Configuración para el uso de la UMA

Transcripción

1 Configuración para el uso de la UMA

2 Configuración para el uso de la UMA Introducción Con la ayuda de este documento podrás realizar la configuración para el uso de la UMA en el sistema CONTPAQi Nóminas. NOTA: Este documento es de uso exclusivo para distribuidores. Es importante mencionar que los cambios indicados en este documento estarán incluidos en la próxima versión de CONTPAQi Nóminas. Si deseas realizar la configuración manual desde ahora, puedes seguir los pasos que se describen en esta nota técnica. Qué es la UMA La Unidad de Medida y Actualización (UMA) es la referencia económica en pesos para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales, de las entidades federativas y de la Ciudad de México, así como en las disposiciones jurídicas que emanen de dichas leyes. Puedes encontrar información referente a la UMA en el Diario Oficial de la Federación: El INEGI publicará en el Diario Oficial de la Federación dentro de los primeros diez días del mes de enero de cada año el valor diario, mensual y anual en moneda nacional de la UMA y entrarán en vigor dichos valores el 1o. de febrero de dicho año. Podrás encontrar la publicación de la Unidad de Medida y Actualización, realizada el día 10 de enero de 2017, en el siguiente link: Página 2

3 Cuál es el valor de la UMA y cuál es el valor del salario mínimo? UMA: A partir de 1 de febrero de Referencia: Salario mínimo: A partir de 1 de enero de Referencia: Cómo se verá reflejado el valor de la UMA en los cálculos de CONTPAQi Nóminas El cálculo para el pago de las cuotas obrero-patronales que hagan referencia a salarios mínimos, ahora se realizará en base a la unidad de medida y actualización (UMA). Página 3

4 Cómo realizar la configuración en el sistema para que los cálculos se realicen en base a UMAs En los siguientes 5 bloques explicaremos los pasos a seguir: Configura la tabla de salarios mínimos. 2.1 Da de alta la fórmula SalarioMinimo. 2.2 Configura las fórmulas para el cálculo del IMSS. Si lo requieres, modifica las fórmulas de los conceptos de horas extras y día festivo trabajado para el cálculo de gravados y exentos de ISR. Calcula el periodo. Realiza la conciliación vs. SUA. Realiza un respaldo de tu empresa antes de aplicar la configuración. Página 4

5 Configura la tabla de salarios mínimos: Paso Acción 1 Ingresa al menú Tablas / Tablas de la empresa: 2 Elige la tabla SalariosMinimos 3 Posiciónate en el último renglón de la tabla: Modifica la información del renglón, cambiando la vigencia por 01/02/2017 y los importes de las 3 columnas por El renglón quedaría de la siguiente manera: Página 5

6 Configura la tabla de salarios mínimos, continúa Paso Acción 4 Verifica que la tabla haya quedado con los valores indicados y guarda los cambios. NOTA: Cuida que no quede registrado un renglón en blanco al final de la tabla. Si es el caso, para borrar el renglón en blanco, utiliza las teclas CTRL+SUPR. Página 6

7 A partir de la configuración del valor de la UMA en la tabla de SalariosMinimos, los cálculos del sistema que hacen referencia a salarios mínimos, ahora se realizarán en base a UMAs. La excepción a estos cálculos en base a UMAs será el salario mínimo con el que se puede dar de alta un empleado ante el IMSS, ya que la ley establece que el límite inferior es el salario mínimo. En este caso, no se tomará como base la UMA, si no el salario mínimo, que a partir del 1 de enero de 2017 corresponde a Como referencia: En el artículo 36 de la Ley del Seguro Social establece lo siguiente: Es decir, si un empleado tiene un salario diario de 80.04, no se descontará el importe de los conceptos de IMSS al empleado, si no que le corresponde al patrón pagar la cuota de IMSS del trabajador. Razón por la cual, para considerar esta excepción, se realizarán adecuaciones en fórmulas, las cuales se explican en el bloque 2. Página 7

