REGLAMENTO GENERAL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

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1 REGLAMENTO GENERAL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA MISIÓN La Biblioteca de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, tiene como misión promover y facilitar el acceso a la información en todos los programas académicos para fortalecer las actividades de enseñanza-aprendizaje, investigación y docencia, mediante una adecuada gestión y buena utilización de recursos, encaminada en los objetivos institucionales. VISIÓN Ser el eje de las actividades académicas e investigativas de la Universidad Santo Tomás de Tunja y posicionarse como un sistema universitario de información sujeto de evaluación permanente, a través de estándares nacionales e internacionales de calidad, que vayan encaminados a las necesidades de información de nuestros usuarios tomasinos. OBJETIVOS General: Prestar soporte permanente a la comunidad académica, en el desarrollo de los programas y procesos investigativos, contribuyendo con el propósito de la Universidad de generar conocimiento. Específicos: Orientar al cuerpo docente sobre el uso adecuado de los recursos bibliográficos disponibles, favoreciendo el desarrollo de la academia y su formación integral. Apoyar la investigación en todos sus niveles, ofreciendo a la comunidad educativa valiosas herramientas para su actividad intelectual. Realizar intercambios de información bibliográfica con otras Bibliotecas. Promover la actualización de las diferentes colecciones. Incentivar el uso y el manejo del sistema automatizado de la Biblioteca.

2 PREÁMBULO Generalidades El Departamento de Biblioteca es el encargado de la gestión de los recursos bibliográficos en todos los formatos debidamente clasificados, catalogados y sistematizados para facilitar la consulta a los usuarios de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja. I. EL GOBIERNO Capítulo I Las autoridades en general Artículo1º El presente reglamento constituye la normatividad de las Bibliotecas Fray Francisco Mora Díaz, O. P. y Fray Ignacio Mariño, O.P. Artículo 2º El gobierno de la Biblioteca está conformado por el Comité de Biblioteca. Capítulo II El Comité de Biblioteca. Artículo 3º El Comité de Biblioteca es presidido por el Director de Departamento de Biblioteca. Artículo 4º El Comité de Biblioteca está integrado por: 4.1 El Director del Departamento de Biblioteca, quien lo convoca y lo preside El Vicerrector Académico, o su delegado El Vicerrector Administrativo Financiero, o su delegado Delegado del Padre Rector El Coordinador de Biblioteca. Artículo 5º Funciones del Comité de Biblioteca: 1. Presentar propuestas y sugerencias para el mejoramiento de los servicios. 2. Formular el presupuesto anual del Departamento de Biblioteca para adquisición de material bibliográfico, mobiliario y servicios.

3 3. Coadyuvar en la vigilancia de los recursos destinados al Departamento de Biblioteca, con el fin de que estos sean utilizados de manera óptima. 4. Recomendar y vigilar la adquisición de material bibliográfico necesario para el normal desarrollo de los programas académicos y de investigación. 5. Reunirse mínimo dos (2) veces en cada semestre académico de manera ordinaria y, extraordinariamente, cuando se convoque por el Director del Departamento de Biblioteca. 6. Presentar al Consejo Académico Particular modificaciones al presente reglamento. Capítulo III El Director de Biblioteca Artículo 6º El Director de Biblioteca es la autoridad responsable de la organización y funcionamiento de la Biblioteca en todos sus procesos. Artículo 7º El Director es nombrado por el Rector, para un periodo de dos años, renovable consecutivamente sólo por otro periodo igual. Artículo 8º Para ser Director del Departamento de Biblioteca se requiere ser Fraile Dominico, acreditar título académico de educación superior y experiencia en docencia universitaria. Capítulo IV Coordinador de Biblioteca Artículo 9º El Coordinador del Departamento de Biblioteca es la autoridad ejecutiva responsable de los procesos, servicios y correcto funcionamiento de la Biblioteca. Artículo 10º El Coordinador de Biblioteca es nombrado por el Rector por un periodo de dos años renovable consecutivamente. Artículo 11º Para ser Coordinador de Biblioteca se requiere acreditar título de Bibliotecología, experiencia en este campo y en dirección de personal.

