INVITACIÓN A COTIZAR

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1 PAG: 1/5 1. ASPECTOS GENERALES DE LA De acuerdo con la Ley 1427 de 2010, SATENA es una sociedad de economía mixta, adscrita al Ministerio de Defensa y cuyo objeto social es la prestación servicio aéreo en beneficio de las regiones subdesarrolladas de Colombia. Esta misma norma establece que la actividad contractual de la Entidad se regirá por el derecho privado. A su turno, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 16, excluye a SATENA de aplicar el Estatuto General de Contratación y, por lo tanto, adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular. Sin perjuicio de lo anterior, en virtud de lo señalado en los artículos 13 y 16 de la mencionada ley, SATENA aplicará en su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia. Dicho Manual puede ser consultado en la página web de la Aerolínea DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN FECHA MÁIMA DE ENTREGA VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN En cumplimiento objeto social de la Aerolínea, El Área de Seguridad Aeroportuaria debe Coordinar y controlar el desarrollo de los s de seguridad física de la Empresa, Inspeccionar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos por parte de las autoridades aeroportuarias, agencias comerciales y los proveedores de servicio de seguridad, Las demás funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia, conforme a lo establecido en el Manual de Contratación vigente de SATENA. Por lo anterior, SATENA requiere contratar el Servicio de Monitoreo de Alarmas en la Oficina ubicada en El Parque central Bavaria Local 165 Manzana 2; Oficina ubicada en la carrera 19 No Local 1 torre Platino y Calle 25 D Bis carrera 102 A Bodega 1 y Hangar de SATENA ubicado en la calle 26 No entrada 1 interior 11 de la ciudad de Bogotá D.C., tendiente a satisfacer la siguiente necesidad: Minimizar el riesgo de incursión no autorizada de personas que puedan perpetrar un acto ictivo en estas instalaciones En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), de acuerdo a las condiciones mínimas descritas en el presente documento. En este sentido, se entiende que por el solo hecho de presentar oferta, el proponente acepta todas y cada una de las condiciones aquí establecidas. La presente invitación es una solicitud para que los interesados presenten sus cotizaciones sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación. La fecha máxima para la entrega de las cotizaciones es el 24/06/2015 a las 12:00 horas en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11 (Oficina de Seguridad Aeroportuaria) de la ciudad de Bogotá D.C., o a través correo electrónico: Las cotizaciones recibidas por fuera término establecido no serán tenidas en cuenta. La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días. 2. OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO 2.1. OBJETO Servicio de Monitoreo de Alarmas en la Oficina ubicada en El Parque central Bavaria Local 165 Manzana 2; Oficina ubicada en la carrera 19 No Local 1 torre Platino y Calle 25 D Bis carrera 102ª Bodega 1 y Hangar de SATENA ubicado en la calle 26 No entrada 1 interior 11 de la ciudad de Bogotá D.C.

2 PAG: 2/5 El proveedor deberá presentar su propuesta referente a las necesidades de cada oficina y en cumplimiento a los siguientes parámetros:respuesta motorizada 24 horas día en coordinación con las autoridades competentes (Policía Nacional, Cuerpo de Bomberos y Secretaría de Salud) Supervisores motorizados, equipados con radios de comunicación, chalecos antibalas y monitoreados por un sistema de posicionamiento global GPS Control y verificación de la activación y desactivación sistema de alarma fuera horario registrado 2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO Apoyo técnico 24 horas Envío de reportes sobre la actividad sistema de alarma donde se observe: usuarios, horarios de apertura y cierre, señales de robo, incendio, emergencia médica, etc., automáticamente vía internet y/o celular con mensajes de texto. Apertura y cierre remoto Vía Internet o con aplicativo SmartPhone Deberá presentar su propuesta contemplando el valor alquiler mensual de los equipos que se requiere instalar para la prestación efectiva servicio. Adicional a las anteriores especificaciones técnicas, el sistema deberá cumplir con las mencionadas en el ANEO TÉCNICO 1 el cual debe ser llenado en su totalidad. 2.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO De acuerdo con la tipología contractual, el que se debe celebrar corresponde a prestación de servicios DURACIÓN DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución se contará a partir 1 de Julio de 2015, previo suscripción por las partes y la expedición registro presupuestal por parte de SATENA y hasta el 31 de Diciembre de NOTA. Teniendo en cuenta las limitaciones presupuestales que le asisten a SATENA por ser una entidad estatal, el podrá prorrogarse automáticamente hasta el 31 de diciembre de La prórroga estará condicionada a la obtención y apropiación de los recursos presupuestales por parte de SATENA. Por lo tanto, si la entidad no adquiere la disponibilidad presupuestal correspondiente al inicio de la vigencia fiscal, no estará obligada a continuar con el y/o aceptación de oferta, sin que ello implique ninguna clase de multa, perjuicio o sanción para las partes. Servicio de Monitoreo de Alarmas en la Oficina ubicada en El Parque central Bavaria Local 165 Manzana 2; Oficina ubicada en la carrera 19 No Local 1 torre Platino y Calle 25 D Bis carrera 102ª Bodega 1 y Hangar de SATENA ubicado en la calle 26 No entrada 1 interior 11 de la ciudad de Bogotá D.C

