Software de presentaciones Versión 1.0

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1 Software de presentaciones Versión 1.0 Índice: 1. Introducción 1 2. Crear una presentación 2 3. Ampliación 3 Este texto es la versión offline/imprimible de uno de los capítulos del libro de texto multimedia de la web educativa. Todos los derechos reservados. Se permite a los alumnos que han comprado una suscripción a la versión individual del libro que incluya este capítulo, y a los profesores de estos alumnos, mantener una copia de este archivo PDF y/o imprimirlo, en ambos casos para uso exclusivamente personal. En todos los demás casos no está permitida la reproducción total o parcial de esta obra, ni su almacenamiento en un sistema informático, ni la distribución mediante cualquier medio electrónico, mecánico u otros sin el permiso previo y por escrito de los titulares del copyright.

2 1. Introducción al software de presentaciones 1.1. Uso de tecnología en presentaciones En situaciones como reuniones en las empresas, clases en centros educativos o conferencias, un orador debe transmitir información a un grupo, es decir, hace una presentación en público. La mayoría de personas comprenden y retienen mejor la información visual que la de tipo oral, de forma que podemos mejorar este trabajo si las explicaciones se acompañan con la visualización de imágenes y texto. La manera más sencilla de hacerlo es utilizar un proyector de vídeo conectado a un ordenador. Proyectores de vídeo Un proyector de vídeo (también videoproyector o cañón de vídeo) es un periférico que permite proyectar en una superficie blanca (una pizarra blanca o una pantalla) imágenes que provienen de un ordenador. Cuanto más alejado esté el proyector de la superficie blanca más grandes serán las imágenes, aunque menos luminosas. El fabricante indica la distancia máxima aconsejable, que depende de la potencia lumínica de la lámpara que tiene en su interior. El proyector debe estar conectado a un ordenador mediante un cable. Hay varios tipos de conexiones que se pueden utilizar, las más frecuentes son las de tipo VGA y HDMI (más avanzada). Pizarras interactivas Un complemento interesante a los proyectores cuando se hacen presentaciones ante grupos pequeños son las pizarras digitales interactivas o PDi. Se utilizan mucho en centros educativos, quizá en tu instituto haya alguna. Técnicamente son un tipo de periférico de entrada, como un ratón o un teclado. Se conectan al mismo ordenador que el proyector (que es un periférico de salida). Las imágenes se proyectan en su superficie, como en una pizarra blanca normal, pero con la ventaja de que son interactivas. En lugar de tener que manipular el teclado o el ratón del ordenador para navegar, dibujar o pasar una página, lo podemos hacer directamente desde la superficie de la pizarra con los dedos o con un lápiz electrónico. Programas de presentaciones Hemos visto el hardware que resulta útil para hacer presentaciones en público, pero lo más importante no es el hardware, sino el contenido de la presentación, es decir, lo que se va a explicar y cómo se va a explicar. Elaborar una presentación de calidad no es un trabajo sencillo (fíjate en el recuadro). Para simplificar este trabajo podemos utilizar software especializado, el software de presentaciones, que nos ayuda a crear una estructura y obtener un mejor resultado visual. Pasos para elaborar una presentación: 1. Determinar el contenido que queremos explicar. 2. Dividirlo en partes más pequeñas que sean fáciles de explicar y de comprender. 3. Ordenar estas partes de forma lógica. 4. Insertar gráficos u otros elementos que mejoren la comprensión. Los programas de presentaciones generan documentos llamados presentaciones multimedia. Estos documentos están formados por un conjunto de pantallas, llamadas diapositivas, que se proyectan una tras otra para ir transmitiendo el mensaje que previamente hemos ideado. Decimos que son multimedia porque en las diapositivas se pueden utilizar varios medios de expresión: texto, imágenes, sonido, vídeo y/o animaciones. Si quieres ver ejemplos reales de presentaciones visita una web donde los usuarios suben sus presentaciones para compartirlas con otras personas. En su portada encontrarás enlaces a algunas de ellas Tipos de programas de presentaciones. Hay dos tipos de programas de presentaciones: los programas o aplicaciones de escritorio y los que se utilizan a través de internet (las llamadas aplicaciones "en red", "online" o "en la nube"). A continuación hablaremos de ellos. Aplicaciones de escritorio Los programas de presentaciones para escritorio son aplicaciones que se deben instalar en un ordenador para poderlos utilizar, funcionan de forma local. Son los más útiles cuando se trabaja siempre desde el mismo ordenador. Los más populares son PowerPoint, incluido en el paquete ofimático Microsoft Office, e Impress, del paquete OpenOffice. En Mac es muy usado Keynote, parte del paquete ofimático iwork. Aplicaciones online Los programas de presentaciones que se utilizan a través de internet no necesitan ser instalados en un ordenador, sino que son un servicio que una empresa ofrece desde internet. Se usan mediante un navegador, conectándonos a la página web que ofrece el servicio. Los archivos de presentaciones que se crean se guardan en un servidor de internet, lo que permite consultarlos y editarlos desde cualquier ordenador conectado a la red. Son una buena alternativa a los programas de escritorio cuando trabajamos con nuestros documentos desde diferentes ordenadores o cuando varias personas trabajan en el mismo documento (trabajo colaborativo). 1

