Caso de Prueba 2 Certificación GFACE.

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1 Caso de Prueba 2 Certificación GFACE. Verificación de menús disponibles en los sistemas por usuarios y perfiles Versión 1.0 Elaborado Por: SAT Fecha Elaboración: 17/11/2007 Historial Revisiones Nombre Fecha Descripción del Cambio Versión SAT 19/12/2007 Version Inicial Caso de Prueba. 1.0 Página 1 de 5

2 1. Introducción Descripción del Caso de Prueba. Este caso de prueba tiene como objetivo comprobar que el sistema de un potencial EFACE cuenta con la aplicación desarrollada por el GFACE con los menús necesarios para realizar las transacciones necesarias para generar documentos electrónicos. 2. Condición de ejecución 2.1 Escenario. Menú de opciones de la aplicación desarrollada por el GFACE. Pantalla de Generación de documentos Sistema de EFACE. 2.2 Precondiciones. Para ingresar al sistema del potencial EFACE el usuario debe tener un Identificador valido Para ingresar al sistema del potencialeface el usuario debe haber asignado una clave de acceso unica. Tener configurado el usuario para que tenga asociado el menú con las opciones necesarias para poder realizar las transacciones para generar documentos electrónicos. 2.3 Valores de entrada Ingresar Identificador de usuario Ingresar clave de acceso (password del usuario) Verificar menu disponibles para que los usuarios registren las transacciones 2.4 Resultados Esperados. Los menús contenidos en la aplicación deben permitir realizar las siguientes acciones o transacciones: Página 2 de 5

3 i. Registrar sus transacciones electrónicas, cumpliendo con las normas establecidas por la SAT. ii. Registro de cada una de las transacciones autorizadas, ver inciso F. Especificaciones técnicas, diseños de registro, requisitos y condiciones de los archivos de facturas electrónicas del DOCUMENTO TÉCNICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ACUERDO NÚMERO DEL DIRECTORIO DE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÒN TRIBUTARIA, para el detalle de la información y formato del mismo.. iii. Realizar las transacciones siguientes: a) Facturas y Copias de Facturas b) Notas de Crédito y copias de Notas de Crédito c) Notas de Débito y copias de Notas de Débito d) Anulación de las anteriores iv. Registrar las transacciones a través de: a) Formulario habilitado en la Web, en el cual se podrá ingresar manualmente la información de la transacción. b) Carga en lotes, para lo cual deberá preparar un archivo con la información de todas las transacciones que quiere generar, el cual será cargado al sistema y generará las autorizaciones correspondientes. c) Servicios Web (Web services), a través del cual se podrá automatizar el registro de las transacciones entre el sistema actual de información del contribuyente y el sistema de facturas electrónicas, permitiendo una interrelación entre ambos sistemas. v. Control de los cierres mensuales y generación automática de los archivos de las transacciones mensuales generadas, ver inciso G. Especificaciones técnicas, diseños de registro, requisitos y condiciones de los archivos a almacenar mensualmente del DOCUMENTO TÉCNICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ACUERDO NÚMERO DEL DIRECTORIO DE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÒN TRIBUTARIA, para el detalle de la información y formato de los mismos. Página 3 de 5

4 vi. vii. Generación automática de los montos a consignar en la Declaración Jurada del Impuesto al Valor Agregado, de las transacciones electrónicas, del código de seguridad asociado a las transacciones del mes, así como el de las rectificaciones asociadas. Estos valores dependen de los formularios que la SAT tendrá vigente en cada uno de los períodos a declarar, los cuales podrán variar a solicitud de la SAT, la cual deberá ser notificada a cada uno de los proveedor del servicio de Emisión de Facturas Electrónicas un mes antes, como mínimo, del uso del nuevo formato. Acceso a las transacciones por medio de uno de los siguientes medios: a) Consultas b) Reportes c) Generación de archivos La estructura de estos se detallará en el inciso E. Consultas emisor factura electrónica del presente documento. 1. Verificación de cualquier factura electrónica a través de una opción en la Web. Los proveedores GFACE deberán habilitar en la Web una opción en la cual cualquier persona pueda entrar al sistema y validar que la factura electrónica es autentica, para lo cual deberá ingresar el CAE; estos datos deberán ser validados por el sistema de verificación de facturas electrónicas y el sistema deberá indicar si los datos ingresados corresponden o no a una factura electrónica válida. 2. Interfases entre SAT y los proveedores del servicio de generación de factura electrónica (GFACE) La SAT habilitará las interfases que considere conveniente con los proveedores GFACE para que estos últimos puedan mantener actualizados los catálogos necesarios para la validación y generación consistente de cada una de las Facturas Electrónicas, como lo son el catálogo de Contribuyentes, catálogo de Emisores de Facturas electrónicas (EFACE), Página 4 de 5

5 establecimientos por EFACE y rangos de documentos autorizados por EFACE. 2.5 Resultados Reales. [Describir el resultado real obtenido por el usuario (uno por cada paso del escenario) luego de realización de cada paso del escenario con sus respectivos valores de entrada.] Página 5 de 5