En Madrid, a 7 de abril de REUNIDOS

Transcripción

1 Comunidad d Madrid CONVENIO DE DEPÓSITO ENTRE LA COMUNIDAD DE MADRID (CONSE1ERí_A DE EMPLEO, TURISMO Y CULTURA) Y EL AYUNTAMIENTO DE MORATA DE TAJUÑA PARA EL DEPÓSITO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS DE SU ARCHIVO MUNICIPAL len EL ARCHIVO REGIONAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID En Madrid, a 7 de abril de REUNIDOS De una parte, la Excma. Sra. Da Ana Isabel Mariño Ortega, Consejera de Empleo, Turismo y Cultura de la Comunidad de Madrid (en lo sucesivo: la Comunidad de Madrid), en virtud de su nombramiento por el Decreto 31/2012, de 27 de septiembre, del Presidente de la Comunidad de Madrid, por el que se nombra Consejera de Empleo, Turismo y Cultura de la Comunidad de Madrid, publicado en el Bolet,ín Oficial de la Comunidad de Madrid de 28 de septiembre de 2012, en ejercicio de la competencias atribuidas por el artkulo 41 a) de la Ley 1/ 1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid ypor ell artículo 4.3 de la Ley 8/1999, de 9 de abril, de adecuación de la normativa de la Comunrdad de Madrid a la Ley 4/1999, de 13 de enero, de modificación de la Ley 30;1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de la Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. De otra parte, el Sr. D. Mariano Franco Navarro, Alcalde - Presidente del Ayuntamiento de Morata de Tajuña (en Ilos sucesivo: el Ayuntamiento), en virtud de su elección y nombramiento por el Acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de 11 de junio de 2011, en nombre y representación del Ayuntamiento de Morata de Tajuña, de conformidad con 10 dispuesto en el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local y en los artículos 30.1 a) y 135 de la Ley 2/2003, de 11 de marzo, de Administración Local de la Comunidad de Madrid. Ambas partes se reconocen, respectivamente, capacidad y competencia para la firma del presente convenio de depósito y, de común acuerdo, EXPONEN ~ 1 1 Fines de la Comunidad de Madrid Que a la Comunidad de Madrid le corresponde el ejercicio de las competencias que le confieren el artículo , apartados 18, 19 Y 20, Y el artículo , apartado 6, de su Estatuto de Autonomía en materia de archivos de interés para Ila Comunidad de Madrid, patrimonio histórico y fomento de Ila cultura y la investigación, y que la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura tiene asumidas Ilas competencias relativas a los archivos y el patrimonio documental madrileño y, más concretamente,

2 e m nidad d adrid aquellas previstas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid en todo lo concerniente a la defensa, conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, archivos y colecciones de naturaleza análoga de interés para la Comunidad de Madrid que no sean de titularidad estatal y específicamente para este convenio de depósito lo recogido en los artículos 14.2, 24.3 Y 36 de la Ley 4/1993, de 21 de abril. Que la Comunidad de Madrid tiene un gran interés y predisposición en conseguir que todos los archivos municipales de la Región se encuentren en las mejores condiciones de custodia, conservación y servicio así como en reunir en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid las fuentes más completas posibles en relación a los municipios de esta Comunidad para ponerlas a disposición de todos Ilos usuarios. Que la Comunidad de Madrid, de acuerdo con el artículo 36 b) de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patr,imonio Documental de la Comunidad de M'adrid, promueve acciones y acuerdos con los Ayuntamientos de su territorio para que los municipios de menos de habitantes, que no dispongan de personal archivero especializado ni de instalaciones adecuadas, depositen en el Archivo Regional de la ComunIdad de Madrid aquellos documentos municipales que se encuentren en fase de archivo histórico garantizando el respeto a la propiedad de Ilos Ayuntamientos sobre dichos documentos. II Fines del Ay-untamiento Que en el Ayuntamiento concurren las circunstancias establecidas en el artículo 36 b) de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid. Que el Ayuntamiento es el legítimo titular de los documentos en fase de archivo histórico (con más de 30 años de antigüedad) generados por este municipio en el ejercicio de sus funciones en el transcurso de los años. Que, además, la mlslon primordial de los documentos es la de servir de fuente primaria para la investigación y dar servicio a los usuarios. Que, en el momento actual, el Ayuntamiento no tiene espacio suficiente para albergar los documentos en el archivo municipal y, por tanto, hay riesgo de deterioro para los documentos más antiguos. Que el Ayuntamiento ostenta la potestad de autoorganización administrativa en cumplimiento de los establecido en el artículo 4.1 a) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. IV Normativa aplicable La Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid (publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 30 de abril y en el de 11 de mayo corrección de errores-). El Acuerdo de 16 de octubre de 2003, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueban criterios de coordinación de la actividad convencional de la Comunidad de Madrid (publicado en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 22 de octubre). La Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (publicada en el Boletín Oficial del Estado de 27 de noviembre), modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero (publicada en el Boletín Oficial del Estado de 14 de enero). 2