3 Mediante una aplicación online se puede empezar una presentación en el instituto y acabarla desde casa sin necesidad de utilizar una memoria USB ni disponer de un programa de presentaciones instalado. Algunos ejemplos de servicios de presentaciones online son Google Docs Presentation, Zoho Show y Prezi. Los dos primeros producen un resultado muy similar al obtenido mediante una aplicación de escritorio, como PowerPoint. El tercer servicio, Prezi, en lugar de crear diapositivas que se suceden una tras otra, genera un gran mural compuesto de imágenes y texto por el que la presentación se va desplazando. Si quieres ver un ejemplo, visita la web y haz clic en uno de los ejemplos del apartado "Prezis que nos gustan" Impress, la aplicación de presentaciones de OpenOffice En las 2 miniunidades restantes de este capítulo aprenderemos a utilizar un programa de presentaciones. Utilizaremos la aplicación de escritorio Impress que, como vimos anteriormente, forma parte del paquete ofimático OpenOffice.org. OpenOffice es un software gratuito, se descarga desde su página web y se instala fácilmente en la mayoría de ordenadores. Hay versiones para los sistemas operativos Windows, Linux y Mac OS X. Si no tienes instalado OpenOffice en tu ordenador, puedes acceder a la web y descargarlo. 2. Crear una presentación Introducción En esta miniunidad aprenderemos a hacer una presentación sencilla utilizando el programa Impress Crear una presentación nueva 1. Cuando abrimos el programa nos aparece un asistente. 2. Seleccionamos Presentación vacía. 3. Y hacemos clic en Crear. Se crea una presentación que solo tiene una diapositiva. En la primera diapositiva el programa nos ha sugerido este diseño: Página de título. 4. Escribimos el título de la diapositiva. 5. Cambiamos el formato del texto. 6. Escribimos el cuerpo de la diapositiva. 7. Finalmente alineamos el texto Añadir una diapositiva 2. Y hacemos clic en Diapositiva. 3. Se crea la segunda diapositiva. 4. En esta diapositiva el programa nos ha sugerido este diseño: Título y contenido. 5. Escribimos el título de la diapositiva y el cuerpo de la diapositiva. 6. Si hacemos clic encima de una caja de texto podemos ajustar su forma y posición. 2

