Gemicar.net. Una nueva forma de trabajar mejor

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1 Gemicar.net Una nueva forma de trabajar mejor

2 Gemicar es la aplicación española de Gestión Global del negocio que mejor se ajusta a las necesidades de los talleres de reparación de vehículos de todo tipo, sin necesidad de adaptaciones ni desarrollos extraordinarios. Ofrecemos soluciones que te ayudan a resolver tus problemas, sea cual sea el tamaño y tipo de tu taller. Sencillez en el manejo y su robusto motor de base de datos SQL Server y tecnología.net. Una aplicación para la gestión integral del taller que muestra la información de forma clara, sencilla e intuitiva, basándose en el dato único: solo tendrá que introducir una vez cada dato y éste se reutilizará en sus diferentes secciones. 01 Gemicar.net Información General

3 01 Mejora la productividad de todos los departamentos. Aumenta la rentabilidad de las diferentes áreas. Facilita la toma de decisiones. Con Gemicar podrás ganar clientes, fidelizar clientes, aumentar ingresos y al mismo tiempo eliminar ineficiencias, automatizar procesos, reducir costes. Podrás aumentar la competitividad. Permanentemente actualizado. Permite tener una visión global del negocio. Instalada y funcionando con éxito en casi talleres en toda España y homologada por las más importantes Asociaciones de Talleres nacionales. Ágil y robusta, basada en tecnología Microsoft SQL Server Multiempresa y multitaller. Software para talleres mecánicos específicamente diseñado. Una aplicación para la gestión integral del taller que muestra la información de forma clara, sencilla e intuitiva, basándose en el dato único: solo tendrá que introducir una vez cada dato y éste se reutilizará en sus diferentes secciones. Exportación a Excel de cualquier listado de la aplicación. Cabeceras y pies de documentos configurables por el usuario. Información Integramos con los principales actores del sector para ofrecer a nuestros clientes comunes la gestión más eficiente del taller. Potentes estadísticas de todas las áreas de negocio. 01 Gemicar.net Información General

4 02 Facilidades de manejo Para facilitar la comprensión del sistema de cara a los nuevos usuarios se han implementado una serie de facilidades de uso en las pantallas. 01 Buscadores de información homogeneos (lupas de búsqueda de elementos). Manejo 02 Barra de comandos de acceso rápido a las opciones más utilizadas Menús contextuales para las opciones de facturacion más comunes. Exportaciones de listados a Excel. 01 Gemicar.net Información General

5 03 Sistemas de valoración de daños Los sistemas de valoración de daños permiten automatizar las estimaciones de los trabajos a realizar. En este sentido, Gemicar es capaz de crear Órdenes de Reparación a partir de la información obtenida de estos sistemas, reduciendo enormemente el tiempo de trabajo.!!! Y todo desde la Orden de Reparación!!!. 01 Audatex Sistema 02 Silverdat 03 GTEstimate 01 Gemicar.net Información General

6 04 Integraciones con contabilidad Una vez finalizados y facturados las Ordenes de Reparación, Gemicar permite hacer listados de facturas que van a ser contabilizados. En dicho listado, se puede seleccionar para que sistema se desea hacer la exportación, y como resultado se formará un fichero con la estructura adecuada para que el programa de contabilidad pueda importar los datos. 01 Contaplus Contabilidad 02 A3 03 CAI Contra 04 Isis Conta 01 Gemicar.net Información General

7 05 Importación de peritaciones de compañías aseguradoras Las compañías aseguradoras habitualmente aportan peritaciones en algún formato electrónico. En algunos casos dicho soporte electrónico viene a ser un fichero que podemos procesar e interpretar para hacer una incorporación automatizada en nuestro sistema de la información que contiene. 01 Aseguradoras 01 Gemicar.net Información General