3 Comunidad d Madrid Dada su naturaleza administrativa, serán de aplicación: los principios del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (publicado en el Boletín Oficial del Estado de 16 de noviembre), para resolver las dudas y lagunas que pudieran presentarse; así como, las normas generales de derecho administrativo, los principios de la buena administración y el ordenamiento jurídico general. IV Objetivo genérico y declaradón de intenciones Por todo ello, ambas instituciones, en el deseo de aunar esfuerzos tendentes a la correcta conservación, custodia y servicio del patrimonio documental municipal, plantean el depósito de los documentos que están en fase histórica en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, para lo cual formalizan el presente documento con arreglo a las siguientes cláusulas PRIMERA. - OBJETO DEL CONVENIO DE DEPÓSITO El objeto de este convenio será el depósito de los fondos documentales históricos del archivo municipal del Ayuntamiento de Morata de Tajuña en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO El Ayuntamiento se compromete a depositar los fondos históricos de su archivo municipal en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Para ello, habrá de disponer de los medios necesarios para efectuar el traslado de los documentos. El Ayuntamiento se compromete a facilitar copia del instrumento de control al Archivo Regional para que éste pueda dar servicio a los usuarios mientras los documentos estén depositados en el citado Archivo. En el momento de la firma de este convenio de depósito el ingreso será de 130 unidades de instalación. En tanto tenga vigencia este convenio, el Ayuntamiento podrá depositar en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid todo aquel material inventariado que haya alcanzado la fase histórica. Para ello se dirigirá al Archivo Regional presentando nueva solicitud de ingreso y el Archivo le facilitará la fecha de entrega de acuerdo al calendario anual de transferencias. Todos los documentos que ingresen deberán ir acompañados de instrumento de descripción. TERCERA. - OBLIGACIONES DE LA COMUNIDAD DE MADRID La Comunidad de Madrid se compromete a custodiar y conservar los documentos históricos del archivo municipal de Morata de Tajuña en instalaciones apropiadas y a dar servicio a los usuarios que así lo soliciten. 3

4 Comunidad de Madrid Si en algún momento el Ayuntamiento de Morata de Tajuña decidiera no continuar con el depósito de los fondos documentales históricos de su archivo municipal en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid le serán devueltos el/los instrumento/s de control que facilitó en el momento del depósito. CUARTA. - FINANCIACIÓN El Convenio de depósito no conlleva contraprestación económica alguna por ninguna de las partes. OUINTA. - DURACIÓN DEL DEPÓSITO La duración del depósito de tos fondos documentales históricos del archivo municipal del Ayuntamiento se mantendrá en tanto el Ayuntamiento no disponga de espacio suficiente para albergar los documentos en el archivo municipal y, por lo tanto, exista riesgo de deterioro para los documentos más antiguos. En todo caso, el Ayuntamiento podrá en cualquier momento solicitar la devol.ución de los documentos depositados en el Archivo Regional. SEXTA. - COMISIÓN DE SEGUIMIENTO Y RÉGIMEN JURÍDICO 1. Para velar por la interpretación y cumplimiento del presente convenio de depósito, se crea una Comisión de Seguimiento compuesta por un representante del Ayuntamiento y un representante de la Dirección General de Bellas Artes, del Libro y de Archivos de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura de la Comunidad de Madrid. El funcionamiento de la Comisión de Seguimiento se ajustará a lo establecido en el artículo 6 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. 2. Este convenio de depósito queda sujeto a las normas imperativas de Derecho Público. 3. Las controversias que surjan entre las partes sobre los efectos, interpretación, modificación o resolución del convenio de depósito que no sean objeto de conciliación en el seno de la Comisión de Seguimiento a la que se refiere la cláusula sexta, serán sometidas a los tribunales competentes de la Jurisdicción Contencioso - Administrativa. 4. En el caso de que alguna parte incumpla las obligaciones asumidas en virtud de este convenio de depósito, la otra parte, una vez intentada sin éxito la conciliación en el seno de la Comisión de Seguimiento, estará facultada para denunciar el convenio de depósito dando lugar a su extinción. SEPTIMA. - EXTINCIÓN DEL CONVENIO DE DEPÓSITO El convenio de depósito se podrá extinguir si se producen alguna de las situaciones que se indican a continuación: Por mutuo acuerdo entre ambas partes. Por incumplimiento de cualquiera de las condiciones establecidas en este convenio de depósito. Unilateralmente por decisión del Ayuntamiento de poner fin al depósito, comunicada a la Comunidad de Madrid con al menos sesenta días de antelación. OCTAVA. - VIGENCIA DEL CONVENIO DE DEPÓSITO La vigencia del presente convenio de depósito estará sujeta a 1'0 establecido en la cláusula quinta. 4

5 Comunidad de Madrid y para que así conste, en prueba de conformidad, firman el presente convenio de depósito, por triplicado ejemplar en el lugar y fecha señalados ut supra. POR LA COMUNIDAD DE MADRID, Fdo.: Mariano Franco Navarro. Alcalde - Presidente 5