4 2.3. Insertar una imagen 2. Seleccionamos Imagen. 3. Y hacemos clic en A partir de archivo. 4. Buscamos la imagen que queremos insertar y la seleccionamos. 5. Y hacemos clic en Abrir. 6. Si hacemos clic encima de una imagen podemos ajustar su tamaño y posición Cambiar el orden de las diapositivas A veces nos interesa cambiar el orden de las diapositivas. Podemos hacerlo fácilmente desde el "Panel de diapositivas". Seleccionamos con el ratón la que queremos mover y la arrastramos hasta la nueva posición. También se puede hacer, quizá de una manera más cómoda, desde el "Clasificador de diapositivas" Guardar el documento. Botón "Guardar" Conforme vamos trabajando, o cuando ya hemos finalizado la presentación, es necesario guardar el documento en una memoria, normalmente el disco duro o una memoria USB. Se hace pulsando el botón "Guardar", el icono con forma de disquete. La primera vez que pulsemos el icono nos aparecerá un menú en el que debemos indicar un nombre para el archivo y una carpeta donde guardarlo. Si volvemos a clicar el icono el archivo se sobrescribe (los cambios se guardan en el mismo documento y se pierde la versión anterior) Guardar el documento. Botón "Guardar como..." Otra opción interesante para guardar un documento es la función "Guardar como...". Nos aparece al hacer clic en el botón "Archivo", en la barra de menús. Es útil si queremos guardar los cambios introducidos en un documento sin perder el original. Por ejemplo: abrimos una presentación llamada "Documento 1" y hacemos cambios. Si al guardarla utilizamos la opción "Guardar", perderemos la presentación original. En cambio, si utilizamos la opción "Guardar como..." e indicamos el nombre "Documento 2" tendremos dos documentos: "Documento 1", con la presentación original, y "Documento 2", con la presentación modificada Visualizar la presentación Visualizar una presentación es muy sencillo, solamente hay que seguir estas instrucciones: 1. Haz clic en "Presentación". 2. Y de nuevo en "Presentación". 3. Podemos pasar adelante o atrás las diapositivas de la presentación utilizando las flechas del teclado o los botones del ratón. 3. Ampliación Introducción En la miniunidad anterior estudiamos las funciones básicas de los programas de presentaciones. Ahora aprenderemos a usar algunas funciones más y veremos unos breves consejos sobre la preparación de presentaciones Cambiar el fondo de las diapositivas 1. Seleccionamos el menú Formato. 2. Y hacemos clic en Página. 3. Cambiamos a la pestaña Fondo. 4. Seleccionamos el tipo de relleno: Color. 5. Y elegimos un color. 6. En el cuadro que aparece, hacemos clic en Sí para cambiar el color de todas las diapositivas Transiciones entre diapositivas Las transiciones son efectos visuales animados que sirven para resaltar el paso de una diapositiva a la siguiente. Aquí puedes ver cómo crearlas: 1. Despliega el menú "Transición de diapositivas" que aparece a la derecha. 2. Elige un tipo de transición. 3. Haz clic en Aplicar a todas las diapositivas si quieres aplicar el tipo de transición que has elegido a todas las diapositivas de la presentación Tablas Las tablas se utilizan para organizar la información en forma de filas y columnas. Puedes insertar una tabla en tu presentación siguiendo estos pasos: 1. Haz clic en "Insertar". 2. Después en "Tabla". 3. Introduce el número de columnas y filas que tendrá la tabla, y clica en "Aceptar". 3

5 4. En el menú Diseño de tabla que aparece a la derecha puedes cambiar el diseño de la tabla Audios y vídeos A veces es interesante utilizar un audio o un vídeo en una presentación. A continuación se explica cómo insertar archivos que están grabados en una memoria del ordenador. Los programas más avanzados también permiten "incrustar" archivos que están en un servidor de internet, como un vídeo de Youtube o Vimeo (para reproducirlos se necesita tener conexión a internet). 1. Haz clic en "Insertar". 2. Después en "Vídeo y sonido". 3. Selecciona el vídeo o el audio que quieras insertar. 4. Y finalmente pulsa el botón "Abrir" Hiperenlaces Insertar un hiperenlace: 2. Y hacemos clic en Hiperenlace. 3. En el campo Destino escribimos la URL de destino. 4. Y en el campo Texto el texto que se mostrará. 5. Hacemos clic en Aplicar. 6. Y luego en Cerrar. 7. Si clicamos en el hiperenlace se abrirá la página web Consejos sobre presentaciones Hacer una buena presentación no es un trabajo sencillo. Aquí tienes algunos consejos que pueden ayudar: 1. Deben tener poco texto. Escribe con letras grandes, para que puedan verse bien. 2. Pon imágenes. La información gráfica es más fácil de comprender y retener. 3. Divide en dos las diapositivas que tengan mucho contenido. 4. Explica solo lo más importante. Una presentación debe ser sencilla y amena. Intenta atrapar la atención de los espectadores. Si el tema lo permite, cuenta una historia que tenga introducción, nudo y desenlace. 5. Cuida la ortografía. Utiliza la herramienta de corrección ortográfica que tiene Impress. 6. No abuses de las transiciones entre diapositivas ni de otros efectos visuales. 7. Adapta la presentación al tiempo disponible. 8. Y muy importante: ensaya las veces que sea necesario. 4

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