Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 MINFIN - Ministerio de Finanzas Subsecretaría de Innovación de las Finanzas Públicas Dirección Nacional de Operaciones de los Sistemas de Finanzas Públicas PROYECTO: K005 Reforzamiento de la infraestructura base de los centros de datos principal y alterno Líder del Proyecto: (fpenafiel@finanzas.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Carvajal Pérez, Luis Amable Programas Relacionados: FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO ECUATORIANO - ESIGEF FASE III Titular: Benalcázar Guerrón, Adriana Raquel Prioridad: 4 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 23, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 08/03/ /12/2016 de última actualización: 04/10/2016 de Fin Base: 31/12/2016 Modificado por: del siguiente Hito: 14/10/2016 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: El "Proyecto de Reforzamiento de la infraestructura base de los centros de datos principal y alterno" permitirá contar con una infraestructura óptima de UPS's que dan servicio al Centro de Datos Principal para lo cual es necesario el reemplazo de las baterías internas de los equipos UPS's y la instalación de un equipo de ventilación en esta área mismo que servirá como contingencia en caso de fallas del sistema de aire acondicionado, para el caso del sistema de almacenamiento, así también es necesario el reemplazo de cuatro discos en el Sistema de almacenamiento del Centro de Datos alterno a fin de contar con un almacenamiento sin discos alarmados. PRODUCTO / SERVICIO: Reemplazo e instalación de las baterías internas de los UPS's que dan servicio al Centro de Datos Principal ya que las mismas cumplieron su vida útil. Adquisición de un ventilador de inyección para el área de UPS s Cambio de discos defectuosos del almacenamiento EVA 6000 del Centro de Datos Alterno. OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: Contar con una infraestructura base de soporte de buen funcionamiento para el centro de datos principal de la ciudad de Quito y centro de datos alterno de la ciudad de Guayaquil. LÍNEA DE BASE: N/A OBJETIVOS ESPECÍFICOS:.Reemplazar e instalar las baterías internas de los equipos UPS's ya que las que actualmente se encuentran en el equipo cumplieron su vida útil..instalar un equipo de ventilación de inyección en el área de UPS' s del Centro de Datos Principal, a fin de que sirva como contingencia en caso de fallas del sistema de aire acondicionado principal de esta área y de esta manera se mantengan las condiciones de operación ambientales adecuadas para el funcionamiento de los UPS's..Reemplazar e instalar cuatro unidades de discos duros que se encuentran dañadas en el almacenamiento EVA 6000 del Centro de datos Alterno a fin de que este pueda almacenar la información de réplica de la BDD principal sin inconvenientes Beneficios Cualitativos Contar con una autonomía eléctrica adecuada en caso de cortes de energía eléctrica por parte de la empresa Eléctrica Quito Garantizar la disponibilidad del equipamiento y aplicaciones del SINFIP y de esta forma no se vean afectadas ante incidentes eléctricos. Tener una contingencia ante falla del sistema de aire acondicionado del área de UPS's. 05/10/2016 3:13 PM GPR 1/7