3 PAG: 3/5 SATENA pagará el valor así: Forma de pago Marque con una 2.6. FORMA DE PAGO Pago único, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Pagos mensuales o cada vez que se suministre el bien y/o preste el servicio, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Anticipado Otra 2.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción por parte Supervisor y certificado suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de OBLIGACIONES A CARGO DEL COTIZANTE 1. Allegar constancia de procedencia u origen de productos o servicios según corresponda (se anexa formato). 2. EL CONTRATISTA conoce, acepta y se compromete a cumplir con el Instructivo SISOMA para contratista y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de SATENA. 3. Ejecutar el objeto en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad, bajo los parámetros económicos, técnicos y financieros estipulados por las partes en el respectivo y en los demás documentos que lo conformen. 4. Presentar la certificación que lo acredite como Miembro de la Red de Apoyo y Solidaridad Ciudadana, expedida por la Policía Metropolitana de Bogotá, de conformidad con lo establecido en el Decreto de diciembre de 2002 y la Resolución de agosto de 2006 y demás normas que los complementan o modifican. 5. Atender en tiempo y forma las observaciones supervisor designado por SATENA para tal efecto, quien ejerce el control sobre el mismo. 6. Mantener fijas las tarifas ofertadas durante el plazo de ejecución, no obstante estas estarán sometidas a lo regulado por el Gobierno Nacional. 7. Permanecer en paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales durante todo el tiempo de ejecución y acreditar por medio de certificación cada vez que se presente una factura a SATENA de acuerdo a la Ley 788 de 2002 y 828 de 2003, de ser el caso, por cuanto es un requisito previo para los pagos.

4 PAG: 4/ OBLIGACIONES DE SATENA 8. Radicar oportunamente la factura para el cobro de los servicios prestados, hasta el día 25 hábil de cada mes. Si este día corresponde a un día no hábil, el plazo se cumplirá el día hábil inmediatamente anterior. 9. No sobrepasar por ningún motivo el valor, salvo previa firma de otrosí modificatorio. 10. Respuesta motorizada 24 horas día en coordinación con las autoridades competentes (Policía Nacional, Cuerpo de Bomberos y Secretaría de Salud) 11. Contar con Supervisores motorizados, equipados con radios de comunicación, chalecos antibalas y monitoreados por un sistema de posicionamiento global GPS. 12. Ofrecer el Control y verificación de la activación y desactivación sistema de alarma fuera horario registrado. 13. Brindar Apoyo técnico 24 horas 14. Envíar los reportes sobre la actividad sistema de alarma donde se observe: usuarios, horarios de apertura y cierre, señales de robo, incendio, emergencia médica, etc., automáticamente vía internet y/o celular con mensajes de texto. 15. Entregar mensualmente la factura en original y copia en la cual discrimine los impuestos y tarifas junto con el soporte de los productos y/o servicios efectivamente entregados y/o prestados. 16. Cumplir con la totalidad de los ofrecimientos hechos en su propuesta. 17. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo. 18. Cumplir y hacer cumplir las demás obligaciones y/o disposiciones legales aplicables a la naturaleza presente. 19. Cumplir con las demás obligaciones y cargas que se presenten durante la ejecución que se suscriba como consecuencia presente proceso de selección y que se deriven objeto contratado y pliego de condiciones. Supervisar y exigir la ejecución idónea y oportuna. Informar al contratista las fallas o deficiencias presentadas en la ejecución. Verificar y tramitar oportunamente la(s) factura(s) recibida(s) junto con sus anexos para efectos de trámites de pago de la misma. Pagar al contratista en la cantidad y forma pactada.

5 PAG: 5/5 SATENA SI NO Requerirá de la constitución de garantías que amparen los riesgos. En caso de requerirse garantías, se admitirá como mecanismo de cobertura, pólizas de seguro otorgadas por Compañías de Seguros que cuenten con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tengan los correspondientes ramos aprobados, que ampare los siguientes riesgos: 2.8. PÓLIZAS Maque con una TIPO DE GARANTÍA Cumplimiento Calidad bien Calidad servicio Correcto Funcionamiento bien o equipo Otra cual) (describir Porcentaje El 20% El 20% Vigencia de amparos y 4 meses y y 4 meses y y Maque con una TIPO DE GARANTÍA Porcentaje Vigencia de amparos 100% Anticipo valor y entregado 100% Pago anticipado Valor y entregado Desde el Por el 100% Estabilidad de la obra Pago de Salarios y Prestaciones Sociales total de la obra recibo a Satisfacción de la Obra más 60 meses. y 3 años El termino de Responsabilidad Civil y Extracontractual. Cordialmente, Original firmado por: NOMBRE DEL RESPONSABLE: CT. EDWIN GAVIRIA FRANCO CARGO: JEFE DE SEGURIDAD AEROPORTUARIA DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD OPERACIONAL

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