4 II. LOS USUARIOS Capítulo I Generalidades Artículo 12º Todas los usuarios de la Biblioteca de la Universidad Santo Tomás deben acreditar su pertenencia a la universidad, mediante la presentación del respectivo carné vigente, cuyo uso es personal e intransferible. Son usuarios de la Biblioteca: Artículo 13º Estudiantes de pregrado, estudiantes de postgrado, estudiantes de la VUAD, docentes, personal administrativo de la institución, egresados con previa presentación del carné que los identifique como tal. Artículo 14º Estudiantes, docentes, administrativos externos de otras instituciones con las cuales se tenga establecido el servicio de préstamo interbibliotecario, previa presentación de la carta con las debidas firmas, sellos correspondientes y el carné vigente que los acredite como estudiantes de la correspondiente institución. Artículo 15º Si la persona es ajena a la universidad debe presentar su identificación como visitante de la Universidad Santo Tomás. Artículo 16 º Todos los usuarios deben permitir su revisión por parte del personal, si en el momento de la entrada o salida de la Biblioteca el portal se activa. Parágrafo: Los usuarios deberán dejar sus pertenencias (bolsos, maletines, maletas de portátiles) en los casilleros de las Bibliotecas y solamente se les guardará por el tiempo que permanezcan dentro de la Biblioteca. Artículo 17º No está permitido a las personas que no están vinculadas a la Universidad el ingreso a las oficinas sin previa autorización del Director o Coordinador. Parágrafo: El usuario que extravíe su carné, deberá reportarlo al Departamento de Comunicaciones, presentando su respectivo denuncio, seguidamente deberá informar en la oficina de Coordinación de Biblioteca, con el fin de que se bloquee el servicio y dicho carné no pueda ser utilizado inadecuadamente en otras actividades para uso de la Biblioteca.

5 Capítulo II Los derechos y deberes de los usuarios Artículo 18º Todos los usuarios de la Biblioteca de la Universidad Santo Tomás tienen derecho a: 18.1 Hacer uso de los servicios que ofrece la Biblioteca Recibir asistencia y orientación por parte del personal que trabaja en la Biblioteca Solicitar información en las secciones de la Biblioteca Presentar a la Dirección o Coordinación de la Biblioteca iniciativas encaminadas al mejoramiento del servicio Exigir esmerada atención del personal que trabaja en las distintas salas de la Biblioteca Realizar la renovación del material bibliográfico de colección general por medio del catálogo en línea o en el área de circulación y préstamo Solicitar paz y salvo cuando sea necesario Solicitar el servicio de préstamo interbibliotecario en la oficina de Coordinación. Parágrafo: El servicio préstamo interbibliotecario consiste en el préstamo de material bibliográfico entre las Bibliotecas de diferentes instituciones sujeto al reglamento que para tal efecto se haya establecido por parte de las instituciones. Artículo 19º Todos los usuarios de la Biblioteca de la Universidad Santo Tomás tienen los siguientes deberes: 19.1 Aceptar y cumplir responsablemente este reglamento Aceptar y cumplir responsablemente el reglamento y las normas particulares de las Bibliotecas de otras instituciones, cuando se hace uso del servicio de préstamo interbibliotecario Presentar el carné que lo identifica como miembro de la Universidad Santo Tomás (estudiante, docente, personal administrativo o personal directivo, egresado); siempre que el personal de la Biblioteca lo estime conveniente Tratar respetuosamente al personal que trabaja en la Biblioteca.

