Manual de Organización de la Coordinación de Comunicación Social DIF

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1 Manual de Organización de la Social DIF ENERO

2 Manual de Organización de la C. JAVIER GALEOTE SOTO COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIF 2

3 Índice Página I. Introducción 4 II. Marco Jurídico-Administrativo 5 III. Misión, Visión y Políticas de Calidad 6 IV. Estructura Orgánica 7 V. Organigrama General 8 VI. Descripción de la 9 VII. Organigrama de Puestos 9 VIII. Objetivo General 9 IX. Descripción del puesto del Titular de la 10 X. Especificaciones del Puesto 10 XII. Descripción especifica de Funciones 11 XIII. Directorio 12 3

4 I. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización de la es de observancia general, y tiene la función de servir como instrumento de información y consulta para conocer tanto la estructura orgánica de la Coordinación como sus atribuciones, objetivos y responsabilidades. Este documento deberá ser usado por los empleados del Sistema DIF Municipal, y podrá ser consultado por las personas externas que necesiten conocer el trabajo interno de la Coordinación. Este Manual de Organización será revisado anualmente con respecto a la fecha de autorización, o bien cada que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada por la Presidencia Municipal o la Secretaria Particular del H. Ayuntamiento, con la finalidad de mantenerlo actualizado. 4

5 II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO. Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero 1917 Ultima reforma del 17 de agosto de Estatal Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal Periódico Oficial del Estado de Puebla, 31 de enero de 2000 Última reforma del 09 de Febrero de Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla Periódico Oficial del Estado de Puebla, 29 de Junio de 1984 Última reforma del 5 de agosto Municipal Ley Orgánica Municipal Periódico Oficial del Estado de Puebla, 23 de Febrero 2001 Última reforma del 31 de diciembre del

6 III. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD. MISIÓN Comunicar y dar a conocer a los ciudadanos la acciones y actividades que realiza en Sistema DIF Municipal, a través de una comunicación clara, eficaz y oportuna, con el objetivo primordial de informar a los habitantes de la ciudad. VISIÓN Ser un departamento que promueva valores y principios, generadora de una nueva cultura de comunicación social. POLÍTICAS DE CALIDAD 1. INTEGRIDAD: Compromiso sincero y permanente de practicar una relación honesta y confiable. 2. RESPONSABILIDAD: Trabajar con excelencia los asuntos encomendados, velando por la efectividad personal y de equipo en el logro final de resultados. 3. OBJETIVIDAD: Informar de manera clara las acciones y trabajos realizados, siempre con el compromiso continuo hacia los ciudadanos. 4. COMUNICACIÓN: Comunicamos todo de manera sincera, sencilla, precisa, oportuna y personalizada. 5. COMPROMISO: Informar de forma oportuna, veraz y efectiva las acciones realizadas por el DIF Municipal. 6

7 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Nivel COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIF No. De plazas B C COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIF 1 7

8 V. ORGANIGRAMA GENERAL COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIF COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIF 8

9 VI. DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Organigrama de puestos COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIF COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIF OBJETIVO GENERAL Generar canales de comunicación, para contribuir a difundir las acciones del DIF Municipal a la población y de esta manera hacer partícipes a los ciudadanos en el sentido de corresponsabilidad, con la finalidad de otorgar un beneficio a los ciudadanos del Municipio. 9

10 Descripción del puesto Nombre del puesto: Coordinador de Comunicación Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal Área de Adscripción: A quien reporta: Presidenta del Sistema DIF Municipal A quien supervisa: Especificaciones del Puesto Escolaridad: Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Periodismo, Mercadotecnia, Ciencias Políticas. Conocimientos: Periodismo, medios de comunicación, manejo de equipo de cómputo, diseño, mercadotecnia, redacción, comunicación organizacional, marketing político, conocimientos en fotografía y edición fotográfica, edición de video. Habilidades: Toma de decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, capacidad de análisis y síntesis, creatividad, facilidad de palabra, solución de problemas y manejo de conflictos. 10

11 Descripción especifica de funciones 1. Integrar un sistema de comunicación e información que difunda las actividades y servicios que se realiza el Sistema DIF Municipal. 2. Coadyuvar con la comunicación interna de las Subdirecciones del Sistema DIF Municipal. 3. Elaborar spots para la difusión de actividades o eventos realizados por el Sistema DIF Municipal. 4. Difundir a los medios locales de comunicación información a través de boletines, comunicados y spot las distintas actividades y acciones del Sistema DIF Municipal. 5. Realizar el cronograma para la cobertura de actividades en conjunto con las Subdirecciones del Sistema DIF Municipal. 6. Cubrir las actividades agendadas en el cronograma. 7. Llevar a cabo la edición del material audiovisual por medio de software especializado. 8.-Distribuir los archivos de audiovisuales a los diferentes medios electrónicos. 9. Elaborar de forma adecuada el archivo fotográfico para uso Institucional en casa de ser requerido. 11

12 XI. DIRECTORIO Unidad Administrativa Titular Correo electrónico Teléfono COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL DIF C. JAVIER GALEOTE SOTO

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