8 Clientes Proveedores 02 Agenda cita previa Ordenes de reparación Gemicar.net

9 07 Clientes Gestión completa de clientes. En la ficha del cliente tenemos todos los datos personales del mismo (incluidos datos personales para posibles acciones comerciales) así como opciones para poder segmentar en función de diferentes parámetros. (Zonas, renting, flotas, etc.). Diferentes personas de contacto por cada cliente. Datos bancarios para remesar los cobros, diferentes formas y días de pago, diferentes formas de facturación, límites de riesgo de cobros pendientes, varias direcciones de facturación o envío, etc. Histórico de todos sus documentos: órdenes de trabajo, presupuestos, albaranes y facturas. Y la funcionalidad de consultarlos uno a uno en la misma ficha. El archivador completo en nuestro ordenador. Gestión de ofertas cliente a cliente. Gráficos de estadísticas de consumos. Relación de vehículos pertenecientes al cliente en cuestión. Con todos los datos del vehículo, ficha técnica escaneada, fechas de avisos propios del vehículo (vencimiento de póliza del seguro, fecha de próxima ITV, fechas aproximadas de cambios de neumáticos o aceite, etc.) Y documentación del propio cliente escaneada. Completo menú de modificaciones, consultas, envío por mail, exportaciones a Excel y listados dentro de la relación de clientes. Y como en todas las opciones de nuestra aplicación estaremos asistidos siempre por potentes lupas de búsquedas en cada opción. Absolutamente todo del cliente. Clientes 02 Gemicar.net

10 08 Proveedores Gestión completa de proveedores. Datos de empresa, comerciales, contables y de contacto. Proveedores Diferentes formas de pago. Histórico de todos sus documentos: pedidos, albaranes y facturas. Y como en todas las relaciones de documentos de la aplicación con un doble clic se abre el documento seleccionado completo. De nuevo el archivador en nuestra mesa. Completo menú de exportación a Excel, envío de documentos por mail,listados desde la relación de proveedores. 02 Gemicar.net

11 09 Agenda Agenda cita previa. Selección del cliente y vehículo con potente y fácil búsqueda (nombre, teléfono, matrícula, CIF, color ) Posibilidad de escanear y guardar documentación del vehículo y/o del propietario, fotos, etc. Agenda Envío directo de SMS Alta rápida de clientes y de vehículos. Consulta del histórico de reparaciones. Crear automáticamente la orden de Trabajo. 02 Gemicar.net

12 10 Ordenes Es el punto central de la aplicación. Desde aquí podemos y debemos gestionar el ciclo completo de reparación del vehículo. Cada vez que damos de alta ó accedemos a una Orden de Trabajo tenemos la posibilidad, utilizando las pestañas incluidas en ella, de realizar todas tareas necesarias para la reparación del vehículo sin salir de dicha Orden y, lo que es más importante, sin tener que volver a introducir ningún dato que ya hayamos almacenado antes en cualquier lugar de la aplicación. (gestión del dato único). En la pantalla general de la orden figuran todos los datos de identificación del vehículo desglosados en todos sus términos. (Datos de identificación del vehículo, aseguradora, tipo de facturación, situación de la OT, acceso al histórico de reparaciones del vehículo, etc.). La orden de trabajo está ordenada en pestañas/carpetas por las que nos podemos mover libremente en función de lo que queramos trabajar o consultar sin salir de ella. Y conseguimos con ello controlar la imputación de gastos y mano de obra, ver el estado de la reparación del vehículo en cada momento, crear albaranes de cliente con los materiales de pedidos y albaranes de proveedor, generar facturas tanto a cliente como a compañía aseguradora ó renting. Es posible agrupar varios albaranes ó hacer una factura por cada albarán. Y por supuesto la Integración con sistemas de valoración de daños, como Audatex, GtEstimate y SilverDat y con las básculas de las diferentes marcas de pintura del mercado y el volcado de datos de los PDFs de las diferentes Compañías Aseguradoras. Ordenes 02 Gemicar.net

13 11 Ordenes de Reparación AVERÍAS Ordenes MODULO DE GESTIÓN DEL VEHÍCULO DE SUSTITUCIÓN IMÁGENES MANO DE OBRA PRESUPUESTOS ALBARANES Y FACTURAS DE CLIENTES PEDIDOS Y ALBARANES DE PROVEEDOR RESUMEN ECONÓMICO 02 Gemicar.net

14 12 Clientes Pantallas 02 Gemicar.net

15 13 Ordenes Pantallas 02 Gemicar.net

16 14 Vehículos Pantallas 02 Gemicar.net

17 Gemicar.net

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