económica centroamericana y aprovechamiento de los acuerdos comerciales y acceso a mercados interregionales dirigido a las Mipyme. Organizar dos (dos) seminarios de un (1) día de duración en Costa Rica y Panamá, que serán realizados entre los meses de septiembre y octubre de 013, dirigidos a sesenta (60) representantes del sector privado para abordar los diferentes tópicos del programa de capacitación en Integración económica centroamericana y aprovechamiento de los acuerdos comerciales y acceso al mercado intrarregional. Dichos encuentros tendrán que ser efectuados en establecimientos céntricos y de fácil acceso para las MIPYME ubicados en San José de Costa Rica y Ciudad de Panamá, Panamá, proporcionando servicio de almuerzo y refrigerio tipo A (cinco estrellas), para 60 participantes locales quienes se movilizarán a la actividad con sus propios recursos. El desglose de requerimientos mínimos que se tendrán que adquirir en el marco de este contrato es el siguiente: Página de 5

3 Cantidad Descripción de la Actividad a desarrollar Contrataciones de salones en centro de reuniones ubicado en un lugar céntrico y de fácil acceso para 60 participantes en Costa Rica y Panamá con el siguiente requerimiento: 1 pantalla mediana para proyectar, 1 cañonera, 1 Lap top, 1mesa de registro, 3 micrófonos inalámbricos, 1 micrófono de solapa (adherible a la vestimenta). Almuerzos y dos Refrigerios para 60 personas en cada actividad: 1 en Costa Rica y 1 en Panamá. Apoyo en seguimiento de la convocatoria, y confirmaciones de los participantes para cada uno de los seminarios en coordinación con la SIECA. Contratación de una persona para registro y apoyo secretarial en cada uno de los eventos en Costa Rica y Panamá..4 Actividades específicas El oferente de los servicios designará a una persona (experto principal) con poder de decisión, que será el canal de comunicación entre el oferente del servicio y la SIECA por medio de la Dirección de Estadísticas, Estudios y Políticas, con quien mantendrá una estrecha relación de trabajo. El oferente de los servicios con base en la programación de las actividades facilitadas por la SIECA, elaborará una propuesta detallada de la logística para llevar a cabo los dos eventos de conformidad con los requerimientos de tiempo, orden y calidad estipulados en estos Términos de Referencia. El oferente de los servicios subcontratará los espacios y servicios personales y no personales que se requieran, garantizando la cantidad y calidad estipulada. 3. LOCALIZACION Y CALENDARIO. 3.1 Localización El consultor realizará todas sus funciones en sus oficinas particulares y las reuniones de coordinación se llevarán a cabo virtualmente o presencialmente en la Secretaría de Integración Económica Centroamericana SIECA, en la 4a. Avenida 10-5 zona 14, Ciudad de Guatemala, teléfonos (50) , fax (50) Asimismo, las actividades y eventos se realizarán en Costa Rica y Panamá. Página 3 de 5

4 3. Fecha de inicio y período de implementación de las prestaciones del servicio. La fecha de inicio prevista es el 16 de septiembre de 013 y el período de implementación del contrato será de tres (3) meses a partir de esta fecha. 4. REQUISITOS 4.1 Preparación y cualificaciones. Título a nivel universitario en carreras afines a comunicación, protocolo, y logística de eventos. 4. Experiencia profesional general. Conocimiento de la infraestructura y servicios hoteleros, de transporte y alimentarios en la región centroamericana. Referencias de actividades y eventos públicos realizados en Centroamérica. Experiencia de trabajo con otras instituciones regionales y programas o proyectos de la cooperación internacional. 4.3 Experiencia profesional específica. Al menos cinco años de experiencia comprobada en montaje de eventos y logística. 5. INFORMES El oferente del servicio presentará dos () originales y una (1) copia digital de los siguientes informes: Informe preliminar. Se deberá presentar a más tardar en quince días posteriores a la firma del contrato. En dicho informe el oferente del servicio deberá incluir el plan de trabajo y las actividades de todo el proceso de implementación. Informe por evento. Deberá presentar un informe de cada evento que deberá incluir una parte descriptiva de las actividades realizadas: Número de participantes; evaluación por parte de los beneficiarios de la calidad en los servicios prestados; así como evaluación por parte de la SIECA sobre el montaje y la coordinación logística de las actividades. Los informes mencionados anteriormente deberán presentarse al Director de Estadísticas, Estudios y Políticas, quien es el Coordinador Técnico del Programa identificado en el contrato para su aprobación Página 4 de 5

5 6. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO EL presupuesto máximo de este contrato es de diez mil dólares ($10, ). El total del contrato se pagará de la manera siguiente: A la aprobación del Informe Preliminar 40% A la aprobación del Informe del evento 1 30% A la aprobación del Informe del evento 30% 7. PRESENTACION DE OFERTAS Para poder participar en la presente cotización, los oferentes deben probar suficientemente ante la SIECA, en calidad de Órgano de Contratación, que cumplen los requisitos de carácter jurídico, técnico y financiero, a más tardar el 11 de septiembre de 013, en la dirección física de la SIECA 4a. Avenida 10-5 zona 14, dirigida al Sr. Oscar Morales o al correo electrónico omorales@sieca.int, con copia a Laura Michelle Godoy al correo electrónico mgodoy@sieca.int y a Olga del Pino Escobar odelpino@sica.int.. Página 5 de 5