INSPECCIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE (HSE)

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Benito Ramos Soler
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1 Página 1 de 6 INSPECCIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL Y MEDIO AMBIENTE (HSE) Revisión: 00 Modificación actual: Elaboración: Nombre y Cargo Tony Marín Analista HSQE Revisión: Nombre y Cargo Jorge Castillo Coordinador HSQE Aprobación: Nombre y Cargo 1 de 6

2 Página 2 de 6 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para identificar, evaluar y corregir las condiciones y actos subestandar relacionadas a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente en las áreas de trabajo. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las inspecciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente realizadas en los proyectos. 3. DEFINICIONES Acción Inmediata Acción tomada para controlar las causas inmediatas de una no conformidad detectada y evitar la ocurrencia de un incidente. Área/Equipo de Riesgo Alto Es aquella área o equipo asociado a una tarea con Riesgo Alto. Condición Subestándar Es una condición presente en el ambiente de trabajo que implica una desviación o incumplimiento de un estándar o práctica aceptada y que podría ser causa de un incidente de seguridad, salud ocupacional y/o medioambiental. Inspección Proceso de observación sistemática realizado con la finalidad de identificar, evaluar y corregir condiciones subestándar en el área de trabajo. Sin embargo durante su ejecución también pueden ser identificados actos subestándar. Inspecciones Planeadas Técnica básica para la prevención de riesgos de accidentes, permitiendo la identificación de deficiencias, así como la adopción de medidas preventivas para evitarlas. Está orientada a evitar y controlar las deficiencias de las instalaciones, las máquinas y los equipos y en general las condiciones de trabajo. Inspecciones no planeadas Inspección sin previo aviso orientada a evitar y controlar las deficiencias de las instalaciones, las máquinas y los equipos y en general las condiciones de trabajo. Inspección de Pre-Uso Inspección realizada por el operador antes de utilizar un vehículo o equipo móvil. 2 de 6

3 Página 3 de 6 Supervisor HSE Supervisor de Supervisor de Seguridad Salud Ocupacional y Medio ambiente, a cargo del seguimiento del sistema de gestión de seguridad salud ocupacional y medio ambiente, asignado a los proyectos de PDI SAC. 4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Norma OHSAS 18001:2007. Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Ley Nº Reglamento de la Ley N de Seguridad y Salud en el Trabajo: D.S. Nº TR. Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad: RM. Nº MEN/DM. Formatos Referenciales RM TR. 5. RESPONSABILIDADES Gerente General Brindar los recursos para la implementación de controles identificados a fin de eliminar o minimizar riesgos identificadas en las inspecciones. Coordinador de Proyectos / Analistas de Proyectos Liderar la aplicación del presente procedimiento en Sede Central y Proyectos que la organización realice. Coordinador HSQE / Analista HSQE Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento y asesorar al personal en general. Supervisores de Proyectos Cumplir con la ejecución de las inspecciones y verificar el cumplimiento de las acciones implementadas. Supervisor HSE Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento. Comunica a los contratistas sobre los observaciones en un periodo de máximo 24 horas realizada la inspección, realiza el seguimiento al cumplimento a las acciones a implementar, tiene que realizar como mínimo 10 (diez) inspecciones semanales; el seguimiento se incluirá el informe mensual. 6. DESARROLLO 6.1 Programa de Inspecciones 3 de 6

4 Página 4 de 6 El programa de inspecciones deberá tener en cuenta el Programa Anual de Actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo. Las inspecciones se realizarán de acuerdo a los formatos de inspección. 6.2 Inspecciones planeadas Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de los estándares en seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente. Se realizaran las inspecciones tomando como referencia el siguiente listado de formatos: General en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente Enfocadas a verificar el cumplimiento de los requisitos legales en materia de la actividad / proceso examinado, ambientes de trabajo, condiciones de trabajo, servicios provisionales que se da al trabajador, además de verificar la eficacia de los procedimientos establecidos y plantear las mejoras correspondientes. Enfocada al registro de actos y condiciones sub estándar; la cual, deberá ir acompañada de registros fotográficos Check list de Inspección de Herramientas y Equipos Check list de Inspección de Vehículos y Maquinaria Check list de Trabajos en altura Check list de Excavaciones Check list de Andamios y escaleras Check list de Trabajo en caliente Check list de Espacios confinados Check list de Uso de productos químicos Check list de Orden y limpieza Check list de Uso de explosivos 6.3 Código de colores para inspección de herramientas Sistema de identificación de herramientas, para determinar el estado de operatividad o fuera de uso de las mismas. 4 de 6

5 Página 5 de 6 Los colores a utilizarse serán 4 para herramientas operativas y 1 para herramientas rechazadas. El sistema funciona de la siguiente manera: cada trimestre se utilizará un color determinado para la colocación de las cintas en las herramientas, debiendo cambiarse al término del mismo. El color verde será para enero, febrero y marzo; blanco para abril, mayo y junio; amarillo para julio, agosto y septiembre; y, azul para octubre, noviembre y diciembre. Para herramientas rechazadas o deterioradas, la cinta será de color rojo. COLOR MES MES MES VERDE ENERO FEBRERO MARZO BLANCO ABRIL MAYO JUNIO AMARILLO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE AZUL OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ROJO RECHAZADO 6.4 Seguimiento En Sede Central, el Analista HSQE realizará el seguimiento de las observaciones detectadas para que sean levantadas en el plazo que se establecerá en conjunto con los colaboradores que realicen la inspección. En Proyectos, el Supervisor HSE realizará el seguimiento de las observaciones detectadas para que sean levantadas en el plazo que se establecerá en conjunto con los colaboradores que realicen la inspección. 7. REGISTROS Reportes de Inspecciones. 5 de 6

6 Página 6 de 6 8. ANEXOS Formato de Inspección general y formatos chek list 6 de 6

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