6 19.5 Asumir buena conducta y aplicar normas de urbanidad Cuidar de las instalaciones físicas: salas de estudio, cubículos, material bibliográfico, equipos de cómputo, mobiliario y demás elementos de las Bibliotecas Contribuir en el normal desarrollo de las actividades de la Biblioteca Informar a la Dirección o Coordinación de cualquier anomalía en los servicios que se ofrecen, lo mismo que el mal comportamiento de los usuarios o personal de la Biblioteca No fumar, no ingresar ni consumir ningún tipo de alimento (comida o bebida) En ningún caso está permitido utilizar un carné prestado por otra persona para hacer uso de los servicios de la Biblioteca Guardar silencio y compostura dentro del recinto de la Biblioteca Los computadores disponibles para consultar el catálogo en línea de Biblioteca son de uso exclusivo para consultar las bases de datos y los servicios que ofrece la Biblioteca Acatar las sanciones en caso de incurrir en ellas que se han establecido en la parte II, capítulo V. Capítulo III Los egresados de la Universidad Santo Tomás Artículo 20º Los estudiantes que hayan culminado sus estudios académicos en la Universidad Santo Tomás, pero que aún no hayan recibido su título académico, tienen derecho al servicio de la Biblioteca de la Universidad. Para poder gozar de este servicio, deberán diligenciar el formato suministrado en el área de circulación y préstamo de la Biblioteca, el cual debe estar firmado y sellado por la el Decano o Secretario de división de la respectiva Facultad. Artículo 21º Los profesionales egresados de la Universidad Santo Tomás podrán hacer uso de los servicios de la Biblioteca, solo dentro de las instalaciones, presentando el carné como egresado.

7 Capítulo IV Los usuarios externos de la Universidad Santo Tomás. Artículo 22º Son usuarios externos a la Universidad Santo Tomás todas aquellas que carecen de vínculo alguno con la institución. Artículo 23º Los usuarios externos a la Universidad Santo Tomás podrán utilizar los servicios de la Biblioteca, mediante el servicio de cartas de presentación o préstamo interbibliotecario. Capítulo V Las sanciones Artículo 24º El usuario que incumpla alguno de los artículos del presente reglamento o norma establecida, se hace acreedor a la sanción determinada por el Comité de Biblioteca, de acuerdo con el tipo de falta cometida. Artículo 25º Las siguientes son las sanciones establecidas en las Bibliotecas Fray Francisco Mora Díaz, O.P. y Fray Ignacio Mariño, O.P.: 25.1 El usuario que retire de la Biblioteca cualquier material bibliográfico sin la debida autorización será sancionado con la suspensión del servicio durante un (3) meses, adicionalmente se le asignará unas funciones que determinará el Comité de Biblioteca, las cuales deberá cumplir durante el tiempo establecido El usuario que no devuelva el material bibliográfico solicitado en calidad de préstamo en el término señalado quedará bloqueado en el sistema hasta que no devuelva dicho material, e incurrirá en una sanción económica que deberá cancelar en el Departamento de Admisiones o Librería El valor de las multas serán establecidas por el Comité Administrativo y Financiero y emitido por el Departamento de Sindicatura, las cuales serán publicadas en un lugar visible para los usuarios El usuario que devuelva en mal estado o pierda el material bibliográfico suministrado deberá informar en el área de circulación y préstamo, en donde diligenciará el Formato (3112-F-004 Compromiso de libro perdido) y se le informará el valor en pesos a consignar en el número de cuenta suministrada por el Departamento de Sindicatura en un plazo máximo de (15) días hábiles, adicionalmente quedará vetado en el sistema.