8 Configura fórmulas para cálculo de IMSS 2.1 Da de alta la fórmula SalarioMinimo. Paso Acción 1 Ingresa al menú Catálogos / Fórmula: 2 Haz clic en la categoría Sueldos y Salarios Página 8

9 Da de alta la fórmula SalarioMinimo, continúa Paso Acción 3 Haz clic en el botón Nuevo 4 Captura SalarioMinimo en el campo nombre. 5 Haz clic en el botón del campo Expresión, para abrir el Editor de expresiones. 6 Dentro del editor de expresiones, captura y haz clic en Aceptar. 7 Verifica que la fórmula haya quedado con los valores indicados y guarda cambios. Importante: El nombre la fórmula debe ser SalarioMinimo. Considerando mayúsculas y minúsculas y sin espacios. Página 9

10 2.2 Configura las fórmulas del cálculo de las cuotas del IMSS Para considerar el salario mínimo (80.04) como límite inferior en las cuotas del IMSS, realiza los siguientes pasos: Paso Acción 1 Ingresa al menú Catálogos / Fórmula: 2 Estando dentro del catálogo de fórmulas, haz clic en el botón y localiza la fórmula CuotaPatronEG1: Página 10

11 Configura fórmulas para el cálculo del IMSS, continúa Paso Acción 3 Haz doble clic en la fórmula para editarla. 4 Haz clic en el botón que se encuentra en el campo Expresión. 5 Dentro de la fórmula, localiza la variable SalarioMinimoZonadelEmpleado: ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimoZonadelEmpleado, CuotaPatEG1PreviaVig + CuotaObreroEG1PreviaVig, CuotaPatEG1PreviaVig) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimoZonadelEmpleado, CuotaPatEG1PreviaAnt + CuotaObreroEG1PreviaAnt, CuotaPatEG1PreviaAnt)), 2) Y reemplázala por SalarioMinimo. La fórmula quedará como sigue: ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimo, CuotaPatEG1PreviaVig + CuotaObreroEG1PreviaVig, CuotaPatEG1PreviaVig) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, CuotaPatEG1PreviaAnt + CuotaObreroEG1PreviaAnt, CuotaPatEG1PreviaAnt)), 2) Revisa que la fórmula haya quedado con los valores indicados y haz clic en Aceptar. Página 11

12 Configura fórmulas para el cálculo del IMSS, continúa Paso Acción 6 Presiona las teclas SHIFT+F10. Y posteriormente haz clic en el botón Guardar. 7 Realiza los pasos 1-6 para las siguientes fórmulas: CuotaObreroEG1 CuotaPatronEG4 CuotaObreroEG4 CuotaPatronCesantia6 CuotaObreroCesantia6 CuotaPatronInvalidezyVida5 CuotaObreroInvalidezYVida5 Página 12