2 Beneficios Cualitativos Asegurar la contingencia de la información de la base de datos de Producción en un 100% en el Sistema de Almacenamiento en el Centro de datos Alterno. Tipo de Beneficiario INTERNO: MInisterio de Finanzas Restricciones TIEMPO: se dispone de 9 meses para ejecutar el proyecto RECURSOS: Personal Técnico de la Dirección Nacional de Operaciones, técnicos y especialistas por parte del contratista ALCANCE: Reemplazo e instalación de 60 baterías internas de los equipos UPS's del Centro de Datos Principal de la ciudad de Quito. Entrega e instalación de un equipo de ventilación de inyección en el área de UPS' s del Centro de Datos Principal. Reemplazo e instalación de cuatro unidades de discos duros que se encuentran dañadas en el almacenamiento EVA 6000 del Centro de datos Alterno de la ciudad de Guayaquil. COSTO: ,00 INCLUIDO IVA Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 08/03/2016 de Fin: 31/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 10 % 15 % 45 % 60 % 66 % 67 % 68 % 69 % 70 % 100 % real acumulado % 15 % 45 % 60 % 66 % 67 % 68 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) SEPTIEMBRE 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Con fecha 10 de Septiembre se realizo el reemplazo de las baterias. (ASOCIACION HITO 11) Se realizaron las pruebas de funcionamiento de las baterias : Red de EEQ Trabajo en baterías BYPASS interno / externo AGOSTO 2016 Desde el 01 al 12 de Agosto se realizo el seguimiento y gestión a la ejecución de contrato. Se solicito la reunión de planificación para el 15 de Agosto. 04/10/ :10 PM 05/09/ :16 PM 05/10/2016 3:13 PM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización El 15 de Agosto se realizo la reunión de planificación para determinar las fechas tentativas para la ejecución del proyecto. LA última semana de Agosto se realizo el seguimiento de las actividades indicadas en el acta de reunión del (ASOCIACION HITO 10) JULIO 2016 El 11 de Julio se firmó el contrato con el proveedor El 14 de Julio, los administradores de contrato solicitaron el pago del anticipo por el 30 % del contrato Nro. SIE-MF JUNIO 2016 Publicación del proceso "Adquisición de baterías internas para los equipos UPS' s del centro de datos del Ministerio de Finanzas", en el portal de compras públicas y actividades del proceso precontractual. El contratista entrego e instalo los 4 discos duros para el almacenamiento del Centro de Datos Alterno. MAYO 2016 Se adjudicó el proceso de contratación los 4 discos duros para el almacenamiento del Centro de Datos Alterno. Se adjudicó el proceso de contratación del ventilador El proveedor instalo el ventilador en el cuarto de UPS ABRIL 2016 Se realizaron las especificaciones técnicas para el proceso de adquisición del ventilador Se adjudicó el proceso de contratación para la adquisición e instalación de 4 discos duros para el almacenamiento del Centro de Datos Alterno MARZO 2016 Se realizaron las especificaciones técnicas para el proceso de adquisición para el reemplazo del banco de baterías de los UPS Se realizaron las especificaciones técnicas para el proceso de la adquisición e instalación de 4 discos duros para el almacenamiento del Centro de Datos Alterno 03:55 PM 03:55 PM 03:54 PM 03:54 PM 03:54 PM Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Especificaciones técnicas para la Adquisición de baterías internas para los equipos UPS's del Centro de Datos para inicio de proceso contractual entregadas. 2 DEFINICIÓN: Especificaciones técnicas para la Adquisición y reemplazo 4 discos duros para el almacenamiento EVA 6000 del Centro de datos Alterno para inicio de proceso contractual entregadas Hito Categoría Comprometida 3 DEFINICIÓN: Especificaciones técnicas para la Adquisición de un ventilador de inyección para el área de UPS's para inicio de proceso contractual entregadas 2-Publicación de Pliegos 2-Publicación de Pliegos 2-Publicación de Pliegos Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 08/03/ /03/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /04/ /04/2016 Sí /10/2016 3:13 PM GPR 3/7

4 HITOS Hito Categoría Comprometida 4 PLANEACIÓN: Carta de adjudicación para la adquisición e instalación de 1ventilador de inyección para el área de UPS's entregada 5 PLANEACIÓN: Carta de adjudicación para la adquisición e instalación de 4 discos duros para el almacenamiento del Centro de Datos Alterno entregada 6 EJECUCIÓN: Ventilador de inyección en el área de UPS's instalado 7 EJECUCIÓN: Cuatro discos duros para el almacenamiento EVA6000 del Centro de Datos alterno reemplazados 8 EJECUCIÓN: Contrato para la adquisición de baterías internas para los equipos UPS's del Centro de Datos, suscrito 9 EJECUCIÓN: Pedido de entrega de anticipo para la Adquisición de baterías internas para los equipos UPS's del Centro de Datos entregado 10 EJECUCIÓN: Acta de reunión 11 EJECUCIÓN: Acta de reunión 12 EJECUCIÓN: Acta de reunión 13 EJECUCIÓN: Acta de reunión 14 EJECUCIÓN: Entrega e instalación de baterías internas para equipos UPS's reemplazadas 15 CIERRE: Informe final de administrador de contrato de adquisición de baterías elaborado 16 CIERRE: Acta de entrega recepción definitiva suscrita del contrato de adquisición de baterías Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 3-Adjudicación 10/05/ /05/2016 Sí Adjudicación 11/05/ /05/2016 Sí Entregables Formales 9-Entregables Formales 23/05/ /05/2016 Sí /06/ /06/2016 Sí /07/ /07/2016 Sí /07/ /07/2016 Sí /08/ /08/2016 Sí /09/ /09/2016 Sí /10/ /10/2016 No /11/ /11/2016 No /12/ /12/2016 No /12/ /12/2016 No /12/ /12/2016 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado 1 Porcentaje de baterías reemplazadas /10/ /10/2016 3:13 PM GPR 4/7