8 Parágrafo: Si no lo reporta en los días que se le asignó el préstamo, tendrá que asumir además del valor del material bibliográfico, la respectiva multa que generó el retraso. Si no cancela el valor del material bibliográfico en los (15) días hábiles, se le incrementará el valor a consignar en un 10% por cada mes de retraso El usuario no perteneciente a la Universidad Santo Tomás que no cumpla con las normas y el Reglamento de la Biblioteca, será sancionado con la suspensión definitiva del servicio y la institución a la que pertenece se le suspenderá el servicio durante noventa (90) días, según reglamento de préstamo interbibliotecario El usuario perteneciente a la Universidad Santo Tomás que sea sancionado en otra Biblioteca y por su causa sea sancionada la Universidad Santo Tomás, será sancionado con la suspensión del servicio de Biblioteca durante un semestre y el caso será analizado por el Comité de Biblioteca el cual reportará tal situación a la oficina de Asesoría Jurídica quien determinará la sanción que corresponda de acuerdo al Reglamento estudiantil de pregrado El usuario que a juicio del Comité de la Biblioteca haya incurrido en conductas que alteren el normal funcionamiento de la Biblioteca será suspendido por un semestre y se notificará a la Oficina de Asesoría Jurídica. Artículo 26º Las autoridades de la Biblioteca, intérpretes inmediatos del reglamento y de las normas internas, podrán imponer las sanciones que crean convenientes por el incumplimiento que de ellas se tenga. III. LOS SERVICIOS, LAS COLECCIONES, TIPOS DE PRÉSTAMOS. Capítulo I Los servicios que presta el Departamento de Biblioteca son: CATALOGO EN LÍNEA : Permite la consulta de material bibliográfico con el que cuenta las dos Bibliotecas, la búsqueda se realiza por autor, titulo, materia, serie, título de revista y se consulta ingresando por la página de la Universidad, luego elige Biblioteca y catalogo en línea. ORIENTACIÓN Y REFERENCIA: Este servicio ofrece asesoría en la búsqueda y recuperación de información dentro de la colección de la Biblioteca, en bases de datos o en otras Bibliotecas de la región. CONSULTA EN SALA: Este servicio permite consultar la colección de la Biblioteca.

9 PRESTAMO EXTERNO: Este servicio consiste en solicitar por calidad de préstamo el material bibliográfico de la Biblioteca en al área de circulación por el tiempo determinado de acuerdo al tipo de material que solicita. PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Es un tipo especial de préstamo que se realiza eventualmente entre Bibliotecas y consiste en la posibilidad de compartir en forma equitativa el uso de los distintos acervos bibliográficos. FORMACIÓN DE USUARIOS NUEVOS: Inducción realizada periódicamente a los estudiantes de primer semestre en los servicios que presta el Departamento de Biblioteca. INDUCCIÓN A BASES DE DATOS: Por medio de esta inducción se orienta a los usuarios en la búsqueda y recuperación de información en las diferentes bases de datos con las que cuenta la universidad. BIBLIOGRAFÍAS: Se realiza una compilación bibliográfica que se elabora a solicitud del docente o del investigador. SALA INTERNET: En esta sala se permite la consulta de internet y el acceso a las bases de datos. CARTAS DE PRESENTACIÓN: Mediante la presentación de esta carta y el carné vigente, el usuario puede dirigirse a otras Bibliotecas de la ciudad o fuera de esta permitiéndole realizar solo la CONSULTA y reprografía del material del tema que va a investigar. Es importante aclarar que esta carta debe ir firmada por el Director o Coordinador del departamento de Biblioteca. SERVICIO DE HEMEROTECA Y REFERENCIA: Este servicio permite la consulta de las revistas, libros de referencia, y consulta de trabajos de grado. INTERNET INALAMBRICO: En las instalaciones de las dos Bibliotecas se encuentra habilitado el servicio a internet mediante red inalámbrica. RENOVACION DE PRESTAMO EXTERNO DE MATERIAL: Por medio del catálogo en línea los usuarios pueden extender el préstamo del material bibliográfico, siempre y cuando este sea de colección general únicamente y por solo una vez. SOLICITUD DE TÍTULOS NUEVOS: Los docentes pueden hacer solicitud a la Coordinación de la Biblioteca de nuevos títulos para el reforzamiento de sus clases. Esta solicitud se debe pasar firmada con la autorización del respectivo Decano o Director de Departamento. PRESTAMOS DE CUBÍCULOS DE ESTUDIO: La Biblioteca cuenta con cubículos de estudio en grupo, los cuales pueden ser reservados por los docentes con debida anterioridad para realizar tutorías. Los estudiantes pueden hacer uso de estos siempre y cuando no estén en reserva. SUMINISTRAR INFORMACIÓN ESTADISTICA: Enviar semestralmente un informe de consulta de material bibliográfico, bases de datos, y listado de títulos a los diferentes Decanos o Directores de Departamentos.