13 Configura fórmulas para el cálculo del IMSS, continúa Son 8 fórmulas las que se modificarán, quedando de la siguiente manera: Nombre de la fórmula Expresión CuotaPatronEG1 ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimo, CuotaPatEG1PreviaVig + CuotaObreroEG1PreviaVig, CuotaPatEG1PreviaVig) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, CuotaPatEG1PreviaAnt + CuotaObreroEG1PreviaAnt, CuotaPatEG1PreviaAnt)), 2) CuotaObreroEG1 ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, 0, CuotaObreroEG1PreviaAnt) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimo, 0, CuotaObreroEG1PreviaVig)), 2) CuotaPatronEG4 ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimo, CuotaPatEG4PreviaVig + CuotaObreroEG4PreviaVig, CuotaPatEG4PreviaVig) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, CuotaPatEG4PreviaAnt + CuotaObreroEG4PreviaAnt, CuotaPatEG4PreviaAnt)), 2) CuotaObreroEG4 ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimo, 0, CuotaObreroEG4PreviaVig) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, 0, CuotaObreroEG4PreviaAnt)), 2) CuotaPatronCesantia6 ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, CuotaPatCesantiaPreviaAnt + CuotaObreroCesantiaPreviaAnt, CuotaPatCesantiaPreviaAnt) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimo, CuotaPatCesantiaPreviaVig + CuotaObreroCesantiaPreviaVig, CuotaPatCesantiaPreviaVig)), 2) CuotaObreroCesantia6 ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, 0, CuotaObreroCesantiaPreviaAnt) + iif(vsalcuotadiariaimssvig <= SalarioMinimo, 0, CuotaObreroCesantiaPreviaVig)), 2) CuotaPatronInvalidezyVida5 ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, CuotaPatInvalidezyVidaPreAnt + CuotaObreroInvalidezYVidaPreAnt, CuotaPatInvalidezyVidaPreAnt) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimo, CuotaPatInvalidezyVidaPreVig + CuotaObreroInvalidezYVidaPreVig, CuotaPatInvalidezyVidaPreVig)), 2) CuotaObreroInvalidezYVida5 ROUNDTO((IIF(VSalCuotaDiariaIMSSAnt <= SalarioMinimo, 0, CuotaObreroInvalidezYVidaPreAnt) + IIF(VSalCuotaDiariaIMSSVig <= SalarioMinimo, 0, CuotaObreroInvalidezYVidaPreVig)), 2) Página 13

14 Tip: Puedes copiar las fórmulas para pegarlas en el sistema. Importante: Cualquier configuración que realices en fórmulas, adicional a las indicadas en este documento, es bajo tu responsabilidad. Considera que cualquier cambio referente a fórmulas utilizadas para cálculo de IMSS y de ISR que no esté indicado en este documento, se perderá cuando actualices el sistema. Página 14

15 Si lo requires, configura las fórmulas para que los gravados y exentos de ISR en los conceptos de horas extras y día festivo trabajado tomen el valor del salario mínimo (80.04). En los conceptos Percepción 4: Horas extras y Percepción 11: Día festivo / descanso la fórmula correspondiente al gravado de ISR (pestaña Importe 1) incluye la condición de si el salario diario del empleado es menor o igual a SalarioMinimoZonadelEmpleado. La variable SalarioMinimoZonadelEmpleado contiene el valor que actualizamos en la tabla de SalariosMinimos, que es Te recomendamos consultar con tu fiscalista si las consideraciones para gravados y exentos de ISR se realizarán con el valor de la UMA que es 75.49, o si considerarás el valor del salario mínimo, que es de Página 15

16 Fórmulas para gravados y exentos de ISR en conceptos de horas extras y día festivo, continúa Si deseas que el valor que se tome sea el del salario mínimo (80.04), se deberá realizar la modificación en la fórmula, sustituyendo el dato SalarioMinimoZonaEmpleado por SalarioMinimo. Importante: Considera que, dependiendo de la configuración que realices, será el importe gravado y exento que se obtendrá. Página 16

17 Calcula el periodo Si tienes empleados cuyo SBC rebasa los 1,887.25, ingresa al catálogo de empleados y recalcula el SBC, para que considere como tope el valor de 25 UMAs. Realiza este paso antes de calcular la nómina. Presiona F10 para recalcular el SBC Después de presionar la tecla F10, el SBC se recalcula, tomando el valor 1, (que corresponde a 25 UMAs). Haz clic en el botón Guardar. Se mostrará la siguiente ventana de confirmación: Haz clic en el botón No. Y verifica el dato. Después de realizar esta verificación, calcula la nómina y revisa importes. Página 17

18 Realiza la conciliación vs. SUA Descarga la versión del SUA, esta actualización ya incluye cálculos en base a UMAs y está disponible en el link: Te recomendamos realizar el cálculo de la nómina y ejecutar la conciliación vs. SUA. Puedes ejecutar los reportes disponibles en el menú IMSS/INFONAVIT submenú Conciliaciones vs SUA Página 18