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 23, ** Costo Total: 23, Total : 2, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido , , Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto , , Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs , , * 0.00 % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Ene Feb 05/10/2016 3:13 PM GPR 5/7

6 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Mar % 0.00 % Abr % 0.00 % May 1, , , , % 5.25 % Jun 1, , , , % % Jul , , % % Ago , , % % Sep , , % % Oct , Nov , Dic 20, , Total 23, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la disponibilidad y continuidad de los servicios de infraestuctura tecnológica MEDIANTE la aplicación de estándares y buenas prácticas de tecnología ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 A.1 ASOCIACIÓN HITO 1: Especificaciones técnicas para la Adquisición de baterías internas para los equipos UPS's del Centro de Datos para inicio de proceso contractual entregadas. 2 A.2 ASOCIACIÓN HITO 2: Especificaciones técnicas para la Adquisición y reemplazo 4 discos duros para el almacenamiento EVA 6000 del Centro de datos Alterno para inicio de proceso contractual entregadas 3 A.3 ASOCIACIÓN HITO 3: Carta de adjudicación para la adquisición e instalación de 1ventilador de inyección para el área de UPS's entregada 4 A.4 ASOCIACIÓN HITO 4: Carta de adjudicación para la adquisición e instalación de 1ventilador de inyección para el área de UPS's entregada 5 A.5 ASOCIACIÓN HITO 5: Carta de adjudicación para la adquisición e instalación de 4 discos duros para el almacenamiento del Centro de Datos Alterno entregada 6 A.6 ASOCIACIÓN HITO 6: Ventilador de inyección en el área de UPS's instalado 7 A.7 ASOCIACIÓN HITO 7: Cuatro discos duros para el almacenamiento EVA6000 del Centro de Datos alterno reemplazados 8 A.8 ASOCIACIÓN HITO 8: Contrato para la adquisición de baterías internas para los equipos UPS's del Centro de Datos, suscrito 9 A.9 ASOCIACIÓN HITO 9: Pedido de entrega de anticipo para la Adquisición de baterías internas para los equipos UPS's del Centro de Datos entregado A1.zip 10/08/2016 A2.zip 10/08/2016 A3.zip 10/08/2016 A4.zip 10/08/2016 A5.zip 10/08/2016 A6.zip 10/08/2016 A7.zip 10/08/2016 A8.rar 10/08/2016 A9.zip 05/09/ Acta de Constitución del proyecto Acta_de_constitución.pdf 10/08/ Acta de reunión Acta_de_reunión.pdf 10/08/ /10/2016 3:13 PM GPR 6/7

7 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 12 B.1 ASOCIACIÓN HITO 10: Acta de reunión de seguimiento firmada 13 B.2 ASOCIACIÓN HITO 11: Acta de reunión de seguimiento firmada 14 Ejecución presupuestaria del componente 4 actualizada a Septiembre 2016 B1.zip 05/09/2016 B2.zip 04/10/2016 Componente_4_2016.xlsx 04/10/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Jaime Fabrizzio Quinde Endara, Emilio Jose Líder del proyecto Líder técnico / Líder alterno del proyecto Analista 2 de Operaciones de los sistemas de la finanzas públicas Analista de Operaciones de los Sistemas de la Finanzas Públicas fpenafiel@finanzas.gob.ec equinde@finanzas.gob.e c 05/10/2016 3:13 PM GPR 7/7