10 Capítulo II Las colecciones Artículo 27º La colección de referencia: Se encuentra la colección del material que proporciona al lector una información rápida y concisa mediante consulta de diccionarios, enciclopedias, manuales. En esta sala también se encuentran ubicados los trabajos de grado en papel y discos compactos. Artículo 28º La colección de hemeroteca: Se encuentran las publicaciones periódicas como revistas, periódicos, informes, memorias, anuarios, etc. Parágrafo: Las publicaciones seriadas no se facilitan para préstamo externo, solo para fotocopiado y consulta en sala dentro de la Biblioteca. Artículo 29º La colección general: En esta sección de la Biblioteca se encuentra el material bibliográfico que brinda soporte a los diferentes programas académicos para consulta en las salas de lectura. Artículo 30º La sala de internet, es la sección de la Biblioteca en donde los usuarios pueden realizar sus búsquedas y realizar sus diferentes trabajos. Parágrafo: Para solicitar este servicio el usuario debe presentar su carné vigente, y se prestará un computador por persona. Capítulo III Tipos de préstamo - Los libros de colección general se facilitan en préstamo externo a los docentes de la Universidad Santo Tomás de Tunja por ocho (8) días hábiles y cinco (5) días hábiles para los demás usuarios (estudiantes y administrativos). Se puede hacer la renovación del libro una (1) vez por el catálogo en línea o en el área de circulación y préstamo. - Los libros de alta demanda se facilitan para préstamo externo por 3 días a Administrativos, Docentes, Estudiantes sin posibilidad de renovación y solo se presta (1) libro de este tipo. - Los libros de reserva se facilitan para préstamo por tres (3) horas, sin posibilidad de renovación. - El usuario podrá solicitar hasta un total de tres (3) libros así: colección de reserva (1), colección alta demanda (1), o tres (3) de la colección general, si lo prefiere.

11 - Los Investigadores, docentes podrán solicitar (10) unidades bibliográficas por (30) días calendario, presentando una carta autorizada por el Decano o Director de la unidad de investigación o departamento; siempre y cuando que el material solicitado no sea bastante consultado y/o haya más ejemplares. - Cubículos de estudio en grupo. Estos cubículos se prestan mínimo a (6) seis estudiantes y máximo a (10) diez estudiantes por 3 horas y se puede renovar por otras 3 horas. Parágrafo: Solamente los Docentes pueden hacer reservas de los cubículos. Capítulo I IV. NORMAS ESPECIALES Inducciones para manejo de Bases de datos. Artículo 31º En el transcurso de todo el semestre se realizan inducciones sobre el uso y manejo de las bases de datos. Estos van dirigidos a todos los usuarios; se dictan en grupo y de manera personalizada. Parágrafo: La inducción para grupos se debe solicitar con una semana de anterioridad por el Docente a la Coordinación de Biblioteca. Capítulo II Servicios con otras instituciones Artículo 32º El Departamento de Biblioteca de la Universidad Santo Tomás sede Tunja podrá prestar servicios con otras instituciones para el intercambio de información que faciliten a los usuarios el acceso a la misma por sus diferentes medios.

12 V. HORARIOS DE ATENCIÓN Biblioteca Fr. Francisco Mora Díaz, O.P. (Sede Central) Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. en jornada continua Sábados de 8: 00 a.m. a 1: 30 p.m. Biblioteca Fr. Ignacio Mariño, O.P. (Sede Campus Universitario) Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. en jornada continua VI. DISPOSICIONES FINALES Artículo 33º El Comité de Biblioteca es el intérprete inmediato de este reglamento. Artículo 34º El presente reglamento de la Biblioteca fue aprobado por Vicerrectoría Académica, Secretaria General, el Departamento de Biblioteca y por el Consejo Académico Particular, el 26 de Julio de 2011.